Inleiding tot Earned Value Management
Elk project heeft controle nodig voor het succes van het project. Daarom is projectvoorspelling en -planning een zeer nuttige maatregel in projectbeheer. Earned value management (EVM) is een dergelijke aanpak die extra informatie biedt voor succesvolle voltooiing van het project.
Earned Value Management wordt gebruikt om de prestaties van het project te meten in termen van kosten en tijd. Het meet effectief de tijd, kosten vereist en besteed aan een project door een waarschuwingssignaal te genereren. De belangrijkste statistieken worden in overweging genomen en worden berekend voor prognoses. Dit helpt de manager om het project nauwkeuriger te definiëren en met succes af te ronden nadat de budgetberekeningen per werk zijn uitgevoerd.
Baseline schema's van Earned Value Management
De drie basisschema's van Earned Value Management zijn:
- Geplande waarde
- Werkelijke kosten
- Verdiende waarde
Geplande waarde
Geplande waarde is de periodieke benadering van het toegewezen budget in de beginfase van het project. Voor elke activiteit wordt de geplande waarde berekend. De formule Geplande waarde is het percentage voltooide geplande activiteiten vermenigvuldigd met het projectbudget.
Geplande waarde (PV) = Voltooiing van gepland werk X Project Budget (BAC)
Laten we het uit een voorbeeld begrijpen.
Overweeg een project te voltooien tegen 6 maanden, met een budget van 1 miljoen USD. Momenteel zijn er 2 maanden verstreken.
Daarom moet 33% van het projectwerk worden voltooid. We zullen nu een geplande waardeformule toepassen om te berekenen.
- Geplande waarde = 33% van 1 miljoen USD
- Geplande waarde = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Geplande waarde = 3, 30, 000 USD
Daarom is de begrote kosten van gepland werk (BCWS) 3, 30, 000 USD voor 2 maanden van 6 maanden projectwerk.
Werkelijke kosten
De werkelijke kosten zijn niets anders dan de totale kosten die zijn gemaakt tijdens de voltooiing van bepaalde werkzaamheden. Het is het werkelijke geld dat is uitgegeven aan de voltooiing van het werk.
Laten we een voorbeeld bekijken, waarbij 50% van het werk is voltooid en de kosten voor voltooiing 1, 00, 000 USD zijn voor 50% van het voltooide werk.
Er is geen formule voor de berekening van de werkelijke kosten.
Daarom zijn de werkelijke kosten het werkelijk uitgegeven bedrag, dat 1, 00, 000 USD is.
Verdiende waarde
De verdiende waarde is de werkelijke hoeveelheid werk die tot op heden is voltooid. Het toont het totale budget van het gemaakte project. Dit geeft ons de volledige zichtbaarheid van het project.
Nu wordt het geplande werk vergeleken met de verdiende waarde van het project. Elke taak wordt in bits toegewezen om er honderd procent van te maken. De prestaties van het project zijn afhankelijk van arbeid, tijd en dollar. Met behulp van deze meetbare maatregel kan de manager het geplande werk vergelijken met de voortgang van het huidige werk.
De formule om de verdiende waarde te berekenen is:
Earned Value = voltooiing van werk in percentage X projectbudget (BAC)
Laten we hetzelfde voorbeeld overwegen en proberen de verdiende waarde op te lossen. Als de manager vindt dat slechts 5% van het werk is voltooid.
- Verdiende waarde = 5% van 1 miljoen USD
- Verdiende waarde = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Verdiende waarde = 50, 000 USD
De berekende verdiende waarde voor 5% van de voltooiing van het werk is 50, 000 USD.
Projectvariantie van Earned Value Management
Volgens PMI's PMBOK® Guide wordt variantie gedefinieerd als "een kwantificeerbare afwijking, vertrek of afwijking van een bekende basislijn of verwachte waarde".
Nu op basis van de geplande waarde en de verdiende waarde en het totale budget van het project, zal de projectmanager de variantie analyseren.
Er zijn twee soorten varianties:
- Schema afwijking
- Kostenafwijking
Schema afwijking
Schemaafwijking is het verschil tussen de geplande waarde en de verdiende waarde. Met deze parameter kan de manager analyseren hoeveel voor of achter het werk is. Dit geeft de informatie om te weten of het werk volgens schema verloopt. Zo nee, hoeveel blijven we achter of lopen we voor op het geplande werk?
We kunnen dit berekenen met behulp van een eenvoudige aftrekformule.
Schedule Variance (SV) = Earned value (EV) - Planned Value (PV).
Als de schemavariantie 0 is, wordt het project volgens planning beschouwd. Als de waarde negatief is, loopt het werk achter. Als de waarde positief is, wordt het werk geacht vooruit te lopen.
Kostenafwijking
De kostenafwijking is gebaseerd op de verdiende waarde en de werkelijke kosten. Dit geeft ons of het project een budget heeft volgens plan, onder Budget of boven Budget.
Kostenvariantie is het verschil tussen de verdiende waarde en de werkelijke kosten. Daarom is er weer een eenvoudige formule om de kostenafwijking te berekenen.
Kostenvariantie (CV) = verdiende waarde (EV) - werkelijke kosten (AC)
Als het resulterende verschil 0 blijkt te zijn, wordt het project als budget beschouwd. Als het verschil negatief is, overschrijdt het project het budget en is het project positief.
Prestatie-indexen
Er zijn twee soorten prestatie-indices om de brandsnelheid van het project te bepalen.
- Schema prestatie-index (SPI)
- Kostenprestatie-index (CPI)
Schema prestatie-index
SPI is de resulterende waarde van de verdiende waarde gedeeld door de geplande waarde. Deze statistiek geeft informatie over de projectplanning, is het project volgens planning, vooruit of achter volgens plan. De formule die wordt gebruikt om SPI te berekenen is:
SPI = EV / PV.
Kostenprestatie-index
CPI wordt gedefinieerd als het verschil tussen de verdiende waarde en de werkelijke kosten. Deze statistiek geeft informatie over het budget. Controleren of het project onder het budget of budget valt.
De formule die wordt gebruikt om CPI te berekenen is:
CPI = EV-AC.
Schatting bij voltooiing (EAC)
Dit is de laatste fase van het Earned-projectmanagement. EAC is niets anders dan het totale budget van het project voor voltooiing. De evaluatie van EAC moet periodiek worden uitgevoerd, zoals maandelijks of per vereisten. De formule voor het berekenen van de EAC is:
EAC = (BAC / CPI)
Schatting tot voltooiing (ETC)
Schatting tot voltooiing zijn de kosten die nodig zijn om het resterende werk te voltooien. De formule voor het berekenen van de ETC is:
ETC = EAC - AC
Earned value management heeft veel voordelen in Project Management. Het helpt bij het coördineren van de planning, kosten en plannen in een team. Manager kan betere beslissingen nemen met behulp van de Earned Value Management-trends. Geeft ook een duidelijke visie op hoeveel werk aan de gang is, samen met de budgettaire beperkingen voor financiële doelen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor Earned Value Management. Hier hebben we het Concept, Baseline Schedule, Variance, prestatie-index van Earned Value Management besproken. U kunt ook ons andere voorgestelde artikel doornemen voor meer informatie-
- Beoordeeld waarde versus marktwaarde
- Verander Management Strategie
- Soft Skills Projectmanager
- Stressmanagementvaardigheden