Draaitabel met meerdere vellen (inhoudsopgave)

  • Draaitabel met meerdere vellen
  • Hoe een draaitabel te maken van meerdere bladen in Excel?

Draaitabel met meerdere vellen

De meesten van jullie zijn op de hoogte van de draaitabellen, het is een zeer handig hulpmiddel om al je gegevens in één tabel te consolideren en de cijfers voor bepaalde dingen te krijgen als dat nodig is. Hier kunnen gegevens zijn als verkooprapport, best verkopende product, een gemiddelde verkoop en meer zoals deze.

Als uw gegevens zich in verschillende werkmappen of werkbladen bevinden, hebt u twee manieren om er een draaitabel van te halen. Eerst haalt u alle gegevens in een enkel blad met copy paste en maakt u er vervolgens een draaitabel van, een andere is om dit te gebruiken functie van MS Excel-wizard om een ​​draaitabel te maken van meerdere bladen.

Hoe een draaitabel te maken van meerdere bladen in Excel?

U kunt deze draaitabel met meerdere bladen Excel-sjabloon hier downloaden - Draaitabel met meerdere bladen Excel-sjabloon

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat we gegevens hebben van een winkel die computeronderdelen verkoopt, zoals toetsenbord, muis, harde schijf, monitor, enz. Ze hebben deze gegevens op jaarbasis, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding, nemen we drie jaar gegevens met slechts drie kolommen waarin we één gebruiken om het specifieke blad te identificeren.

De bovenstaande gegevens staan ​​in één werkmap en in meerdere bladen, we hebben de naam het blad respectievelijk gegeven aan het verkoopjaar.

Nu hebben we gegevens van het jaar 2015, 2016 & 2017 en we zorgen er ook voor dat de gegeven gegevens identieke kolommen, categorie en verkoopteller hebben.

Hier tonen de gegevens het product dat door deze winkel in de respectieve jaren is verkocht.

Om de hoofddraaitabel op basis van deze verschillende werkbladen te maken, moeten we de draaitabel en de wizard Draaigrafiek invoeren. Deze functie was in eerdere MS Office-versies uitgeschakeld, maar we hebben toegang via de sneltoetsen Alt + D + P.

Een draaitabel met meerdere bladen maken

  • Alt + D is de toegangstoets voor MS Excel en daarna gaan we door op P te drukken naar de draaitabel en de wizard Draaitabel.

  • Nu kunnen we de draaitabel en de wizard Draaitabel zien - Stap 1 van 3 zoals hieronder weergegeven.

  • Hier zal de wizard u twee vragen stellen die we als volgt moeten beantwoorden

Waar zijn de gegevens die u wilt analyseren?

  • Er zijn vier opties, we selecteren de optie nr. 3 - Meerdere consolidatiebereiken

Wat voor soort rapport wilt u maken?

Hier hebben we twee opties, we selecteren optie nr. 1 - Draaitabel

Klik nu op "Next " en u ziet Stap - 2a van 3 zoals hieronder getoond.

Zoals in de bovenstaande afbeelding wordt gevraagd: "Hoeveel paginavelden wilt u?" Hier maken we de paginavelden, dus selecteer "Ik maak de paginavelden" en klik vervolgens op "Volgende"

U ziet stap - 2b van 3 zoals onderstaand beeld.

Zoals in de bovenstaande afbeelding, moeten we nu de bereiken voor onze draaitabel selecteren,

  • Selecteer de volledige tabel (bereik) uit ons eerste blad "2015" en klik vervolgens op "Toevoegen "

Selecteer nu de tabel uit blad "2016 " en klik vervolgens op "Toevoegen ". Voeg op dezelfde manier het bereik van onze tabel uit blad "2017" toe. Zoals we Alle bereiken kunnen zien , hebben we gekozen uit onze verschillende werkbladen en hier heeft de wizard de optie van " Hoeveel paginaveld wilt u? ", Het blijft standaard nul, maar we moeten 1 selecteren, omdat we willen dat onze tabel wordt onderscheiden door één veld (Jaar), hier hebben we 1-pagina veld geselecteerd omdat we de naam voor dat specifieke veld moeten opgeven door de bereiken te selecteren. Dus zullen we de naam van het veld geven dat hoort bij het jaar van die tabel, respectievelijk 2015, 2016 en 2017, zoals in de onderstaande afbeelding.

  • Door nu op Volgende te klikken , zien we het dialoogvenster van stap 3 van 3 zoals hieronder weergegeven:

Zoals in de bovenstaande afbeelding, biedt de wizard u de optie om de draaitabel in een nieuw werkblad of het bestaande werkblad te plaatsen.

  • Hier willen we onze tabel in een nieuw werkblad, dus selecteer die optie en klik op Voltooien. Nu hebben we een draaitabel op het 4e blad in ons werkboek. Laten we de onderstaande screenshot voor uw referentie bekijken.

  • Zoals op de bovenstaande afbeelding, kunnen we zien dat er nog een blad is toegevoegd, we zullen hetzelfde hernoemen als Pivot, dus nu is de draaitabel klaar.
  • U kunt zien dat pivot standaard de volledige gegevens toont met al deze drie bladen (2015, 2016 & 2017) inbegrepen.
  • De draaitabel is voorzien van de filters, we kunnen de filters in de gewenste kolom selecteren.
  • Maar hier is standaard een filter beschikbaar voor de categorie en het verkoopjaar, tijdens stap 2b hebben we een veld van één pagina geselecteerd als 2015, 2016 en 2017, we kunnen ze zien in de genoemde filtersectie, zoals getoond in de onderstaande afbeelding, we kunnen de gegevens dienovereenkomstig selecteren.

  • Zoals in de onderstaande afbeelding, kunnen we ook de categorie filteren en de volledige gegevens van die categorie bekijken die deze drie jaar zijn verkocht,

  • Als u een verkoopteller van een bepaalde categorie wilt, kunt u deze selecteren uit het filter in de categorie. Als u een afzonderlijk blad voor die specifieke categorie wilt, dubbelklikt u erop, de gegevens van die categorie worden weergegeven in een nieuwe gegevens. blad zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
  • Hier hebben we bijvoorbeeld kabels geselecteerd en krijgen we een apart nieuw blad voor de kabelgegevens,
  • Zoals in de onderstaande afbeelding ziet u op het blad alle gegevens met betrekking tot die categorie in onze draaitabel.

Dingen om te onthouden

  • Terwijl u de draaitabel maakt op basis van meerdere bladen, moet u onthouden dat de bladen die u in de draaitabel wilt opnemen, een identieke kolom moeten hebben.
  • Hier kunt u bovendien de namen aan de tabel geven (hetzelfde als we de naam aan de matrix hebben gegeven), dus telkens wanneer u de gegevens in het blad wijzigt, verandert hetzelfde in de draaitabel.

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor de draaitabel met meerdere vellen. Hier hebben we besproken hoe u een draaitabel vanuit meerdere bladen in Excel kunt maken, samen met verschillende stappen en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  1. Maak een tijdlijn in Excel
  2. Dynamische tabellen in Excel (formule, voorbeeld)
  3. Excel lopend totaal
  4. Draaitabel-snijmachine | Voorbeelden

Categorie:

Excel-tips