Evenementmarketingstrategieën -

In een competitieve markt moeten bedrijven contact houden met consumenten om feedback te krijgen, nieuwe business te ontwikkelen, nieuwe ideeën en concepten, merken te introduceren en gelijke tred te houden met de rest van de industrie. Met de explosie van massamedia, winkelcentra, grote stadions en zakelijke congrescentra met open en gesloten auditoria hebben het bedrijfsleven nieuwe kansen gecreëerd om met consumenten in contact te komen - door evenementen en toneelshows die ook aandacht kunnen trekken in kranten, radio en televisie.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Wat zijn eventmarketingstrategieën?

Evenementmarketingstrategieën verwijzen naar activiteiten die bedrijven gebruiken om betrokken te raken bij de klant in een open platform, zoals shows, beurzen en sportevenementen. Enkele van de populaire methoden om merkwaarde en mindshare van consumenten te bereiken, zijn mode, muziek, shows, marathons houden, liefdadigheidsshows financieren, wedstrijden, feesten, evenementen voor gezondheidsbewustzijn en leuke evenementen. Enorme reclameborden die dergelijke gebeurtenissen in megasteden aankondigen, zijn niet ongewoon.

Het is een nuttige aanvulling op de traditionele merkbouw en marktpromotieactiviteiten van veel bedrijven.

Volgens een studie van het loopbaaninstituut Event Marketing dat vier jaar geleden is uitgevoerd, is het slagingspercentage van evenementen zeer hoog, wat leidt tot onmiddellijke verkoopconversie in plaats van alleen bewustmaking van producten en merken. De studie zei dat 58% van de deelnemers direct na het evenement een product kocht en maar liefst 86% vaste klanten werd.

Hoe verschillen Event Marketing-strategieën van conventionele marketing?

In massamedia omvatten de promotie-inspanningen enorme budgetten die bedoeld zijn om een ​​groot publiek aan te spreken dat een geografisch gebied van een staat of provincie, een stad of gemeente bestrijkt, zelfs het hele land en tussen landen. Dit geldt voor televisie, kranten, tijdschriften, radio en zelfs de webgebaseerde media, inclusief sociale media.

In tegenstelling hiermee zijn eventmarketingstrategieën gericht op een select publiek met speciale interesses, leeftijdsgroepen of een verblijf op een bepaalde plaats. Daarom is het bereik van marketingstrategieën voor evenementen beperkt tot een bepaalde plaats, klasse van consumenten of leeftijd, sociale lagen. Uit beschikbaar onderzoek blijkt echter dat strategieën voor evenementmarketing misschien een positief rendement op de investering (ROI) kunnen opleveren, beter dan zijn tegenhangers in de massamedia.

Experts wijzen erop dat de sleutel tot een succesvolle carrièrecampagne voor evenementmarketing is om de doelgroep correct te identificeren en een ervaring te creëren die in het geheugen van de deelnemer blijft. Als het geïdentificeerde doel goed is, bestaande uit huidige en potentiële kopers, zou dit kunnen helpen om een ​​positieve indruk over het bedrijf te maken en langdurige relaties te ontwikkelen.

Een van de meest populaire evenementen is het McDonald's Monopoly-spel dat in 1987 begon en werd gehouden in het VK, Canada, Australië en verschillende andere landen. Het doel van de sweepstakes-game was om meer klanten naar zijn restaurants te brengen door prijzen aan de deelnemers te geven. Hoewel er fraude is geconstateerd bij het beheren van het spel, blijft het een van de meest gevolgde evenementen ter wereld.

Strategieën voor evenementbeheer

  1. Vooruit plannen:

In tegenstelling tot een massamediacampagne waarbij een groot deel van het werk kan worden gedaan door het reclamebureau of een productiehuis op basis van de opdracht van het bedrijf, vereisen eventmarketingstrategieën zorgvuldige planning, soms maanden voorafgaand aan het programma.

