Er zijn duizenden artikelen over wat je wel en niet moet doen. Maar zeer weinigen vermelden daadwerkelijk welke basis u kunt volgen om uw zoektocht naar een baan slimmer te maken dan de menigte.
In dit artikel zullen we het hebben over sollicitatiebrieven en hoe je er een moet schrijven om de recruiter te betoveren. Sollicitatiebrieven zijn een zeer belangrijk onderdeel van de professionele sollicitatiewereld van vandaag. En wie houdt er niet van bedankjes? Alle recruiters krijgen graag sollicitatiebrieven als de sollicitatiebrieven correct zijn geschreven.
Nu kunt u misschien niet overtuigd raken van het belang van de sollicitatiebrieven. Maar laten we een voorbeeld nemen en kijken hoe het voorbijgaat. Stel je samen met jou voor dat er een andere kandidaat is die op de shortlist staat voor het face-to-face interview. Beide zijn briljant, slim, up-to-date en toppresteerder van het vorige bedrijf. Nu heb je een sollicitatiebrief scherp geschreven en de andere kandidaat die even competent is, heeft er geen. Wat denk je, wie zou er geselecteerd worden? Je hebt gelijk! Je wordt de stand-alone winnaar.
Waarom?
Gewoon omdat je een sollicitatiebrief hebt die boekdelen over jou spreekt!
Als je nu graag of een beetje nieuwsgierig bent naar sollicitatiebrieven, laten we duiken en kijken wat sollicitatiebrieven voor jou kunnen doen in je streven naar sollicitatiebrieven.
Voordelen van het bijsluiten van sollicitatiebrieven
Het samenvoegen van sollicitatiebrieven met je cv heeft veel voordelen. Maar goed, je moet weten hoe je een sollicitatiebrief moet schrijven. We komen bij die sectiebrief. In dit gedeelte zullen we het hebben over enkele ondergewaardeerde voordelen van sollicitatiebrieven.
-
Korte samenvatting
Een sollicitatiebrief is een korte samenvatting van uw vaardigheden en expertise. Je CV spreekt veel over jou. Maar dat is niet genoeg. Omdat je in je cv onmogelijk zou kunnen vermelden waarom een recruiter je zou moeten inhuren. Beantwoord die vraag in uw sollicitatiebrieven. Maar zorg ervoor dat het kort is en niet klaagt over alles wat je doet of wenst.
-
Een verkooppraatje
Sollicitatiebrieven zijn een vorm van verkooppraatjes. Terwijl je wordt geïnterviewd, moet je jezelf verkopen met je uiterlijk, communicatie en expertise, maar dat is niet alles. U moet enkele gebieden markeren die u misschien mist of opnieuw wilt benadrukken. Door sollicitatiebrieven te schrijven, kunt u een uitstekend verkooppraatje voor u creëren en kunt u ook opvallen in de menigte.
-
Paarse koe
Sollicitatiebrief marketing goeroe Seth Godin praat hierover. Als je naar een veld gaat en zoveel koeien van wit en zwart ziet, welke koe zal je dan het meest aantrekken? Je hebt gelijk! De paarse koe! Ja, het is fictie maar het brengt een geweldige boodschap over. Het publiek zal de waarde van een sollicitatiebrief niet begrijpen. Terwijl als u een geschikte sollicitatiebrief schrijft met daarin uw ervaring, vaardigheden en waarom het bedrijf u zou moeten inhuren, zullen ze u onmiddellijk weten dat u de paarse bent onder de vele en het voor hen gemakkelijker zou zijn om u te selecteren.
-
Geschreven communicatie
Elk bedrijf heeft altijd geen tijd om uw schriftelijke communicatie te controleren. Er zijn kandidaten die uitstekend zijn in gesproken communicatie, maar je kunt waarde toevoegen aan jezelf en de gewichtsduur van je sollicitatie verhogen door sollicitatiebrieven te schrijven. Met een correct geschreven sollicitatiebrief kunnen de recruiters uw expertise in schriftelijke communicatie zien en kunt u ook uw zakelijke schrijfvaardigheden laten zien.
