Microsoft Access is de eenvoudige manier om een ​​database te maken om gegevens op te slaan en te beheren. Het is extreem flexibel. Microsoft-toegang is een handige manier om de gegevens in te voeren en kost niet veel tijd. Er is een breed scala aan eenvoudige en bedrijfstoepassingen beschikbaar in de toegangsdatabase. In het begin kan de gebruiker het een beetje ingewikkeld vinden om te werken. Omdat de toegang wordt gebruikt, wordt het voor de gebruiker gemakkelijker om de krachtige functies van Microsoft Access te verkennen. Microsoft-toegang is belangrijker geworden met de release van Access 2016.

Fundamentele dingen over Microsoft Access

Hoe meer u Access gebruikt, hoe beter u de nieuwe functies van Microsoft Access kunt verkennen die het werk eenvoudiger kunnen maken. Zodra u de Microsoft-toegang begint te gebruiken, zult u zich realiseren hoe het tegenwoordig een van de benodigdheden is geworden. Toegang is beschikbaar in Microsoft Office-suite. Microsoft-toegang is een uitstekende tool met een enorme database. Met deze tool kunt u de gegevens ordenen op uw gemak. Microsoft-toegang is een kostenvriendelijke optie die veel tijd bespaart bij het maken van een database. Er zijn enkele verbazingwekkende functies van Microsoft Access die een gewone database kunnen transformeren in een gebruiksvriendelijke applicatie.

De nieuwe functies van Microsoft Access

Er zijn veel nieuwe functies van Microsoft Access toegevoegd die het gebruikersvriendelijker maken. Met een reguliere toegangsdatabase kunt u de apps zoals mom & pop inventory tracker integreren. De nieuwe functies van Microsoft Access hebben de mogelijkheid om de database voor het web te maken en deze te publiceren. Afgezien hiervan zijn ook afbeeldingengalerij, browserbeheer en bepaalde verbeteringen voor ontwikkelaars toegevoegd. Als u naar toegang kijkt, is er een nieuwe functie genaamd Lintinterface. Het geeft een betere toegang tot menu-opties en opdrachten.

Voordelen van Microsoft Access

Zoals eerder gezegd, is toegang het beste hulpmiddel voor de database. Microsoft-toegang kan u helpen om in de eerste plaats de snelle wijzigingen aan te brengen. De wijzigingen en toevoegingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd zonder andere gegevens te belemmeren. Access 2016 is een perfecte oplossing voor kleinschalige bedrijven. Microsoft-toegang kan uw systeem verbeteren zonder dat u uw zakken of lange vertragingen hoeft te legen. Access heeft een VBA-taal die het meest wordt gebruikt door ontwikkelaars en programmeurs. Dit betekent dat u de wijzigingen in de reeds voorbereide database eenvoudig kunt maken met behulp van de bronbestanden.

Gebruik van Microsoft Access:

Microsoft Access is een efficiënt platform voor het individu of het kleine bedrijf dat de gegevens op een professionele manier wil rapporteren en beheren. Als u het gebruikt met relationele Microsoft Jet Database Engine, krijgt u een efficiënte software-ontwikkelingstool voor beter beheer. Mensen kunnen een effectieve database maken die ook op een geavanceerde manier is, omdat Microsoft Access geen ingewikkelde programmering gebruikt. Met deze relationele database-applicatie-tool kan de gebruiker de gegevens efficiënt gebruiken wanneer dat nodig is, met minimale inspanning.

  1. U kunt het juiste gebruik van gegevens maken

Functies van Microsoft Access-wizards en ontwerpopties om professioneel een tafel te maken. De gegevens die zijn opgeslagen in MS-Access kunnen ook eenvoudig worden geëxporteerd in de spreadsheets. Dit maakt het werk van verdere analyse eenvoudiger. U kunt Access eenvoudig samenvoegen met Word en Excel. Welke gegevens worden opgeslagen in Microsoft Access kan worden gebruikt in alle MS-Office-toepassingen. Stel dat u in Microsoft Access gegevens van naam en adres van een persoon toevoegt die u eenvoudig kunt importeren en gebruiken in MS-word.

U hoeft niet echt afhankelijk te zijn van de persoon die de gegevens heeft gemaakt. Zodra het wordt opgeslagen, kunt u de wijzigingen eenvoudig bewerken en toevoegen zonder enige vorm van gedoe. Omdat het een effectieve database-tool is, biedt het de gebruiker een vriendelijke ervaring. Alle werkzaamheden met betrekking tot gegevens zoals het ophalen van gegevens, gegevensinvoer en gegevensbewerking kunnen effectief worden uitgevoerd met MS-Access. Opties zoals Bewerken, Bestand maken het de gebruiker gemakkelijk om een ​​goede database te beheren.

  1. vraag

Query is een andere geweldige functie die de gebruiker een aangepaste weergave van de gegevens geeft. Access biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld de grafische query uit te voeren. Het betekent dat elke SQL-instructie eenvoudig kan worden geschreven voor het maken van de query's. U hebt ook het recht om de gegevens in te voegen, te selecteren, te verwijderen en bij te werken door de query's te definiëren. Er is ook een mogelijkheid om de query te definiëren voor het maken van nieuwe tabellen op basis van gegevens in bestaande tabellen. Zoekopdracht is een verzoek van de gebruiker om de resultaten van de gegevens te begrijpen.

Er zijn verschillende toepassingen van zoekopdrachten. Over het algemeen wordt het gebruikt om het antwoord af te leiden voor eenvoudige problemen, berekeningen te maken en de gegevens te combineren met een andere tabel. Sommige mensen gebruiken ook een query om de gegevens in de tabel te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen. Het verzamelt de gegevens die u wilt gebruiken voordat u verder gaat het formulier of rapport te verwaarlozen.

  1. Evenementen

Gebeurtenissen zijn gerelateerd aan Visual Basic-proces of macro's. Om het in eenvoudiger bewoordingen te definiëren, is het een wijziging in de status van het Access-object. Om een ​​formulier te openen, een nieuw formulier in te voeren of een bestaand formulier te sluiten, wordt het evenement gebruikt tijdens het schrijven van macro's. Het gebeurtenisproces wordt ook wel triggers, vlaggen en indicatoren genoemd. Gebeurtenissen verlopen meestal na elkaar. Voordat u het in uw handelwijze gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u dit concept goed begrijpt.

Er is een gebeurtenisproces dat visuele basisprogrammeeroefeningen biedt. De pagina geeft gedetailleerde informatie over het gebeurtenisproces, samen met enkele programmeervoorbeelden. In evenementen wordt het gebruik van syntaxis meestal gemaakt tijdens bepaalde broncode. Wanneer het object een actie initieert, komt het in de vorm van een gebeurtenis. De actie is meestal eenvoudig, zoals de muis op het object plaatsen zonder dat u hoeft te klikken. Deze actie kan ook bestaan ​​uit rechts klikken, links klikken en rollen van het wiel.

  1. Totalen van datasheets kunnen eenvoudig worden toegevoegd

Er is geen vaste regel om het gegevensbladtotaal op te tellen. U kunt het totale aantal rijen toevoegen aan de velden in de database. De zomerse die wordt ontvangen, filtert eerst de lijst en toont de gegevens die een gebruiker verwacht. Klik op het lint Records op het totale item. Dit geeft u een totale rij voor het gegevensblad waar u het zomerse type voor elke kolom kunt plaatsen.

  1. macro

Dit is een andere geestverruimende functie die is toegevoegd in Microsoft Access. Het heeft een vaste definitie van een of meer acties die vereist zijn voor toegang voor het definiëren van een gebeurtenis. Als u bijvoorbeeld een item op het hoofdformulier selecteert, kunt u ook een macro ontwerpen waarmee een tweede formulier wordt geopend. U krijgt een optie om een ​​andere macro te maken voor het valideren van de veldinhoud en de nodige wijzigingen aan te brengen. Macro's worden ook gebruikt voor het openen en uitvoeren van de query's en het bekijken van de rapporten.

  1. Met Verankering kunnen formulieren eenvoudig worden aangepast

Het kan voorkomen dat een gebruiker het formaat van een formulier wil wijzigen dat door een andere gebruiker is ontworpen tijdens een uitvoeringstijd. Voor een betere grootte en herpositionering kunt u de verankeringsfunctie gebruiken. U moet het anker eenvoudig op de juiste manier plaatsen, zodat de positionering van de grootte kan worden geregeld. Nadat de besturing is gehandhaafd, wordt ook de afstand tussen de ankerpositie en de besturing automatisch ingesteld. Het besturingselement kan ook verticaal worden geplaatst, zodat de locatie hetzelfde blijft vanaf de rand van het formulier.

Verankering is een coole functie die uw vorm een ​​professionele uitstraling geeft. Het is gemakkelijk uit te breiden en te passen tot de grootte van horizontaal en verticaal met één klik. Het enige feit is dat het geen ondersteuning biedt voor de lettergroottes die worden aangepast. Als u niet de voorkeur geeft aan codering, is deze optie de beste.

Aanbevolen cursussen

  • Gratis Powerpoint 2010 Modelleringstraining
  • Certificatiecursus in gratis Powerpoint
  • Gratis Outlook-training

  1. module

Dit is een andere populaire functie van Microsoft Access die Visual Basic heeft. Het biedt een betere actiestroom en verwijdert de fouten die u niet gemakkelijk met macro's kunt verwijderen. Dit object heeft een aangepast proces dat vergelijkbaar is met de codes die worden gebruikt voor Visual Basic. Module heeft een op zichzelf staand object dat overal voor uw toepassing kan worden opgeroepen. Het is uiterst gemakkelijk te gebruiken. Ze zijn gekoppeld aan een rapport als reactie op een bepaalde gebeurtenis

Een module is de combinatie van gegevens met meeldraad, aangifte en proces die samen als een eenheid worden opgeslagen. Macro's en modules voeren bijna dezelfde actie uit, maar er zijn bepaalde wijzigingen in de resultaten. Beide functies van Microsoft Access voegen een geweldige functionaliteit toe aan de database. Voor het schrijven van module VBA (Visual Basic for Applications) wordt programmeertaal gebruikt.

Er zijn twee soorten modules: standaardmodules en klassemodule. Klasse module is het proces waarbij de focus alleen op bepaalde vorm wordt gelegd. Standaardmodule is een algemeen proces dat niet beperkt is tot een bepaalde vorm. Het wordt vermeld onder Navigatiedeelvenster in tegenstelling tot klassemodule.

  1. Zoekbalk is een must proberen

De gebruiker kan te maken krijgen met bepaalde nadelen bij het elimineren van de databasecontainer. Het goede nieuws is dat de zoekbalk deze functie goedmaakt. Deze functie bevindt zich in het navigatievenster. De gebruikers werden getraind om rechtstreeks vanuit het navigatievenster naar een item in een raster of via de locatie te zoeken. Dit was behoorlijk frustrerend. Het goede nieuws is dat een nieuwe update in de toegang met betrekking tot de zoekbalk een totaal andere aanpak heeft. Voer eenvoudig de letter van de bestandsnaam in en u krijgt het resultaat. Deze functie was niet aanwezig in oudere versies van toegang.

  1. Controle

Deze functies van Microsoft Access zijn beschikbaar op een formulier met gegevens. U kunt de Visual Basic-procedure of Macro's beheren. Wanneer de gebruiker op de afzonderlijke toetsen drukt, reageert de besturing erop tijdens het invoeren van de gegevens. Besturingselementen worden gebruikt voor het invoeren, bewerken of weergeven van de gegevens in het formulier. Een tekstvak is een perfect voorbeeld van het besturingselement dat de gegevens in het rapport weergeeft. Andere voorbeelden zijn selectievakjes, opdrachtknop en keuzevakjes om er een paar te noemen.

Er zijn drie categorieën van controle, namelijk berekend, gebonden en ongebonden. Met controle kunt u de gegevens zien en bewerken die aanwezig zijn in de toepassing van de database. In afhankelijke controle worden gegevens beschouwd als een tabelveld. Ongebonden controle heeft geen enkele gegevensbron. Berekend besturingselement heeft een gegevensbron met expressie. Dit wordt beschouwd als een belangrijk kenmerk van Microsoft-toegang dat vaak wordt gebruikt.

  1. Bijlage en velden met meerdere waarden

Dit zijn de complexe veldtypen die vaak worden gebruikt in Access 2007. Met velden met meerdere waarden wordt het gemakkelijk om de instanties of waarden te ondersteunen die u wilt opslaan zonder de noodzaak van geavanceerd databaseontwerp. Een dergelijk type veld wordt gebruikt voor integratie met SharePoint-service. Stel dat er veel werknemers zijn die voor hetzelfde project werken. Met een dergelijke functie kunt u al hun namen in één veld opslaan. Het maakt de taak van databaseontwikkelaar om de tabellen te maken en te ontwerpen.

Bijlageveld is een andere geweldige functie van Microsoft Access waarin u meer dan één stuk gegevens aan elkaar kunt toevoegen en deze in de database kunt opnemen. U kunt eenvoudig verschillende bestanden in één veld opslaan. Stel dat u een database met contactpersonen hebt. Deze functie geeft u het voorrecht om meer dan één cv toe te voegen voor het recorddoel. Het heeft een betere efficiëntie om gegevens op te slaan. Met het bijlageveld kunt u het document en andere bestanden zonder afbeeldingen pennen. Dit maakt het voor de gebruiker gemakkelijk om de bestanden te zoeken en te bewerken.

Met zoveel geweldige functies van Microsoft Access, is er geen twijfel over waarom Microsoft Access een van de toonaangevende databasesystemen is. Er zijn miljoenen gebruikers en ontwikkelaars die het als een handig platform kiezen om effectieve gegevens te maken. Voor middelgrote en kleine bedrijven is dit type tool levensreddend. Om er correct gebruik van te maken, onderzoekt u meer functies van Microsoft Access en weet u waar u ze kunt toepassen voor betere resultaten. Tot nu toe hebben de gebruikers die ervoor hebben gekozen om een ​​effectieve database te maken, positieve feedback gegeven.

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over Microsoft Access die u moet verkennen, dus ga gewoon via de link.

  1. Top Easy 20 Microsoft Excel Shortcuts (Advance)
  2. 9 geweldige stappen voor het gebruik van Microsoft Excel-vaardigheden
  3. Hoe kunt u uw Microsoft Excel-vaardigheden verbeteren?
  4. Top 6 Microsoft Office-toepassing van Desktop | programma's

Categorie:

Excel-tips