Verschil tussen grootboek en grootboek
De sleutel tot het runnen van een succesvol bedrijf is financiën en hoe die financiën zullen slagen, hangt af van hoe het optimaal wordt gebruikt en dat op zijn beurt kan worden bereikt door middel van boekhouding. Dus, als het gaat om het volgen van de financiële transacties van een onderneming, een dubbel boekingssysteem dat op grote schaal wordt gebruikt, omvat hetzelfde zowel een “algemeen journaal” als een “grootboek” concepten die de beste methode zijn om de totale aantallen en de statistieken en om de operaties winstgevend en soepel te laten verlopen. Maar om te begrijpen hoe de boekhoudsystemen met dubbele boekhouding werken, moet men eerst de belangrijkste verschillende functies begrijpen die horen bij de 2 belangrijkste componenten: algemene dagboeken en grootboeken. Journal is de eerste vorm van de financiële transactie. In het journaal zal de gekwalificeerde accountant de juiste rekening debiteren en crediteren en de transactie voor de allereerste keer in de boeken van de bedrijven opnemen met behulp van het dubbele boekhoudsysteem.
Komt naar het grootboek, zal de gekwalificeerde accountant een type "T" -formaat maken en vervolgens het journaal in de juiste volgorde invoegen. Met andere woorden, grootboek kan worden gezegd als een uitbreiding van een algemeen tijdschrift. Alle belangrijke financiële overzichten die een proefbalans, winst-en-verliesrekening en balans zijn, worden gemaakt door naar het grootboek te kijken, het grootboek wordt erg belangrijk.
Head-to-head vergelijking tussen grootboek en grootboek (infographics)
Hieronder ziet u het verschil in top 9 tussen grootboek en grootboek 
Belangrijkste verschillen tussen grootboek en grootboek
Beide General Journal versus General Ledger zijn populaire keuzes in de markt; laten we een paar van de belangrijkste verschillen bespreken tussen General Journal en General Ledger:
- Het algemeen journaal is een boek waarin alle financiële transacties voor de allereerste keer worden geregistreerd en wanneer deze financiële transacties worden geregistreerd of bijvoorbeeld in het algemene journaal worden ingevoerd, worden ze geboekt op individuele rekeningen die we als grootboek hebben opgeroepen .
- In het algemene journaal moet een verhaal worden geschreven om die journaalboeking te ondersteunen en de reden voor het plaatsen ervan te verschaffen. Aan de andere kant is er in het grootboek geen specifieke vereiste om een verhaal te schrijven.
- Het algemene journaal wordt het boek van een oorspronkelijke journaalboeking genoemd, maar integendeel, het grootboek is een boek van de volgende of zeg maar de tweede invoer.
- Het algemene tijdschrift zoals eerder vermeld is een dochterboek, terwijl het grootboek daarentegen een hoofdboek is.
- In het algemene journaal moeten de financiële transacties achtereenvolgens worden geregistreerd. Integendeel, in het grootboek moeten de financiële transacties worden geregistreerd op basis van die rekeningen.
- Credit en Debit zijn de kolommen in het algemene dagboek, maar aan de andere kant, het grootboek, zijn het de twee tegenovergestelde kanten.
- In het algemene dagboek moeten financiële transacties in chronologische volgorde worden geregistreerd, terwijl deze in het grootboek in een analytische volgorde moeten worden geregistreerd.
- Grootboekrekeningen moeten in evenwicht zijn, maar integendeel, het algemene dagboek hoeft niet in evenwicht te zijn.
Journal versus grootboekvergelijkingstabel
Hieronder is de 9 bovenste vergelijking tussen General Journal en General Ledger
| Basisvergelijking tussen grootboek en grootboek |
Algemeen tijdschrift |
Grootboek |
| Basisdefinitie | Het boek waarin alle financiële transacties worden vastgelegd, op het moment dat ze plaatsvinden, wordt het General Journal genoemd. | Het boek dat het mogelijk maakt om alle financiële transacties naar verschillende en afzonderlijke rekeningen over te dragen, wordt Grootboek genoemd. |
| Boektype | Dit is een dochterboek | Grootboek is een hoofdboek |
| voorval | Algemeen dagboek is de eerste stap en wordt vastgelegd voordat het grootboek wordt gemaakt. | Grootboek is het tweede item en het is gemaakt vanuit Algemeen dagboek. |
| Soort proces | Het proces van het registreren van de financiële transacties in Journal wordt Journaliseren genoemd. | Het proces van het overbrengen van de journaalboekingen van het algemene journaal naar het grootboek wordt boeken genoemd. |
| Gesproken commentaar vereist? | In een algemeen tijdschrift moet het verhaal er zijn om de aard en de aard van de inzending te begrijpen. | In het grootboek is de vertelling niet verplicht. |
| Balanceren vereist? | Journal vereist geen balancering | Grootboeken moeten in balans zijn. |
| Formaat | Het formaat van een algemeen dagboek is vrij eenvoudig en de gegevens omvatten een datum, een debetbedrag en het kredietbedrag, gegevens, grootboek folio. | Het formaat van het grootboek is het “T” -formaat waarbij men datum en bedrag aan beide zijden moet invoeren. |
| Record datum | In een algemeen dagboek wordt de boeking geregistreerd op de transactiedatum. | In het grootboek wordt de boeking accountgewijs geregistreerd. |
| Type opmaak | Debet en credit worden kolomgewijs geregistreerd | Debet en credit worden aan verschillende kanten geregistreerd. |
Conclusie - Algemeen dagboek versus grootboek
Het registreren van de financiële transacties omvat een reeks acties, ze worden bijvoorbeeld eerst geregistreerd in het algemene journaal en vervolgens worden ze gegroepeerd en geclassificeerd in verschillende en afzonderlijke rekeningen en worden ze uiteindelijk geboekt in het grootboek, die vervolgens worden overgedragen naar de proefbalans en uiteindelijk zullen de definitieve rekeningen worden opgesteld. Deze stappen vormen een basis voor het opstellen van deze financiële rekeningen van een organisatie. Als je een van de bovenstaande stappen mist, dan is het niet eenvoudig om die definitieve rekeningen op te stellen
Vanaf 2015 gebruiken de meeste organisaties of bedrijven de software die op de markt beschikbaar is om deze financiële transacties in de algemene dagboeken en grootboeken te registreren. In feite is het grootste deel van de boekhoudsoftware om een centrale opslagplaats te onderhouden waar men ook de journaalboekingen en het grootboek kan loggen. Vooruitgang in de technologie zal het echter minder vervelend en gemakkelijker maken om die financiële transacties te registreren, en verder hoeft men niet elk boekboek anders of apart bij te houden. De persoon die gegevens invoert in een van de modules van het bedrijf of de boekhouding van het bedrijf of de boekhouding, is niet eens op de hoogte van dergelijke repositories.
In al deze softwaretoepassingen hoeft de persoon die de gegevens invoert, alleen op een vervolgkeuzemenu te klikken om een financiële transactie in een grootboek of in het algemene journaal in te voeren. Zowel Algemeen Dagboek versus Grootboek zijn belangrijk vanuit het perspectief van financiële overzichten.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor het grootste verschil tussen General Journal en General Ledger. Hier bespreken we ook de belangrijkste verschillen tussen het grootboek en het grootboek met infographics en vergelijkingstabel. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie.
- Reverse Repo Rate versus Repo Rate
- Afstand tussen aandelen en opties
- Economie en financiën
- Aandelen en obligaties - Topverschillen
- Typen en voorbeelden van een speciaal tijdschrift