Routekaartsjabloon in Excel (inhoudsopgave)
- Verklaring van routekaartsjabloon in Excel
- Hoe maak je een routekaartsjabloon in Excel?
Verklaring van routekaartsjabloon in Excel
Een routekaartsjabloon is handig om gebeurtenissen of wijzigingen die zich in een bepaalde periode voordoen te visualiseren of te volgen. Een project roadmap-sjabloon schetst elke taak met de startdatum en de einddatum ervan. Gewoonlijk wordt een projectgebeurtenis grafisch weergegeven, een overzicht van de projectgebeurtenissen, doelen en resultaten worden gepresenteerd op een tijdlijn of Gantt-diagram in excel. Routekaartsjabloon helpt om de bedrijfsprojecten op een betere manier te visualiseren, plannen en volgen, en het helpt om het budget te berekenen op basis van de tijdlijn voor elk evenement en hun werkelijke kosten of geplande investeringen voor elke fase van het project te vergelijken. Gantt-diagram wordt het meest gebruikt in de routekaartsjabloon, waar het een uitgebreid overzicht geeft van elke fase in het project.
De routekaart van het project moet het volgende bevatten:
- Belangrijke mijlpalen
- Belangrijke gebeurtenissen, tijdlijn
- Duur van elke evenementen en resultaten
Hoe maak je een routekaartsjabloon in Excel?
Roadmap-sjabloon in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we een Roadmap-sjabloon in Excel kunnen maken met enkele voorbeelden.
U kunt deze Roadmap Excel-sjabloon hier downloaden - Roadmap Excel-sjabloonVoorbeeld 1
In eerste instantie moeten we de gegevenstabel invoeren waar deze uit drie kolommen bestaat, dwz sleutelgebeurtenis of mijlpaal, begindatum en -tijd genomen of duur van een taak (aantal dagen).
De tabel bevat een lijst van elke taak of mijlpaal van het project van begin tot eind met een tijdsbestek voor elke gebeurtenis. Inclusief belangrijke evenementen en beslissingen, startdatum van dat evenement en aantal dagen om het te voltooien of duur voor elk evenement.
Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer 3D-gestapeld staafdiagram.
Nu kunt u zien dat er een leeg grafiekgebied verschijnt, naast het tabelbereik.
Klik in het grafiekgebied met de rechtermuisknop, selecteer daaronder de optie "gegevens selecteren", het dialoogvenster Gegevensbron selecteren verschijnt.
Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de optie Toevoegen in de legenda-items (Reeks).
Nu moeten we elke kolomgegevensset van het tabelbereik invoeren, verschijnt het dialoogvenster Reeks bewerken, waarin u in eerste instantie het startdatum kolombereik selecteert, dwz voer in die reeksnaam de startdatum in, kolomnaam, dat wil zeggen “B3”, Later in de reekswaarden, voer het startdatumbereik in, dwz door te selecteren uit cellen "B4" tot "B17" en klik op OK. Nu verschijnen de startdatum met gegevensbalken in het grafiekgebied (blauwe kleur).
Klik op OK, opnieuw verschijnt het venster Gegevensbron selecteren, waarin u kunt zien dat Datumreeks is toegevoegd.
In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren selecteert u opnieuw de optie toevoegen in de legenda-vermeldingen (Reeks), u moet het kolombereik "Aantal dagen" selecteren, dwz voer in die reeksnaam de kolom " Naam aantal dagen" in, dat wil zeggen " C3 " Voer later in de reekswaarden het bereik " Aantal dagen "in, dwz door cellen te selecteren " C4 " tot " C17 " en klik op OK. Nu verschijnt " Aantal dagen " met gegevensbalken in het kaartgebied (oranje kleur ).
Als u nogmaals op OK klikt, verschijnt het venster Gegevensbron selecteren.
Nu moet het Axis-labelbereik worden toegevoegd, verschijnt een Axis-labelpop-up.
