Draaitabelfilter in Excel (inhoudsopgave)
- Inleiding tot draaitabelfilter
- Hoe een draaitabel in Excel te filteren?
Inleiding tot draaitabelfilter
Draaitabel is een gebruiksvriendelijke spreadsheet-tool in Excel waarmee we samenvatten, groeperen, wiskundige bewerkingen uitvoeren zoals SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, enz. Van de georganiseerde gegevens die in de database zijn opgeslagen. Afgezien van de wiskundige bewerkingen heeft Pivot een van de beste functies, namelijk filteren, waarmee we gedefinieerde resultaten uit onze gegevens kunnen extraheren.
Laten we eens kijken naar de verschillende manieren om het filter in PIVOT te gebruiken.
Hoe een draaitabel in Excel te filteren?
Laten we enkele van de voorbeelden en hun uitleg voor Filter Draaitabel in Excel bekijken.
U kunt deze draaitabelfilter hier downloaden - draaitabelfilterVoorbeeld # 1 - Een ingebouwd filter maken in de PIVOT-tabel
Stap 1: Laten we de gegevens in een van de werkbladen hebben.
De bovenstaande gegevens bestaan uit 4 verschillende kolommen met Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.
Stap 2: Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Draaitabel zoals hieronder wordt weergegeven.
Wanneer u op de draaitabel klikt, verschijnt het venster "Draaitabel maken".
We hebben een optie om een tabel of bereik te selecteren om een draaitabel te maken of we kunnen ook een externe gegevensbron gebruiken. We hebben ook de optie om het draaitabelrapport in hetzelfde werkblad of in een nieuw werkblad te plaatsen en we kunnen het zien zoals getoond in de bovenstaande afbeelding.
Stap 3: Draaitabel Veld is beschikbaar aan de rechterkant van het blad zoals hieronder. We kunnen het veld Filter bekijken, waar we de velden naar filters kunnen slepen om een filter in de draaitabel te maken.
Laten we het veld Flat nr's naar Filters slepen en we zien dat het filter voor Flat nr's zou zijn gemaakt.
Hieruit kunnen we de Flat no's filteren volgens onze vereisten en dit is de normale manier om een filter in de draaitabel te maken.
Voorbeeld # 2 - Een filter maken voor de waardegebieden
Over het algemeen worden er geen filters voor die velden gemaakt als we gegevens naar waardegebieden brengen. We kunnen het zien zoals hieronder.
We kunnen duidelijk vaststellen dat er geen filteroptie is voor waardegebieden, dwz Som van SBA & Som van tapijtgebied. Maar we kunnen het daadwerkelijk maken en dat helpt ons bij verschillende besluitvormingsdoeleinden. Eerst moeten we elke cel naast de tabel selecteren en op het filter op het gegevenstabblad klikken. We kunnen zien dat het filter in de waardegebieden terechtkomt.
Omdat we de filters hebben, kunnen we nu verschillende soorten bewerkingen uitvoeren, van waardegebieden, en ze sorteren op grootste naar kleinste om de beste verkopen / gebied / wat dan ook te weten. Op dezelfde manier kunnen we sorteren van klein naar groot, sorteren op kleur en zelfs kunnen we nummerfilters uitvoeren zoals <=, =, > en nog veel meer. Dit speelt een belangrijke rol in de besluitvorming in elke organisatie.
Voorbeeld # 3 - Lijst met meerdere items in een draaitabelfilter weergeven
In het bovenstaande voorbeeld hadden we geleerd een filter in Pivot te maken. Laten we nu eens kijken hoe we de lijst op verschillende manieren weergeven. 3 belangrijkste manieren om een lijst met meerdere items in een draaitabelfilter weer te geven zijn: -
- Slicers gebruiken
- Een lijst met cellen met filtercriteria maken
- Lijst met door komma's gescheiden waarden
1. Gebruik van snijmachines:
Laten we een eenvoudige draaitabel hebben met verschillende kolommen zoals Regio, Maand, Eenheid nr, Functie, Industrie, Leeftijdscategorie.
In dit voorbeeld gaan we functie in ons filter bekijken en laten we kijken hoe deze kan worden weergegeven met behulp van slicers en varieert volgens onze selectie.
Het is eenvoudig omdat we gewoon elke cel in de draaitabel selecteren en we gaan het tabblad op het lint analyseren en invoegsnijmachine kiezen en dan gaan we de snijmachine in ons filtergebied invoegen, dus in dit geval de "Functie" opgeslagen in ons filtergebied en klik vervolgens op OK en dat gaat snijmachine toevoegen aan het blad.
We kunnen zien dat items die in de slicer zijn gemarkeerd, die zijn die zijn gemarkeerd in onze filtercriteria in het vervolgkeuzemenu voor filters. Nu is dit een vrij eenvoudige oplossing die de filtercriteria weergeeft. Hierdoor kunnen we eenvoudig meerdere items uitfilteren en zien we het resultaat variëren in waardegebieden. Uit het onderstaande voorbeeld is het duidelijk dat we de functies hebben geselecteerd die zichtbaar zijn in de slicer en het aantal leeftijdscategorieën voor verschillende industrieën (dit zijn rijlabels die we naar het rijlabelveld hadden gesleept) kunnen vinden die zijn gekoppeld aan die functie die in de snijmachine zit. We kunnen de functie wijzigen volgens onze eis en kunnen de resultaten observeren die variëren volgens de geselecteerde items.
Als je hier echter veel items in je lijst hebt en het is erg lang, worden die items mogelijk niet correct weergegeven en moet je mogelijk veel scrollen om te zien welke items zijn geselecteerd, zodat we naar de nestoplossing kunnen gaan van het vermelden van de filtercriteria in cellen.
Dus, "Lijst met cellen maken met filtercriteria" komt ons te hulp.
2. Maak een lijst met cellen met filtercriteria:
We gaan een verbonden draaitabel gebruiken en we gebruiken in principe de bovenstaande slicer om twee draaitabellen met elkaar te verbinden. Laten we nu een kopie van de bestaande draaitabel maken en deze in een lege cel van een nieuw blad plakken.
We hebben nu een duplicaat van onze draaitabel en we gaan een klein beetje wijzigen om dat veld Functies in het rijengebied aan te tonen. Om dit te doen, moeten we elke cel in onze draaitabel hier selecteren en naar de lijst met draaitabelvelden gaan en Industrie uit de rijen verwijderen, het aantal leeftijdscategorie uit het waardengebied verwijderen en we gaan de functie nemen die is in ons gebied met rijen met filters en nu kunnen we zien dat we een lijst met onze filtercriteria hebben. Als we hier in ons vervolgkeuzemenu over filters kijken, hebben we ook de lijst met items die zich in slicers en functiefilters bevinden .
Nu hebben we een lijst met onze filtercriteria en dit werkt omdat beide pivots zijn verbonden door de slicer. Als we met de rechtermuisknop ergens in de slicer klikken en verbindingen melden - draaitabelverbindingen, wordt er een menu geopend waarin wordt aangegeven dat beide draaitabellen zijn verbonden, terwijl selectievakjes zijn aangevinkt.
Wat betekent dat wanneer een wijziging wordt aangebracht in de eerste draai, deze automatisch wordt weerspiegeld in de andere. Tabellen kunnen overal worden verplaatst, het kan in alle financiële modellen worden gebruikt en rijlabels kunnen ook worden gewijzigd.
3. Lijst met door komma's gescheiden waarden:
Dus de derde manier om onze filtercriteria weer te geven is in een enkele cel met een lijst van door komma's gescheiden waarden en dat kunnen we doen met de functie TEXTJOIN . We hebben nog steeds de tabellen nodig die we eerder hebben gebruikt en gebruiken gewoon de formule om deze reeks waarden te maken en te scheiden met komma's.
Dit is een nieuwe formule of nieuwe functie die is geïntroduceerd in Excel 2016 en deze wordt TEXTJOIN genoemd (als u geen Excel 2016 hebt, kunt u ook de aaneengeschakelde functie gebruiken) tekstverbindingen maken dit proces veel eenvoudiger.
TEXTJOIN geeft ons in principe drie verschillende argumenten.
Scheidingsteken - dit kan een komma of spatie zijn.
Negeer leeg - waar of niet waar om lege cellen te negeren of niet.
Tekst - voeg een celbereik toe of geef ze op met de waarden die we willen samenvoegen.
Laten we tekst join- (scheidingsteken-) typen die in dit geval ', ' zou zijn, WAAR (omdat we lege cellen moeten negeren), A: A (omdat de lijst met geselecteerde items uit het filter in deze kolom beschikbaar zal zijn) om voeg een willekeurige waarde toe & negeer ook elke lege waarde in de draaitabelfilter)
Nu zien we een lijst krijgen van al onze filtercriteria samengevoegd met een string. Het is dus eigenlijk een door komma's gescheiden lijst met waarden en als we deze filtercriteria niet in de formule wilden weergeven, kunnen we de cel gewoon verbergen.
Selecteer gewoon de cel en ga omhoog om het optietabblad te analyseren, klik op veldkoppen & dat zal de cel verbergen.
Dus nu hebben we de zoeklijst in hun filtercriteria. Als we nu wijzigingen aanbrengen in het draaifilter, wordt dit weerspiegeld in alle methoden. We kunnen er daar een gebruiken. Maar uiteindelijk voor een door komma's gescheiden oplosser en de lijst is vereist. Als u de tabellen niet wilt weergeven, kunnen ze worden verborgen
Dingen om te onthouden
- Filteren is geen toevoeging, want als we één criterium selecteren en als we opnieuw met een ander criterium willen filteren, wordt het eerste verwijderd.
- We hebben een speciale functie in het filter, dat wil zeggen "Zoekvak" waarmee we sommige van de resultaten die we niet willen handmatig kunnen deselecteren. Bijvoorbeeld: als we de enorme lijst hebben en er zijn ook lege plekken, dan kunnen we om leeg te selecteren eenvoudig worden geselecteerd door in het zoekvak naar leeg te zoeken in plaats van naar beneden te scrollen.
- Het is niet de bedoeling dat we bepaalde resultaten uitsluiten met de voorwaarde in het filter, maar we kunnen dit doen door "labelfilter" te gebruiken. Bijvoorbeeld: als we een product met een bepaalde valuta zoals roepie of dollar, enz. Willen selecteren, kunnen we labelfilter gebruiken - 'bevat niet' en moet de voorwaarde opgeven.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor draaitabelfilter in Excel. Hier bespreken we hoe u een draaitabelfilter in Excel kunt maken, samen met voorbeelden en Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Gegevens sorteren in draaitabel
- Draaitabel met meerdere vellen
- Voorwaardelijke opmaak in Excel in een draaitabel
- VBA-draaitabel | Excel-sjabloon
- VBA-draaitabel vernieuwen (voorbeelden)