Opmerking invoegen in Excel - Hoe commentaar invoegen in Excel?

Opmerking invoegen in Excel (inhoudsopgave)

• Opmerking invoegen in Excel
• Hoe commentaar invoegen in Excel?

Opmerking invoegen in Excel

• Microsoft Excel heeft een functie waarmee we opmerkingen in elke cel kunnen toevoegen en de dingen kunnen vermelden die voor iemand anders of voor toekomstige referentie van belang kunnen zijn. Dit helpt om opgemerkt te worden voor ons en ook voor anderen die onze gegevens gebruiken, zodat als er iets belangrijks te doen is, deze opmerking kan helpen als prompt om dit te doen.
• Om nieuwe opmerkingen toe te voegen, ga naar het menu Controleren, onder Opmerkingen secties, Klik op Nieuwe opmerking .

Hoe commentaar invoegen in Excel?

Een opmerking invoegen in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we opmerkingen kunnen invoegen in Excel met enkele voorbeelden.

U kunt deze Excel-sjabloon voor opmerkingen invoegen hier downloaden - Excel-sjabloon voor opmerkingen invoegen

Voorbeeld 1

• We hebben voorbeeldgegevens, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
• Waar we opmerkingen in verschillende cellen invoegen en ook enkele wijzigingen aanbrengen. Houd de cursor op elke cel waar we het filter moeten toepassen. Hier hebben we de cursor al op Producttype gehouden, de eerste cel in de bovenstaande schermafbeelding.

• Ga nu naar Review -> Nieuwe opmerking om de nieuwe opmerking in een geselecteerde cel in te voegen, zoals hieronder wordt weergegeven.

• Klik op Nieuwe opmerking, we krijgen het opmerkingenvak in een bewerkbare vorm in die cel, zoals hieronder weergegeven.

• We kunnen elke opmerking toevoegen die belangrijk en specifiek voor die cel kan zijn. Laten we het nu bewerken en iets in de opmerking invoeren, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
• Door opmerkingen in te voegen, zien de gegevens er professioneler uit en worden gebruikers eraan herinnerd. Klik buiten om de bewerkingsmodus van de reactie te verlaten.

• We kunnen bewerken, verwijderen, wijzigen in volgende / vorige en elke opmerking verbergen. Laten we nog wat opmerkingen toevoegen en kijken hoe de gegevens eruit zullen zien.

• Zoals we in de bovenstaande schermafbeelding kunnen zien, hebben we nog een paar opmerkingen toegevoegd en hebben alle specifieke opmerkingen met betrekking tot gegevens en celwaarde. We hebben nog een paar opties naast het toevoegen van nieuwe opmerkingen.
• Laten we de betekenis leren van elke optie die beschikbaar is in het gedeelte Opmerkingen .

• Verwijderen - We kunnen elke geselecteerde opmerking verwijderen.
• Vorige - We kunnen naar de vorige ingevoegde opmerking gaan als we meerdere opmerkingen hebben.
• Volgende - We kunnen naar de volgende ingevoegde opmerking gaan als we meerdere opmerkingen hebben van de momenteel geselecteerde opmerking.
• Show All Comments - Show All Comments, laat de gebruiker alle opmerkingen in het blad zien als opmerkingen verborgen zijn.
• Show / Hide Comment - We kunnen elke opmerking tonen of verbergen.
• Link weergeven - We kunnen de verborgen ingevoegde link in elke cel zien.

Voorbeeld 2

• Er is een andere methode voor het invoegen van opmerkingen in elke cel. Selecteer hiervoor een cel of plaats de cursor waar we een opmerking moeten invoegen. En klik er op met de rechtermuisknop. Zodra we dit doen, krijgen we het rechtsklikmenu en zien we daar commentaar invoegen en weergegeven in de onderstaande screenshot.

• Zodra we op een opmerking invoegen klikken, krijgen we een opmerkingenvak waar we alles naar wens kunnen toevoegen.

• We hebben toegang tot nog enkele functies, zoals Bewerken bewerken, Verwijderen verwijderen en Show / Hide Comment die in het bovenstaande voorbeeld-1 is besproken. Dit is een snelkoppeling om opmerkingen te gebruiken.

• Er is een andere manier om een ​​opmerking in een willekeurige cel in te voegen door Shift + F2 tegelijk in te drukken.
• Nadat we een opmerking in een cel hebben toegevoegd, wordt die opmerking standaard verborgen. En dat wordt actief zodra we de cursor op die cel plaatsen.
• Een cel waaraan commentaar is toegevoegd, heeft een rode vlag in de rechterbovenhoek van de cel, zoals hieronder wordt weergegeven.

• Excel heeft nog een functie voor het wijzigen van de gebruikersnaam, die komt wanneer we een opmerking invoegen. Zoals we kunnen zien in de onderstaande screenshot, waar gebruikersnaam wordt genoemd als Microsoft Excel .

• We kunnen ook de gebruikersnaam toevoegen / verwijderen / wijzigen. Ga daarvoor naar het menu Bestand en klik op Opties, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

• Zodra we op Opties klikken, krijgen we een vak Excel-opties .
• Ga naar het tabblad Algemeen en wijzig in het vak Gebruikersnaam de gebruikersnaam volgens uw wens en klik op OK .

• We hebben de naam gewijzigd als stamgegevens. Om te zien of er wijzigingen zijn aangebracht of niet.
• Ga naar een reeds ingevoegde opmerking en plaats de cursor erop. Of Voeg een nieuwe opmerking in om de wijzigingen te zien.

• Zoals we kunnen zien, zijn de nieuwe stamgegevens gebruikersnaam nu toegepast op commentaar.

Voordelen van de opmerking invoegen in Excel

• Opmerkingen invoegen, hiermee kan een gebruiker actie ondernemen volgens opmerkingen die in een cel zijn toegevoegd.
• Dit maakt gebruikers voorzichtig met het aanbrengen van wijzigingen in gegevens en stelt de gebruiker ook in staat om voorzichtig met gegevens om te gaan.
• Ingevoegde opmerkingen kunnen eenvoudig worden bekeken met behulp van de rode vlag, in een toegevoegde cel.

Nadelen van Opmerking invoegen in Excel

• Als de gegevens erg groot zijn en als de opmerkingen verborgen zijn, worden deze meestal genegeerd.

Dingen om te onthouden over Opmerking invoegen in Excel

• Voeg voor grote gegevenssets vooral opmerkingen in de kop toe. Het moet niet worden genegeerd.
• Wees altijd specifiek over het invoegen van opmerkingen, zodat de lezer snel het motief krijgt.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor het invoegen van commentaar in Excel. Hier hebben we besproken hoe u commentaar in Excel kunt invoegen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

1. Geneste IF-formule in Excel
2. Hoe de datumformule in Excel toe te passen?
3. Zelfstudies over randen in Excel
4. Handleiding voor het maken van urenstaten in Excel