SUBTOTAAL in Excel (formule, voorbeelden) - Gebruik van de SUBTOTALE functie

Inhoudsopgave:

Anonim

Excel SUBTOTAL-functie (inhoudsopgave)

  • SUBTOTAAL in Excel
  • SUBTOTAAL Formule in Excel
  • Hoe de SUBTOTALE functie in Excel te gebruiken?

SUBTOTAAL in Excel

  • Een subtotale functie is een ingebouwde functie in Excel die is gecategoriseerd onder de wiskunde / trig-functie
  • Subtotaal zal niet alleen de getallen in een bepaald cellenbereik optellen, het helpt ook door verschillende rekenkundige bewerkingen uit te voeren
  • SUBTOTAAL is veelzijdig. Je kunt het gebruiken om een ​​aantal cellen & andere berekeningen te berekenen, op te tellen, te tellen

Definitie

Retourneert een subtotaal in een database of lijst, bijvoorbeeld om een ​​subtotaal van een bepaald cellenbereik te achterhalen. Het voert een gespecificeerde berekening uit voor een gegeven set waarden.

SUBTOTAAL Formule in Excel

De formule voor de functie SUBTOTAAL is als volgt:

SUBTOTAAL (functie_num, ref1, (ref2), …) Waar

Functie_num of operatiecode: het geeft aan welke functie moet worden gebruikt voor de berekeningen van de subtotalen in een bepaalde lijst of het is een soort wiskundige bewerking die u graag uitvoert

Een argument functie_getal wordt toegepast op basis van de onderstaande twee criteria of methode

  1. Verborgen waarden opnemen Wanneer het argument function_num tussen 1-11 ligt, bevat de functie SUBTOTAAL de verborgen waarden.
  2. Negeer verborgen waarden Wanneer het argument function_num tussen 101-111 ligt, zal de functie SUBTOTAAL de verborgen waarden uitsluiten of negeren. Het zal waarden vinden die alleen onzichtbare rijen negeren verborgen waarden in de berekening.
Fun_num
Bevat verborgen waarden
Fun_num
Sluit verborgen waarden uit
Functie Beschrijving
1 101 GEMIDDELDE Het berekent het gemiddelde van een opgegeven bereik.
2 102 COUNT Het telt het aantal cellen dat numerieke waarden bevat.
3 103 COUNTA Het telt niet-lege cellen in het opgegeven bereik.
4 104 MAX Het zal de grootste waarde in het opgegeven bereik vinden.
5 105 MIN Het zal de kleinste waarde in het opgegeven bereik vinden.
6 106 PRODUCT Het berekent het product van cellen in het opgegeven bereik.
7 107 STDEV Het schat de standaardafwijking in het opgegeven bereik.
8 108 STDEVP Het berekent de standaarddeviatie op basis van de volledige populatie.
9 109 SOM Het berekent de som van het opgegeven bereik.
10 110 VAR Het schat de variantie in het opgegeven bereik.
11 111 VARP Het schat de variantie op basis van de gehele populatie.

ref1, (ref2): een of meer verwijzingen naar cellen die de waarden bevatten die de berekening moet worden uitgevoerd voor subtotaal.

Hoe de SUBTOTALE functie in Excel te gebruiken?

Laten we eens kijken hoe de functie SUBTOTAAL in Excel werkt.

U kunt deze SUBTOTALE functie Excel-sjabloon hier downloaden - SUBTOTALE functie Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - SUBTOTAAL Formule voor waarden die zijn verborgen met Excel Autofilter of rijen die zijn verborgen door een filter

In het onderstaande voorbeeld bevat de tabel driemaandelijkse verkoopgegevens, waarbij afzonderlijke kwartalen in kolom E & verkoopgegevens in kolom F.

De somfunctie wordt toegepast in cel “F16” dwz = SOM (F4: F15).

Het retourneert of resulteert in waarde 1184 .

SOM-functie retourneert dezelfde waarde. dat wil zeggen 1184, in plaats van 194 voor Q4-gegevens, als rijen worden verborgen door een filter (zie onderstaande screenshot).

Als ik alleen de juiste SOM-waarde van Q4-gegevens wil, moet ik de functie SUBTOTAAL gebruiken.

Voordat u de functie SUBTOTAAL toepast, past u onder de gegevenswerkbalk een filter toe voor de koprij.

Laten we nu specifiek Q1 of Q2 of Q3 of Q4 verkoopgegevens afzonderlijk berekenen voor gefilterde gegevens.

Gebruik 109 als een argument voor functie_getal in de functie SUBTOTAAL om de gegevens op te tellen. dat wil zeggen = SUBTOTAAL (109, C17: C28)

De functie SUBTOTAAL negeert rijen die door een filter zijn verborgen en berekent het juiste resultaat.

Hier verandert de subtotale waarde dynamisch volgens het filter, deze vindt alleen een som van waarden in zichtbare rijen; verborgen rijen worden verwaarloosd door de SUBTOTALE functie. (Hieronder vermeld bijv.)

Q4

Q3

Q2

Q1

Voorbeeld # 2 - SUBTOTALE functie voor handmatig verborgen rijen

In het Excel-blad zijn rij nr. 15, 16, 19 en 20 verborgen met behulp van de rijopmaakoptie, door deze rijen te markeren, met de rechtermuisknop te klikken en Verbergen te selecteren.

Een subtotale functie wordt gebruikt in cel C23 van de spreadsheet om de som van zichtbare cellen te berekenen.

We moeten 109 gebruiken als een functie_num argument in de SUBTOTALE functie om de gegevens op te tellen.

ie = SUBTOTAAL (109, C14: C21)

Hier negeert de functie SUBTOTAAL handmatig verborgen rijen en berekent het juiste resultaat.

Het zal een som van waarden alleen in zichtbare rijen vinden; verborgen rijen worden verwaarloosd door de SUBTOTALE functie

Voorbeeld # 3 - SUBTOTAAL Functie voor normale waarde

Omdat alle cellen in het bereik van driemaandelijkse verkoopcijfers zichtbaar zijn, worden geen enkele gefilterd of rijen verborgen, het bevat alle waarden.

In het onderstaande voorbeeld worden meerdere subtotale functies toegepast.

In cel wordt de functie SUBTOTAAL C14, C15 en C16 toegepast.

Om de somwaarde te berekenen, wordt functienummer 9 of 109 gebruikt in een subtotaalfunctie waarbij het de som van het opgegeven bereik berekent, dwz = SUBTOTAAL (9, C4: C11)

Het geeft ons de som van alle waarden in C4: C11, op voorwaarde dat niets wordt gefilterd en rijen zijn verborgen in dat opgegeven bereik.

Om de MIN-waarde te berekenen, wordt functienummer 5 of 105 gebruikt in een subtotale functie waar het de kleinste waarde in het opgegeven bereik zal vinden. In een cel, C15, wordt een SUBTOTALE functie toegepast, dwz = SUBTOTAAL (5, C4: C11)

Het zal de kleinste waarde in het opgegeven bereik vinden, namelijk C4: C11

Om de MAX-waarde te berekenen, wordt functienummer 4 of 104 gebruikt in een subtotaalfunctie, waarbij de grootste waarde in het opgegeven bereik wordt gevonden. In een cel, C16, wordt een functie SUBTOTAAL toegepast, dwz = SUBTOTAAL (4, C4: C11)

Het zal de grootste waarde in het opgegeven bereik vinden, namelijk C4: C11.

Dingen om te onthouden over de SUBTOTALE functie

  • Een SUBTOTALE functie kan worden toegepast om een ​​som van gefilterde waarden te vinden.
  • Een functie SUBTOTAAL wordt gebruikt om waarden in verborgen rijen te negeren.
  • Functie _ aantal argumentwaarde mag niet groter zijn dan 11 of kleiner dan 1, evenzo mag niet groter zijn dan 111 of kleiner dan 101, anders geeft het #WAARDE! fout.
  • Een SUBTOTALE functie is alleen van toepassing op de numerieke waarde.
  • Als er subtotalen aanwezig zijn in het SUBTOTAAL bereik, worden deze genegeerd, dwz als er al bestaande SUBTOTALE formules aanwezig zijn in het invoerbereik van een andere SUBTOTALE formule, dan worden deze waarden door de subtotale functie tijdens de berekening verwaarloosd, zodat dubbeltelling wordt vermeden & het voorkomt de fout van dubbeltelling.
  • Een SUBTOTALE functie kan worden gebruikt om gegevens dynamisch samen te vatten.
  • Lege cellen en cellen met niet-numerieke waarden worden tijdens de berekening door de subtotale functie genegeerd.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor SUBTOTAAL. Hier bespreken we de SUBTOTALE formule en het gebruik van de SUBTOTALE functie samen met Excel-voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -

  1. ZOEK Functie in Excel
  2. ZOEK Functie in Excel
  3. NIET in Excel
  4. TRANSPOSE in Excel