Excel Power View (inhoudsopgave)
- Wat is Excel Power View?
- Hoe Power View inschakelen onder Microsoft Excel?
Wat is Excel Power View?
Power View is een visualisatietool aanwezig in Excel met behulp waarvan u visueel aantrekkelijke grafieken en diagrammen, eigen dashboards voor beheer kunt maken en rapporten die dagelijks, wekelijks, maandelijks kunnen worden verzonden. Deze tool wordt beschouwd als een rapportagetool onder Microsoft Excel 2013 en is beschikbaar voor alle nieuwste versies, inclusief Office 365. Wanneer we denken aan Microsoft Excel, denken we aan verschillende tools zoals formules die het leven van een analist gemakkelijker maken, draaitabellen die kunnen laat de gebruiker toe om de gegevens te verspreiden die over een groot aantal kolommen en rijen zijn verspreid, Analytical Tool-pack dat bijna alle belangrijke statistische voorspellingsmethoden voor prognoses omvat, een grafische bibliotheek die net zo groot is als elke andere programmeertaal, PowerPivot waarmee u om gegevens uit verschillende andere bronnen te nemen en er onder Excel daadwerkelijk aan te werken. In dit artikel gaan we dezelfde tool bestuderen, namelijk Power View.
Hoe Power View inschakelen onder Microsoft Excel?
Om de Power View-tool voor interactieve rapporten en dashboards in te schakelen, moet u deze eerst onder excel inschakelen. Volg onderstaande stappen:
Stap 1: Navigeer naar het menu Bestand en selecteer Opties door erop te klikken.
Stap 2: Er verschijnt een nieuw venster met de naam Excel-opties met verschillende opties. Klik op de optie Invoegtoepassingen zodat u toegang hebt tot alle beschikbare invoegtoepassingsopties.
Stap 3: In invoegtoepassingen ziet u een optie met de naam Beheren: die alle Excel-invoegtoepassingen als vervolgkeuzelijst heeft. Selecteer COM-invoegtoepassingen in de optie Beheren: en klik op de knop Go.
Stap 4: Selecteer de optie Microsoft Power View voor Excel onder de lijst met COM-invoegtoepassingen en druk op de optie OK.
Hiermee wordt de optie Power View in uw Excel ingeschakeld. U kunt hetzelfde openen op het tabblad Invoegen. Hieronder vindt u de screenshot:
Voorbeeld - Power View-gebruik in Excel
Stel dat we verkoopgegevens hebben voor verschillende klanten in verschillende landen. We willen graag een dashboard op basis van deze gegevens onder Power View. Volg onderstaande stappen:
Stap 1: voeg eerst een tabel voor deze gegevens in Excel in. druk op CTRL + T om de tabel onder de gegeven gegevens in te voegen en druk op OK.
Uw tabel zou eruit moeten zien als die in onderstaande screenshot:
Stap 2: Navigeer naar het tabblad Invoegen aanwezig op het Excel-lint en klik op de optie Power View aan het einde van de lijst.
Stap 3: Zodra u op de optie Power View klikt, wordt er een power view-rapport geladen en gegenereerd in dezelfde werkmap. Het kan enige tijd duren om de lay-out van de Power View te laden, dus heb wat geduld. U krijgt een power view-rapport zoals weergegeven in de onderstaande screenshot:
Deze rapportindeling heeft een tabel in de hoofdrapportsjabloon, filters daarnaast en ten slotte Power View Field-lijst zoals we die in draaitabellen in de rechterhoek zien. Hier kunnen we de rapportgegevens segmenteren en dobbelstenen met behulp van filters of Power View Field-lijst.
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst Tabel1 in Power View-velden en selecteer respectievelijk de kolommen Land en Marge. U ziet het ∑-teken voor de kolommen Hoeveelheid, Verkoop en Marge. Het is daar omdat dat de kolommen zijn waarin numerieke gegevens aanwezig zijn en een sommatie kunnen hebben.
U ziet dat er een nieuwe lay-out wordt gemaakt onder hetzelfde Power View-rapport.
Stap 5: Nu voegen we een grafiek toe voor deze gegevens per land. Navigeer naar het tabblad Ontwerp dat boven aan het lint wordt weergegeven en u kunt verschillende ontwerpopties bekijken onder Power View-rapportblad. Een daarvan is Switch Visualization. Met deze optie kunt u grafieken toevoegen onder het Power View-rapport.
Stap 6: Klik op de vervolgkeuzelijst Andere grafiek en selecteer de optie Taart waarmee u een cirkeldiagram kunt invoegen voor de landgegevens.
Uw grafiek zou eruit moeten zien als hieronder:
Stap 7: Selecteer nu de kolom Klant, Verkoop en Marge als gegevens.
Stap 8: Navigeer opnieuw naar het tabblad Ontwerpen en selecteer deze keer de optie Gegroepeerde staaf onder de vervolgkeuzelijst Staafdiagram in het menu Visualisatie schakelen.
Met deze optie kunt u de verkoop en marge voor alle klanten in één grafiek visualiseren. Zie onderstaande screenshot:
U hebt een schuifbalk om naar beneden te bladeren tot de laatste klant. Ook kunt u de grafiekgegevens ook per klant, verkoop of marge sorteren. Deze grafiek stelt ons in staat om te controleren wat de belangrijkste klanten voor ons zijn in termen van verkoop en het margebedrag.
Stap 9: Volg de vergelijkbare stappen echter, deze keer zullen we de grafiekoptie voor Klant en Hoeveelheid uitvoeren. Selecteer die twee kolommen onder Power View-velden.
Stap 10: Volg dezelfde procedure als in stap 8 om het staafdiagram van de verkochte hoeveelheid per klant weer te geven. De grafiek zou eruit moeten zien als in de onderstaande screenshot:
Met deze grafiek kunnen we visualiseren aan welke klanten we de meeste artikelen hebben verkocht.
Stap 11: Ons rapport is nu voltooid. Voeg de titel toe aan dit rapport als " Verkoopvergelijking met verschillende parameters ".
De uiteindelijke lay-out van ons Power View-rapport zou eruit zien in de onderstaande screenshot:
Dit is het uit dit artikel. Laten we de dingen afronden met enkele punten om te onthouden:
Dingen om te onthouden over Power View in Excel
- Het is verplicht om de gegevens schoon te maken voordat u Power View op dezelfde plaatst. Geen lege spaties tussen cellen, geen lege cellen, enz. Moeten ruim van tevoren worden gecontroleerd.
- U kunt de Power View-dashboards en -rapporten ook exporteren naar verschillende formaten, zoals PDF.
- Power View is uitgeschakeld door Microsoft vanwege licentiedoel. Daarom moet u altijd controleren of bepaalde licentieparameters van kracht zijn wanneer u het programma voor het eerst wilt starten en gebruiken. De instructies vallen buiten het bestek van dit artikel.
- Als u het werkblad hebt gedownload en het Power View-rapport niet kunt zien, is de mogelijke fout dat Microsoft Silverlight niet vooraf op uw systeem is geïnstalleerd.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Power View in Excel. Hier bespreken we hoe Power View in Excel el te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Excel-opzoekfunctie met voorbeelden
- Wat is PowerPivot in Excel?
- Tips voor het optellen van tijd in Excel
- Zelfstudies over het aantal tekens in Excel