Inleiding tot de principes van projectmanagement
Projectbeheer is een kunst, die vertelt hoe verschillende projecten met verschillende vereisten enz. Beheerd kunnen worden. Het is een zeer omslachtige taak omdat het tegelijkertijd zo moeilijk is om mensen, middelen en andere apparatuur tegelijk te gebruiken. Er zijn dus enkele gespecificeerde principes die moeten worden gevolgd tijdens het projectbeheer. Deze principes zijn universeel en effectief in elk type project en omgeving. De manager die alle taken afhandelt en alle dingen in een project beheert, heeft goede vaardigheden en ervaring nodig. Projectmanagement is geen gemakkelijke taak, maar iemand die het managementproces leert, dit wordt heel gemakkelijk voor hem. Nu zullen we verschillende principes van projectmanagement bespreken.
Top 6 principes van projectmanagement
Er zijn in principe 6 principes die de overhand hebben, die zijn:
1) Visie en missie
Om elk werk op tijd en met volledige kwaliteit te voltooien, is een visie of doelstelling zeer noodzakelijk omdat het fungeert als een routekaart die aangeeft hoe het project moet worden uitgevoerd. In projectmanagement is ook hetzelfde van toepassing, visie en missie is het eerste principe ervan, want zonder een doelstelling is het heel moeilijk om een project op tijd af te ronden en het verbruikt ook meer middelen, enz. Het moet duidelijk zijn wat en wat zijn de stappen. Hoeveel personen nodig zijn voor een specifieke taak en andere essentiële goederen enz., Dit is alleen mogelijk wanneer er een visie is. Ook bereidt elk bedrijf dat de verschillende projecten behandelt eerst het volledige beleid voor en gaat vervolgens verder, dus het enige motto van het beleid is om de visie duidelijk te maken dat wat, wanneer, waar in het project moet worden gedaan.
2) Bedrijfsdoelstellingen
Het enige motto van elke organisatie is om winst te maken. Dus om winst te maken met werk, moet de kwaliteit vol zijn en is er ook behoefte aan goede marketing. Dus voor dit alles is eerst een doelstelling vereist, die enkele korte termijndoelen bevat. Het helpt de organisatie om tijd, middelen en resultaten in goede winst te besparen. Een bedrijfsdoelstelling is daarom het tweede principe van projectmanagement. We kunnen ook zeggen dat een bedrijf succesvol is als er een goed schema is en een duidelijke visie en ijver om met de juiste toewijding te werken.
3) Normen van engagementen
Als we het hebben over het volgende principe van projectmanagement, dan zijn dit “standaarden van engagementen”. Dit principe gaat in principe over het personeel of de werknemers die voor het project werken. Toegang daartoe, er moet een vooraf gedefinieerde lijst en hiërarchie van posities zijn die omgaan met welke verantwoordelijkheid en wat de specifieke taken van een bepaalde positie zijn. De belangrijkste agenda achter deze taakverdeling is om elke werknemer verantwoordelijk te maken voor het werk dat hij had verricht. Ook is verantwoordelijkheidsgevoel heel belangrijk in elk project, zodat iedereen verbonden blijft met zijn taken.
4) Strategie voor interventie en uitvoering
Tijdens de uitvoering van het project en in elke fase van het project kunnen zich vaak problemen voordoen. Dus dit is de uitdaging voor het hele team, hoe dat probleem aan te pakken zodat het geen invloed op het resultaat heeft. Dus door dit probleem in het oog te houden komt het volgende principe naar voren dat bekend staat als "Interventie- en uitvoeringsstrategie". Volgens dit principe moet er, wanneer zich een probleem of probleem in het project voordoet, een permanente oplossing van dat probleem zijn, zodat dit in de toekomst niet meer voorkomt. Dit is ook de plicht van alle projectmedewerkers om hun bijdrage en idee te geven om een bepaald probleem op te lossen als ze zich voordoen.
5) Organisatie-uitlijning
Dit principe is als de basis voor de hele projectmanagementstrategie, want als we dit principe diep begrijpen, zien we dat dit principe spreekt over de juiste afstemming van de organisatie, wat betekent dat er een goed kanaal in de communicatie moet zijn, of het van top naar stroom stroomt onderaan en of het van onder naar boven is. Dit is belangrijk omdat communicatie een belangrijke rol speelt in het project. Zoals wanneer er enkele wijzigingen in het beleid van het project zijn en er geen goede communicatie is, dus het kan uiteindelijk de prestaties raken. Er zou dus in elk bedrijf een "organisatorische afstemming" moeten zijn.
6) Meting en verantwoording
Wanneer het project eindelijk is voltooid, moet er een juiste meting van alle parameters zijn, zodat alle twijfel wordt gewist voordat de twijfel wordt geleverd. Meting leidt ook tot verantwoording, omdat als er een fout is in een deel van het project, de werknemer die aan dat deel werkt uitsluitend daarvoor verantwoordelijk is. Het principe van "meting en verantwoording" is dus als controle en evenwicht voor het hele project en dit is niet overdreven om te zeggen dat dit de enige is van het projectmanagement. Wat betreft de andere dimensies met betrekking tot de verantwoording, wordt hier allemaal rekening mee gehouden.
Conclusie
We hadden alle principes van projectmanagement op een gedetailleerde manier besproken en we leren dat deze principes erg belangrijk zijn voor elk project, maar er zijn ook enkele nadelen van deze principes of we kunnen zeggen dat er wijzigingen in deze principes nodig zijn, omdat goed. Als we het hebben over het huidige scenario, gaat alles gemoderniseerd en met deze vele veranderingen die zich voordoen in het werkpatroon van verschillende projecten, maar nu gebruiken we deze traditionele principes om het project te runnen waarvoor nieuwe ideeën en moderne principes nodig zijn, omdat in nieuwe projecten daar zijn stringentere eigenaardigheden. Om deze problemen in de nieuwe wereld aan te pakken, is er dus behoefte aan nieuwe en geavanceerde principes die het huidige scenario begrijpen en een oplossing bieden voor een dergelijk probleem. Als dit niet mogelijk is, is er ook een optie voor wijziging van deze principes door er enkele nieuwe gedachten en ideeën aan toe te voegen, in plaats van zich te concentreren op nieuwe principes.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor de principes van projectmanagement. Hier bespreken we het overzicht en de top 6 principes van Project Management in detail. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Prince2 in projectmanagement
- Principes van Agile Project Management
- Rollen van bouwprojectbeheer
- Software voor projectbeheer
- Inleiding tot carrières in management