-
Bedankbriefje
Kun je iemand op je werkplek vinden die niet graag bedankt wordt? Je zult er geen vinden. Waarom maakt u dan niet van de gelegenheid gebruik om uw potentiële werkgever van tevoren te bedanken? Neem de tijd om een sollicitatiebrief te schrijven en, samen met het presenteren van je vaardigheden en ervaring, bedank je dat je de kans hebt gekregen om een potentiële kandidaat te zijn. Door zo'n sollicitatiebrief te schrijven, kun je nog meer waarde toevoegen voordat het interview begint.
-
Een glimp van wat er gaat komen
Hoe voel je je als je de trailer van de nieuwste kaskraker bekijkt? Je voelt je opgewonden en maak je klaar om de film te bekijken onmiddellijk nadat deze in de bioscoop is verschenen. Je sollicitatiebrieven doen hetzelfde. Samen met je cv zijn je sollicitatiebrieven trailers van wat de recruiters tijdens de sollicitatiegesprek van je kunnen verwachten. En het kan ook een positieve impact hebben voor het interview.
-
Uw vaardigheden en expertise onder de aandacht brengen van feiten
Het is vrij duidelijk, maar niet zoveel als je denkt. Er zijn een heleboel slecht geschreven sollicitatiebrieven die de recruiters haten om te bladeren. U moet dus uw vaardigheden en expertise op een zodanige manier presenteren dat de interesse van de recruiters trekt. En voeg feitelijke details toe samen met uw ervaring. Dit zal je helpen op te vallen tussen de massa.
Nu na het lezen van zoveel verdiensten van het bijvoegen van correct geschreven sollicitatiebrieven samen met uw cv's, bent u er misschien van overtuigd dat u sollicitatiebrieven moet schrijven terwijl u de aanvraag naar het bedrijf verzendt.
Ja, dat moet, maar er zijn uitzonderingen. Veel bedrijven en recruiters accepteren geen sollicitatiebrieven; maar de cijfers zijn heel minder. Laten we daarover eens kijken naar enkele van de nadelen van het schrijven van sollicitatiebrieven.
Minpunten van begeleidende sollicitatiebrieven
-
Beperkte aandachtsspanne
We zijn allemaal mensen en gedurende een hele sollicitatiebrief verwerken we via meerdere kranten, blogs, artikelen, cv's, informatie, stukken, brieven en e-mails. Het is dus onmogelijk om zelfs een brief te lezen tijdens het verwerken van uw sollicitatie. Het wordt ook gezien in recente studies dat de gemiddelde aandachtsspanne van een mens is afgenomen van 12 seconden tot 8 seconden achter elkaar. Dit is geen goed nieuws. Maar u kunt nog steeds sollicitatiebrieven schrijven (waarover we zo dadelijk zullen bespreken) op een goede manier, zelfs 8 seconden zijn voldoende.
-
Beperkingen van recruiters
In dit tijdperk van technologie hebben recruiters een zeer beperkte tijd en moeten ze zoveel dingen doen. Ze moeten het budget voor de wervingsactie opzij zetten, de sollicitaties screenen, ze verwerken, face-to-face interviews voor shortlists organiseren en vervolgens de interviews afnemen en uiteindelijk zorgen voor de protocollen na het interview. Zoveel dingen doen in zo weinig tijd is geen gemakkelijke taak. Het is dus moeilijk om tijd te vinden om alle sollicitatiebrieven te lezen en vervolgens degene met de grootste zorg te selecteren. Maar je kunt altijd wel een tactiek gebruiken, zoals de sollicitatiebrief eerst zetten en dan hervatten; of anders, als u bijlagen verzendt, schrijft u eerst de sollicitatiebrief en voegt u vervolgens de cv in hetzelfde document toe. Het zal de zichtbaarheid van uw sollicitatiebrief vergroten en u kunt een indruk wekken bij recruiters.
Maar zelfs na al deze, moet u altijd een sollicitatiebrief schrijven en deze bijsluiten. In het volgende gedeelte laten we u zien hoe u hetzelfde kunt doen. Gebruik deze manier om een slimme, professionele sollicitatiebrief te begeleiden en te schrijven en word gekozen als shortlist kandidaten uit de menigte.
Een handleiding voor het schrijven van een briljante sollicitatiebrief
Als u op internet surft, zijn er duizenden adviezen over het schrijven van een sollicitatiebrief die verkoopt. Maar ons advies is anders omdat we begrijpen dat ieder van u anders is en verschillende behoeften heeft. Laten we eens kijken naar de vereisten voor een sollicitatiebrief waarmee u eenvoudig een shortlist kunt krijgen.
-
Tijd
Alles wat de moeite waard is om te doen, kost tijd. Als je een briljante sollicitatiebrief wilt schrijven, moet je de tijd nemen. Maar hoeveel tijd moet je opzij zetten? Je hebt minimaal 10-15 uur tijd nodig. Je zou zeggen dat het teveel tijd is. Als je oplet, waarom schrijf je dan een sollicitatiebrief, dan begrijp je waarom zoveel tijd! Tijdens het schrijven van de sollicitatiebrief, moet je je onderzoek doen, 2-3 concepten schrijven om het perfect te maken, bewerken en proeflezen voor typefouten en je moet je sollicitatiebrief ook afstemmen op de doelen, doelstellingen, missie en visie van de bedrijf. U kunt die tijd op uw gemak wegnemen. Je kunt het binnen een week afmaken of een hele maand duren om hetzelfde te articuleren. Doe wat het beste bij u past. Maar zorg ervoor dat je de tijd neemt om de sollicitatiebrief te schrijven.
-
Onderzoek
Je moet je onderzoek doen. Het vinden van de gegevens van een bedrijf is tegenwoordig aanzienlijk eenvoudiger geworden. Ga gewoon naar Google en kom meer te weten over het bedrijf - de uitdagingen, de doelen en missie, fouten die het heeft gemaakt en lees er alles over. Houd 3-4 uur over voor je onderzoek. Dit onderzoek helpt je het uitlijningspunt te vinden waarnaar je in de taak zoekt. En doe ook uw eigen onderzoek naar welke vaardigheden en ervaringen geschikt kunnen zijn om het bedrijf te dienen. U moet in het kort vermelden over het bedrijf en hoe u aan het begin van de brief kunt helpen.
-
Flashback weergeven
Als je eenmaal weet dat welke vaardigheden en ervaring geschikt zouden kunnen zijn voor de huidige positie of toekomstige ambitie van het bedrijf, selecteer dan de 3-4 beste ervaringen die je hebt en schrijf een evenement voor elke voorstelling van de vaardigheid. Als je frisser bent, laat staan. Trek enkele persoonlijke of professionele (stage) projecten uit die je misschien hebt gedaan en schrijf erover. Terwijl u uw sollicitatiebrief leest, moet de lezer overtuigd raken van uw expertise en vermogen om dat specifieke probleem op te lossen.
-
Geen clichés / fouten
Weet je wat de grootste afknapper is voor een recruiter wanneer hij / zij een sollicitatiebrief leest? Wanneer hij / zij iets leest als - "aan wie het ook aangaat" of "aan het inhuren van manager". Voordat een professional wordt, is iedereen een mens. Dus als je een persoon op een minder dan perfecte toon of zin behandelt, doet het pijn. Zelfs als de recruiter niet gevoelig genoeg is, is hij / zij eerst een mens. Verwijder dus alle clichés uit uw brief. In plaats van een persoonlijke stoere toe te voegen, doe je onderzoek en ontdek wie het interview gaat nemen en hem / haar rechtstreeks aanspreken. Ja, het kan enige tijd duren om je eigen onderzoek te doen, maar uiteindelijk zou je begrijpen dat het absoluut de moeite waard is.
Je moet er ook voor zorgen dat de sollicitatiebrieven die je schrijft geen typefouten of grammaticale fouten bevatten. Als je een geweldige sollicitatiebrief wilt schrijven, moet je foutloos Engels schrijven. Recruiters hebben geen tijd om Engels te lezen dat vol fouten is en dat ook een negatieve indruk over jou geeft. Dus als je niet goed genoeg bent in schriftelijke communicatie, leer dan en neem indien nodig hulp van mensen die goed zijn in schriftelijke vaardigheden.
-
Denk aan WIIFT
Nu lijkt de titel misschien wartaal, maar dat is het niet. Tijdens het schrijven van de sollicitatiebrief moet je er altijd voor zorgen dat het niet om jou gaat, maar om hen (het bedrijf). Dus houd tijdens het schrijven deze vraag in gedachten: "Wat zit er voor hen in (WIIFT)?" U moet de sollicitatiebrieven zo schrijven dat het gaat over hoe uw vaardigheden en expertise het bedrijf kunnen helpen hun bedrijf te laten groeien, niet over wat u voor hen kunt doen. Als u deze benadering kunt volgen, wordt uw sollicitatiebrief een geweldige verkooppraatje.
-
Bewijs
Wie wil bewijs? Iedereen! Zelden gelooft iemand in immateriële zaken zoals 'zelfstarter', 'zelfgemotiveerd'. Je kunt zoveel immateriële zaken schrijven als je wilt, maar die je zonder bewijs zullen geloven. Zorg er dus voor dat wat je ook schrijft, je iets feitelijks kunt toevoegen. Als u zegt dat u een zelfstarter bent, geeft u een voorbeeld van één regel voor hetzelfde. Zonder bewijs hebben uw sollicitatiebrieven geen waarde.
-
Wees nauwkeurig en kort
Vergeet niet dat sollicitatiebrieven geen essaywedstrijd zijn. Je hoeft alles maar op één pagina te zeggen. De beste aanpak is om alles wat u wilt schrijven in uw sollicitatiebrief te schrijven. In het eerste concept kan het 2-3 pagina's lang zijn. Maar neem de tijd en bewerk, bewerk en bewerk en dan kun je het terugbrengen tot slechts één pagina van schittering. En wees ook precies. Schrijf niets dat niets met de taak te maken heeft. Niemand heeft tijd om meer te lezen, dus maak het minder en ter zake.
-
Solide introductie en een oproep tot actie aan het einde
Als je ooit een presentatie hebt gegeven waarvan je weet dat je die goed moet presenteren, moet je goed beginnen om de belangstelling van het publiek te wekken en eindigen met een oproep tot actie. Uw sollicitatiebrieven zijn hetzelfde. Schrijf een solide inleiding zodat de lezers geïntrigeerd voelen om meer te lezen en de brief af te sluiten met een oproep tot actie. En je bent klaar.
De meeste mensen kunnen briljante sollicitatiebrieven schrijven. Maar ze geven niet genoeg tijd om een geweldige te schrijven. Waarom? Ze denken niet dat sollicitatiebrieven een geweldig medium kunnen zijn om je op een shortlist te zetten. Dus nemen ze een half uur en schrijven een zo-zo brief en sturen het naar de recruiter. En als ze dan geen shortlist krijgen, klagen ze en denken ze dat ze niet geschikt genoeg zijn voor de klus.
Maar vergeet het verleden. Gebruik deze uitgebreide gids om een geweldige sollicitatiebrief te etsen. En dan wat! Je kunt je voorbereiden op het interview. Shortlisting is onderweg!
Eerste afbeeldingsbron: pixabay.com
Aanbevolen artikelen
- 10 Geweldige manier om een effectieve CV-fouten te maken om te vermijden
- Verbazingwekkende gids voor CV-investeringen
- Markeer punten Een aantrekkelijke CV sollicitatiebrief
- Top 10 nuttige tips om de goede werkreferenties te krijgen en uitstekend te gebruiken
- Verschillende en beste cv-typen voor een aantrekkelijke indruk
- 9 nuttige stappen om een sterk positief zelfbeeld op te bouwen