Deel -24 - Excel Print-opdracht
Transcript voor de video - Excel Print Command
In deze set video-tutorial over "Excel Print Command" gaan we leren hoe we naar verschillende afdrukopties kunnen kijken en zelfs voordat we de afdruk maken, kunnen we eigenlijk naar de virtuele kopie kijken of deze goed of fout is of we moeten doe wat heruitlijning op hetzelfde. Dus het werkblad dat we zullen bekijken is blad 1 en hier hebben we onze eigen set meesterwerk en waar we verschillende set tabellen als zodanig hebben en laten we naar bestand gaan en er is deze afdrukoptie. Dus op het moment dat we deze afdrukoptie selecteren, kunt u zien dat er verschillende instellingen beschikbaar zijn en dat er ook een voorbeeld beschikbaar is voor de afdrukoptie. Als je naar het afdrukvoorbeeld kijkt, is dit pagina 1, dus als je deze pagina 1 goed bekijkt, lijkt het erop dat de pagina 1 enigszins onvolledig is omdat de hele tabel niet komt en dus niet komt en in feite deze grafiek verdwijnt ook. Laten we kijken naar pagina 2. Pagina 2 bevat alleen enkele onvolledige informatie over de eerdere tabel die we hadden. Laten we nu eens kijken naar wat pagina 3 is. Pagina 3 is weer de andere helft van de eerste pagina en ook de grafiek die nog over was. Dus waarschijnlijk is dit het voorbeeld als we dit werkblad willen afdrukken. Dit is hoe we de afdruk krijgen. Dus waarschijnlijk vind je dit in dit stadium misschien niet leuk. We moeten dus hier en daar wat aanpassingen doen, zodat wanneer we een afdruk maken, deze er echt professioneel uitziet. Laten we daarom de verschillende afdrukopties gedetailleerd bekijken. Bovenaan vindt u dit is het afdrukpictogram en om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken te selecteren, kunt u het hier aanpassen. Dus laten we zeggen dat als ik 5 exemplaren wil, ik hier 5 kan selecteren of dat je mechanisch 15 exemplaren of 10 exemplaren, 1 exemplaar of 2 exemplaren als zodanig kunt typen. Dus laat me het zelf houden. Als uw printer online is, wordt deze online weergegeven. Anders kunt u uw printer selecteren om te selecteren welke printer gereed is. Stel hier bijvoorbeeld dat deze printer klaar is voor gebruik. Dus zodra ik de afdruk geef, worden de pagina's afgedrukt die ik in de werkbladen bekijk. Nu zijn er andere instellingen beschikbaar, dus een van de instellingen is actieve vellen afdrukken. Als je in de vervolgkeuzelijst ziet, zijn er verschillende opties om actieve bladen af te drukken en dat is wat ik wil en wil je een hele werkmap afdrukken van blad 1 blad 2 blad 3 en blad 4. In dit stadium wil ik niet doen dat dus ik zal waarschijnlijk alleen actieve bladen selecteren. Heeft u een selectie voor afdrukken? Nee, dat heb ik niet gedaan, ik wil alleen dat mijn volledige blad 1 wordt afgedrukt of wilt u alleen de geselecteerde tabel afdrukken. Er zijn verschillende opties die u kunt bekijken om af te drukken. Voorlopig bewaar ik het alleen als actieve vellen afdrukken. Nu is de andere optie die u kunt zien, dat als u alleen selectieve pagina moet afdrukken, zeg maar pagina 1 en pagina 2. Dus zoals u in dit werkblad misschien hebt opgemerkt dat er drie pagina's zijn, zijn dit 1, 2 en 3 en ik wil alleen maar 2 pagina's afdrukken. Dus page me en pagina 2 of pagina 1 tot pagina 1, zodat alleen de eerste pagina wordt afgedrukt, zodat u ook naar deze set opties kunt kijken. Dus laat me voorlopig pagina 1 tot pagina 3 hebben. Wat betekent dit verzameld? Laten we zeggen dat als ik meerdere exemplaren afdruk, bijvoorbeeld als ik 5 exemplaren afdruk, zodat de gesorteerde versie de eerste, tweede en derde pagina wordt, die eerst wordt afgedrukt en u deze kunt bewaren als een afzonderlijke kopie die het eerste exemplaar. Het tweede volledige exemplaar dat uit drie pagina's bestaat, wordt vervolgens afgedrukt. De andere optie is dat het een volledig niet-afgeronde versie heeft, dus als u bijvoorbeeld 5 exemplaren hebt opgegeven, wordt de eerste pagina 5 keer afgedrukt, wordt de 2e pagina 5 keer afgedrukt en wordt de 3e pagina 5 keer afgedrukt. en je moet het handmatig sorteren. U kunt dus verschillende opties bekijken die u nodig hebt voor het afdrukken van de instellingen. Het andere aspect van het instellen van afdrukken is erg belangrijk, dwz oriëntatie hier hebben we de portretrichting. Hier ziet u de lay-out van de pagina; we kunnen zien dat de hoogte van de pagina meer is dan de breedte. Dit is de portretstand en de andere heeft een hoogte die iets kleiner is dan de breedte. Dit wordt landschapsoriëntatie genoemd, afhankelijk van wat voor soort gegevens u hebt of wat voor soort presentatie u voorbereidt. Je kunt eigenlijk kiezen tussen de twee. Dus laat me proberen de landschapsoriëntatie te kiezen, alleen om je te laten zien wat er gebeurt als er dit soort variatie is. Dus op het moment dat ik dat doe, kun je zien dat de paginalay-out een beetje is veranderd en ik kan een beetje naar meer gegevens aan de rechterkant kijken, maar ik heb minder gegevens onderaan. Omdat ik een kleinere hoogte heb die beschikbaar is vanwege de landschapsoriëntatie. Laten we kijken naar pagina 2, dit is pagina 2, pagina 3 en pagina 4. Dus dit is ook ongelijk ingedeeld of georganiseerd voor de afdrukinstellingen. Het ziet er echter nog steeds beter uit, want u kunt deze tabel zien die meer in termen van breedte is. Een landschapsoriëntatie is waarschijnlijk logischer in vergelijking met de portretoriëntatie. Dus ik zal voorlopig alleen de landschapsoriëntatie behouden. Dan kunt u ook verschillende soorten letterformaten selecteren of het paginaformaat dat u hebt, het normale formaat dat echt beschikbaar is op A4-vellen dat direct beschikbaar is voor afdrukken. U kunt verschillende opties hebben, zoals juridische letter A5 of envelopformaat. U kunt dus kiezen tussen de vereiste. Het standaardformaat is het letterformaat, dus ik zal het snel wijzigen in A4-formaat omdat ik A4-vellen in mijn printer heb. Het andere is de marge waar je naar wilt kijken. Nu, om deze marges uit te leggen, laat me verder gaan met het afdrukvoorbeeld en zoals u ook in de rechteronderhoek kunt zien, zal ik hier gewoon klikken om de marges te tonen. Dit zijn dus de marges, wat er gebeurt is wanneer mijn tafel wordt afgedrukt, zijn er geschikte marges tussen de randen en de tafels. Dit staat dus bekend als marges. Standaard bevat het normale marges, u kunt bredere marges hebben, elk één inch aan de linker- en rechterkant en er zijn ook aangepaste marges die u misschien wilt selecteren voor zover uw eis gaat. Dus dat is wat u kunt doen op het gebied van printset. Er is nog een andere gedachte die beschikbaar is, namelijk dat als je alle gegevens op één pagina wilt passen, deze er misschien niet uitziet, je hebt een optie, klik hier, klik hier op het blad op één pagina en de beweging die je doet, je kunt zien dat alle pagina's gemonteerd.
Aanbevolen cursussen
- Excel 2016 Cursus geavanceerde modellering
- Programma op Excel 2007
- Cursus voor geavanceerde modellen voor Excel 2007