Om een gegevens in het tekstvak van het aslabelbereik in te voeren, selecteert u een bereik met belangrijke gebeurtenissen, dat wil zeggen door te kiezen uit cellen "A4" tot "A17" en eenmaal op OK te klikken, wordt de grafiek weergegeven zoals hieronder.
Nu worden alle tabelgegevens in de grafiek weergegeven, u kunt de grootte van de grafiek wijzigen op basis van uw voorkeur door naar rechts en links te slepen. Momenteel zijn sommige problemen in de grafiek, dwz sleutelgebeurtenissen in omgekeerde volgorde: het kan worden verholpen door met de rechtermuisknop op sleutelgebeurtenissen te klikken, as opmaken selecteren.
Asvenster opmaken verschijnt, met dat vinkje de Categorieën in omgekeerde volgorde.
Nadat de categorieën in omgekeerde volgorde zijn geselecteerd, verschijnen belangrijke gebeurtenissen in de juiste volgorde op basis van de startdatum.
Nu moeten we blauwe gegevensbalken verwijderen, die de startdatum vertegenwoordigen door erop te klikken en gegevensreeks selecteren te selecteren.
Het venster Gegevensreeksen formatteren verschijnt, waarbij u de optie Geen opvullen en geen lijn selecteert, zodat de blauwe gegevensbalken verdwijnen en u die periode in blauwe gegevensbalken selecteert en verwijdert.
Nu moeten we datumbereik instellen, om de enorme kloof in het datumbereik weg te werken, dit kan worden gecorrigeerd door datumseries te selecteren door op As opmaken te klikken.
Nu moeten we het minimum- en maximumgrensbereik instellen, het minimumbereik wordt ingesteld door de datum van de eerste gebeurtenis te selecteren en het startdatumformaat naar een getalformaat te converteren en het aantal te controleren en het naar het minimum te kopiëren en te plakken. tekstveld.
Datum omzetten in getalnotatie.
Kopieer de startdatum getalnotatie van eerste gebeurtenis & laatste gebeurtenis, en plak deze in minimum & maximum onder asopties in obligatiessectie, zodra u de datum in het minimale tekstvak bijwerkt, kunt u de verandering in het datumbereeksbereik zien, dwz van 1 / 1/2006 in plaats van 24-7-1998
Opmerking: Maximale binding, u kunt instellen als 42300 voor een beter uiterlijk.
De oranje gegevensbalken en de waarde erin kunnen worden opgemaakt volgens uw keuze, hier heb ik de kleur van de gegevensbalk gewijzigd van oranje naar blauwe kleur en geconverteerd van kaderbalk naar cilinderbalk en het lettertype van de numerieke waarde erin van zwart naar wit voor een beter uiterlijk.
Ga naar het tabblad Ontwerpen. Klik op Snelle lay-out.
Klik nu op het tabblad Quick Layout en selecteer de grafiek zoals hieronder getoond.
In het lay-outontwerp 7 kunnen we de titel bovenaan een grafiek toevoegen als 'Roadmap voor geneesmiddelenontdekking en ontwikkelingsproces ', de titel van de verticale as als ' Belangrijkste gebeurtenissen ' en Aantal dagen.
Het datumbereik van de startdatum kan voorafgaand aan belangrijke gebeurtenissen in de grafiek worden toegevoegd om de startdatum van elke gebeurtenis of mijlpaal te kennen.
Hier worden gegevensreeksen aan de grafiek gekoppeld, zodra u de datum of gebeurtenis automatisch bijwerkt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt.
Dingen om te onthouden over routekaartsjabloon in Excel
- Roadmap-sjabloon helpt bij het verminderen van de hoeveelheid tijd besteed in elke fase van een project met bijgewerkte planning en inzichten in projecten.
- Roadmap-sjabloon wordt het meest gebruikt door productmanagers van farmaceutische en IT-bedrijven.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Roadmap Template in Excel. Hier bespreken we hoe Roadmap-sjabloon in Excel te maken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Kaartgrafiek in Excel
- RONDE formule in Excel
- Excel snelle analyse
- NPV-formule in Excel