Inleiding tot Power BI-rapporten

Mensen die Power BI voor het eerst gebruiken, kunnen weinig moeite hebben om Power BI te gebruiken voor het maken van rapporten en grafieken. Hier zullen we leren en zien hoe we de gegevens in het Power BI-systeem kunnen importeren en daarmee kunnen spelen. Zoals we allemaal weten, kunnen we voor het maken van de rapporten in Excel of een andere tool van MS Office bestaande gegevens gebruiken, waarbij elk bestand van MS Office voornamelijk Excel of Word is. Maar in Power BI hebben we een veel langere lijst van de bronnen die we koppelen en krijgen we de gegevens los van MS Excel en SQL Databases. We zullen die in de onderstaande voorbeelden in detail zien.

Hoe Power BI-rapporten maken?

We gebruiken filters, visualisatie en velden om verschillende soorten rapporten te maken. Deze opties staan ​​op het tabblad Power BI-vensters Rapport aan de rechterkant van het venster, zoals hieronder wordt weergegeven.

Nadat we de gegevens in Power BI met behulp van een willekeurige bron hebben geüpload, kunnen we de hierboven weergegeven tools gebruiken om verschillende soorten rapporten te maken.

Voorbeeld om rapporten te maken in Power BI

Om rapporten in Power BI te maken hebben we gegevens nodig. U kunt dus de Excel-werkmap downloaden via de onderstaande link die voor dit voorbeeld wordt gebruikt.

U kunt deze Excel-sjabloon voor Power BI-rapporten hier downloaden - Excel-sjabloon voor Power BI-rapporten

Hier hebben we een voorbeeld van verkoopgegevens van enkele gegevens van elektronische producten van ongeveer 1000 lijnen, zoals hieronder weergegeven.

  • Ga naar Power BI en klik op de optie Gegevens ophalen zoals hieronder weergegeven.

  • Selecteer het type databasebestand dat we willen verbinden met Power BI. Hier zijn onze gegevens in Excel-bestand. Klik vervolgens op Verbinden om verder te gaan.

  • Power BI zal ons vragen om door de bestandslocatie te bladeren. Doe dat en open het dan.

  • We zullen een navigatievenster zien. Vink het vakje aan voor de bladen die we willen laden en klik vervolgens op Laden.

  • Na enkele ogenblikken kunnen we onze gegevens zien die in Power BI zijn geüpload op het tabblad Gegevens.

  • Ga nu naar het tabblad Rapport om rapporten in Power BI te genereren.

  • Het proces van het maken van een rapport in Power BI is als het maken van een dashboard in Excel. Waar we verschillende soorten grafieken en diagrammen gebruiken. Laten we onze eerste grafiek van het rapport maken. Eerst zullen we een kaart uit Visualisatie selecteren zoals hieronder getoond.

  • Nu zullen we in het algemeen zien hoeveel kwaliteit van het product wordt verkocht. Selecteer hiervoor het gedeelte Hoeveelheid uit velden zoals hieronder wordt weergegeven.

  • Om deze kaart aantrekkelijker te maken, kunnen we het lettertype en de achtergrondkleur ook wijzigen in het gedeelte Indeling onder Visualisatie .

  • Laten we nog een visualisatie op dezelfde pagina maken. Nu zullen we Gestapeld kolomdiagram selecteren.

  • Nu zullen we het producttype in as en hoeveelheid in het veld Waarden plaatsen om te zien welk product het meest is verkocht.

  • Dit geeft visualisatie zoals hieronder getoond.

  • Om het aantrekkelijker te maken, hebben we de kleurkolommen van de optie Opmaak gewijzigd en ook de gegevenslabels opgenomen.

  • Laten we nog een grafiek maken. Deze keer zullen we in hetzelfde blad een cirkeldiagram maken waarin we de grafiek van de verkoopeigenaar plotten en zien welke eigenaar van het product hoeveel aantallen producten heeft verkocht. Selecteer hiervoor een cirkeldiagram uit de visualisatie zoals hieronder weergegeven.

