Excel-formulieren voor gegevensinvoer (inhoudsopgave)
- Gegevensinvoerformulier in Excel
- Stappen voor het toevoegen van de formulierfunctie in Excel
- Hoe maak je een gegevensinvoerformulier in Excel?
Gegevensinvoerformulier in Excel
In Excel speelt het formulier voor gegevensinvoer een belangrijke rol bij het bijwerken, toevoegen en verwijderen van het databaserecord van de werknemer. dat wil zeggen dat we het databaserecord kunnen beheren zoals het toevoegen, toevoegen, verwijderen, bewerken en bijwerken van de werknemers in de organisatie. In medische transcripties waarbij online sjablonen worden gebruikt, zullen deze formulieren op vele manieren betrouwbaar en nuttig zijn. Zodat het gebruik van het formulier helpt bij het besparen van tijd en we fouten en duplicatie kunnen voorkomen.
Stappen voor het toevoegen van de formulierfunctie in Excel
We kunnen de FORMEL in excel toevoegen door het lint aan te passen. Volg de onderstaande stappen om het formulier op het tabblad Home toe te voegen.
Stap 1 - Ga naar het menu Bestand en kies Optie .
Stap 2 - We krijgen het onderstaande dialoogvenster zoals hieronder getoond. Kies vervolgens het lint aanpassen .
Stap 3 - We zullen het lintmenu aanpassen waar we het lint kunnen toevoegen of verwijderen .
Stap 4 - Zoek naar de FORM- knop, maak een nieuwe groep in het HOME-menu.
Stap 5 - Klik na het maken van 'Nieuwe groep' op ' Toevoegen '
Stap 6 - Dus dat formulier wordt toegevoegd onder Hoofdtabs in Nieuwe groep zoals hieronder getoond.
Nu kunnen we zien dat in het hoofdmenu FORM is toegevoegd in een nieuwe groep zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding die in een gele kleur is gemarkeerd.
Hoe maak je een gegevensinvoerformulier in Excel?
Het maken van een gegevensinvoerformulier in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we een formulier voor gegevensinvoer kunnen maken in Excel met enkele voorbeelden.
U kunt dit Excel-sjabloon voor gegevensinvoer hier downloaden - Excel-sjabloon voor gegevensinvoerVoorbeeld 1
Formulier maken in Excel
Om een goed Excel-gegevensinvoerformulier te maken, moeten we nauwkeurige gegevens in de tabel bewaren, zodat de eindgebruiker deze gemakkelijker kan toevoegen, bekijken en bewerken.
Laten we in dit voorbeeld bekijken hoe u een normaal formulier voor het invoeren van gegevens voor werknemers in Excel kunt maken, dat hieronder wordt weergegeven.
Nu hebben we een werknemersdatabase gemaakt met hun aanduiding en KRA.
Laten we nu kijken hoe het Excel-formulier wordt gebruikt om het werknemersrecord toe te voegen en te verwijderen in de onderstaande voorbeelden.
Nieuwe medewerker toevoegen
In dit voorbeeld gaan we zien hoe we een nieuw werknemersrecord kunnen toevoegen aan de bestaande werknemersdatabase door de onderstaande stappen als volgt te volgen.
- Klik op de knop Formulier in het Home-menu.
- Zodra we op Formulier klikken, krijgen we het formulierdialoogvenster zoals hieronder weergegeven.
Het formulierdialoogvenster bevat een opdrachtknop zoals Nieuw, Verwijderen, Herstellen, Vorige zoeken, Volgende zoeken, Criteria en Sluiten.
- Nieuw: waarmee nieuwe records aan de database worden toegevoegd.
- Verwijderen: verwijder de specifieke records van de werknemer.
- Herstellen: herstel het oude record.
- Volgende zoeken: het volgende record zoeken.
- Vorige zoeken: het vorige record zoeken.
- Criteria: geeft de records weer op basis van de werknemerscriteria.
- Sluiten: hiermee wordt het formuliervenster gesloten.
- Schuifbalk: waar we omhoog en omlaag kunnen scrollen om de recordvelden te zien.
Laten we nu een nieuw WERKNEMER-record toevoegen door op de knop Nieuwe opdracht te drukken.
- Klik op de NIEUWE opdrachtknop, zodat deze om de werknemersgegevens vraagt.
- Werk de velden bij zoals DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION en KRA.
Hier hebben we de werknemersrecords bijgewerkt met de gespecificeerde gegevens die in de database zullen worden toegevoegd volgens de datumvolgorde. Nieuw werknemersrecord zal worden toegevoegd aan de database zoals hieronder getoond met nieuwe werknemersrecords en we kunnen zien dat het aantal werknemers is verhoogd naar 21.
