Voorwaardelijke opmaak in Excel op basis van een andere celwaarde (inhoudsopgave)
- Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel
- Hoe Excel voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van een andere celwaarde?
Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel
Voorwaardelijke opmaak zoals de naam zelf suggereert, is gebaseerd op de door de gebruiker opgegeven voorwaarden.
Gewoonlijk moeten we in Excel tijdens het werken enkele rijen markeren op basis van de waarde in de andere cel. Het handmatig markeren van bepaalde rijen op basis van een bepaalde waarde kost veel tijd.
In Excel hebben we een ingebouwde tool genaamd Excel voorwaardelijke opmaak in draaitabelVoorwaardelijke opmaak die de rij kan markeren op basis van de specifieke criteria.
Hoe Excel voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van een andere celwaarde?
Voorwaardelijke opmaak toepassen in Excel op basis van een enkele en een andere celwaarde is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we het begrijpen aan de hand van enkele verschillende voorbeelden.
U kunt deze voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel-Excel-sjabloon hier downloaden - Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel-Excel-sjabloonStappen om de rij te markeren op basis van de waarde van één cel
Voorwaardelijke opmaak is beschikbaar op het tabblad Start .
Onder voorwaardelijke opmaak hebben we veel functies beschikbaar. In dit artikel zal ik een van de technieken toelichten.
Voorbeeld 1
Ik heb eenvoudige gegevens van werknemers. Deze gegevens omvatten de actieve en linkse werknemerslijst.
Nu wil ik alle overgebleven werknemers onder de aandacht brengen. Volg onderstaande stappen om deze techniek te leren.
Methode # 1 - Markeer Single Cell Value
Onder deze methode laat ik je zien hoe je alleen de waarde van een enkele cel kunt markeren als de cel de tekst Left heeft.
Stap 1: Selecteer de volledige gegevens.
Stap 2: Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Markeer cellenregels > Tekst die bevat .
Stap 3: Zodra u op die optie klikt, wordt er een nieuw venster voor u geopend. Vermeld in dit venster de tekstwaarde die u wilt markeren. Ik heb de tekst als Links genoemd en de opmaak gekozen als Lichtrood Vul met Donkerrood. Klik op de knop OK om de taak te voltooien.
Stap 4: U kunt het voorbeeld van deze taak al aan de linkerkant van uw venster zien. Dus de output zal zijn zoals hieronder:
Methode # 2 - Markeer de volledige rij op basis van één enkele celwaarde
In het vorige voorbeeld hebben we gezien hoe u een enkele cel kunt markeren op basis van de celwaarde. Onder deze methode laat ik je zien hoe je een hele rij kunt markeren op basis van de waarde van de enkele cel.
Stap 1: Vermeld de tekst links in cel C1.
Stap 2: Selecteer de volledige gegevens. Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel .
Stap 3: Zodra u op die optie klikt, wordt het nieuwe venster voor u geopend. Selecteer hier Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen u wilt opmaken .
Stap 4: vermeld onder de formulebalk de formule zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding en klik vervolgens op Formatteren.
De formule leest als volgt. Als de B2-cel (dit is geen absolute referentie maar de enige kolom is vergrendeld) gelijk is aan de waarde in de C1-cel (dit is absolute referentie), voert u de opmaak uit.
Stap 5: Selecteer de opmaakkleur door op de optie Vullen te klikken en klik vervolgens op OK .
Stap 6: Klik opnieuw op OK om de rijen op te maken als de celwaarde gelijk is aan de tekst Links.
Dus de output zal zijn zoals hieronder:
Probeer nu de celwaarde in C1 te wijzigen van Links naar Actief. Het zal alle actieve rijwerknemers markeren.
Voorbeeld # 2 - Excel-voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde
In onze vorige voorbeelden hebben we geleerd hoe te markeren op basis van de waarde van één cel. In dit voorbeeld zal ik u uitleggen hoe u rijen kunt markeren op basis van meerdere waarden.
Ik heb een werknemersdatabase met naam, salaris en hun respectieve afdeling. Hier wil ik de afdelingen Marketing en IT onder de aandacht brengen .
Om deze taak te kunnen uitvoeren, moeten we de formule toepassen op het tabblad voorwaardelijke opmaak.
Stap 1: Selecteer de volledige gegevens.
Stap 2: Klik op Voorwaardelijke opmaak en Nieuwe regel .
Stap 3: Selecteer op dit tabblad Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken.
Stap 4: vermeld vervolgens onder de formulebalk de formule zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding en klik vervolgens op Formatteren .
OF- functie test of de waarden in kolom C gelijk zijn aan Marketing of IT. Als een van de waarden waar wordt gevonden, wordt de rij voor u gemarkeerd.
Stap 5: Klik op Formatteren en selecteer de kleur die u wilt markeren. Ik heb de onderstaande kleur geselecteerd zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 6: Klik op OK om de taak te voltooien.
Voorwaardelijke opmaak heeft de afdelingen gemarkeerd als de afdeling gelijk is aan marketing of IT.
Voorbeeld # 3 - Excel-voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde
Overweeg dezelfde gegevens ook voor dit voorbeeld. Hier wil ik de hele marketingafdeling benadrukken als het salaris meer dan 50.000 is.
Stap 1: Selecteer de volledige gegevens.
Stap 2: Klik op Voorwaardelijke opmaak en Nieuwe regel .
Stap 3: Selecteer op dit tabblad Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken.
Stap 4: vermeld onder de formulebalk de formule zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding en klik vervolgens op Formatteren .
Stap 5: Selecteer de kleur die u wilt markeren. Ik heb de onderstaande kleur geselecteerd zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
AND is een logische functie die test of de waarden van kolom C gelijk zijn aan de afdeling Marketing en test of waarden van kolom B groter zijn dan 50000. Als beide voorwaarden waar zijn, wordt de rij voor ons gemarkeerd.
Stap 6: Klik op OK .
Alle rijen worden gemarkeerd als de afdeling gelijk is aan Marketing en het salaris hoger is dan 50000.
Kijk naar de bovenstaande afbeelding, de geel gemarkeerde rijenafdeling is ook Marketing, maar aangezien het salaris minder is dan 50000 EN- functie is uitgesloten van de opmaak.
Dingen om te onthouden over voorwaardelijke opmaak in Excel op basis van een andere celwaarde
- Er zijn veel opties beschikbaar onder voorwaardelijke opmaak.
- We kunnen niet alleen de cellen markeren, maar we kunnen ook gegevensbalken geven.
- We kunnen onze criteria in één cel invoeren of we kunnen de formule rechtstreeks toepassen op de opmaak zelf.
- We kunnen de regels ook wissen zodra de opmaak is toegepast.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel. Hier bespreken we hoe voorwaardelijke opmaak in Excel kan worden toegepast op basis van een enkele en een andere celwaarde, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Excel-gegevensopmaak | Je zou moeten weten
- Tips en trucs voor Excel-gegevensopmaak
- Hoe de EN-functie in Excel te gebruiken?
- Handleiding voor OF-functie in Excel