  • Nu zetten we de Eigenaar in Legenda en hoeveelheid in het veld Waarden .

  • We zullen zien hoe gemakkelijk ons ​​cirkeldiagram is gemaakt.

  • Nu zullen we de grafiek opmaken volgens onze vereisten. We zullen nu de gegevenskleur wijzigen in het gedeelte Opmaak.

  • Nu zullen we een lijndiagram plotten. De lijn is veel effectiever als we de trend willen laten zien en het soort trend dat we gemakkelijk kunnen laten zien wanneer we een dergelijke verkoopdatum van de maand hebben. Om dit te plotten, zullen we het lijndiagram selecteren zoals hieronder getoond.

  • Selecteer nu Producttype, Hoeveelheid en Maand en wanneer die verkoop plaatsvond, want we zullen de trend van elk product per maand laten zien.

  • Nu zullen we vanuit het veldgedeelte de maand in Axis en Producttype in Legend en hoeveelheid in Waarden plaatsen .

  • Door dit te doen, zullen we de gemaakte lijngrafiek aanpassen om de trend van de verkoop van producten te tonen zoals hieronder.

  • De kleuren van de lijn zijn in het standaardthema. We zullen de kleur van elke trendlijn wijzigen zoals aangegeven in de gestapelde kolomgrafiek. We hebben ook de gegevenslabels toegevoegd, zoals hieronder weergegeven.

  • Hiermee is ons Power BI-rapport over verkoopgegevens voltooid dat we hebben geüpload.

  • Laten we nu testen of de gemaakte rapporten werken en de geselecteerde sectie filteren of niet. Laten we het cirkeldiagram filteren voor de eigenaar Mary . Klik hiervoor op Mary in het cirkeldiagram.
  • We zullen zien dat het volledige rapport is gefilterd met de gegevens met betrekking tot Mary. We kunnen zien dat de totale door Mary verkochte hoeveelheden 7802 zijn . En de productmaand 7802 werd ook gefilterd in het gestapelde kolomdiagram en lijndiagram.

OPMERKING: Power BI Reports-bestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken. U kunt deze Power BI-rapportagesjabloon hier downloaden - Power BI-rapportagesjabloon

Voordelen van Power BI-rapporten

  • We hoeven niet elke tabel, elk tabblad en elke grafiek aan elkaar te koppelen om het te laten zinken. Het wordt automatisch gedaan.
  • Er zijn verschillende soorten grafieken en grafieken anders dan die beschikbaar zijn in MS Office.
  • Het is heel eenvoudig om grafieken te gebruiken en te maken in Power BI. We hoeven alleen de velden naar een relevante sectie te slepen.
  • We kunnen de gegevens in Power BI zelf wijzigen.

Dingen om te onthouden

  • We kunnen verschillende pagina's gebruiken met dezelfde gegevens die we uploaden in Power BI.
  • Het wordt aanbevolen om de gegevens in Power BI zelf te wijzigen nadat u deze in rapporten hebt geüpload. Hiermee kunnen we ingebouwde functies, formule gebruiken om het waardeformaat te wijzigen en volledige gegevensstandaard te maken.
  • Blijf de gegevens opslaan zodra een mijlpaal is bereikt. Omdat het iets meer tijd kost dan nodig is om de gegevens van Excel op te slaan.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor Power BI-rapporten. Hier bespreken we hoe u grafieken en kaarten kunt gebruiken om rapporten in Power BI te maken, samen met een praktisch voorbeeld. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  1. Power BI-dashboard versus rapport | Top 8 verschillen
  2. Power BI-tutorial voor beginners
  3. Vergelijking tussen Power BI versus Excel
  4. Wat is Microsoft Power BI?
  5. Hoe de Agenda DAX-functie in Power BI te gebruiken?
  6. Power BI IF-verklaring
  7. Voorbeelddashboard maken in Power BI