Budgetten moeten worden geschat en goedgekeurd door de financiële afdeling en mogelijke wegen voor het genereren van inkomsten, bijvoorbeeld. sponsoring van televisierechten, de bijdrage van onder andere filantropische instellingen moet ook worden beoordeeld. Het redactionele en promotiemateriaal moet vooraf worden opgesteld en onder potentiële deelnemers worden verspreid. Als het bedrijf een klantenbestand heeft, kunnen ze per e-mail worden geïnformeerd door gedrukte brochures met toegangsbewijzen te sturen en hen te vragen deze te promoten onder vrienden.

  1. Identificeer doelgroep:

Het belangrijkste onderdeel van de planning is het identificeren van de doelgroep. Een textielretailer die voornamelijk op vrouwen is gericht, moet evenementen hebben die gericht zijn op vrouwen van een bepaalde leeftijdsgroep. In Zuid-India wordt een populaire show georganiseerd door de Seematti Textile-groep met bruidskleding en de deelnemers worden geselecteerd uit huisvrouwen, professionele vrouwen uit alle geledingen van de samenleving. Het evenement huurt het beste talent op het gebied van dansers, choreografen, fotografen uit het hele land. Het identificeren van de doelgroep is een must voor het plannen van de inhoud van het programma, gratis aanbiedingen, loting en het bepalen van prijzen.

  1. Creëer bewustzijn door te bloggen:

als het bedrijf een bloggedeelte op zijn website heeft, kan dit effectief worden gebruikt om nieuws over het evenement, het doel, doelen, doelstellingen en educatieve aspecten ervan te communiceren. Omdat de inhoud origineel en informatief is, is de kans groter dat ze vooruit komen in de ranglijst van zoekmachines. Dergelijke blogberichten hebben het voordeel dat ze worden gestimuleerd via sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter.

De inhoud die het beste werkt bij evenementpromotie is het doel, interviews met belangrijke afgevaardigden of experts, de locatie, nieuws, foto's, details over de opkomst van, de uitkomst en verschillende belangrijke details. Volgens Event Marketing Strategies Maven Michelle Bergstein werkt het goed als het bedrijf een redactionele kalender heeft om mee te werken.

Evenzo kunnen experts in de industrie worden gevraagd om artikelen of opiniestukken te schrijven die door de lezers worden gewaardeerd.

als het evenement een voortdurende jaarlijkse affaire is, kunnen klantengetuigenissen effectief worden gebruikt om een ​​goede indruk te maken bij potentiële klanten. Er moet echter geen poging worden gedaan om een ​​hype te creëren die averechts kan werken.

Aanbevolen cursussen

  • Professioneel Management Projectentraining
  • Microsoft Project-programma
  • Trainingen van werknemersbewegingen

  1. Een evenement binnen een evenement maken:

Een evenement kan één thema en subthema's hebben die klanten direct kunnen betrekken, hen kunnen leren over een product en door op een kwaliteitsvolle manier te communiceren. Volgens Ian Greenberg, senior vice president van Show Media, een reclamebureau in New York City, spreekt hij over de Ray-Ban-campagne met waarheid of durf in een voertuig. Passagiers werd gevraagd een campagne met het thema 'waarheid of durf' en gratis zonnebrillen weg te geven. De aantrekkingskracht van dergelijke evenementen is de mogelijkheid om nieuwe dingen te ervaren en die ze delen met hun vrienden. Sprekers, sponsors, partners, influencer en leden van de pers kunnen worden uitgenodigd voor een avondje uit voor het evenement. Dit kan leiden tot een betere verstandhouding en binding, wat leidt tot betere relaties en ondersteuning voor het evenement.

