Rollen en verantwoordelijkheden van Project Manager
Rollen en verantwoordelijkheden van projectmanager worden gezien bij het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van de doelstellingen die in het project zijn uiteengezet. We horen al vanaf onze schooldagen over het project, zoals wiskundeproject, aardrijkskundeproject, wetenschapsproject, enz.
Een project kan worden gedefinieerd als elke taak die moet worden voltooid, of het nu een NASA-project of een wiskundeproject is. Het project betekent dus het bereiken van een bepaald doel. Deze projecten vereisen ook projectmanagers en een projectmanagementteam.
Wie is een projectmanager?
Voor het leiden van een project is de enige verantwoordelijke persoon, die het hoofd van een project is, een projectmanager. Van projectinitiatie tot projectlevering, hij / zij beheert alle aspecten van het project en zorgt ervoor dat het project binnen de toegewezen tijd wordt voltooid en bij de klant wordt afgeleverd.
Hij geeft niet alleen een visie op het project aan zijn teamleden, maar houdt ook hun focus op hetzelfde en daarom is hij de kampioen van het project.
Project Manager is degene die uiteindelijk alle lof krijgt voor het succes van het project of ook in diskrediet wordt gebracht voor het mislukken van het project. Hij is als enige verantwoordelijk voor het lot van een project.
Wat is een projectteam?
Een groep individuele teams staat bekend als een projectteam. Hun doel is om het project systematisch binnen de aangegeven periode af te ronden. Omdat er zoveel aspecten van een project zijn, is een projectteam en een manager als geheel nodig om het project succesvol te maken.
Taken van een projectmanager
De taken van een projectmanager verschillen van bedrijf tot bedrijf. Het kan ook worden gewijzigd volgens de eis van een project. Er zijn enkele kernverantwoordelijkheden die in alle organisaties gebruikelijk zijn. Hier zullen we hetzelfde bespreken:
1. Planning
"Een doel zonder een plan is slechts een wens." - Antoine de Saint-Exupéry. Zoals gezegd, moeten we een heel project uitvoeren om een bepaald doel te bereiken. Hierin is de rol van projectmanager het maken van een routekaart of planning vooraf. Verdere goedkeuring van een project hangt af van de lay-out van het daarvoor gemaakte plan.
Planning bestaat uit elk van de volgende vragen:
- Welke taak moet worden voltooid?
- Wie zal deze taken voltooien?
- Tegen hoe laat moet de taak zijn voltooid?
In deze periode maakt de projectmanager een projectplan en planning om de projectscope te definiëren. Om het project bij de klant af te leveren, ontwikkelt hij of zij enkele procedures die efficiënt genoeg zijn en beleid houdt rekening met de gespecificeerde tijd en een budget. Planning houdt niet alleen rekening met de tijd die nodig is om het project te voltooien, maar omvat ook het bepalen van de middelen. Planning is iets dat vereist is in elke fase van het project en niet alleen in het begin.
2. Organiseren
Nadat de planning is gedaan door een projectmanager, komt er de rol van het organiseren van alle benodigde middelen om de planning met succes uit te voeren. In eenvoudige woorden, het structureren van het projectteam is wat organiseren is.
Organiseren gaat over het delegeren van rollen aan de projectteamleden en het bepalen van de gespecificeerde tijd om de doelen te bereiken. Het kort maken van de leden over de tools die ze kunnen gebruiken, is ook opgenomen in deze stap.
3. Leiden
Na het organiseren van de gestructureerde rollen voor elk van de teamleden, neemt de projectmanager de rol op zich om het project op een gestructureerde manier te leiden binnen een gedefinieerde tijd en budget. Dit is de belangrijkste verantwoordelijkheid van een projectmanager.
De projectmanager neemt vanaf het begin van een project het voortouw.
- Hij zorgt ervoor dat de taken binnen de tijd door teamleden worden voltooid.
- Hij zorgt ervoor dat de taak evenredig aan alle teamleden wordt gedelegeerd.
- Project Manager houdt de projectontwikkeling regelmatig in de gaten.
- Hij houdt regelmatig vergaderingen voor discussies en follow-ups.
- Hij neemt een beslissing in elke fase van de projectvoortgang.
- Projectmanager controleert een technisch probleem.
Leiden omvat ook interpersoonlijke vaardigheden, afgezien van de technische aspecten. Projectmanagers helpen hun teamleden ook bij hun persoonlijke ontwikkeling.
4. Monitoring
De projectmanager moet ervoor zorgen dat het project op de goede weg is, door voortdurend scherp te zijn, ook moet hij ervoor zorgen dat de middelen binnen de tijdslimiet efficiënt worden gebruikt.
Hierna volgt het driestapscontroleproces dat projectmanagers gebruiken:
- Maatregel: houd de voortgang van het project nauwlettend in de gaten.
- Evalueren: Oorzaken van afwijkingen achterhalen.
- Juist: corrigeer om het probleem van de afwijking aan te pakken.
Het bereiken van het gewenste doel van een project door een bijdrage van de projectteamleden wordt genoemd als monitoring, in tegenstelling tot dicteren dat eerder gebeurde, het project gebeurt nu door samenwerking tussen projectmanagers en teamleden.
5. Communiceren
Dit is een zeer essentiële verantwoordelijkheid van een projectmanager. Om een project te plannen, organiseren, leiden en monitoren, moet de projectmanager communiceren. Communicatie is van groot belang voor het slagen van een project.
De projectmanager communiceert niet alleen met de teamleden, maar met alle belanghebbenden, waaronder projectsponsors, klanten, externe leveranciers en andere belangrijke belanghebbenden.
Het grootste deel van de communicatie gebeurt meestal tussen de teamleden en de projectmanager.
6. Beheer van risico's
Risico's zijn onzeker, daarom moet een projectmanager risico's en onzekere omstandigheden beheren die een negatieve impact op het project kunnen hebben. Risico's beheren is dus een onvermijdelijk onderdeel van een project.
Hoe gaat een projectmanager om met risico?
Risicobeheer betekent het analyseren van potentiële bedreigingen of positieve ontwikkelingen. Een projectmanager is verantwoordelijk voor het optimaliseren van risico's en onzekerheden en zorgt ervoor dat de risicoreactie wordt geïmplementeerd zoals voorzien.
Rollen en verantwoordelijkheden van het projectmanagementteam
Project Management Team heeft ook vitale verantwoordelijkheden, in de eerste plaats het accepteren en uitvoeren van de taak gegeven door hun projectmanager. Ook is communicatie tussen leden en de manager belangrijk. De teamleden moeten met elkaar kunnen opschieten om vertraging of volledige mislukking van het project te voorkomen.
Conclusie - rollen en verantwoordelijkheden van projectmanager
Een volledige teaminspanning is vereist voor een succesvol project. Omdat het een collectieve teaminspanning is, is elke rol en verantwoordelijkheden die worden uitgevoerd door teamlid en projectmanager van belang, of deze nu klein of enorm zijn. Een projectmanager moet vriendelijk zijn tegen zijn teamleden om het project op de meest efficiënte manier uit te voeren. Een project op zijn succesvolle pad wordt gedreven door zijn inspanningen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor de rollen en verantwoordelijkheden van Project Manager. Hier hebben we de kernverantwoordelijkheid, taken en afhandelingsrisico's van een projectmanager besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Technische vaardigheden voor projectmanager
- Carrière in projectmanagement
- Project Management Methodologie
- Top 8 belangrijke projectmanagerfuncties