Kwaliteiten van een projectmanager
Wat maakt een project succesvol?
Het antwoord is de projectmanager, een effectieve projectmanager.
Alle projecten zijn uniek op hun eigen manier en worden beperkt door verschillende vereisten die vaak gedurende de projectcyclus veranderen.
De behoefte aan verbetering in het competitieve en uitdagende scenario en de ontwikkeling van het bedrijf wordt direct geprojecteerd met het succes van het aantal projecten in de organisatie. De projectmanagers zijn directe vertegenwoordigers voor de groeifactor. De prestaties van de projectmanager worden berekend door de potentiële competenties waarover zij beschikken. Het multidisciplinaire karakter van projectmanagement vereist een breed scala aan competenties en kwaliteiten van de projectmanagers.
De projectmanager is de bestuurder van het project en het is zijn verantwoordelijkheid om het project alleen naar het succespad te leiden. Tijdens het nemen van het project zal de projectmanager verschillende uitdagingen aangaan - dit kan technisch zijn, of human resources of een conceptueel probleem, er kan ook een onvoorspelbaar probleem optreden tijdens de projectcyclus, dus projectmanagers moeten zelfverzekerd en ervaren genoeg zijn om te reageren en tegelijkertijd een oplossing zoeken om vertragingstijd voor het project te besparen. De projectmanager is de verantwoordelijke instantie om het project aan de klant te leveren binnen de beperkingen van kosten, planning, kwaliteit en veiligheid. De algehele prestaties, of het nu gaat om kwaliteit of productiviteit, hangen samen met het managementproces en de bedrijfspraktijken.
Hier zijn enkele van de verbazingwekkende kwaliteiten van een Projectmanager die als volgt zijn:
- Leren en verandering aanpassen -
Projectmanagers zijn speciale personen met een visie en een sterk zelfvertrouwen met een hoge mate van zelfmotivatie voor hun werk. Projectmanagers worden niet met deze kwaliteit geboren, ze trainen zichzelf met technische kennis en ontwikkelen zachte vaardigheden terwijl ze zich overgeven aan verschillende activiteiten. Ze bereiden zich voor met kwaliteitsonderwijs (kan internationaal onderwijs zijn voor het scenario van vandaag) en zetten eerste stappen met ervaring in het veld door de jaren heen, de ervaring leert hen elk detail met betrekking tot projecten. De projectmanagers leren regelmatig om zichzelf op de hoogte te houden met de nieuwste technologie en nieuwe vaardigheden die in de markt worden gevraagd, waardoor ze een slimmere manager van het tijdperk van vandaag zijn. Deze kwaliteit houdt het individu op de hoogte van bijgewerkte technologie die hij kan gebruiken voor snelle verwerking. - Mensen beheren -
De managementstijl is in de loop der jaren veranderd van de traditionele stijl, die meer gericht was op het managen van zaken, naar de nieuwe stijl waardoor de manager zich kon concentreren op het managen van mensen. Door deze verandering in managementstijl kan de manager zich richten op het management in plaats van op kwesties, de human resource (team) kan meer leren (begeleiding / coaching) voelen dan controle over hen door de manager. Controle verlaagt de productiviteit met enkele procenten, maar begeleiding (leiderschap) verhoogt de productiviteit. Projectmanagement werkt nu met een andere aanpak, het richt zich op het beheer van middelen, het bijhouden van planningen en het bereiken van doelen. Het op de rails houden van mensen (team) is de grootste prestatie voor de manager, dit proces kan een beeld geven van succes of mislukking voor het project. Om mensen te leiden is goed leiderschap vereist, dictatuur (controle) kan ertoe leiden dat het team gestoord en uit interesse raakt, wat een van de redenen is voor vertraging of zelfs mislukking van het project. Human resources management uitgevoerd door middel van verschillende resourceplanning, integratie van nieuwe werving, selectie van de beste kandidaat, functieanalyse, beloning, prestatiebeoordeling, voldoen aan persoonlijke behoeften en belangrijk training bieden voor ontbrekende vaardigheden. De vraag naar de competente manager met de nodige vaardigheden is hoger. - De competentie
de competentie is de must-have succesfactor vandaag (ook voor de toekomst). De betekenis van competentie verschilt van persoon tot persoon, het wordt gegenereerd op basis van de aard van het project. Een veel voorkomende betekenis van competentie zoals gedefinieerd is: "vermogen om kennis, vaardigheden en middelen te mobiliseren, integreren en overdragen om de geconfigureerde prestaties in werkopdrachten te bereiken of te overtreffen, waardoor economische en sociale waarde wordt toegevoegd aan de organisatie en het individu".
De competentie in projectmanagement is het potentieel van de manager die de ontwikkeling binnen de beperkingen van kosten, planning, kwaliteit en veiligheid houdt. Competentie is de mix van kennis, ervaring en persoonlijke houding, waarbij kennis en ervaring betrekking hebben op de functie van het project en houding gerelateerd is aan gedrag. De competenties zijn - "de kenmerken van een manager, die leiden tot het aantonen van vaardigheden en capaciteiten die resulteren in effectieve prestaties binnen een beroepsgebied". Het combineert met specifieke kennis, vaardigheden, eigenschappen en gedragingen die de prestaties op het werk verbeteren. Hoe beter de competentie, hoe beter de prestaties, dit zijn direct afhankelijke termen. De manager moet consistent zijn met het beleid gedurende de hele projectcyclus om een beter resultaat te bereiken.
De competentie van de projectmanager vereist een goede hoeveelheid werkwijzen en het potentieel van het individu, aangevuld met kennis (diep) over het project. De manager moet het kaliber hebben om de projectmanagementcyclus van begin tot eind te handhaven, wat ertoe kan leiden dat hij het project binnen de deadline en met de juiste vereisten oplevert. De projectmanager kan een controle uitvoeren om de benodigde competentie in het project te identificeren, die hij later kan draaien om alle relevante competenties te bereiken voordat hij het project leidt
- Communicatie -
De manager kan verschillende problemen oplossen door boeiende communicatie en motivatie te maken. De manager moet duidelijk communiceren met het team over de vereisten en de deadline van het project. Hoe beter de communicatie, des te beter is macht inschakelen als het team betrokken kan zijn bij het project en de manager een goed stuk van het project kan maken. - Emotionele intelligentie (EI)
is de must-factor, waar alleen goede leiders over praten. EI is het vermogen van de manager om de emoties te begrijpen en op een bepaalde manier te reageren. Normaal zijn projecten voor mensen en heeft de mens emoties, dus het is het nieuwe om voor eens en altijd voor de echte wereld te werken. Als de manager de EI van het team kan begrijpen, kan hij op die manier reageren op individuen in het team en maximaal gebruikmaken van hun sterke vaardigheden . - Risicofactor -
De manager moet heel duidelijk zijn over wat er wordt geëist? Wanneer wordt er gevraagd? En hoe kan hij de vraag volledig vervullen! En moet voorbereid zijn op de risico's die op de tijdlijn komen, omdat actief beheer goed werkt, reactief is gewoon niet acceptabel voor deze competitieve wereld. De manager moet zijn comfortzone opgeven, als hij blijft, kan hij nooit een nieuwe methode volgen / zoeken, een vereiste risicofactor. - Leiderschap-
Leiderschap is niet alleen de kwaliteit, maar dit is ook de verantwoordelijkheid van de manager om het werk gedaan te krijgen door het juiste gebruik van zijn middelen. Leiderschap wordt gedefinieerd met het gedragsaspect, wat leidt tot het succes van het project voor de organisatie, waarbij persoonlijk belang een belangrijke rol speelt.
- Flexibiliteit-
Projectmanagers die flexibiliteit doorgeven tijdens hun leiderschapsstijl, bieden een goede waarde voor het project in vergelijking met strikte. leiderschap gaat niet alleen over goed zijn, maar moet ook gezaghebbend zijn bij het toewijzen van taken. - Invloed-
Managers die het team kunnen beïnvloeden, worden altijd geprezen. Als de manager de kwaliteit heeft om mensen te beïnvloeden, kan dat een positieve houding van de mensen opleveren en vertrouwen in de manager opbouwen, dit resulteert altijd goed en het project is succesvol.
- Open voor vragen-
Vragen ontstaan na twijfel, als de manager een sessie voor vragen kan regelen voordat hij aan het project begint (bij voorkeur in de beginfase), kan dit mogelijkheden voor succes opleveren, iedereen zal duidelijkheid hebben over wat er wordt geëist. Teamleden kunnen ook vragen welke stijl van werken goed is voor dit project, duidelijkheid in het proces is goed voor het succesvolle project.
- Soft skills
Soft skills helpen de manager in elke fase van het project. De manager kan soms verbinding maken met het team. Een goed gesproken en zacht reactief persoon is altijd in trek. De manager moet kalm blijven in moeilijke situaties, dat is de enige manier om het team onder controle te houden.
- Doorbraak kantoorpolitiek-
Kantoorpolitiek is iets dat niet kan worden vermeden, als de manager in staat is om dit deel te beheren, kan hij het maximale uit de werknemers halen. De manager moet eerlijk zijn met het werk, dat hem zal helpen om het beste team te krijgen op basis van vaardigheden en niet op basis van politiek. De manager kan een taak toewijzen op basis van de beste vaardigheid die men heeft voor het project.
De projectmanager moet zijn team op een goede manier behandelen, hij moet het team ook de eer geven en ook altijd voorop gaan staan om verantwoordelijkheid te nemen voor het mislukken van het project, dat hem een goede leider en een goede manager maakt.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor de kwaliteiten van een projectmanager geweest. Hier bespreken we de kwaliteiten van een projectmanager die gerelateerd zijn aan het managementproces en de bedrijfspraktijken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Project Manager Associate
- 6 tekenen dat u wordt geleid door een slechte projectmanager
- 8 Projectmanager Doelen om fouten ten koste van alles te voorkomen
- Projectmanager salaris