Cel splitsen in Excel (inhoudsopgave)
- Cel splitsen in Excel
- Voorbeelden van gesplitste cellen in Excel
- Cel splitsen in Excel met de optie FLASH FILL
Cel splitsen in Excel
Er waren situaties waarmee ik te maken had gehad waarin ik de gegevens uit een tekstbestand had gekopieerd om uit te blinken en alles in één cel zelf had gevonden. Onderstaande screenshot is een voorbeeld waarbij ik elke kop in een afzonderlijke kolom wilde laten zien, maar uiteindelijk de gegevens in een enkele cel zelf kreeg.
Het bovenstaande ziet er lelijk uit, niet? Ja, het ziet er lelijk uit. Maar dat is hoe de gegevensstructuur als u de gegevens uit tekst kopieert, we hiermee moeten omgaan. Vaak, wanneer we met Excel-blad werken, zijn gegevens goed georganiseerd in elke kolom afzonderlijk en vertegenwoordigt elke kolom een kop respectievelijk zoals de onderstaande afbeelding.
Het beeld ziet er mooi uit. In Excel kunnen we de cellen in meerdere kolommen splitsen met behulp van de tool TEKST NAAR KOLOM. Tekst naar kolom splitst de waarden van één cel in meerdere cellen door het gemeenschappelijke element te vinden.
Hoe Split Cell in Excel te gebruiken
Een voorbeeld van dit artikel bevat gegevens over telecomrecords.
U kunt deze Excel-sjabloon voor splitsen hier downloaden - Excel-sjabloon voor splitsenVoorbeeld 1
Deze gegevens omvatten de datum, tijd, duur, nummer en kosten van een oproep om deze oproep te plaatsen. Ik heb de gegevens uit een van de webbronnen gekopieerd en het ziet er zo uit wanneer het in het Excel-werkblad wordt geplakt.
Nu kan ik niets doen met deze gegevens. Omdat alle waarden zich in één cel in de respectieve rij bevinden. Door Tekst naar kolom te gebruiken, kunnen we de gegevens van een enkele cel splitsen. Volg de onderstaande stappen om de cel te splitsen.
Stap 1: Selecteer het gegevensbereik.
Stap 2: Ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen (Snelkoppeling om te openen is ALT + A + E )
Stap 3: Na het klikken op deze optie wordt het onderstaande dialoogvenster geopend. Selecteer hier Afgescheiden en klik op VOLGENDE .
Stap 4: Selecteer hier de andere optie. Hier moeten we vermelden op welke basis we de cel splitsen. Als u de gegevens in acht neemt, hebben we na elke kop een recht slash-teken (|). Dus ik zal de Excel vertellen dat ik het scheidingsteken een recht slash (|) teken wil en klik op VOLGENDE om door te gaan.
Stap 5: Selecteer nu de resultaatbestemmingscel onder het gedeelte Bestemming. Omdat ik wil dat de resulterende gegevens in dezelfde cel worden weergegeven, heb ik A1 als de startcel geselecteerd en klik nu op VOLTOOIEN .
Stap 6: Het splitst de celwaarden en het scheidingsteken dat een rechte schuine streep is (|).
Wauw!!!! De gegevens zien er nu veel beter uit. TEKST aan COLUMNS heeft me hier gered.
Voorbeeld 2
Ik heb gegevens over de voornaam en achternaam in de enkele cel zelf.
Omdat zowel de voornaam als de achternaam zich in de enkele cel bevinden, wil ik de voornaam afzonderlijk en de achternaam afzonderlijk splitsen.
In ons laatste voorbeeld was het algemene element een recht slash (|) teken in dit algemene gegevenselement is spatie achter de voornaam. Dus ik zal de cel hier splitsen op basis van de ruimte.
Stap 1: Selecteer de gegevens
Stap 2: Ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen
Stap 3: Selecteer Afgescheiden en klik op VOLGENDE
Stap 4: Selecteer in deze sectie de basis voor scheiding. De basis is RUIMTE dus schakel het selectievakje spatie in.
Zodra RUIMTE is geselecteerd in het voorbeeldgedeelte, kan ik al zien hoe de definitieve gegevens zich verspreiden, klik nu op VOLGENDE .
Stap 5: Selecteer de doelcel als A1 en klik op VOLTOOIEN .
Stap 6: We krijgen de voornaam en achternaam afzonderlijk in twee kolommen.
Stap 7 - Omdat er een spatie in Voornaam en Achternaam was, heeft het beide gescheiden. Corrigeer de koppen handmatig.
Cel splitsen in Excel met de optie FLASH FILL
Als u Excel 2010 en eerdere versies gebruikt, moet u uw MS Excel-versie snel upgraden naar 2013 of 2016. Flash Fill is de optie die wordt geïntroduceerd in de 2013-versie. Het is erg handig om het gegevenspatroon van andere cellen te vullen. Het zal het patroon van onze gegevens begrijpen en de gegevens voor ons extraheren.
Bekijk bijvoorbeeld de vorige voorbeeldgegevens.
Typ nu de voornaam in cel B2.
Ga nu naar het tabblad Gegevens en klik op Flash Fill optie of druk op de sneltoets Ctrl + E.
Nadat u op deze optie hebt geklikt, worden alle voornamen uit de lijst gescheiden.
Doe hetzelfde voor de achternaam ook.
Opmerking: Hoewel flitsvulling eenvoudig is, kan deze in veel gevallen fout gaan. Dus wees voorzichtig tijdens het gebruik.
Nu hebben we geleerd hoe we een cel in meerdere kolommen kunnen splitsen. Download nu de bijlage, ga naar Home Worksheet en probeer het gemeenschappelijke element in die celwaarden te vinden en de cel in meerdere kolommen te splitsen.
Dingen om te onthouden over gesplitste cellen in Excel
- Ctrl + E is de sneltoets voor FLASH FILL.
- Probeer het gemeenschappelijke element in het gegevenspatroon te vinden en de cellen te splitsen.
- Met deze optie kunnen we de datum van de testserie ook omzetten in werkelijke datums.
- Puntkomma, spatiebalk, tab, komma zijn enkele van de gemeenschappelijke elementen in de gegevensreeks.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Cel splitsen in Excel. Hier bespreken we hoe de splitcel in Excel te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Leer de gegevenstabel in MS Excel
- Informatie over Excel Combo Box
- Hoe maak je een bellengrafiek in Excel?
- Leer Scrollbar Tool in Excel