Vervolgkeuzelijst bewerken in Excel (inhoudsopgave)

  • Hoe de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken?
  • Voorbeelden om de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken

Hoe de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken?

De vervolgkeuzelijst Excel is erg handig om een ​​grote hoeveelheid gegevens in een klein gebied te bekijken. Hiermee kunt u ook beperkingen voor gebruikers toevoegen, zodat ze geen andere wijzigingen kunnen aanbrengen dan aanbevolen. Er kunnen zich situaties voordoen waarin u als bron de inhoud van vervolgkeuzelijsten wilde bijwerken. U kunt in de problemen komen als u niet begrijpt waar Excel de waarden voor de vervolgkeuzelijst haalt. Als u de bron van de Excel-lijst kent, kunt u deze bijwerken en snel volgens de vereisten. Dit artikel richt zich vooral op hoe u de Excel-vervolgkeuzelijsten kunt bewerken / bijwerken met behulp van de Data Validation-tools van Excel.

Voorbeelden om de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken

Hier zijn de volgende voorbeelden die u helpen bij het bewerken van de vervolgkeuzelijst in Excel

U kunt dit downloaden. Excel-sjabloon voor vervolgkeuzelijst hier bewerken - Excel-sjabloon voor vervolgkeuzelijst bewerken

Voorbeeld # 1 - Een door komma's gescheiden lijst bewerken

Een door komma's gescheiden vervolgkeuzelijst is degene waaronder u lijstvariabelen handmatig hebt gedefinieerd met behulp van komma's om ze te scheiden. Stel dat u vragen hebt aan de persoon die voor een interview in uw bedrijf kwam, die vragen hebben polaire antwoorden (Ja / NEE / Mogelijk). U kunt de onderstaande afbeelding bekijken voor een betere generalisatie.

Wanneer we door komma's gescheiden waarden zeggen, bedoelen we dat deze waarden handmatig worden ingevoerd als invoer voor de vervolgkeuzelijst terwijl ze worden gemaakt. Zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien, worden de waarden (Ja, Nee, Mogelijk) handmatig bijgewerkt onder bron met komma als scheidingsteken.

Je hebt voorkeuren genoteerd zoals hieronder afbeelding toont:

Stel dat we de bronwaarde willen wijzigen van "May Be" in "Not Sure". U kunt hetzelfde doen door de onderstaande stappen te volgen:

  • Selecteer in uw Excel-spreadsheet alle cellen die verwijzen naar uw vervolgkeuzelijst (selecteer in dit voorbeeld alle rijen uit de kolom Antwoorden), dwz alle cellen met een vervolgkeuzelijst worden toegepast en u wilde bewerken.

  • Klik in Excel-lint op het tabblad Gegevens> Gegevensvalidatie.

  • Er verschijnt een venster Gegevensvalidatie.

  • Lijstwaarden toevoegen of verwijderen onder bron. U kunt ze allemaal verwijderen en een nieuwe set waarden definiëren. In dit geval hebt u de lijstwaarde "May Be" vervangen door "Not Sure" en klik op OK. Het slaat de wijzigingen op onder lijstwaarden en sluit het venster Gegevensvalidatie.

  • U kunt de wijzigingen zien die zijn bijgewerkt in de lijst onder de onderstaande afbeelding.

Op deze manier kunnen we de door komma's gescheiden vervolgkeuzelijst bewerken.

Voorbeeld # 2 - Vervolgkeuzelijst Benoemd bereik bewerken

Wat als u een vervolgkeuzelijst hebt gemaakt met benoemde bereiken? Stel dat u namen van werknemers in alfabetische volgorde hebt vastgelegd in één kolom met Excel. Het bereik van werknemersnamen wordt door u genoemd als werknemers. Wanneer u nu een vervolgkeuzelijst maakt op basis van dit bereik, gebruikt u de bereiknaam 'Medewerkers' in plaats van verwijzingen naar hele cellen. Het maakt je leven gemakkelijk. Stel dat hieronder mijn voorbeeld van Named Ranges staat.

Als u vervolgkeuzelijsten met benoemde bereiken wilt bewerken, moet u alleen de items onder uw bereik bijwerken en de referentie van het benoemde bereik onder Naambeheer wijzigen (als er enkele nieuwe vermeldingen worden toegevoegd). De vervolgkeuzelijst die aan het genoemde bereik is gekoppeld, wordt automatisch bijgewerkt op basis van de wijzigingen die u hebt aangebracht.

Volg onderstaande stappen:

  • Ga naar de spreadsheet met uw benoemde bereiken. De bereikgegevens bijgewerkt (verwijder enkele vermeldingen of voeg enkele vermeldingen toe in plaats van de vorige).

  • Ga vanuit Excel-lint naar het tabblad Formule> Naambeheer (of druk tegelijkertijd op Ctrl + F3).

  • Het venster Naambeheer wordt geopend. Selecteer onder Name Manager-venster het benoemde bereik dat u wilt bijwerken. Wijzig de referentie onder Verwijst naar het vak door alle gewenste items te selecteren in uw vervolgkeuzelijst via het pictogram Dialoogvenster samenvouwen. Als u klaar bent met bijwerken volgens uw vereisten, kunt u Naambeheer sluiten door op Sluiten te klikken

  • U ziet dat de vervolgkeuzelijst die is gekoppeld aan uw benoemde bereik (kolom Namen van werknemers) is bijgewerkt (Kofi is vervangen door Lalit en Scharlet is respectievelijk vervangen door Suhana).

Voorbeeld # 3 - Een vervolgkeuzelijst bewerken op basis van het tabelbereik

Wat als de gegevens die u als bereik gebruikt om een ​​vervolgkeuzelijst te maken? Is het mogelijk dergelijke gegevens bij te werken / te bewerken?

Het antwoord is ja!

Er is echter geen conventionele manier om de vervolgkeuzelijst te bewerken op basis van een tabelbereik. De reden erachter is dat wanneer we Table gebruiken als bron / bereik voor een vervolgkeuzelijst, het bereik wordt vastgelegd onder Naambeheer .

Je kunt het bereik daar niet bewerken. Omdat het echter een tabel is, wordt het bereik telkens wanneer u items aan de tabel toevoegt, automatisch uitgebreid tot de laatste rij van de tabel.

Op deze manier is het gemakkelijker om de vervolgkeuzelijst met de tabel als bron te bewerken. Voeg gewoon de elementen toe aan de tabel en het bereik wordt automatisch bijgewerkt.

Zie onderstaand voorbeeld:

Kolom A bevat een tabel met namen van werknemers als invoer.

U kunt de vervolgkeuzelijst zien, die we hebben gemaakt met de tabel Werknemernamen als bron. Wanneer u een item aan het einde van de tabel toevoegt (bijvoorbeeld Mohan), wordt de vervolgkeuzelijst automatisch bijgewerkt en hoeft u deze niet handmatig bij te werken (zoals het geval was in de dropdown Comma Separated and Named Range- lijst). Dit is een bijkomend voordeel van de vervolgkeuzelijst die is gegenereerd met de tabel als bron.

Zie onderstaande output:

Dit was het uit dit artikel.

Dingen om te onthouden over de vervolgkeuzelijst in Excel

  • Excel-vervolgkeuzelijsten op basis van Benoemde bereiken geven een naam aan het vervolgkeuzemenu, dat kan worden gebruikt bij het maken van de vervolgkeuzelijst als een referentie in plaats van een volledige celverwijzing (die uw bereikgegevens bevat). Het is echter ook mogelijk om een ​​vervolgkeuzelijst te maken zonder de naam aan het bereik te geven.
  • Een vervolgkeuzelijst op basis van tabelbereiken is de beste bron om een ​​vervolgkeuzelijst te maken, omdat de vervolgkeuzelijst automatisch wordt bijgewerkt zodra we de vermeldingen aan de gegevenstabel toevoegen. Welk voordeel zie je bij geen enkele andere methode.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor de vervolgkeuzelijst in Excel. Hier hebben we besproken hoe u de vervolgkeuzelijst in Excel kunt bewerken, samen met voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  1. Hoe een vervolgkeuzelijst in Excel te maken?
  2. Voorbeelden van SUMIF-formule in Excel
  3. LEN-formule in Excel
  4. Hoe commentaar invoegen in Excel?

Categorie:

Excel-tips