  1. Sociale media:

Social media zijn nu een populair medium geworden om evenementen, shows en roadshows te promoten. FaceBook, Twitter, Linkedin en Google plus kunnen effectief worden gebruikt om dagelijks belangrijke aankondigingen over de evenementen te maken met goede afbeeldingen, foto's, infographics. Het aantal aandelen, likes en reacties is afhankelijk van de kwaliteit van de berichten en de relevantie voor het evenement en de consument. Een evenement kan in Facebook-weken voorafgaand aan het evenement worden gemaakt en krijgt reacties van deelnemers die waarschijnlijk gaan, gaan of niet gaan. Hoewel dit niet op honderd procent kan vertrouwen, kan het worden gebruikt om het belang van het evenement in de hoofden van de consument te beoordelen.

Blogberichten en artikelen kunnen ook worden gestimuleerd via FaceBook, Twitter en LinkedIn. Het loont om betaalde promotie-opties op sociale media te gebruiken in plaats van de gratis services te gebruiken, omdat dit het geografische bereik vergroot, likes en shares verhoogt en ook tot meer conversies leidt.

Volgens Issa Sawabini, partner van Fuse, een marketingbureau voor jongeren in Vermont, is Twitter ideaal voor jongvolwassenen die niet te jong zijn. Ze raken eraan gewend om constante updates te maken vanaf de locatie / stand, waardoor merken ook goed worden in het creëren van on-site ervaringen via Twitter.

Rachel Stephan, President van Sensor / Event Marketing Strategies, klanten willen weten dat hun evenement door de juiste mensen op de juiste plaatsen wordt gezien om maximale zichtbaarheid en registratie te garanderen. Jay Baer, ​​expert op het gebied van sociale media, is van mening dat als je wilt dat bezoekers en volgers jouw sociale berichten delen, ze interessant genoeg moeten zijn om dit te rechtvaardigen. Het delen van inhoud is niet voldoende, volgers moeten betrokken zijn en inhoud moet interessant zijn om te delen en te bespreken.

  1. Website / evenementpagina:

Hoewel sociale media een populairder medium zijn geworden om inhoud te delen en te plaatsen voor een grote meerderheid van de mensen, is de ruggengraat van elke promotionele activiteit van bedrijven een goede website.

De evenementposten op websites moeten duidelijk het onderwerp, de tijd, de plaats en het profiel vermelden van degenen die moeten deelnemen. Het kan ook de voordelen beschrijven van het bijwonen van het evenement. Het moet kort en bondig zijn. Aanbevelingen van derden helpen bij het aantrekken van het publiek.

De beschrijving van het evenement moet sprekerfoto's en bio bevatten, want geweldige foto's trekken grote menigten, het logo van het evenement, video's met betrekking tot het evenement en vooral de registreerknop. De registratie bedankpagina moet een optie hebben voor de lezer om het evenement te delen op sociale media. Ze moeten een e-mail ontvangen bij registratie en deze mogelijkheid kan worden gebruikt om hen te suggereren het bedrijf op Twitter te volgen.

  1. Emailers, Short Messaging Services:

E-mailcampagnes kunnen vroeg beginnen en voorzichtigheid is geboden met betrekking tot titel en koppen. Onderwerpregels die inspireren, ontzag, woede of angst veroorzaken, leiden tot hogere open rates, terwijl onderwerpregels met lauwe emotionele inhoud minder kans hebben om te worden geopend. E-mails worden in het weekend beter geopend dan op weekdagen. Om betere klikfrequenties te krijgen, moeten e-mailers in het weekend worden verzonden. Short Messaging Services (SMS) kan worden gebruikt om mensen die een geregistreerde of potentiële bezoekers hebben aan het evenement een paar dagen voorafgaand aan het evenement en ook op de dag van het evenement eraan te herinneren, vooral als het 's avonds is. Gezien de woordbeperkingen, moet er voorzichtig worden geschreven en bewerkt, omdat een slecht geformuleerde inhoud helemaal niet kan doorklikken.

