Stappen om verhaalkaarten te bouwen voor uw project - Bent u ooit uw afdelingsruimte in uw kantoor binnengegaan om post-its in verschillende kleuren te vinden en aantekeningen op de muren? Nee, ik heb het niet over de tijd dat je collega's je goed wensen op je verjaardag en de muren met kleurrijke post-its beschilderden, hier is een werkgerelateerde zaak. * Wink *
Al tientallen jaren, omdat Agile projectmanagement langzaam centraal staat als het gaat om productie en productie, en omdat Agile's methodieken langzaam doordringen in bedrijven en software-ontwikkeling, is er een grote behoefte om te weten wat er komt, wat er is gebeurd en de taken worden schema's. Agile neemt het gebruik van chunking-projecten in delen over en deze delen of gebruikersverhalen worden uitgevoerd in de volgorde waarin u het project wilt bouwen
De behoefte aan verhalen begrijpen
Vaak besteden we veel tijd aan het ontcijferen van de huidige status van onze sprints en workflow, en zelfs met projectbeheertools hebben we soms geen volledig beeld van de te ondernemen activiteiten, vooral onze gebruiker verhalen. Zelfs als we een goed begrip hebben van deze achterstandsactiviteiten, hebben we geen idee waar ze allemaal in het grote geheel van dingen passen; we weten niet alleen door deze activiteiten wat we aan het bouwen zijn? Stel je voor dat je voor je stakeholders en gebruikers staat en hen de status van het project vertelt. Alleen al door die status is het moeilijk om meer te begrijpen over het product zelf, omdat er geen weergaven op een hoger niveau bij betrokken zijn.
Terwijl je als projectmanager elk van deze genoemde aspecten bijhoudt en constant op weg bent om gelijke tred te houden met de tikkende klok. Helaas zijn uw teamleden niet te voet in hetzelfde tempo, noch uw gebruikers. Terwijl ze zich overgeven aan hun werk en hun niveau het beste proberen om de huidige sprint te voltooien, staan ze voor het probleem om zich eraan te committeren, omdat ze niet weten wat het volgende is en waar het eindigt.
De documentatie is voldoende en de teamleden zijn er in overvloed. Neem een situatie waarin u nog een ander teamlid aan het project introduceert. Hoe breng je die persoon op snelheid? Even voorstellen - Verhaalkaarten!
Laten we beginnen met Verhaalkaarten
Jeff Patton, de pionier van Story Maps, legt uit hoe hij de waarde en de probleemoplossende mogelijkheden van story maps voor achterstandsitems begon te begrijpen en hoe het managers en medewerkers kon helpen hun projecten te plannen. In zijn artikel, The New User Story Backlog is a Map, vertelt Patton expliciet over de user story map. Kort samengevat legt hij uit dat een gebruikersverhalenkaart een duidelijke rangschikking geeft van de verhalen die zich in de loop van het project hebben voorgedaan en de gebruiker helpt te begrijpen hoe het project functioneert. Hij legt verder uit hoe kaarten de 'betere versie van productachterstand' zijn. In wezen bekritiseert hij de Agile-ontwikkelingsfavoriet, de platte achterstand, die in essentie verhaalschrijven is, en hij stelt dat verhaalkaarten uitgebreide achterstanden zijn die je helpen het grote geheel te begrijpen en nooit uit het oog te verliezen.
Als ik dit allemaal in overweging neem, kan ik de verhaalkaarten uitleggen als de volledige weergave van de productachterstand en de activiteiten die in kaart zijn gebracht op een manier om ons het verhaal of de reis te vertellen die het product gaat maken. Dit handige model van het ordenen van verhalen helpt ons te begrijpen wat het project voor ons gaat doen en helpt ons om alle gaten en gaten in het geweven verhaal te identificeren. Dit verhaal wordt meestal visueel weergegeven en is gemakkelijk te ontcijferen door de gebruiker of personeel van derden.
Een verhaalkaart bouwen
Niet veel mensen zijn zich bewust van het concept van verhaalkaarten en weten daarom niet eens waar ze ermee moeten beginnen. Nu je weet wat een verhaalkaart is, is het tijd om er een te maken en te maken.
Met een beetje terugspoelen kom je verhaalkaarten tegen als hele uitgewerkte verhaalstructuren die worden gebruikt voor een beter begrip van een bepaald bedrijfsprobleem, ingekapseld in een project. Net als een script fungeert het als een visuele enabler van het project en kan zo projectmanagers en projectteamleden nooit de focus verleggen van de hoofddoelstelling van het project en biedt een end-to-end beeld van het hele project.
Net als een film bestaat een hele verhaalkaart uit afzonderlijke frames of gebruikersverhalen, samengesteld om te draaien als een film. Deze film is jouw project. Om een geavanceerde verhaallijst voor uw project te maken, moet u de volgende stappen ondernemen.
-
Verzamel het hout - vereisten verzamelen
Het is belangrijk dat uw fase van het verzamelen van vereisten to the point wordt uitgevoerd. Zonder een duidelijk beeld van de vereisten kan het hele plan of de visie van het project een beetje wazig worden. Het hele project ligt in wat u wilt bereiken met behulp van het project. Een verhalenkaart kan je dan helpen om dingen in gang te zetten en helder te maken als stromend water.
Met een projectplan en -strategie moet u al een duidelijk idee hebben van de verschillende fasen en activiteiten en taken die door een project moeten gaan. Op deze manier heb je je grote verhalen en je kleinere verhalen die erin passen. Deze kunnen worden gebruikt om de skeletstructuur van je projectverhaalkaarten te vormen en je de volledige visie te laten zien.
-
Arrange the Bonfire - Mapping the Requirements
Met alle elementen / gebruikersverhalen op hun plaats, is uw volgende taak om deze elementen op een verhaalkaart te rangschikken, waarbij de grote verhalen de bovenste rijen nemen. Schik de resterende stappen onder elk groot verhaal dat je in kaart hebt gebracht.
Deze grote verhalen zijn die activiteiten die meerdere stappen onder zich hebben en die geen specifieke workflow voor hen hebben opgesteld, niet in het minst zonder de kleinere activiteiten die hieronder worden vermeld.
Nadat u de vele gebruikersverhalen op een verhaallijst voor uw project hebt gerangschikt, wordt het tijd dat u aan elk verhaal een verhaal toewijst. Dit verhaal zou een enkele zin moeten zijn, die zou omvatten waar de activiteit om draait.
Opmerking : de grote verhalen op zichzelf zijn mogelijk geen deliverables en het is prima om ze zo te hebben.
-
Breek de logs in kleinere eenheden - Chunking
Deze verhalenkaart is nu klaar voor verdere analyse en chunking. Je gebruikersverhalen zouden moeten verdwijnen totdat de activiteiten niet verder kunnen worden opgesplitst. Zorg ervoor dat u deze logische activiteiten solide resultaten oplevert en dat ze een uitvoer kunnen leveren totdat deze escaleert naar het beste gebruikersverhaal. U kunt deze resultaten noemen als gebruikerstaken.
Maak de verhaalkaart in een rasterindeling met de kolommen met aan de gebruiker hoofdverhalen en trapsgewijs tot het einde van de verticale kolom zijn de uit te voeren gebruikerstaken. Dit arrangement moet logisch in kaart worden gebracht om een compleet verhaal te maken en kan de methoden van boven naar beneden en van links naar rechts volgen.
-
Voeg de olie toe - met deskundig advies
Breng je onderwerpsexperts binnen en vraag hen om de verhaallijst die je hebt geregeld te evalueren. Vraag hen om het te vergelijken met het projectplan en hen te helpen de visie van het project te begrijpen. Als ze het goed hebben, bevat je verhaalkaart het verhaal precies zoals je zou verwachten.
Vraag hen om de stroom van de verhalen en activiteiten en taken te evalueren om logisch logisch te zijn voor u en uw projectteamleden.
-
Zet het vuurtje - De verhaallijststructuur afronden
Als je eenmaal aan de slag bent en de juiste feedback op je verhaalkaart hebt gegeven, is het tijd om het af te ronden en de grafieken te laten maken en opnieuw te laten weergeven in de gebieden waar het project zal worden uitgevoerd. Het is belangrijk dat de vorige stap zorgvuldig in overweging wordt genomen en dienovereenkomstig de verhaallijst wordt afgerond. Zorg ervoor dat je een buy-in hebt van alle werknemers, ontwikkelaars en alle belanghebbenden bij het project voordat je de verhaalkaart afrondt, zodat iedereen weet wat er gebeurt en waar ze naartoe kunnen rennen in geval van twijfel met de visie van het project.
-
Poke in the Stick - De verhalenkaart testen
Je hebt nu een volledig uitgeruste en samengestelde verhaalkaart en je kunt het goed genoeg op het vision board van je projectteam hangen zodat iedereen het kan zien. De volgende stap is om samen met een leidinggevende, een ontwikkelaar, een stakeholder en een gebruiker de hele verhaallijst te kunnen doorlopen. Door met gebruikers over de kaarten te praten, kunt u punten bereiken waar u net een lege ruimte volledig hebt gemist. Begrijp deze punten en maak aantekeningen, want ze kunnen handig zijn de volgende keer dat u een verhaalkaart maakt voor uw volgende project.
Tijdens deze testfase of doorloop, kun je de fasen in het project of de verhalen identificeren die moeilijk te overwinnen zijn en speciale aandacht of verhalen nodig hebben die duidelijke mogelijkheden zijn om aan te boren. In deze fase kunt u de waarde zien die is gekoppeld aan elke fase die u daar hebt geplaatst en tijdlijnen toewijzen voor elke activiteit en taak.
-
Laat het vreugdevuur zien - De verhaallijst vrijgeven
Je hebt je gebruikersverhalen, je hebt je taken en activiteiten, en je hebt je tijdlijn en waarde, het enige wat je nog hoeft te doen is deze verhalenkaart vrijgeven voor je afdeling of het projectteam dat je wilt volgen en bekijken. U hebt nu de gebruikersverhalen als uw "ruggengraat" van het project en de rest van het raster als uw "skeletstructuur". Elke kolom heeft nu een volledig uitgeruste, end-to-end oplossing voor de activiteiten die uw project heeft ondernomen.
Voor het doel van prioritering is het efficiënt werken als u de top of grote verhalen uit prioriteitsstelling houdt. Elk verhaal daar is van enorm belang en kan geen voorrang hebben op elkaar. Om je release te plannen en de verschillende verhalen, activiteiten en taken te prioriteren, moet je de skeletstructuur bekijken. Je ruggengraat blijft zoals het altijd is.
-
Groeperen en prioriteren
Een verhaalkaart is niet alleen een statische weergave van een volledig projectplan. Dit is een soort kaart die voortdurend evolueert en de manier waarop een project evolueert, vormgeeft en hervormt. U kunt gebruikersverhalen en activiteiten / taken te allen tijde bijwerken, opnieuw prioriteit geven, toevoegen en aftrekken. Het is te allen tijde belangrijk om deze activiteiten te groeperen en prioriteit te geven, zodat u de natuurlijke volgorde van de dingen kent en elk verlies van tijd of schema goedmaakt.
Baken de sprints af die u wilt laten plaatsvinden en wijs ze een rij in een rij toe. Op deze manier krijgt u te allen tijde controle over wat u moet doen en wat u moet doen. Probeer en gebruik verschillende kleuren post-its of papieren perkamenten voor verschillende taken en gebruikersverhalen en ook om verschillende stadia of aanpassingen te markeren. Verschillende kleuren kunnen ook worden gebruikt om de onderstaande redenen:
- Prioriteit
- Technisch of zakelijk gerelateerd
- Niveau van complexiteit
- Aanpassing aan een bestaand gebruikersverhaal
Het gebruik van verschillende kleuren trekt de aandacht van uw gebruikers, teamleden en uw belanghebbenden en maakt hen bewust van de huidige situatie in het gebruikersverhaal. Zorg er altijd voor dat je als projectmanager de verhaallijst voortdurend moet bijwerken om altijd up-to-date te zijn.
Voordelen van Story Mapping
Verhaalkaarten kunnen de perfecte gidsen voor uw project zijn, die u niet alleen helpen uw teamleden en belanghebbenden te laten begrijpen waar het project over gaat, maar u ook in staat stellen het meeste uit het project zelf te halen. Hieronder staan enkele voordelen die u kunt behalen door de implementatie van verhaalkaarten:
- Effectief communicatie-instrument - Door iedereen op dezelfde pagina te zetten met realtime updates, kan de manier waarop uw project naar succes stuurt echt worden verbeterd. Omdat communicatie effectief is, komt de feedback van anderen zo snel en tijdig over om de dag te redden.
- Visuele hulp voor het hele project - Een enorme weergave van uw project in de vorm van gebruikersverhalen kan het begrip van uw project vrij eenvoudig maken. De mens staat meer open voor visuele hulpmiddelen dan elke andere vorm van dicteren.
- Roadmap als gids - Een verhaalkaart geeft je een geweldig gevoel van richting zodra je een enkele taak hebt voltooid. Het zal u informeren over wat er daarna gebeurt, wat er is gedaan en hoeveel van de huidige sprint is voltooid.
- Helpt bij het prioriteren van uw sprints en achterstand efficiënt
- Helpt bij het afbreken van grote verhalen in logische kleinere elementen
Aanbevolen artikelen
- 7 beste nuttige effectieve stappen om de juiste set projectteamleden te kiezen
- Handige open bronnen voor Agile Project Management voor Dummies
- 8 Beste manieren waarop projectmanagers kunnen omgaan met niet-technische klanten
- Top 10 stappen van effectieve leiderschapsontwikkeling