Inleiding tot Six Sigma Project
- Six Sigma is een op statistieken gebaseerde, gegevensgestuurde aanpak die zich primair richt op een continu verbeteringsproces door defecten of afwijkingen te elimineren en kwaliteitsproducten of -diensten te garanderen. Het is bekend dat deze methode voor het eerst werd ontwikkeld en toegepast door Motorola in 1980 en later werd gepopulariseerd bij General Electrical als kwaliteitsmanagementproces in de jaren negentig. Het doel van de implementatie van de Six Sigma-methode is om het aantal fouten en verspilling te verminderen tot 3, 4 per miljoen en winstgevendheid te bereiken.
- Aan de andere kant is het primaire doel van projectmanagement het reorganiseren van activiteiten, het verlagen van kosten, het elimineren van verspilling, het voltooien van de doelstelling en het bereiken van klanttevredenheid door hoogwaardige producten of diensten te leveren. Dat is de reden waarom de organisaties een bepaalde methode moeten toepassen om het project te voltooien en relevant te blijven. De bepaalde technieken, zoals initiatie, planning, uitvoering, monitoring en afsluiting, zijn cruciale onderdelen van de levenscyclus van het project om het doel binnen de geschatte tijdspanne en het budget te bereiken. Bovendien helpt efficiënt projectbeheer om effectieve communicatie binnen de afdelingen te laten groeien.
- Voor een succesvolle afronding van het project moeten industrieën of organisaties elke projectmanagementmethodiek volgen. Het opnemen van Six Sigma in het projectmanagementproces is een uitstekende manier om het slagingspercentage te verhogen.
Six Sigma-project Benadering
Six Sigma is een uitgebreidere methode om de behoeften van klanten te identificeren, het bedrijfsproces te verbeteren en de definitieve financiële prestaties van de organisatie te verbeteren. Over het algemeen integreert deze methode de intense kennis van statistiek, engineering, proces- en projectbeheer en benadrukt het realiseren van het onderliggende proces en het elimineren van defecten. De structuur van de Six Sigma-aanpak is ontworpen in vijf segmenten om het kwaliteitsprobleem te verminderen. Deze vijf fasen zijn: definiëren, meten, analyseren, verbeteren en beheersen en het staat bekend als de DMAIC-procedure.
DMAIC-procedure
Deze procedure is zo ontworpen dat de projectmanager het succespercentage in de hele levenscyclus van het project kan volgen. Deze verschillende stappen worden hieronder besproken–
1. Definieer
De eerste stap definieert de vereiste van het project, het klantvoordeel, de omvang van het project en de kosten, evenals de winstgevendheid van het project. De projectmanager moet het doel van het project bepalen in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie. In deze beginfase zijn projectcharter, werkplan, identificatie van de klantbehoefte en proceskaartdocumentatie noodzakelijk.
2. Meet
In deze tweede fase moeten de teamleden het meetproces beslissen na het bepalen van de reikwijdte en het doel van het project in de beginfase. Hoewel het een moeizaam en tijdrovend proces is om de feitelijke gegevens te verzamelen, is het toch een essentieel proces om het project op koers te houden. Deze stap omvat de selectie van het meetproces, evaluatie, analyse en bepaling van het procesprestatieniveau en competentie.
3. Analyse
De derde fase omvat een analyseproces om de hoofdoorzaken voor afwijkingen te detecteren die het project kunnen vertragen of de kwaliteit van het eindproduct of de service kunnen beïnvloeden. Verschillende statistische tools worden gebruikt om de oorzaakanalyse uit te voeren.
4. Verbeteren
Na het detecteren van de tekortkomingen is het essentieel om oplossingen te vinden en te implementeren om deze te verwijderen of te verminderen. In de fasen “Verbeteren” omvat identificatie, beoordeling, verificatie van effectieve oplossingen door toepassing van statistische methoden of ontwerp van experimenten, enzovoort.
5. Controle
Het doel van de fase “Controle” omvat continue monitoring van het prestatieproces en houdt het onder controle. Het controleproces en de vereiste acties zijn afhankelijk van controlekaarten, controleplannen en andere apparaten om het proces te meten om het project effectief te houden.
Kan Six Sigma implementeren in projectmanagementproces?
- Hoewel Six Sigma en projectmanagement verschillende kanten van de medaille zijn, kunnen ze toch in elk soort project samenwerken. Projectmanagement zorgt voor succes door waarschijnlijke problemen in een project zelf te beheersen. Implementatie van de Six Sigma-methode in het project verzekert succes door de toepassing van efficiënte en effectieve projectmanagementtechnieken. Er wordt echter voorgesteld om een zeer bekwame projectmanager op te nemen in het Six Sigma-project. Vanwege het gebrek aan uitvoerende steun of visie van bekwame leiders kan een project mislukken.
- Elk project heeft zijn initiatie- en slotdeel, maar in het Six Sigma-project is er een continu monitoringproces voor verbetering en het loopt zelfs aan het einde van het project.
- Six Sigma-methoden kunnen worden geïmplementeerd in elk soort project in verschillende industrieën. Maar het heeft zijn eigen empirische toepassing en daarom is hoeveel of hoe weinig in het project zal worden geïmplementeerd, de enige beslissing van de projectmanager.
- Maar voordat de Six Sigma-aanpak wordt geïmplementeerd, wordt aanbevolen om ervoor te gaan trainen. Het succes van een project is afhankelijk van sterk leiderschap en effectieve teamleden die oprecht betrokken zijn bij de visie van het project.
Verschil in leiderschap
In projectmanagement wordt de leider of verantwoordelijke persoon projectmanager genoemd, terwijl in Six Sigma-aanpak de leider Black Belt of Master Black Belt wordt genoemd. Maar wat betreft het uitvoeren van een project, hebben beide leiders een andere focus. De hoofdverantwoordelijkheid van de projectmanager is om een project te initiëren en af te ronden binnen het geschatte tijdsbestek en budget in overeenstemming met het beleid en de missie van het bedrijf. Aan de andere kant richt een zwarte band of een master zwarte band zich primair op het identificeren van de afwijkingen en het zo vroeg mogelijk vinden van oplossingen. De zwarte band moet dus projectmanagementtechnieken gebruiken die dagelijkse doelen, de datum van bepaalde resultaten, enz. Bevatten. Als een organisatie besluit Six Sigma-benaderingen in de organisatie of in het project te implementeren, wordt de volledige structuur van het personeelsbestand gesegmenteerd als een zwarte hoofdband, zwarte band en groene band.
Bepaalde variaties in toepassing
De toepassing van Six Sigma in projectmanagement wordt vanwege bepaalde variaties als een onmogelijke taak beschouwd.
- Toepassing van zes sigma-methoden in het scope-managementproces kan leiden tot het voorkomen van innovatie vanwege de duidelijke definitie van een vereiste.
- Bij kostenbeheersing helpt de Six Sigma-methode om kostenbeheersing en effectieve prognoses af te dwingen. Maar het kan leiden tot toenemende reserves.
- Toepassing van Six Sigma in tijdbeheer zorgt voor effectieve tijdbewaking, resourcebeheer, risicobeheer en werkschema. Maar het heeft een kans om buffers te vergroten.
Maar toch kunnen projectmanagement en Six Sigma samenwerken als het op de juiste manier wordt gebruikt.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Six Sigma Project geweest. Hier hebben we besproken wat zes Sigma-projecten zijn, hoe te benaderen, wat de procedure en de implementatie ervan is, enz. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Six Sigma-projectvoorbeeld
- Six Sigma Project Charter
- Six Sigma Principles
- Six Sigma-model