  1. Professionals inhuren van evenementen:

Als de kernactiviteit van een bedrijf niet op evenementen is gericht, is het logisch om professionele evenementmanagers in te huren om de show te doen, omdat het kernteam van het bedrijf geen vrije tijd hoeft te nemen van hun reguliere taken om het evenementbeheer te doen. De voorbereiding op het evenement en zijn gedrag kan enkele manuren en vaardigheden van bestaande werknemers vergen, terwijl de kernactiviteit van het bedrijf kan worden beïnvloed. Daarom is het zinvol om de taak uit te besteden aan evenementmanagers die zorgen voor de choreografie, achtergronden, het regelen van uitnodigingen, zitplaatsen en inhoud van het programma, inclusief muziek.

  1. Wees creatief:

Een evenement moet een blijvende indruk op het publiek maken. Dat is de reden, de campagne van Sony uit 2005, toen 250.000 springkussens in de straten van San Francisco om de kleurenweergave van de nieuwe Bravia LCD-televisie te promoten zo'n hit werden. Flash-mobs in winkelcentra en openbare plaatsen hebben de mogelijkheid om direct menigten aan te trekken en kunnen, indien creatief gebruikt, goede resultaten opleveren. Onlangs verscheen in India, de hoofdstad Delhi, een groep vrouwen die zich inzetten voor het promoten van Sari plotseling in het atrium van een winkelcentrum in Delhi en voerden westerse dansvormen uit in Sari, waaruit blijkt dat de traditionele slijtage geen belemmering vormt voor het uitvoeren van dagelijkse taken en niet hoeft te worden vervangen met alleen westerse slijtage.

Creativiteit is een belangrijk aspect van de promotie van het evenement en hoe getalenteerder de mensen achter de show zijn, des te beter zal de impact zijn. Soms kan de aanwezigheid van filmsterren waarde toevoegen aan een evenement, hoewel dit hogere kosten met zich mee kan brengen. De keuze van de ster, de relevantie ervan voor de industrie en zijn of haar uitstraling zijn echter belangrijk voor de artiest om een ​​echte publiekstrekker voor de show te zijn.

  1. Goede doelen en sponsoring:

Bedrijven die iets teruggeven aan de samenleving worden gezien als verantwoordelijke bedrijfsentiteiten en creëren zo merkwaarde bij het publiek. Liefdadigheidsshows kunnen een publiek aantrekken voor muziek, dans, drama, toneelshows en een verscheidenheid aan andere programma's die goodwill kunnen creëren.

Conclusie:

Evenementmarketingstrategieën zijn geen vervanging voor traditionele marktpromotieactiviteiten, maar vormen een aanvulling daarop. Maar er zijn verticale sectoren waar eventmarketingstrategieën een goede uitkomst kunnen zijn. Mode, IT, consumentengoederen, elektronica, sieraden, horloges, bruidskleding, kleding, sportkleding en uitrusting, gezondheids- en fitnessproducten zijn allemaal geschikte categorieën voor promotionele activiteiten. Omdat de evenementen meestal gelokaliseerd zijn, kan een goede ondersteuning op het gebied van reclameborden en banners op strategische locaties in de stad of stad meer vragen genereren en drukte op de dag van het evenement aantrekken. FM-radio kan ook effectief worden gebruikt op de dag van het evenement en de vorige dag om bewustzijn te creëren. LOOPT AF/

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details te krijgen over de marketingstrategieën voor evenementen, dus ga gewoon door de link.

  1. 12 effectieve stappen van de beste geautomatiseerde marketing-e-mails
  2. Introductie van deskundig advies voor zelfmarketing (nuttig)
  3. 5 eenvoudige digitale marketingstrategieën voor zakelijk succes
  4. 15 krachtige goedkope marketingmarketingideeën en -tips
  5. 6 belangrijkste technieken van Nurture Marketing | Definitie | Strategie
  6. Belangrijke stap voor Microsoft-projectcertificering

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling