Factuursjabloon in Excel (inhoudsopgave)
- Hoe factuur maken in Excel?
- Voorbeelden van factuursjabloon in Excel
Hoe factuur maken in Excel?
Wanneer u een bedrijf runt, wordt het belangrijker om facturen te bewaren voor de aankoop of verkoop die u hebt gedaan. Factuur is niets anders dan een formeel document dat u naar uw klant stuurt en om betaling vraagt voor de aankoop die hij heeft gedaan. Het is niets anders dan het papierwerk waarmee u een gedetailleerde geschiedenis van transacties kunt hebben die is gebeurd met het werk dat u hebt gedaan. Als u een factuur heeft die goed wordt onderhouden en goed is samengesteld, versterkt deze uw relaties met klanten en kunt u transacties op organisatieniveau onderhouden. Hoewel excel bekend staat om de dashboards en analytische dingen met behulp van logische en standaardformules die het kan gebruiken, kunt u er ook mooie facturen in maken met behulp van enkele ingebouwde sjablonen. In dit artikel zullen we zien hoe men een factuur kan maken in Excel vanuit het niets en met behulp van de ingebouwde sjablonen.
Voorbeelden van factuursjabloon in Excel
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van factuursjabloon in Excel en kijken hoe u de factuursjabloon in Excel kunt maken.
Voorbeeld # 1 - Factuur maken in Excel met een vooraf gedefinieerde sjabloon
Stap 1: Open Microsoft Excel in uw Windows-systeem door 'excel' in het zoekvak te typen. Een Microsoft Excel-startpagina wordt geopend.
Stap 2: Zoek in het zoekvak naar ingebouwde factuursjablonen door 'factuur' te typen en druk op Enter. U zult duizenden online factuursjablonen in Excel zien. Zorg ervoor dat u verbinding hebt met internet om in die sjablonen te zoeken.
Stap 3: Selecteer en klik op een sjabloon dat aan uw behoeften voldoet.
Stap 4: Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, kunt u met Excel deze downloaden en gebruiken voor excel doeleinden. Klik op Maken om te downloaden en de sjabloon in Excel te maken.
Stap 5: Zodra u op de knop Maken klikt, downloadt Excel de sjabloon voor u en opent deze. U ziet een sjabloon in Excel zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Stap 6: Nu kunt u deze factuursjabloon bewerken en aanpassen volgens uw behoefte. Voeg de bedrijfsnaam in deze sjabloon toe en dan kunt u het bedrag toevoegen dat aan de goederen is gekoppeld.
Stap 7: U kunt ze toevoegen volgens de geleverde service en moet ook eens kijken naar het uiteindelijke totale bedrag. De meeste Excel-factuursjablonen maken gebruik van formules waarmee uw definitieve totaal wordt bijgewerkt.
Stap 8: Als u klaar bent met het bijwerken van de factuur, moet u deze sjabloon opslaan. Klik op het menu Bestand van het Excel-lint in de bovenste hoek. Klik op Opslaan als . Voer een naam in die geschikt is voor uw factuur en klik op de knop Opslaan. Op deze manier kunt u uw factuur op elke locatie in uw systeem opslaan en verzenden. Deze stap is erg belangrijk omdat als u de bijgewerkte factuur niet opslaat, u alle bijgewerkte gegevens van uw factuur verliest.
Voorbeeld # 2 - Een factuur vanuit Excel maken vanuit Excel
Stap 1: Open een Excel-bestand door "excel" te typen in het zoekvak, dubbelklik erop. Dubbelklik op Lege werkmap om een blanco Excel-werkmap te openen.
Stap 2: Voeg de volgende details toe onder elke cel volgens de onderstaande tabel.
- Bedrijfsnaam : de naam van uw bedrijf waarvoor we betalingen moeten doen.
- Bedrijfsadres : het adres van het bedrijf samen met contactgegevens.
- Datum : de datum waarop de factuur aan uw klant wordt toegewezen.
- Klantgegevens : bedrijfsnaam en adresgegevens daarvan.
- Productbeschrijving samen met Bedrag : hiermee kunt u de productbeschrijving toevoegen die u verkoopt, samen met het bedrag dat onder elke categorie moet worden toegevoegd.
Met deze gegevens zouden er enkele aanvullende gegevens moeten zijn, zoals Subtotaal, Eindtotaal, BTW-bedrag, Bedankt, enz.
Stap 3: Voeg in cel A1 de bedrijfsnaam toe met de uitlijning links met lettergrootte 16. Maak deze vetgedrukt en voeg cel A1 en B1 samen.
Stap 4: Voeg het bedrijfsadres toe samen met postgegevens op cel A2: A4.
Stap 5: voeg datum toe waarop de factuur aan de klant wordt uitgegeven onder cel A5.
Stap 6: Voeg vanuit cel A7: A10 de klantgegevens toe, inclusief naam, adres en contactgegevens.
Stap 7: Voeg vanuit cel A12: B18 de productbeschrijvingskolom en het bedrag toe dat aan elke productcategorie is gekoppeld. In kolom A wordt Productbeschrijving toegevoegd en in kolom B wordt Bedrag toegevoegd.
Stap 8: Het is goed om deze details in een tabel te hebben opgemaakt. Selecteer een blok cellen van A12 tot B18 en klik op het menu "Celstijlen" (aanwezig onder het tabblad Start).
U kunt de stijl van dit cellenblok wijzigen. Ik geef de voorkeur aan "Light Yellow, 60% - Accent 4 Style".
Stap 9: voeg een dikke rand toe aan dit cellenbereik via het menu Rand aanwezig op het tabblad Start . Uw factuur moet er hieronder uitzien.
Stap 10: Voeg in cel A19 de velden Subtotaal toe die zijn gekoppeld aan de subtotalen die worden vastgelegd en berekend onder cel B19. Het is niets anders dan de kolom Totaalbedrag.
Stap 11: voeg op dezelfde manier de kolommen voor Belastingtarief en Eindtotaal toe op respectievelijk cellen A20 en A21. Ze zullen respectievelijk de hoeveelheden in cel B20 en B21 weergeven.
Houd er rekening mee dat het definitieve totaal zodanig is geformuleerd dat het subtotaal wordt opgeteld samen met het belastingbedrag dat wordt berekend met behulp van het belastingtarief op het subtotaalbedrag.
Stap 12: Voeg een bedankbriefje toe in cel A22 om uw factuur te voltooien.
Stap 13: sla dit bestand op en u bent klaar.
Dit is het uit dit artikel. Laten we de dingen afronden met een aantal dingen om te onthouden.
Dingen om te onthouden over factuursjabloon in Excel
- Meestal is het goed om de standaardfactuursjabloon te gebruiken die wordt geleverd in Excel ingebouwd. Zorg ervoor dat u een actieve internetverbinding hebt om hetzelfde te downloaden.
- Het wordt altijd aanbevolen om uw factuur te laten opmaken voor het geval u deze zelf genereert via schroot.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor factuursjabloon in Excel. Hier bespreken we hoe u een factuursjabloon in Excel maakt, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Eenvoudige zelfstudies over combinatiegrafiek in Excel
- Tekstformule in Excel met voorbeelden
- Maak een Excel-sjabloon
- Lineaire regressie in Excel