Belang van prestatiebeoordeling - Doel, tips en verdiensten

Inleiding tot het belang van prestatiebeoordeling

Iedereen houdt van waardering en iedereen houdt van gewaardeerd te worden, dus het bedrijf waardeert iemand, het houdt het niet geheim en de organisaties drukken hun waardering uit in de vorm van wat wij noemen als functioneringsgesprekken of prestatiebeoordelingen. Functioneringsgesprekken worden ook wel de prestatiebeoordelingen of de prestatie-evaluatie genoemd die door de bedrijven worden gebruikt om de prestaties van een werknemer te beoordelen en hem / haar te waarderen voor zijn / haar waardevolle en toegewijde bijdrage aan de groei van de organisatie. Het belang van functioneringsgesprekken kan dus worden gedefinieerd als het proces van het evalueren van de prestaties en persoonlijkheid van een medewerker volgens de set normen van de organisatie, zoals veelzijdigheid, kwaliteit van werk, efficiëntie, samenwerking en teamwerk, enz.

Op basis van de evaluaties en beoordelingen voor de prestatiebeoordeling wordt de werknemer toegekend en beloond in de vorm van promoties, geldprijzen, certificaten, enz. En biedt het bedrijf een kans om te groeien. Functioneringsgesprekken / beoordelingen komen zowel de werknemer als de werkgever ten goede, aangezien feedback een belangrijk onderdeel is van de prestatie-evaluatie.

Doel van het uitvoeren van functioneringsgesprekken / prestatiebeoordelingen

Een prestatiebeoordeling is cruciaal omdat het helpt om de capaciteiten en competenties van een werknemer te herkennen en het bedrijf ook helpt om te ontdekken hoe de capaciteiten van een werknemer kunnen worden gebruikt en verbeterd voor toekomstige groei en ontwikkeling.
Het belangrijkste voordeel van het prestatie-evaluatiesysteem vanuit het oogpunt van een manager of het hoofd van de afdeling is dat het helpt om de prestatiedocumentatie van een werknemer bij te houden gedurende de periode dat hij / zij in de organisatie dient en zelfs daarna.
Het belang van functioneringsgesprekken is de tijdfeedback en beoordelingen om de kwaliteit van de prestaties, de verwachtingen van zowel de werknemer als de werkgever van elkaar te identificeren en bieden ook een gelegenheid om te werken aan zwakke gebieden die kunnen worden verbeterd.
Prestatiebeoordelingen helpen ook bij het identificeren van het soort trainingvereisten dat de werknemers nodig hebben om hen te improviseren.
Prestatiesessiesessies openen het communicatiekanaal tussen het management en de medewerkers en geven hen de mogelijkheid om hun mening te geven.
Het helpt bij het identificeren van de potentiële en andere expertisegebieden van de werknemer die nuttig kunnen zijn voor de organisatie en hen de kans bieden om meer te verkennen.

Tips voor een effectieve prestatiebeoordeling

Voorbereiding vanaf het einde van de manager voor de beoordeling van de prestaties is de belangrijkste stap voor de beoordeling. Het is erg belangrijk voor de manager om de feedbackpunten uit te filteren en de manieren om het feedbackpunt op een effectieve manier uit te drukken en uit te leggen.
Het stellen van een verwachting is de volgende belangrijkste stap in het beoordelingsproces. De verwachtingen die moeten worden gedocumenteerd en de werknemer moet een spiegelend inzicht hebben in wat de organisatie van hem / haar verwacht. Er moeten beleefde discussies tussen de manager en de werknemer plaatsvinden met betrekking tot de set verwachtingen en verantwoordelijkheden.
De beoordeling moet prestatiebeoordeling zijn en geen prestatiebeheer. De werknemer mag zich tijdens de beoordelingssessie op geen enkele manier laag of moreel omlaag voelen en het zal hen een stap achteruit doen en de feedback moet op een zodanige manier worden gegeven dat de werknemer zich niet vernederd of beledigd voelt.
Voor een effectieve beoordeling van de prestaties moet de manager alle gebeurtenissen documenteren gedurende de gehele beoordelingsperiode die de evaluatie van de prestaties omvat. Deze moeten bestaan uit positieve interacties, zoals de voltooiing van projecten vóór een deadline of op tijd, samen met de ongewenste prestatieproblemen zoals gemiste deadlines of stiptheidsproblemen en verschillende andere situaties die de werknemer effectiever had kunnen aanpakken om de teamprestaties te verbeteren.
Er moet absolute transparantie worden gehandhaafd in het beoordelingsproces en de sessies moeten één-op-één sessies zijn om de communicatie effectiever te maken. Eén-op-één sessies geven werknemers de comfortzone om hun mening te uiten. De manager moet proberen de feedback constructiever te maken, omdat niemand van negatieve feedback houdt. De feedbacksessie moet met een positieve noot beginnen en eindigen.

verdiensten

De beoordeling van de prestaties verhoogt het moreel van de werknemers en motiveert hen om meer te werken aan het bereiken van het doel van de organisatie.
Prestatiebeoordelingen en beoordelingen helpen om de prestaties van een individu te analyseren en hoe de rol van de individuele werknemer de teamprestaties zal beïnvloeden.
Functioneringsgesprek is de beste manier om de zwakke gebieden en de krachtgebieden van de werknemer te identificeren en hen een kans te bieden voor zelfevaluatie en zelfontwikkeling door middel van de open communicatie- en feedbacksessies.
Het vestigt een op verdiensten gebaseerd systeem dat de werknemers motiveert om hun beste voet naar voren te zetten om erkend te worden voor hun inspanningen.
Prestatiebeoordelingen bieden een systematische aanpak om contact op te nemen met het management voor het opruimen van verwachtingen en om discussies te voeren over toekomstige plannen. Het verduidelijkt ook de rollen en verantwoordelijkheden van de werknemer in de organisatie en het bereiken van nieuwe hoogten.
Functioneringsgesprekken zijn een zeer effectieve manier om werknemers te promoten op basis van hun prestaties. Het helpt het management ook om de overdrachtsbeslissingen te nemen volgens de bedrijfsvereisten.
Prestaties en beoordelingen zijn zeer nuttig voor de personeelsafdeling, omdat het hen tijd geeft voor personeelsplanning en in de toekomst voorbereid is op de werving van medewerkers in het geval dat een medewerker de organisatie verlaat of wordt beëindigd.
Functioneringsgesprekken zijn erg belangrijk voor de organisaties als het gaat om het uitstellen van beslissingen, omdat het een duidelijk inzicht geeft in de prestaties van de werknemer, of de werknemer het goed doet of onderpresteert. De underperformers krijgen kansen om te verbeteren voordat ze worden ontslagen.
Het helpt de managers om verfrissingen en loopbaan- en ontwikkelingsprogramma's voor de werknemers te regelen volgens hun prestatie-evaluatie. Iedereen streeft naar een hogere positie in het bedrijf, zodat de managers respectievelijk trainingsprogramma's kunnen regelen op basis van de prestatie-evaluatie van de werknemers.
Functioneringsgesprekken zijn cruciaal voor het behouden van werknemers. Wanneer de organisaties de werknemers gemotiveerd en tevreden houden, zal de werknemer automatisch de neiging hebben in het bedrijf te blijven en dus helpt het om de goede, hardwerkende en efficiënte werknemers in het bedrijf te behouden.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor het belang van prestatiebeoordeling. Hier bespreken we het doel van het uitvoeren van functioneringsgesprekken, tips en verdiensten. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -