Een van de gevolgen van een steeds onzekerder bedrijfsscenario en 24/7 wereldwijde connectiviteit op de werkplek is de druk om werknemers te overbelasten, om werkuren te verlengen buiten het normale schema . Bedrijven zijn eigenlijk schuldig aan het aanmoedigen van de cultuur van overwerk, omdat ergens onderweg meer werken verward is met goed werken . Leidinggevenden verlengen graag hun werkdagen en werken tot middernacht, ervan uitgaande dat ze hun carrière opbouwen met het harde werk dat ze doen. Eigenlijk verknoeien ze hun gezondheid en sociale leven, terwijl ze al het andere, behalve werk, op een laag pitje zetten .
Lange uren werken schaadt onze gezondheid, productiviteit en gezinsleven . Overwerk is de belangrijkste oorzaak gebleken voor werkgerelateerde gezondheidsproblemen zoals stress, vermoeidheid en uitputting. Gebrek aan slaap en ontspanning hebben ertoe geleid dat velen ook psychiatrische problemen zoals angst, depressie, slaapstoornissen hebben ontwikkeld.
Op individueel niveau veroorzaakt het voldoende schade in de vorm van:
- Uitputting
- Spanning
- Gebrek aan slaap en ontspanning
- Depressie
- Ongerustheid
- Hypertensie en hartproblemen
- Prikkelbaarheid
- Gebrek aan sociale interactie en vrije tijd
- Burnout
Het is ook niet goed voor organisaties. Bedrijven worden het zwaarst getroffen door:
- absenteïsme
- Gezondheidskosten van werknemers
- Slechte kwaliteit van werk
- Omzet
- Conflicten op de werkplek en opflakkeringen
Als overwerk zo erg is, waarom moedigen bedrijven dit dan aan? En nog belangrijker, waarom benadrukken werknemers zichzelf door tot op het bot te werken?
Bent u ook een van die werknemers die zich vrijwillig of ongewild opzadelen met extra werk dat zich uitstrekt tot buiten de normale werkdag? Zo ja, dan is het tijd om eens serieus te heroverwegen.
Laten we eerst de redenen onderzoeken waarom we overwerken:
- Ik ben frisser, ik moet hard werken om mezelf te bewijzen
- Mijn baas blijft laat op kantoor, ik moet het voorbeeld volgen
- Ik heb zoveel werk, ik kan niet eindigen in normale werkuren
- Mijn concurrent krijgt een voorsprong op mij als ik op tijd vertrek
Als je de eerste reden hebt gekozen, laat me je vertellen dat je als frisser niet meer slim moet werken. Wat de extra werklast betreft, zullen we hier binnenkort op ingaan.
Als je baas een workaholic is, is er weinig dat je kunt doen om te voorkomen dat je hem of haar opsluit. Je moet hetzelfde werkpatroon volgen, of je het nu leuk vindt of niet.
Als u uw toegewezen werk niet binnen de normale uren kunt voltooien, controleer dan uw werkstijl. Besteed je te veel tijd aan het uitvoeren van onnodige boodschappen of kun je je niet concentreren op één ding tegelijk?
Wat betreft uw concurrent een stempel op u stelen door te veel te werken, nogmaals, de sleutel tot succesvolle werkprestaties is effectief en niet hyperactief.
Hoe realiseer je je dat je overwerkt bent?
- Je komt vroeg op kantoor, begint meteen met werken en stopt amper voor een kop koffie of een hapje
- U bent op ieders wenken en bellen, altijd beschikbaar
- Je zegt geen nee tegen een werkaanvraag en neemt allerlei opdrachten aan
- U vindt het moeilijk om de dagelijkse werkzaamheden op de vastgestelde kantooruren te voltooien
- Je neemt werk mee naar huis en offert vaak je slaap op om taken uit te voeren
- U loopt continu achter op schema en kunt uw werk niet op tijd inleveren
- Je hebt geen sociaal leven - wanneer iemand je belt voor een bijeenkomst of een vriendelijke ontmoeting, pleit je voor werkopdrachten
- De laatste tijd hebt u gezondheidsproblemen ontwikkeld zoals zuurgraad, brandend maagzuur, angst en slapeloosheid
Als je merkt dat je naar een van de bovenstaande knikt, moet je op de waarschuwingsbel drukken. Je bent zeker overwerkt en moet nadenken hoe je ermee kunt omgaan.
Als u eenmaal het feit hebt geaccepteerd dat u overbelast en overwerkt bent, moet u nadenken over hoe u hiermee om kunt gaan. Het is onwaarschijnlijk dat dingen van de ene dag op de andere veranderen, maar wat nadenken zal u helpen de situatie beter aan te pakken.
Hoe om te gaan met overwerk op de werkplek:
# 1. Overwerkt Prioriteit geven en tijdbeheer uitvoeren: alle taken waarmee u te maken hebt, zijn niet even urgent of belangrijk. Maak een checklist van taken gerangschikt volgens belangrijkheid en urgentie, en maak tijd vrij om deze dienovereenkomstig af te ronden. U zult het gevoel hebben dat u eerst met de essentiële dingen werkt en een gevoel van controle over uw werkschema krijgt.
# 2. Overwerkt: doe één ding tegelijk: het lijkt eenvoudig, maar is voor de meesten van ons gewend aan multi-tasking. Voltooi eerst een taak voordat u een andere begint. Hoewel het een goede zaak is om te multitasken, brengt het veel stress met zich mee om tien dingen tegelijk te doen. Ook geven verschillende onafgemaakte taken in verschillende stadia van voltooiing ons het idee dat we tegen de tijd racen. Een voltooide taak geeft je de voldoening dat je enigszins de controle hebt.
# 3. Overwerkt - delegeer kleine taken aan anderen: u hoeft niet alles zelf te doen. Gemakkelijk. Een peon kan worden belast met het nemen van afdrukken. Een operator kan omgaan met het intoetsen van vermeldingen. Een tele-beller kan namens u klanten bellen. De eindverantwoordelijkheid om de klus te klaren ligt bij u, maar de nitty-grities kunnen gemakkelijk worden overgedragen aan junior personeel. Zorg er echter voor dat elk van de afgevaardigden de status van het werk aan u rapporteert.
# 4. Overwerkt: vraag om hulp: zoek een afspraak met je baas en vermeld de feiten zoals ze zijn. Zeg dat je teveel op je bord hebt en het moeilijk vindt om alles af te kauwen wat je hebt afgebeten. Je hebt hulp nodig. Dus de baas ontslaat je van sommige plichten en delegeert enkele verantwoordelijkheden of biedt je een vorm van assistentie.
# 5. Overwerkt - Neem korte pauzes op het werk: loop rond, rek je uit en neem koffiepauzes. De wereld stort niet in als je een paar minuten niet achter je bureau zit. Je hebt van tijd tot tijd die broodnodige adempauze nodig. Probeer ook eens in de zoveel tijd te gaan lunchen in plaats van elke dag een broodje te eten. Begrijp alsjeblieft dat deze korte pauzes je helpen om beter te werken nadat je weer fris bent.
# 6. Schakel e-mailmeldingen uit terwijl u werkt: maak tijd vrij voor het controleren van uw inbox en het beantwoorden van dringende e-mails. Niet-urgente e-mails kunnen wachten. U hoeft niet alles te controleren wanneer en wanneer ze komen. E-mails en chatmeldingen zijn zeer afleidend en eten grote hoeveelheden waardevolle uren weg. Houd uw mobiel in de stille modus, terwijl u bijzonder belangrijk werk verricht dat concentratie vereist.
# 7. Neem werk niet mee naar huis: Ja, ja, je loopt achter op schema. Moet dat rapport morgen indienen. Presentatie moet op het laatste moment worden bijgewerkt. Af en toe is het goed, maar maak er geen gewoonte van om werk naar huis te brengen. Zie je huis als een toevluchtsoord, een plek om weg te komen van de sleur. Draag geen werk en breid uw kantoor uit naar uw huis. Werk zoveel mogelijk op kantoor af.
Dit waren tips om overwerk op kantoorniveau aan te pakken. Op persoonlijk niveau kunt u:
# 8. Doe wat aan lichaamsbeweging: regelmatige lichaamsbeweging zal veel van uw stress en angst verlichten, naast u fit en gezond houden. Oefening geeft goede chemicaliën in de hersenen vrij die ons vrolijk en optimistisch doen voelen. Werkgerelateerde stress kan op afstand worden gehouden door regelmatig te joggen, wandelen of zwemmen of een sport te beoefenen.
# 9. Neem de tijd om de bloemen te ruiken: heb je het zo druk dat je de zon bent vergeten zien opkomen, de regendruppels vallen of de vogels samen vliegen? Het observeren van kleine geneugten van de natuur kalmeert onze geest en kalmeert onze zenuwen. Het doet ons ook beseffen dat werk niet het allerbeste in het leven is. Dat het universum buiten onze werkplek bestaat.
# 10. Eet regelmatig voedzaam voedsel: dagelijks een pizza of een hamburger pakken? Guzzling onbeperkt koffie om honger en uitputting weg te houden? Overleven op blikjes cola voor de suikerstoot en energieboost? Stop onmiddellijk. Normaal, huisgemaakt voedsel voedt ons lichaam en onze zenuwen. Probeer zoveel mogelijk gezond te eten. U kunt beter omgaan met werkstress.
# 11. Gebruik ontspanningstechnieken: je lichaam is een overwerkte machine, het heeft rust nodig of het gaat kapot. Probeer yoga of meditatie om je geest en lichaam te ontspannen. Diepe ademhaling helpt ook bij het kalmeren van gerafelde zenuwen.
# 12. Probeer op regelmatige tijdstippen te slapen: weersta de drang om tot laat in de nacht te werken. Je lichaamsklok zal in de war raken en je zult een goede nachtrust missen die zo essentieel is voor je lichaam om zichzelf te repareren. En vergeet niet dat niets het waard is om te slapen.
# 13. Gebruik positief denken om met de druk en stress om te gaan: zeg tegen jezelf dat je gewoon een baan doet. De wereld zal niet eindigen als het werk niet op tijd klaar is, of als je je taak niet kunt voltooien. Ja, er zullen storingen op het werk zijn en misschien zal je baas tegen je schreeuwen. Maar dat is het niet waard om zoveel maagzuur voor te nemen. En aan het einde van de dag heb je andere opties in de vorm van nieuwe vacatures. Het is gewoon niet de moeite waard om uw gezondheid te verliezen.
Er is een gezegde dat hard werken nooit iemand heeft vermoord. Maar in de tijd van vandaag doodt overwerk, zo niet onmiddellijk, langzaam maar zeker.
Neem het geval van Burt, een medewerker van de afdeling Finance and Accounts van Global Microsystems Pvt. Ltd. Slechts een jaar na zijn werk werd Burt al snel de favoriet van zijn baas vanwege zijn ijver en zijn harde werk. Hij was een uitzonderlijke accountant en hield boeken onberispelijk bij. Al snel begon het werk zich op te stapelen en begon het normaal opgeruimde bureau van Burt eruit te zien als een stortplaats van bestanden en papieren. Hij werkte zo hard als ooit, maar zijn werkdag leek nooit te eindigen. Zijn baas promoveerde hem naar de functie van assistent-manageraccounts, en samen met de nieuwe functie werden hem ook nieuwe verantwoordelijkheden opgelegd.
Nu moest hij niet alleen zorgen voor de rekeningen van hun divisiekantoor, maar ook van hun bijkantoren. Hij reisde driemaal per week naar de bijkantoren om de operaties daar te overzien. Burt werd ook gevraagd om extra audit te nemen voor het ISO-certificeringsproces dat aan de gang was. Werken 's avonds laat werd een norm voor hem. Zijn persoonlijke leven werd op een laag pitje gezet en het weekend stierf begraven in rekeningenboeken.
Al snel begon Burt een nerveuze angst te ontwikkelen voor zijn werk. Hij controleerde en controleerde de rekeningen en balansen opnieuw. Hij begon te zweten bij het minste probleem en werd zo nu en dan gevoelig voor angstaanvallen. De slaap ontweek hem 's nachts. Hij bracht nachten door met nadenken over problemen op kantoor en zonder zich zorgen te maken. Hij begon fouten te maken op het werk vanwege uitputting en gebrek aan slaap. Zijn baas merkte dit en zei hem een korte pauze te nemen. Burt zag af van de suggestie en bleef zo hard werken als altijd.
Hij merkte echter al snel dat hij op elk moment niet in staat was om te ontspannen. Zelfs thuis of op familiebijeenkomsten was hij geobsedeerd door werk. Hij bleef nadenken of hij de financiële overzichten correct had gecontroleerd en of de boekingen correct waren bijgehouden in de grootboeken. De dingen bereikten een hoogtepunt toen Burt, toen hij hoorde dat er een verrassingscontrole zou komen van het personeel op het hoofdkantoor, een paniekaanval kreeg en flauwviel. Hij moest in het ziekenhuis worden opgenomen en verdoofd vanwege extreme angst en rusteloosheid.
Als een hardwerkende, ijverige, nuchtere werknemer zoals Burt op deze manier het slachtoffer kan worden van overwerk, dan zijn we allemaal even vatbaar. We moeten ervoor waken dat we niet in de val lopen door te worden belast en beladen met overwerk.
Als je nog niet hebt gehandeld, doe dat dan nu. Breng uw gezondheid en gezond verstand niet in gevaar. Praat nu met je baas . Vraag om hulp. Delegeren. Kom tot rust.
Neem geen risico totdat het te laat is. Pak nu overwerk aan.