Inleiding tot Microsoft Project voor studenten

Microsoft Project is een softwareapplicatie die is ontworpen en ontwikkeld door Microsoft. Het belangrijkste motto van het ontwerpen van deze software is om de projectmanager te helpen bij het formuleren van de strategie, het toewijzen van taken, het volgen van de voortgang, het beheren van het budget en het analyseren van de werklast. Het wordt geïmplementeerd door verschillende industrieën, waaronder de farmaceutische industrie, de bouw, de overheid, de industrie, de gezondheidszorg, de detailhandel, enz. Het Microsoft-projectbestand heeft de indeling .mpp en is beschikbaar in standaard- en professionele edities op basis van projectvereisten en managementniveau. MS Project kan zowel on-premise als in de cloud worden ingezet. De webversie is door projectmanagers gebruikt om te communiceren met teamleden die samenwerken met smartphones en mobiele apparaten. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over Microsoft Project voor studenten.

Software voor projectbeheer

Microsoft Project heeft verschillende versies, waaronder MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; maar MS Project 2019 is de nieuwste versie. Het kan worden bediend via Windows7, Windows 8, Windows 10 of elke nieuwste versie van Windows. MS Project-software biedt de volgende interfaces om het project succesvol te laten werken.

  • Werkbalk Quick Area
  • De tabel op het lint, groepen
  • commando's
  • Bekijk label
  • Bekijk snelkoppelingen
  • Zoomschuifregelaar
  • Statusbalk

Deze projectbeheersoftware is rijk aan functies om een ​​projectmanager te helpen een planning van het project te maken met de geboden beperkingen. Maar efficiënte projectmanagementtechnieken zijn nodig om het project effectief te sturen.

Hoe studenten Microsoft Project gebruiken?

Over het algemeen is MS Project een handig hulpmiddel voor projectmanagers die bij elk soort project horen, of het nu groot of klein is en nauwelijks vijf / zes mensen bevat. Studenten kunnen ook profiteren van deze zeer professionele en geavanceerde tool om hun opdrachten of projectwerk uit te voeren. Kortom, MS-projectsoftware is een meer geavanceerde vorm van MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz. Meestal zien we dat studenten altijd zoeken naar speciale hulpmiddelen voor projectbeheer om hun opdrachten vakkundig te voltooien. De tool moet vriendelijk zijn voor elk apparaat zoals tablets of smartphones en moet de capaciteit hebben om gegevens uit te wisselen met alle enterprise tools zoals Microsoft Project Server of andere. Met hoge eisen onder studenten, biedt Microsoft zelf verschillende tools om projecten vakkundig uit te voeren. Vandaag is Projectplan 365 een van de populaire tools onder de studenten.

Projectplan 365

Projectplan 365 is de populaire PM-tool die wereldwijd niet alleen door projectmanagers, maar ook door duizenden studenten is gebruikt. Veel onderwijsinstellingen of universiteiten implementeren enterprise tools zoals Oracle Primavera, Microsoft Project Online om hun studenten te faciliteren bij hun projectopdrachten of projectmanagementstudies. Maar het aanpassingsvermogen van Project Plan 365 is meer vanwege de eenvoud van ontwerp en compatibiliteit met de apparaten die worden gebruikt door grote leerinstellingen.

Projectplan 365 heeft de volgende aspecten -

Op het moment van projectplanning helpt deze softwaretoepassing bij het in kaart brengen of het in kaart brengen van concepten. Mindmapping is een methode en technologie om gedachten te ordenen. Tegenwoordig leren studenten deze techniek op schoolniveau, zodat de scripties en een onderzoeksrapport beter begrepen en georganiseerd kunnen worden voor hun professoren.

  • Het biedt een complete database met alle essentiële onderdelen van het project, inclusief een risicobeheerplan, projectcharters en scope-overzichten.
  • Het heeft een projectengine-gegevensengine die alle aan projectbeheer gerelateerde berekeningen uitvoert, zoals kritieke paden, toewijzingen en kostentabellen.
  • Het biedt een planning waarmee de planning automatisch wordt opgebouwd, afhankelijk van de beschikbaarheid van resources en de duur van taken.
  • Het heeft een rapport- en dashboardgenerator om een ​​volledig beeld te geven van de voortgangsstatus en het eindrapport van het project.

Bovendien kan het op elk apparaat (zoals tablet of smartphone) of elk podium zoals pc, MAC of Linux worden gebruikt.

Vandaag heeft Microsoft Project meer dan 20 miljoen gebruikers. Er wordt echter gesuggereerd dat de gebruiker een training moet hebben gevolgd over het omgaan met MS Project-software voordat hij aan een taak begint.

Voors en tegens van Microsoft Project

MS Project heeft een aantal voor- en nadelen -

Pros

  • MS Project-software is zeer flexibel sinds de release van de eerste versie vóór 30 jaar geleden. Het team van Microsoft werkt hard om het zeer effectief en verfijnd te maken.
  • Het grootste voordeel is dat de gebruikers de mogelijkheid krijgen om samen te werken met andere hulpmiddelen voor projectbeheer.
  • Met MS Project hebben de gebruikers toegang tot alle communicatiehulpmiddelen, waaronder Outlook, Skype en Yammer. Hierdoor kan de projectmanager communiceren met andere teamleden. Zelfs de studenten kunnen hun presentatie of projectrapport met andere klassen tonen en informatie en feedback delen

Cons

Hoewel MS Project-software een zeer flexibele, krachtige, geïntegreerde tool is, heeft het toch enkele nadelen.

  • Er bestaat twijfel over deze software dat deze te geavanceerd is voor beginners. Veel projectmanagers hebben geklaagd over hoeveel tijd er aan een nieuwe beginner moet worden besteed om training te geven voor de toepassing en navigatie van deze software.
  • Sommige mensen zeggen dat het geen goed product is voor samenwerking en het delen van gegevens. De meeste projecten vereisen een behoorlijke hoeveelheid samenwerking tussen teamleden en klanten. Maar MS Project biedt geen tijdupdate zonder integratie.
  • Veel mensen denken dat het erg moeilijk en tijdrovend is om rapporten te maken vanwege het ontbreken van een realtime dashboard.
  • MS Project-software is duur, hoewel Microsoft er verschillende niveaus van biedt. Toch is het te duur voor studenten om te kopen voor de personal computer. Zelfs is er een klacht over kosten versus functionaliteit. Daarom kopen sommige mensen graag een paar licenties, maar het resulteert in een lage productiviteit.
  • MS Project-software heeft veel geavanceerde functies die voor studenten misschien ongebruikt of zinloos lijken.
  • Deze software is niet compatibel met veel personal computers. De gebruiker kan dus geen informatie of projectstatus delen met de clients of andere leden, tenzij er ook MS Project-software is.

Om het tekort te minimaliseren, heeft Microsoft andere software geïntroduceerd, zoals Teamweek, etc. Teamwork heeft ook opvallende handige functies, in tegenstelling tot MS Project. Maar als student, ongeacht de tools die u gebruikt, is het belangrijk om de vaardigheid te ontwikkelen om projecten efficiënt te beheren. Microsoft biedt verschillende softwaretoepassingen of tools, waarvan MS Project onder andere opmerkelijk is om hooggeschoolde werknemers voor de toekomst te creëren.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor Microsoft Project voor studenten geweest. Hier bespreken we ook hoe studenten Microsoft Project gebruiken met Project Plan 365 en de voor- en nadelen. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -

  1. Microsoft Projectplan
  2. Wat is T-SQL?
  3. Project Management Teamwerk
  4. Communicatie in projectmanagement

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling