Verhoog de productiviteit op de werkplek -
Productiviteit is erg belangrijk in het leven, hoe krijg je immers iets voor elkaar als je niet productief genoeg bent? Heb je ooit een fase in het leven meegemaakt waarin het niet lijkt hoe hard je werkt, hoe hard je ook lijkt te werken? Ben er geweest, dat gedaan. Lage productiviteit kan te wijten zijn aan een veelheid van redenen, veel daarvan zijn eenvoudig genoeg om op te lossen als slechts één de oorzaken leert herkennen. Bezig zijn betekent niet noodzakelijk productief zijn.
Productiviteit Betekenis -
Productiviteit wordt geassocieerd met meer dingen in minder tijd gedaan krijgen. Het is namelijk zo dat hoe stressvoller je bent, hoe minder productief je wordt. Hoe krijg je alles binnen een toegewezen periode zonder fouten te maken? We zijn tenslotte alleen maar mensen. Wat je ook doet, de tijd lijkt voor je te lopen en je hebt de behoefte aan een 25 ste uur? Nou, raad eens. Je krijgt het 25 e uur niet. Dus u doet wat succesvolle mensen doen - meer dingen gedaan krijgen in minder tijd. De grote vraag is, hoe?
Stappen om de productiviteit op de werkplek te verhogen
Laten we eens kijken hoe we de productiviteit op de werkplek kunnen verhogen door de volgende stappen:
-
Begin met een positieve noot
Start je dag met een lach. Ja, ik weet dat je heel veel opdrachten moet uitvoeren, maar glimlach. Word vijf minuten te vroeg wakker en doe iets wat je leuk vindt. Het kan iets kleins zijn, zoals zwijgend koffie drinken of praten met een geliefde. Begin uw dag met een positieve noot en zie het verschil dat het maakt. Waarom? Als je gelukkig bent, geven je hersenen een chemische stof vrij die dopamine wordt genoemd. De dopamine regelt het beloningscentrum van de hersenen en motiveert je om je doelen te zoeken. Dit helpt om de productiviteit op de werkplek te verhogen, waardoor je hersenen in een hogere versnelling worden gezet. Weg met alle mensen die positiviteit wegzuigen. Je hebt deze stressoren niet nodig in het leven.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
-
Prioriteren
Maak een lijst met taken en beoordeel deze naar belangrijkheid. Wacht die klant nu al een paar dagen van je? Doe het vandaag. Prioriteren op basis van ROI - rendement op investering. Leer hoe u tijd efficiënter kunt gebruiken; het is niet zo moeilijk als het klinkt. Neem je mobiele telefoon, open Agenda en maak een dagelijkse (of wekelijkse, als je degene bent om vooruit te plannen) checklist. Als je een doellijst hebt, ben je beter georganiseerd en weet je wat je moet doen, in volgorde van belangrijkheid. Vink de taken af die je hebt voltooid en ik beloof je dat je je beter zult voelen als je elke taak aanvinkt. Een grote boost voor het zelfvertrouwen om de productiviteit op de werkplek te verhogen als je het mij vraagt!
Afbeeldingsbron: pixabay.com
-
gecompartimenteerd
Veel mensen begrijpen het belang van het 'snijden' van taken niet. Je hebt dus een grote opdracht die je moet uitvoeren en die bovenaan je takenlijst staat. Breek de grote taak op in kleine taken en voer ze één voor één uit. Op deze manier kun je deze kleine taken gewoon van je lijst afvinken (ik hou ervan dingen af te vinken) en het gevoel hebben dat je een stap dichter bij het bereiken van je doel komt. Dit helpt je om stress te verminderen en je voortgang te controleren. Denk aan compartimenten.
-
Beloon jezelf
Ben je op tijd klaar met 3 belangrijke taken? Yay! Beloon jezelf. Ga die schoenen kopen die je wilde, of zelfs een cheat-dessert dat je al een tijdje wilde hebben. Beloon jezelf en je zult echt uitkijken naar het voltooien van de rest van de taken. Je zult gelukkiger zijn, dus meer gemotiveerd.
-
Opruimen
Veel mensen kennen deze, maar begrijpen het nog steeds niet. Ruim uw werkruimte op. Gooi oude brieven en omslagen weg die u in uw onderste lade hebt verzameld. Gooi de nutteloze dingen op je bureau weg. Creëer een ruimte voor jezelf die schoon is en je geen hoofdpijn geeft zodra je ernaar kijkt. Ik kan uit persoonlijke ervaring zeggen dat werken in een rommelvrije omgeving de efficiëntie verhoogt. Stel je voor dat je geen uren hoeft te zoeken naar die belangrijke brief - je weet precies waar het is. Doe dit ook met uw e-mails. Sorteer uw spam-mail, verwijder e-mails die nutteloos zijn. Compartimenteer verschillende soorten e-mails en uw leven wordt gemakkelijker. Dit helpt u om u te realiseren hoe u de productiviteit op de werkplek kunt verhogen.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
-
Neem een pauze
Ondermijn deze nu niet. Dit is belangrijk. Natuurlijk, je hebt veel werk te voltooien en niet genoeg tijd om het te doen. Ik snap het. Het niet nemen van een pauze zal de stress verhogen, wat op zijn beurt de productiviteit verlaagt - het punt van je no-break-funda wordt totaal tenietgedaan. Doe iets hersenloos. Maak een wandeling of luister naar muziek. Schakel uw telefoon uit en probeer enkele ademhalingsoefeningen. Dit helpt je om wat stoom af te blazen en je kunt teruggaan naar de taak die je moet doen met een duidelijkere geest en nieuwe ideeën. Probeer het eens. Weet hoe u de productiviteit op de werkplek kunt verhogen en uw efficiëntie kunt verbeteren.
-
Zeg nee'
Wij, mensen, hebben de neiging om ja te zeggen voor elke taak die ons wordt gegeven. We willen iedereen tegelijk een plezier doen. Hou op. Bijt niet meer af dan u kunt kauwen. Natuurlijk wil niemand de slechterik zijn, ik snap het. Stel jezelf deze paar eenvoudige vragen voordat je ja of nee zegt:
een. Heb ik genoeg tijd?
b. Heb ik belangrijkere, meer lonende taken om te voltooien?
c. Krijg ik er iets uit?
d. Zal het me helpen een betere relatie te cultiveren met de persoon die het vraagt?
Als het antwoord op al deze vragen nee is, dan is het eenvoudig. Zeg nee. Als het antwoord op zelfs maar één vraag ja is, overweeg dan om akkoord te gaan met de gerelateerde factoren.
-
Zorg goed voor je gezondheid
Ik voel dat gezondheid de meest verwaarloosde sfeer is tijdens het werk. Het is belangrijk om een goede gezondheid te hebben om op het werk te presteren en om de productiviteit op de werkplek te verhogen. Ga je gang en oefen 15 minuten voordat je naar je werk gaat. Het zal het bloed laten stromen en je zult je meer wakker en verfrist voelen. Het zal je ook helpen meer te focussen, en het is bewezen dat een gezond lichaam gelijk staat aan een gezonde geest. Houd uzelf de hele dag gehydrateerd - houd een fles water naast u wanneer u gaat zitten om te werken. Eet gezond in plaats van tussendoortjes op suiker en junkfood, wat je humeur vermindert en ook een groot aantal gezondheidsrisico's heeft.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
-
Delegeren
Als er mensen onder u werken, delegeer dan de minder belangrijke taken aan hen. Dit zal u helpen uw lijst op te ruimen en uw werklast te verminderen. Als iets gemakkelijk genoeg is voor iemand anders, laat het hen dan. Je kunt niet alles zelf doen. Als je meer tijd hebt voor de zaak die echt belangrijk is, kun je het goed doen zonder je zorgen te maken over andere kleine taken die nog moeten worden uitgevoerd. Leer de kunst van het delegeren en win de dag.
-
Gebruik e-mailhacks
Deze is gemakkelijk te volgen. Controleer uw e-mails terwijl u onderweg bent. Als u bijvoorbeeld een half uur woon-werkverkeer nodig heeft om het werk te bereiken, gebruik dan die tijd om e-mails te controleren en misschien op een paar te antwoorden. Houd je e-mails kort en bondig zonder je zorgen te maken dat ze onbeleefd overkomen. Houd al uw e-mails slechts vijf tot zeven zinnen lang. Zorg voor een vooraf ingestelde handtekening aan het einde van alle e-mails; dit bespaart tijd. Vervang ook lange e-mailthreads door telefoongesprekken of chats. Dit helpt je om twijfels sneller op te lossen, in plaats van oude e-mails te doorzoeken om erachter te komen wie wat heeft gezegd.
-
Weg met afleidingen
Te veel tijd op Facebook doorbrengen op het werk? Te veel televisie kijken? Hou op. U merkt het misschien niet, maar u kunt veel gedaan krijgen in het uur dat u besteedt aan het scrollen door uw nieuwsfeed of naar de tv staren. Als u het niet kunt laten om naar Facebook of Twitter te sluipen, blokkeer deze sites dan. Schakel uw mobiele telefoon uit zodat u absoluut geen toegang hebt. Koppel uw tv los. Je krijgt veel werk gedaan in een korte tijd zonder het continue piepen van je telefoon en de luide meldingen van sociale netwerksites. Probeer het eens.
-
Wees beslissend
Ik besteed veel tijd aan het nemen van kleine beslissingen. Zweet niet over de kleine dingen. We realiseren ons niet de hoeveelheid tijd die we besteden om te proberen beslissingen te nemen en dan onze keuzes te overpeinzen, denkende of het de juiste was. Doe dit: maak een 90-secondenregel. Neem een beslissing binnen deze 90 seconden en dan is het zover. Denk er niet meer over na. Ga verder met andere dingen in plaats van stil te staan bij uw keuze. Dit bespaart u tijd en voorkomt stress.
-
Stop met overwerken
Het lijkt misschien contraproductief, maar door overuren te werken, kun je minder bereiken dan je zou hebben als je de volgende dag dezelfde taak had uitgevoerd. Overuren maken verpest ook het werk van de volgende dag - u zult niet uitgerust zijn en u kunt u dus niet concentreren en uiteindelijk zult u de productiviteit op de werkplek niet verhogen. Het is een vicieuze cirkel die moet worden doorbroken. Werk kan wachten; je lichaam heeft rust nodig. Als u om 18.00 uur van uw werk af bent, is af en toe overwerken tot 19.00 uur prima - niet verder. Respecteer uw interne klok. Maak een routine.
-
Onderzoek en herziening
Als u een vergadering of een telefoongesprek voor de dag hebt gepland, moet u de belangrijke zaken die u wilt bespreken, uitschrijven. Schrijf het op en volg het. Dit zal u helpen om doelloos en irrelevant gepraat te verminderen. Deze oefening bespaart u tijd en zorgt er ook voor dat u geen enkel belangrijk onderwerp mist.
-
Voer eerst je meest gevreesde taak uit
Heb je een telefoontje om te laten zien dat je bang bent? Doe het 's morgens als eerste en sla het van je lijst. Wat het ook is, als je het de volgende dag verder duwt, doemt het alleen boven je hoofd op en word je gespannen. Breek de cyclus en doe het nu . Je zult je veel beter voelen dat er één gevreesde taak van de lijst staat. Je kunt de rest van je taken in vrede uitvoeren.
-
Stop met multitasken
We weten dat je veel te doen hebt, maar vertraag. Proberen om te veel dingen tegelijk te bereiken kan schadelijker dan nuttig zijn. Het kan blijken dat je in de zoektocht om 3 taken tegelijk te voltooien, alles verprutst. Vergeet niet dat kwaliteit elke dag meer wint dan kwantiteit. Je aandacht zal verdeeld zijn en je kunt je 100% voor geen enkele taak geven. Voer de ene klus goed uit en ga dan door naar de volgende. Geloof me met dit.
-
Delegeer minder tijd voor belangrijke taken
Het klinkt raar maar het is handig. Als u uzelf minder tijd toewijst voor een belangrijke vergadering of een project waaraan u werkt, staat u onder druk om het eerder af te ronden. Dit verhoogt de productiviteit op het werk en helpt u de taak sneller te voltooien zonder u de tijd te geven om onnodige en minutieuze details te overdenken.
-
Neem een notitieboekje mee
Schrijf elk idee op dat naar je toekomt. Deze oefening zal je helpen je geest te 'ontmoedigen' en het vrij te maken voor nieuwe dingen. Hoewel je het gewoon op je telefoon kunt typen, raad ik aan het op te schrijven. Het schrijven van notities is van kathartische aard en kan nooit per ongeluk worden verwijderd.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
-
Karweien uitbesteden
Thuis of op het werk. Kunt u het zich veroorloven om het copywriting-project uit te besteden? Zo ja, doe het dan. Dit zal de druk verminderen om dingen te doen die niet zo belangrijk zijn als het hoofdproject. Bestel thuis boodschappen online in plaats van naar de markt te gaan en uren door te brengen. Dit bespaart u tijd voor andere taken.
-
Wees niet zo beschikbaar
Om de productiviteit op de werkplek te verhogen, hangt het ook af van je vrije dag, schakel je telefoon uit en log uit van je e-mails. Kom tot rust. Ontmoet je vrienden en ga op stap met je familie. Dit is jouw dag om je geest op te frissen en je vernieuwd te voelen. Maak je geen zorgen over het werk - het zal er altijd zijn. Lekker luieren, eten koken, wat tijd alleen doorbrengen, boeken lezen. Je geest zal nieuw leven ingeblazen zijn en je bent klaar om de volgende dag met hernieuwde kracht de wereld aan te gaan en het zal je ook helpen om de productiviteit op de werkplek te verhogen!
Afbeeldingsbron: pixabay.com
U kunt de productiviteit op het werk niet 's nachts verhogen. Goede dingen hebben tijd nodig. Stel een routine in en volg deze. Leer meer over jezelf en ken je behoeften voor een gelukkige en vervullende carrière en een beter leven.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor productiviteit is belangrijk in het leven, hoe krijg je werk gedaan als je niet productief genoeg bent? Meer informatie over het verhogen van de productiviteit op de werkplek. Dit zijn de volgende externe links met betrekking tot het verhogen van de productiviteit op de werkplek.
Aanbevolen artikelen
- Top 16 beste geweldige Office-productiviteitstips
- Verbazingwekkende gids over e-mailetiquette-regels die u misschien overtreedt
- Verbazingwekkende gids over Office-productiviteitstools
- 14 dingen die uw productiviteit op het werk doden
- Top 7 beste tijdregistratie-apps om de productiviteit te verhogen
- Verbeter de productiviteit op de werkplek op de 10 beste manieren