Excel Slicer (inhoudsopgave)
- Wat is Slicer?
- Hoe Slicer invoegen in Excel?
Inleiding tot Slicer in Excel
Als Excel-gebruiker heb je misschien filters voor je gegevenstabellen gebruikt, toch? Wat als ik u vertel dat er enkele filters zijn die visueel aantrekkelijk kunnen worden toegevoegd aan uw tabellen, draaipunten en draaigrafieken? Is het bovendien nodig om dergelijke toe te voegen onder uw tabellen, draaipunten of draaigrafieken? Het antwoord is een grote JA! Om uw tabellen, draaipunten en draaigrafieken dynamischer van aard te maken, kunt u altijd dergelijke visueel aantrekkelijke filters toevoegen die Slicers worden genoemd onder Microsoft Excel. Het werkt precies als normale filters (dat betekent dat de gegevens worden gefilterd die aan specifieke criteria zijn gekoppeld). Het voordeel hiervan is echter dat u kunt zien wat alle filters zijn die u hebt gekozen.
Wat is Slicer?
Slicers zijn niets anders dan de visuele filterknoppen die kunnen worden toegevoegd onder Excel's Tabellen, Draaitabellen en Draaigrafieken. Het voordeel van deze slicers is dat ze u ook een beeld geven van alle filters die op de gegeven gegevens zijn toegepast, waardoor een gebruiker de gegevens nauwkeuriger begrijpt. In dit artikel gaan we in op slicers, hoe we die kunnen toevoegen onder Table, PivotTable en PivotChart.
Hoe Slicer invoegen in Excel?
Laten we begrijpen hoe we Slicer in Excel kunnen invoegen met enkele voorbeelden.
Voorbeeld # 1 - Slicer invoegen onder tabellen in Excel
Stel dat we gegevens hebben over de verkopen van de afgelopen twee jaar, zoals hieronder weergegeven:
We zullen zien hoe de slicers kunnen worden toegevoegd voor deze gegevens. Volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Klik op het tabblad Invoegen > selecteer Tabel onder het optiemenu Tabellen .
- Selecteer alle gegevens van A1 tot E93 en voeg een tabel in voor deze bereiken. Er verschijnt een nieuw venster met de naam Tabel maken met alle bereiken die we hebben geselecteerd om Tabel in te voegen. Klik op OK .
Uw tabel zou eruit moeten zien als die in de onderstaande screenshot.
Zodra u een tabel invoegt, ziet u een nieuwe tool aan de rechterkant van het bovenste lintvenster onder de optie Table Tools met de naam Table Design .
Stap 2: Klik op het tabblad Ontwerpen en u ziet een reeks opties die eronder beschikbaar zijn. Klik op de knop Insert Slicer onder het gedeelte Tools op het tabblad Design. Hiermee kunt u slicers aan de tafel toevoegen.
Stap 3: U klikt op de knop Insert Slicer onder de optie Tools op het tabblad Design . U ziet een venster Insert Slicer . Hierin kunt u alle kolommen in de tabel aanwezig hebben en elk van deze als een slicer gebruiken. Ik kies Land als slicer-optie en kijk wat er gebeurt. Klik op OK nadat u het land als een slicer hebt geselecteerd.
Stap 4: U ziet een slicer toegevoegd onder uw Excel-tabel met alle landenlabels.
Stap 5: U kunt elke landknop gebruiken om de gegevens te filteren. Als ik bijvoorbeeld de gegevens wil zien die aan India als land zijn gekoppeld, hoef ik alleen maar op de knop India-slicer te klikken en de magie te zien. Er wordt een filter op de tabel toegepast voor alle rijen met India als land. Zie onderstaande screenshot.
Dit is hoe we slicer kunnen toepassen op Excel-tabel.
Voorbeeld # 2 - Slicers invoegen voor draaitabelgegevens
Stel dat we dag na dag gegevens hebben over klantgerichte verkopen voor 2018, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Deze gegevens verzamelen 100 rijen. Zie de gedeeltelijke screenshot hieronder voor uw referentie.
We willen deze gegevens eerst in plakjes snijden en in blokjes snijden met behulp van Excel PivotTable.
Stap 1: Klik op het tabblad Invoegen op het bovenste lint van het actieve Excel-blad. U vindt een optie met de naam Draaitabel in het gedeelte Tabellen . Klik erop om de pivot in het huidige werkblad in te voegen.
Stap 2: Zodra u op de knop Draaitabel klikt in het gedeelte Tabellen, verschijnt er een nieuw venster met de naam Draaitabel maken. Selecteer alle gegevens als een tabel / bereik en selecteer vervolgens de locatie waar u de pivot wilt toevoegen. Klik op OK als u klaar bent. Zie onderstaande screenshot.
Stap 3: Zodra u op OK drukt, wordt de draaitabel met succes toegevoegd aan de geselecteerde gegevensbereiken. Nu kunt u de kolommen kiezen die u onder de pivotlay-out wilde zien. Ik zal de volgende lay-outoptie kiezen.
- Rijen: klant, land
- Waarden: hoeveelheid, verkoop, marge
Zie onderstaande screenshot.
Nu moeten we de slicers voor deze draaitabel toevoegen. Laten we kijken hoe we dat kunnen doen.
Stap 4: Zodra u een draaitabel maakt, ziet u twee nieuwe tabbladen actief op het Excel-lint, namelijk Analyseren en ontwerpen . Klik daar op het tabblad Analyseren .
Stap 5: Er zijn verschillende opties beschikbaar voor analyse op dit tabblad. Klik op de knop Insert Slicer aanwezig onder het gedeelte Filters op het tabblad Analyse om een slicer in te voegen.
Stap 6: Zodra we op de knop Insert Slicers klikken, verschijnt er een nieuw venster met alle kolomnamen op basis waarvan u slicers in uw pivot kunt invoegen. Vink degene aan die u wilt toevoegen als snijmachine. Ik wil de kolom Klant onder slicers toevoegen en op de knop OK klikken. Zie onderstaande screenshot.
U kunt een slicer klanten zien die aan uw spil worden toegevoegd. Zie onderstaande screenshot.
Ik kan de specifieke klant onder slicer of meerdere klanten tegelijkertijd selecteren (CTRL-knop ingedrukt houden en één voor één op de gewenste klanten klikken), de filters op de draaitabel toepassen.
Dit is hoe we slicers kunnen invoegen onder draaitabel. Dit is het einde van dit artikel. Laten we de dingen afronden met enkele punten om te onthouden.
Dingen om te onthouden over Slicer in Excel
- Slicers zijn niets meer dan de dynamische filters die kunnen worden toegepast op tabellen, draaitabellen of draaigrafieken.
- U kunt meer dan één item onder slicers selecteren. Houd de CTRL-knop ingedrukt en klik één voor één op de slicers waartegen u gegevens wilt segmenteren.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Slicer in Excel. Hier bespreken we hoe Slicer in Excel in te voegen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Zoeken en vervangen in Excel
- VBA E-mail verzenden vanuit Excel
- Marimekko-grafiek Excel
- PRODUCT-functie in Excel