Automatisch formatteren in Excel (inhoudsopgave)
- Automatisch formatteren in Excel
- Automatisch formaat toevoegen in Excel
- Hoe automatisch formatteren in Excel te gebruiken?
AutoFormat-functie in Excel
Om opmaakbeslissingen sneller te kunnen nemen voor de gegevens die een gebruiker in Excel heeft getypt, is de AutoFormat-functie in Excel beschikbaar. AutoFormat helpt de gebruiker om zijn gegevens eenvoudig te formatteren en op een zinvolle manier te presenteren door de geselecteerde gegevens in de spreadsheet een professionele uitstraling te geven. Formatteren wordt niet alleen gedaan om uw werk er goed uit te laten zien, maar het beïnvloedt ook zes belangrijke componenten van de opmaak uit de 17 vooraf gedefinieerde AutoFormat-stijlen die beschikbaar zijn in Excel. Deze zes belangrijke opmaakcomponenten zijn als volgt:
- Nummeropmaak
- borders
- Fonts Style
- Patronen en achtergrondkleur
- Tekstuitlijning
- Kolom- en rijgrootte
AutoOpmaak toevoegen in Excel
De optie AutoOpmaak was beschikbaar in de vorige versies van Excel. In de versies van Excel Excel en hoger moet deze optie handmatig worden toegevoegd, omdat deze niet aanwezig is in een van de tabbladen of op de werkbalk Snelle toegang. De stappen die moeten worden gevolgd om de AutoOpmaak-functie in Excel toe te voegen zijn als volgt:
- Klik met de rechtermuisknop op een van de beschikbare tabbladen of op de werkbalk Snelle toegang.
- Klik uit de weergegeven opties op de 'Werkbalk Snelle toegang aanpassen'. Nadat u op de optie 'Werkbalk Snelle toegang aanpassen' hebt geklikt, verschijnt een dialoogvenster met Excel-opties. Klik op de vervolgkeuzelijst van de optie 'Opdrachten kiezen uit'.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op 'Alle opdrachten'.
- Nadat u alle opdrachten hebt geselecteerd, wordt er een andere lijst weergegeven. Blader uit deze lijst naar beneden en selecteer 'AutoOpmaak' en klik op de knop Toevoegen.
- Na het toevoegen van de AutoOpmaak optie. Klik op OK.
- Bovenaan Excel ziet u een optie Auto-indeling.
Hoe automatisch formatteren in Excel te gebruiken?
Deze AutoFormat is heel eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken. Laten we nu kijken hoe we het AutoFormat in Excel kunnen gebruiken met behulp van enkele voorbeelden.
U kunt deze Auto-indeling Excel-sjabloon hier downloaden - Auto-indeling Excel-sjabloonVoorbeeld # 1 - Auto-indeling in Excel
Overweeg de gegevenstabel hieronder die de driemaandelijkse omzet in USD miljoen van enkele bedrijven toont.
Volg de onderstaande stappen om de AutoOpmaak-functie te gebruiken:
- Selecteer de volledige gegevens zoals weergegeven.
- Na het selecteren van de volledige gegevens klikt u op de optie AutoOpmaak.
- Er verschijnt een dialoogvenster voor automatisch formatteren met 16 verschillende opmaakstijlen.
- Selecteer een opmaakstijl, klik op OK.
De output wordt hieronder gegeven: -
Voorbeeld # 2 - Auto-indeling in Excel
Hoe het opmaakontwerp in AutoFormat wijzigen?
Om het opgemaakte ontwerp in AutoFormat te wijzigen, zijn er slechts 6 beperkte opmaakcomponenten zoals eerder vermeld, die kunnen worden toegevoegd of verwijderd met een combinatie van 6 verschillende componenten of ook.
Volg de onderstaande stappen om het opmaakontwerp te wijzigen terwijl u de AutoFormat-functie gebruikt.
- Selecteer uw gegevens en klik op de optie 'AutoFormat'.
- Er verschijnt een dialoogvenster voor automatisch opmaken. Klik in dat dialoogvenster op 'Opties'.
- Voeg de opmaakontwerpopties toe of verwijder deze volgens uw voorkeur die u voor uw geselecteerde gegevens wilt toepassen en klik op OK.
In de bovenstaande afbeelding zijn de opmaakcomponenten voor uitlijning en breedte / hoogte niet aangevinkt en zijn nummer, lettertype, rand en patronen geselecteerd. En de geselecteerde opmaakstijl wordt ook gemarkeerd.
Automatisch formatteren in Excel
Hoe de opmaak van uw gegevensset te verwijderen?
De opmaak van uw gegevensset kan worden verwijderd met behulp van de AutoOpmaak-functie. Er zijn twee manieren om dit te doen, maar het hangt volledig af van uw keuze waar u moet selecteren welke opmaak moet worden verwijderd.
De twee manieren of methode hiervoor zijn als volgt:
- Individuele opmaakcomponenten verwijderen.
Overweeg bijvoorbeeld de onderstaande afbeelding, die laat zien waar de optie voor patroonopmaak werd gekozen om te worden verwijderd.
In de bovenstaande afbeelding is te zien dat de gemarkeerde opmaakstijl is geselecteerd uit de lijst met 16 verschillende opmaakstijlen en dat de opmaakoptie 'Patronen' is verwijderd.
De bovenstaande afbeelding toont het effect van het verwijderen van de optie voor het opmaken van patronen.
- Verwijderen van alle opmaakcomponenten.
U kunt ook alle opmaakcomponenten verwijderen door de hele gegevensset te selecteren en later op AutoOpmaak te klikken en uit de 16 verschillende opmaakstijlen de optie 'Geen' opmaakstijl te selecteren. De figuur zal deze stap illustreren.
De afbeelding hierboven toont dat de gemarkeerde opgemaakte stijl de geselecteerde opgemaakte stijl is, die alle opmaakcomponenten verwijdert.
In deze afbeelding is alle opmaak verwijderd en krijgen we de oorspronkelijke gegevensset terug.
Beperkingen van AutoOpmaak in Excel
Er zijn veel andere opmaak- / ontwerpopties beschikbaar in het lint van de excel-werkbalk, daarom is het gebruik van de AutoFormat-functie verminderd.
Dingen om te onthouden
- Het negeert de opmaak wanneer u probeert opmaak uit te voeren op de gegevensset die al is opgemaakt, het past de nieuwe opmaak toe die u hebt geselecteerd.
- Er moeten ten minste twee cellen met gegevens zijn om de AutoOpmaak-functie uit te voeren.
- De gegevenstabelset moet één koprij en kopkolom hebben.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest over Auto Format in Excel. Hier bespreken we hoe Auto Formatteren in Excel samen met Excel-voorbeeld en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -
- JUISTE functie in MS Excel
- Hoe de MATCH-functie in Excel te gebruiken?
- TANH-functie in Excel - u moet het weten
- Handleiding voor de RATE-functie in Excel
- VBA-formaat (voorbeelden met Excel-sjabloon)