Inleiding tot slechte prestatiebeoordeling
Je hebt al je innerlijke vermogens in je projecten gebruikt en je baas tevreden gesteld, maar wanneer je uiteindelijk je feedback over de beoordeling van de prestaties ontvangt, krijg je een vreselijke eikel en merk je een paar negatieve opmerkingen op, die slecht of niet actueel zijn prestatie. Het negatieve rapport betekent dat je alle kans hebt om je beloning, bonus, promotie te verliezen of ontslagen te worden. In deze situatie is het normaal dat je in paniek raakt en ernstig in wroeging zinkt. Maar dit is niet iets dat je depressief zou moeten maken, want het is slechts een slechte feedback over de prestatiebeoordeling en een signaal voor je om te handelen en opnieuw te gaan nadenken over je status, vaardigheden en prestaties.
Negatieve feedback op prestatiebeoordelingen is altijd in tegenspraak met de gedachten die we over onszelf hebben en wat we voelen. Er is altijd een verschil tussen wat we over ons werk denken en wat anderen over ons waarnemen. Deze reality checks zijn slechts een besef van waar we zijn en waar we staan. Omdat geen enkele speler in een wedstrijd alle slechte prestatiecontrolesystemen kan maken, evenals de feedback over slechte prestatiebeoordeling voor werknemers die niet de robots kunnen zijn die zijn geprogrammeerd om geen fouten te maken. Mensen hebben hun eigen aandeel in beperkingen en zwakte. Ze moeten zich conformeren aan hun angsten en staan niet toe dat een negatieve beoordeling hun dromen in gevaar brengt. In de situatie van negatieve opmerkingen, zouden ze hun mentale en emotionele kracht moeten tonen en alle negatieven in een positieve stap moeten zetten.
Hier zijn enkele stappen die door de experts worden voorgesteld als u de fase van het evaluatierapport kunt omdraaien.
1. Is uw evaluatierapport echt?
Lees zonder spijt het rapport aandachtig te lezen en ontdek of het rapport is gemaakt uit persoonlijke vijandigheid of dat het professioneel is. Er kunnen wat persoonlijke wrok zijn met je baas over sommige kwesties die in een slechte prestatiebeoordeling zijn beland. In een dergelijk geval kunt u niet veel doen, behalve een afspraak maken met uw baas over een salontafel en met hem over de problemen praten. Als er niets concreets naar buiten komt, vertrek dan sierlijk door uw ontslagbrief in de brievenbus van uw baas of op de tafel te plaatsen. Je weet dat je de mogelijkheid hebt om gemakkelijk een betere baan te krijgen bij een ander bedrijf. Integendeel, als de opmerkingen of het verslag echt zijn, is het iets waaraan moet worden gewerkt of dat serieus moet worden genomen. Dus begin eraan te werken, maak een analyse van je prestaties en maak de afspraak met je baas en bespreek met hem waarom en waar dingen fout zijn gegaan. Probeer hem ervan te overtuigen dat u zich zorgen maakt over het negatieve rapport en er oprecht aan wilt werken.
Begin met het begrijpen van wat uw bedrijf / manager wil en probeer de vereisten te begrijpen. Het is goed om iets te bekennen waarin het je ontbreekt. Overtuig je baas die aan alle mogelijkheden zal werken en je wilt dingen anders doen.
2. Houd jezelf kalm en samengesteld
Het is heel moeilijk om de emotionele uitbarsting in dit stadium in bedwang te houden, maar het is verstandig om kalm te blijven en je te concentreren op de vereiste taken en dingen waar je over hebt gehoord. Als je je woede toont, zou de baas zeker denken dat je niet geïnteresseerd bent in het nemen van feedback over prestatiebeoordelingen en hij zal je niet kunnen helpen je tekortkomingen te overwinnen. Koel en kalm blijven is een professionele manier om moeilijke feedback aan te pakken en manieren te vinden om hetzelfde op te lossen.
Ongetwijfeld geven veel managers of baas geen regelmatige feedback over de prestatiebeoordeling vanwege het gebrek aan tijd of alleen omdat feedback geven over de prestatie niet in hun aard ligt. In het evaluatierapport is het dan normaal dat u een verklaring tegenkomt waar u misschien nog nooit van heeft gehoord. Dus in plaats van je agressie te tonen, moet je beleefd zijn en laten zien dat je je ernstig zorgen maakt over deze kwesties en er zeker aan zou werken. U verbindt zich ertoe deze negatieve punten te overwegen en ervoor te zorgen dat u en uw baas op hetzelfde spoor zijn beland.
3. Onderteken het evaluatierapport
Weiger nooit om aan te melden bij het evaluatierapport in de veronderstelling dat u zou worden gered van de negatieve resultaten en het daarop geschreven materiaal en dat er geen evaluatieproces meer zou zijn. Maar door te weigeren te ondertekenen, betekent dit dat u tegen de regels van het bedrijf ingaat en het zou worden beschouwd als een teken van vijandigheid en een tegenbeweging. Het kan ook leiden tot gebrek aan respect en schade aan uw reputatie. Als u het echter niet eens bent met materiaal of delen van materiaal in het rapport, kunt u een notitie toevoegen waarin staat dat u het ondertekent ter bevestiging van de ontvangst van het rapport.
4. Vind en evalueer uw zwakke punten
Heel vaak missen we bij het analyseren van het rapport die blinde vlekken die we niet kunnen raden maar anderen snel kunnen waarnemen. Er is altijd een kloof tussen wat we kunnen zien of ontdekken en wat anderen over ons zien of vinden. We hebben mensen nodig die ons helpen te vinden waar we nog meer toe in staat zijn, wijzen op onze zwakkere punten, waar we tekortschieten en waar we verbeteringen nodig hebben. Misschien vindt u troost in de ronden van uw vriend, maar probeer mensen te vinden die klaar staan om u te bekritiseren, alsof hun kritiek al uw tekortkomingen zou kunnen waarnemen en u onmiddellijk kunt beginnen met eraan te werken. Probeer ook feedback van uw collega's over prestatiebeoordelingen te krijgen, omdat hun feedback voordeliger voor u zou blijken te zijn en u zou helpen het zelfverbeteringspad te volgen en uw mogelijkheden te realiseren.
5. Genereer een actieplan
Heel vaak wordt gezien dat je baas een formeel prestatieverbeteringsplan opstelt voor zijn werknemer, zodat ze kunnen werken als voorbestemd. Maar als een efficiënte werknemer kunt u ook een actieplan voor uzelf opstellen. Een actieplan heeft de vorm van een document waarin u de details schrijft over de verschillende stappen die u zou nemen om uw doel te bereiken. Het hoofddoel van uw actieplan is het opstellen van een tijdschema, het opschrijven van de specificaties van uw project, benodigde middelen of andere hulp die u nodig hebt om uw taak te voltooien. Maar voordat u deze stap neemt om uw zwakke punten te vinden door uw werk te vergelijken met het werk van uw senior of persoon van een hoger kaliber.
Verdeel uw taken in beter beheersbare SMART-doelen (specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en op tijd gebaseerd) en probeer de slechte prestatiebeoordeling te verbeteren waar u tekortschiet. Als u training nodig hebt om uw vaardigheden te verbeteren, kunt u deelnemen aan een deeltijdse of een cursus voor afstandsonderwijs of u kunt uw bedrijf om training vragen. Veel bedrijven hebben beleid en speciaal ontworpen trainingsprogramma's om hun werknemers op te leiden en hun vaardigheden te verbeteren.
Evalueer uw actieplan ten minste eenmaal in de drie maanden om te bepalen waar u hebt bereikt en welke norm u heeft bereikt.
Kortom, uw actieplan omvat slechte prestatiebeoordeling:
- Wees duidelijk in je doelstellingen : zoek uit of je je resultaten en uitkomst van je actie kunt visualiseren, hoe je waarneemt en controleer of je je beoogde positie hebt bereikt? Hoe kun je meetbare doelen opstellen en de beperkingen die je leuk vindt om tijd-, geld- of andere middelen in te stellen?
- Lijst de lijst met acties : leg op het papier de acties die u zou nemen en de taken die u zou willen zien verbeteringen. Schrijf alle ideeën op die je te binnen schieten en probeer niets te beoordelen of te analyseren.
- Geef prioriteit aan uw taken en stel een standaard in voor elke taak : neem waar en werk aan elke reeks taken en kijk wat zeer noodzakelijk is en neem stappen om uw doel te bereiken. Stel een standaard in voor elke taak door hetzelfde te beoordelen. Markeer de taak (en) die u de hoogste beoordeling hebt gegeven en als deze in uw lijst met hogere prioriteiten staat. Bekijk alle taken en kijk welke actieplannen uit de lijst kunnen worden verwijderd of dat er nog iets moet worden toegevoegd, en of er taken zijn die nodig zijn om rigoureus aan te werken.
- Bepaal de volgorde van uw acties : beslis de volgorde waaraan u wilt werken. Begin met de punten die u hebt geprioriteerd en ontdek of er nog andere stappen moeten worden gezet vóór de actie. Herschik de acties en ideeën in een reeks. Controleer ten slotte uw plan nogmaals en vereenvoudig het verder.
- Controleer en bekijk het plan regelmatig : bekijk uw eigen plan regelmatig en controleer hoe u met dat plan bent doorgegaan en voeg nieuwe informatie toe die u hebt gevonden.
Door uw actieplan slechts eenmaal te controleren, kunt u uw programma volgen en verbeteringen aanbrengen.
6. Zorg dat u bekend bent met het prestatiebeoordelingssysteem van uw organisatie
Maak kennis met het prestatiebeoordelingssysteem van de organisatie en vergelijk de evaluatie van dit jaar met het rapport van vorig jaar. Verzamel alle eerdere documentatie of waarderingen die u van uw klanten of vorige baas heeft ontvangen, zoals Mail of Appreciations of bedankmails van klanten, aangezien deze documenten vereist zijn tijdens uw beoordelingsgesprek met de baas. Noteer de punten die u met de baas wilt bespreken, inclusief de punten waar u het niet mee eens bent of waarvan u denkt dat u er ten onrechte bij betrokken bent. Uw bedrijf kan ook een beleid hebben waarbij u uw opmerkingen kunt toevoegen of uw kosten kunt weerleggen, zorg ervoor dat u hetzelfde bespreekt met uw HR-vertegenwoordiger.
Zelfs als je het gevoel hebt dat je uitstekend hebt gewerkt en je het slechte evaluatierapport niet verdient, toon dan nooit je agressie of walging. Laat in plaats daarvan je baas zien dat je een realistisch beeld hebt van je prestaties en dat je verbeteringen kunt aanbrengen. En als je denkt dat je prestaties niet toereikend zijn vanwege het huidige systeem, bespreek dit dan met je baas en probeer hem te overtuigen als het systeem wordt ingetrokken, zou je betere resultaten kunnen geven.
Uw inspanningen moeten erop gericht zijn het systeem niet als defensief maar als een verantwoordelijke en toegewijde medewerker te begrijpen. Je moet laten zien dat je alle moeite doet om de dingen te begrijpen en dat je oprecht wilt verbeteren.
7. Wees voorbereid op een vergadering in uw pas
Aangezien de vergadering voor uw voordeel wordt gehouden, moet u bereid zijn om deze op een manier te begeleiden die aan uw behoeften voldoet en u bent verzekerd van resultaten als u op dezelfde manier begint te werken. Sommige managers zijn zo betrokken bij het proces dat u hun leads gemakkelijk kunt volgen en soepel kunt bewegen om de gewenste resultaten te bereiken.
Wanneer de vergadering wordt beëindigd, zorg er dan voor dat u en uw baas een samenvatting hebben gemaakt of maak een samenvatting van het gesprek en noteer alle afspraken die u beiden hebt gemaakt. Dit moet zowel mondeling als schriftelijk worden gedaan, en beide moeten kopieën hiervan hebben. In het geval dat uw manager dit niet wil doen, kunt u de kwestie aan de orde stellen als: "Voordat we klaar zijn, wil ik absoluut zeker weten dat we allebei op dezelfde golflengte zitten, dus kan ik samenvatten wat ik denk dat er is gezegd?" ( Bron: Performance Resource Center). Dit komt misschien niet gemakkelijk los en kan enkele dagen duren.
8. Slechte prestatiebeoordeling - Behoud uw netwerk
Onderhoud uw netwerk en ontdek gereputeerde recruiters en leg banden met hen. Het is een goed idee om uw loopbaanplan met uw collega of baas te delen en alternatieve oplossingen met hen te bespreken. Maar in het geval dat uw bedrijf u weg wilde sturen, vraag dan een goede referentie die uw bijdrage zou kunnen weerspiegelen.
Je moet altijd onthouden dat je al een bekwaam persoon bent en daarom zit je in dit bedrijf en het bedrijf vereist je. Probeer dus altijd de doelen en status van uw bedrijf te begrijpen en probeer aan hun verwachtingen te voldoen. U moet een negatief evaluatierapport positief nemen als een middel om uw prestaties verder te verbeteren en de doelen te bereiken. Dus denk positief en doe positief, en dat is slechts een mantra om van het negatieve evaluatierapport een positief rapport te maken.
Aanbevolen artikel
Dit is een gids voor Bad Performance Review geweest. Hier hebben we de paar stappen besproken over hoe om te gaan met een slechte prestatiebeoordeling. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- 16 Slechte verkoopgewoonten die u moet doorbreken om succesvol te zijn
- 5 Beste handige hulpmiddelen voor werknemersprestatiebeheer
- Hoe omgaan met een slechte houding op de werkplek (10 unieke stappen)
- 5 uitstekende tips voor diepte Feedback over taakprestaties