Overzicht van projectplanningsvoorbeeld
Projectplanning of projectplanning in projectbeheer zijn de lijsten met mijlpalen, activiteiten en te leveren producten met start- en einddatums van het project. In dit onderwerp gaan we meer te weten over het voorbeeld van projectplanning.
De schatting van de brontoewijzing, het budget en de duur zijn rechtstreeks gekoppeld aan afhankelijkheden en geplande evenementen. In projectbeheer wordt projectplanning gebruikt in projectplanning en projectportfoliobeheer. Projectplanning is slechts een onderdeel van de projectplanning. De planning wordt bepaald door de timing en volgorde van bewerkingen om de doorlooptijd, de terminalonderdelen voor de werkverdeling, de werkstaat of een lijst met contractgegevensvereisten te geven en de benodigde tijd voor voltooiing van het project.
Stappen en technieken voor projectplanning
Projectschema's hebben verschillende stappen en technieken die u gedurende het project kunt volgen.
Stappen zijn-
- Definieer activiteiten
- Reeksactiviteiten
- Tijd schatten en
- Schema ontwikkelen
Technieken zijn-
Alle technieken hebben enkele beperkingen en kunnen worden gebruikt op basis van de vereisten voor projectplanning -
- Gantt-diagram - Dit wordt weergegeven door de grafiek of het staafdiagram met een specifieke balk voor activiteiten in het project die het verstrijken van de tijd aangeeft. Gantt-grafiek beperkt een duidelijke indicatie van de samenhang tussen de activiteiten.
- CPM - Kritieke padmethode is ontwikkeld voor industriële projecten waar activiteitstijden algemeen bekend zijn.
- PERT- Programma-evaluatie en beoordelingstechniek werden ontwikkeld voor O & O-projecten waarbij de activiteitstijden over het algemeen onzeker zijn. Het belangrijkste doel is om de kortst mogelijke tijd te nemen.
- Microsoft-projecten - Al het werk wordt uitgevoerd op het computergeheugen en wijzigingen kunnen alleen worden opgeslagen als het programma wordt gevraagd om te werken.
Voorbeelden van projectplanning-
Als we het hebben over planning in de bouwsector, werkt het op een ander frame in vergelijking met de software-industrie vanwege de complexiteit met het personeel. In het constructieschema worden de netwerken geanalyseerd met behulp van drie CPM-methoden voor berekeningen, Primavera-projectbeheersoftware P5 en een wiskundig model met OPL.
Het schema wordt gegenereerd met behulp van de CPM-techniek die de kritieke padmethode is. CPM kan worden gebruikt voor het plannen van verschillende veldprojecten, zoals planning in de bouw, ruimtevaart en defensie, softwareontwikkeling, onderzoeksprojecten, productontwikkeling, engineering en fabrieksonderhoud. Bouwprojecten vereisen periodieke schema-updates, deze updates dienen als een beoordeling van de projectstatus en voorspellen wanneer de voltooiing ervan kan worden verwacht. Juiste updates over de planning tussen de partijen via een kritisch communicatiemiddel is een integraal onderdeel van projectbeheer. Verwacht wordt dat het schema het huidige plan weerspiegelt om de eindfase te bereiken, ook met een goede staat van dienst in het verleden.
De CPM-methode kan worden gebruikt voor wiskundige analyse. CPM versnelt de voltooiing van het project, het identificeert ook de vertragingen in het proces die de voltooiingsdatum van het hele project kunnen beïnvloeden, het werkt ook goed met repetitieve activiteiten. CPM-berekeningen worden uitgevoerd met een voorwaartse en achterwaartse doorgang, de voorwaartse doorgang berekent de vroegste startdatums om de voltooiingsdatum van het project te berekenen, net zoals de achterwaartse druk de laatste startdatum van de activiteit berekent en het kritieke pad in de grafiek identificeert.
De belangrijkste stappen bij het bijwerken van het schema zijn:
- Een basislijn instellen
- Het schema bijwerken
- Schema-updates vergelijken
Projectplanning in softwareplanning verschilt enigszins van de bouwsector. Het begint met het doel van het project -
Het introduceert het projectdetail, onderzoekt de fasen van planning- scope, schatting, risicoanalyse, planning, focus op tools en technieken die eerder beschikbaar waren. Het planningsgedeelte bevat de opdracht om middelen langs de tijdlijn toe te wijzen en de mijlpalen in te stellen. De software-industrie gebruikt PERT- en CPM-technieken voor hun planningsproces.
CPM onderhoudt de keten van de taak en bepaalt de duur van het project. Bepaal het vroegste tijdstip waarop de taak kan beginnen en de laatste tijd voor programma-initiatie die het project niet zal vertragen. Voltooiing van taak op tijd. Het heeft een totale vlotter om slippen te maximaliseren zonder algehele vertraging. Geautomatiseerde tools worden geïmplementeerd en gebruiken vaak een taaknetwerk als input.
MS project volgschema - dit proces omvat het instellen van een basislijn, het bijwerken van een schemastatus en het vergelijken van de updates met basislijn of eerdere updates. Voor het instellen van de planning is het erg cruciaal om de juiste opties en relevante punten in de tijdweergave te selecteren en niet te vertrouwen op de datadatum omdat de statusdatum klinkt als de datadatum in primavera, maar het is niet hetzelfde.
Gesplitste lopende taken maken herplanning of resterende duur mogelijk en werken terwijl ze bezig zijn en langer duren dan oorspronkelijk gepland. De MSP moet taken plannen op basis van de beperkingsdatums. De taakstatus kan worden bijgewerkt en zorgt ervoor dat de bronstatus de updatestatus niet overschrijft. Werk het einde van het voltooide onderdeel bij en vergelijk het met de statusdatum om werkelijke datums later dan de statusdatum te voorkomen.
Het schema bijwerken
Het is noodzakelijk om te begrijpen hoe de duur moet worden berekend!
- Duur (werkelijke + resterende duur)
- Werkelijke duur
- Resterende duur
- Volledig percentage (werkelijke duur / duur).
Het observeren van de statusdatum met MSP is een ingewikkeld proces dat inzicht in de opties van de berekening vereist met behulp van het opnieuw plannen van niet-voltooid werk op het updateprojectformulier.
Onvolledig werk opnieuw plannen om te starten nadat het belangrijk is om beschikbaar te blijven op het formulier, kan dit eenvoudig worden gedaan door de taak in te delen onder tools, tabblad opties planning.
Conclusie
MSP wordt beschouwd als goed voor beginners en is zeer gebruiksvriendelijke technieken en goedkoop. Degene die geen ervaring heeft met plannen, kan MSP ophalen en heeft alleen MS Office-gebruiker nodig. Toch wordt het gebruik van MSP in de bouwsector niet overwogen omdat er problemen zijn met het bijwerken en onderhouden van het schema. De CPM wordt beschouwd als een goede methode voor bouwbedrijven, maar het is duur maar waardig.
Voor het analyseren van bouwprojecten worden drie wiskundige modellen gebruikt-
- Model 1: Om het project te voltooien, wordt het lineaire programmeermodel gebruikt.
- Model 2: Om de verpletteringskosten te minimaliseren.
- Model 3: om de voltooiingstijden van het project en de crashkosten te minimaliseren met behulp van een lineair programmeermodel om fuzzy objectieve formulering op te lossen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor een voorbeeld van een projectplanning. Hier bespreken we de voorbeelden, verschillende stappen en technieken voor projectplanning. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Waarom is projectmanagement belangrijk?
- Verantwoordelijkheden projectmanager
- Bouwprojectmanagement
- Software voor projectbeheer