Voorbeeld 2
Werknemersrecord verwijderen
In dit voorbeeld zullen we zien hoe we het record van de werknemer kunnen verwijderen. Volg de onderstaande stappen om de werknemersrecords te verwijderen.
- Klik op de geselecteerde cel.
- Klik op de formulierknop zodat we het formulierdialoogvenster krijgen dat wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- In het FORM-venster kunnen we zien dat het totale aantal records is weergegeven als 21 van 21 records.
- Klik op de opdrachtknop om te zoeken naar welke werknemersgegevens moeten worden verwijderd met de opdracht Volgende zoeken en Vorige zoeken.
- Klik op verwijderen .
- Zodra we op de opdrachtknop VERWIJDEREN klikken, krijgen we het onderstaande msg-vak dat hieronder wordt weergegeven. Het formuliervenster vraagt om bevestiging of de gegevens permanent moeten worden verwijderd of niet. Klik op OK .
Houd er rekening mee dat we de naam van de werknemer genaamd VAMSEE KRISHNA gaan verwijderen waarvan het EMP-ID 1010 is voor onze referentie om te controleren of de gegevens zijn verwijderd of niet.
Na het verwijderen van het record krijgen we de onderstaande database als volgt, waar we kunnen zien dat het aantal medewerkers is verlaagd tot 20, wat betekent dat EMP ID 1010 met succes is verwijderd.
Voorbeeld 3
Namen bewerken en bijwerken in Excel-formulieren voor gegevensinvoer
In dit voorbeeld zullen we zien hoe u de opgeslagen database met werknemersnamen kunt bewerken en bijwerken door de onderstaande stappen te volgen.
Overweeg de onderstaande werknemersdatabase met een werknemers-ID met hun naam, aanwijzing en KRA. Stel dat we de naam van de medewerker moeten bewerken en bijwerken vanuit de opgeslagen database met de medewerkerslijst.
We kunnen de werknemersbenaming bewerken en bijwerken door de onderstaande procedure te volgen.
Stap 1 - Klik eerst op de cel welke naam u moet bewerken en selecteer in dit voorbeeld de eerste naam MIS- WERKING die hieronder wordt weergegeven.
Stap 2 - Klik op de formulierknop zodat we het formulierdialoogvenster krijgen dat in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven.
Stap 3 - Bewerk nu de naam van de aanduiding als Marketing, die in een gele kleur is gemarkeerd, zoals hieronder wordt weergegeven. Na het bewerken van de naam als MARKETING klikt u op de knop Sluiten .
Stap 4 - Zodat de naam van de aanduiding wordt bijgewerkt als MARKETING, die in gele kleur wordt gemarkeerd in de onderstaande schermafbeelding.
Voorbeeld 4
Het record halen Criteria wijs
In dit voorbeeld zullen we zien hoe we de records kunnen ophalen op basis van de criteria van de werkgever. Stel dat het management de records wil ophalen van werknemers die werken onder het MYNTRA-veld. In dit scenario kan "CRITERIA" worden gebruikt om de exacte records als volgt op te halen.
We zullen dezelfde werknemersdatabase beschouwen als waar we kunnen zien dat KRA uniek is voor elke werknemer, wat wordt gemarkeerd in de onderstaande screenshot.
Volg de onderstaande stappen om de criteria verstandige medewerkersdatabase te vinden:
- Klik eerst op de specifieke cel KRA zoals hieronder weergegeven.
- Klik op de formulierknop zodat we het formulierdialoogvenster krijgen dat hieronder wordt weergegeven. Klik nu op de knop CRITERIA,
- Zodra we op de knop CRITERIA klikken, worden alle velden leeg, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Plaats de cursor op het KRA-veld.
- Typ de KRA-naam als JAVA die wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Druk nu op de enter-knop.
- Zodra we op de enter-knop drukken, zoekt FORM naar de CRITERIA met de naam JAVA en haalt het alle werknemersrecords op die in de onderstaande screenshot worden getoond.
Zoals we kunnen zien voor de criteria naam "JAVA", dat is het derde record in de database met 3 van 21 in de vorm die in de bovenstaande screenshot in rode kleur is gemarkeerd en het haalt alle werknemersrecords op, zoals datum, emp id, naam en aanduiding.
Dingen om te onthouden
- Houd de juiste tabel bij met de juiste records, zodat het eenvoudig is voor de Excel-sjablonen voor gegevensinvoerformulieren.
- Zorg ervoor dat u altijd de cel selecteert voordat u de formulierknop gebruikt, anders zal Excel een foutmelding geven.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het gegevensinvoerformulier in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u gegevensinvoerformulier in Excel kunt maken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt meer leren over excelleren in de volgende artikelen -
- Handleiding voor een variabele gegevenstabel in Excel
- Hoe gegevens in Excel te filteren
- Wat is Excel-gegevensopmaak?
- Richtlijnen voor het verwijderen van de draaitabel