Technieken voor projectraming
In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over projectschattingstechnieken omdat elk vakgebied vandaag, in de dienstensector, zeer concurrerend is geworden. Bovendien is de dienstensector volledig projectgericht. Je moet niet alleen vaardig zijn, maar ook heel competitief om een project te krijgen en als je dat niet doet, moet hij / zij deel uitmaken van de kracht van de bench en maakt hij ook een grote kans om zijn / haar baan te verliezen. Omdat project tegenwoordig een belangrijk aspect van werk vormt, is projectmanagement van het grootste belang. Het is niet alleen een skillset, maar ook een oefening.
Projectmanagement is de praktijk van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een team om specifieke doelen te bereiken en aan specifieke succescriteria te voldoen op het opgegeven tijdstip. De vereiste in projectmanagement is een schatting. In eenvoudige bewoordingen is schatting het benaderingsproces. Het gaat om het vinden van een geschatte waarde met alle beschikbare ingangen. Men moet het geld, de tijd, de inspanning, de middelen en de reikwijdte schatten die nodig zijn om een project succesvol te implementeren op basis van gegevens, kennis, veronderstellingen en risico's uit het verleden.
Technieken gebruikt om een project te schatten
Er zijn verschillende methoden / technieken gebruikt om een project te schatten, die zijn:
1. Inzicht in het project:
Het eerste dat moet worden gedaan wanneer een project wordt aangeboden, is het project begrijpen. Men moet elke nuance van het gegeven project begrijpen om het te schatten en correct te implementeren. Wat is het project? Waarom wordt het geïmplementeerd? Wat zijn de voor- en nadelen ervan? Enz. Dit geeft ons een idee over het algemene beeld en men kan zijn / haar werkschema dienovereenkomstig plannen. Men kan ook zijn / haar mening geven over de implementatie en improvisatie van het project.
2. Beoordeling door deskundigen:
Het is niet alleen de meest gebruikelijke en noodzakelijke, maar ook de meest cruciale manier om het project op gang te brengen. Door het project te bespreken met mensen die eerder ervaring hebben opgedaan met een soortgelijk project, kunnen we beslissen hoe we een bepaald project willen starten en wat de basisvereisten zijn om het op gang te brengen. Het helpt ons ook bij het inschatten door ons een vaag idee te geven van het soort project, de tijd, de reikwijdte, het budget, enz. Ervaren contactadvertenties gedragen zich ook als mensen die ons de richting kunnen wijzen die kan worden gevolgd voor een efficiënte uitvoering van het project en de fouten die kunnen worden vermeden.
3. Driepuntsschatting:
De driepuntsprojectschattingstechnieken is een wiskundige techniek voor het bepalen van een geschatte kansverdeling die het uiteindelijke resultaat vertegenwoordigt, op basis van beperkte en beperkende informatie. Normale verdeling en driehoekige verdeling kunnen voor deze schatting worden gebruikt. Dit wordt gewoonlijk de PERT (programma-evaluatie en beoordelingstechniek) genoemd.
4. Wat-als-analyse:
Deze techniek maakt gebruik van aannames met betrekking tot verschillende factoren zoals omvang, tijd, kosten, middelen, enz. Om alle waarschijnlijke resultaten te evalueren. Over het algemeen wordt de projectraming gedaan door samen te werken met alle leden die bij talloze workshops betrokken zijn. Bijv .: een oordeel van een expert kan nuttig zijn als men besluit dit proces te ondernemen. De hele activiteit is opgesplitst in kleinere brokken of werkpakketten, elk werkpakket wordt geschat op basis van inspanning, duur en kosten. De volgende activiteiten worden tijdens de workshop uitgevoerd:
- Breek de scope in het kleinste werkpakket.
- Rangschik de activiteiten in chronologische volgorde waarin ze zullen worden uitgevoerd.
- Identificeer de inspanning die nodig is om elke activiteit te voltooien.
- Schat de middelen die nodig zijn om elke activiteit te voltooien.
- Identificeer de afhankelijkheden om elke activiteit te voltooien
- Overweeg de betrokken risico's en veronderstellingen.
- Leg de resource- en kostenraming uit om elke activiteit, elk onderdeel en elk werkpakket te voltooien.
- De bovenstaande oefening helpt bij het nauwkeurig schatten van projecten en maakt een werkschema dat rekening houdt met gebruikskosten, toepassingsgebied, middelen, inspanningen, enz.
5. Top-down:
Dit is geen gedetailleerde analyse. Het vergt alleen kennis van eerdere soortgelijke projecten, inclusief kosten, middelen, inspanningen, enz. En de reikwijdte om deze methodologie in gebruik te nemen. Het is handig wanneer het project enorm groot is en ons een vaag totaalbeeld geeft van het gegeven project. De top-downbenadering omvat het beginnen met het projectdoel of einddoel en het opdelen in kleinere brokken of werkpakketten. Elk van deze werkpakketten wordt verder in meer detail geanalyseerd en vervolgens worden werkitems toegewezen aan teamleden.
6. Bottom-up:
In tegenstelling tot de Top-Down-methode is deze methode een gedetailleerde analyse van het betreffende project. Het wordt daarom gebruikt voor projecten die veel inzet vergen. Bottom-up schatting is een manier om een totale waarde vast te stellen door waarden voor kleinere brokken of werkpakketten vast te stellen en de som van deze waarden als de totale waarde te gebruiken. In projectmanagement wordt deze methode / techniek gebruikt om een planning of budget te maken. Het schema wordt bepaald door de individuele duurschattingen op te tellen, terwijl het budget wordt bepaald door de individuele kostenramingen samen te vatten.
7. Parametrische modelraming:
Deze techniek maakt gebruik van onafhankelijke variabelen uit het projectwerk. Deze techniek geeft meer nauwkeurigheid bij het schatten van projecten omdat het wetenschappelijk van aard is. Parametrische schatting is een techniek voor het schatten van kosten en duur. In wezen wordt een parametrische schatting bepaald door de kosten of duur van de eenheid en het aantal vereiste eenheden voor het project of de activiteit te identificeren. Parametrische modellen kunnen alleen geldig zijn als ze zijn gebaseerd op of bewezen met behulp van werkelijke projectgegevens. Het is moeilijk te gebruiken omdat het concrete en robuuste gegevens vereist en in het algemeen moeilijk aan te passen is aan de werkomgeving.
8. Vergelijkende of analoge schatting:
Deze projectschattingstechnieken worden gebruikt wanneer een project wordt gestart met behulp van verwijzingen naar eerdere vergelijkbare projecten en dus is de correlatie tussen projecten groot. Oordeel van experts en historische informatie spelen in dit geval een prominente rol.
Projectinschatting is een nuttige en essentiële vaardigheid, omdat het niet alleen helpt om een groter beeld van het gegeven project te krijgen, maar het werkschema ook realistischer maakt omdat belangrijke problemen eerder worden ontdekt met voldoende tijd om ze op te lossen. Deze projectschattingstechnieken / -methodieken maken het inschatten eenvoudiger en nauwkeuriger, wat op de lange termijn zeer voordelig is.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor projectschattingstechnieken. Hier hebben we de Top Project Estimation Techniques besproken om schattingen eenvoudiger en nauwkeuriger te maken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Top 10 Mythes over projectmanagement betrapt
- Stappen van projectmanagement als carrièrepad
- Soorten hulpprogramma voor rapportage van projectmanagement