Inleiding tot Microsoft Project Management
Voordat je de wereld van Microsoft-projecten betreedt, moet je begrijpen waarom projectbeheer belangrijk is? Hebben we überhaupt projectmanagement nodig? Ja, dat doen we zeker. Een project starten of uitvoeren zonder een projectmanager is iets beginnen zonder een mentor of gids. Om de klanten bij elkaar te houden, het team gaande te houden, de ups en downs van elk project te verzachten, op tijd te leveren en vooral een visie op succes te creëren, hebben we een projectmanager nodig.
'S Werelds meest populaire software voor projectbeheer, Microsoft Project, wordt verkocht door Microsoft. Deze software biedt tools om projecten te beheren. Dit is de meest populaire versie van de software en de nieuwste versie is Microsoft Project 2016. Dit programma is zodanig ontworpen dat gebruikers op verschillende manieren kunnen profiteren, zoals:
- Projectmanagers kunnen plannen soepel ontwikkelen
- Bronnen kunnen worden afgestemd op de taken
- De voortgang kan regelmatig worden gevolgd
- Budget kan worden beheerd
- Werklast van het team geanalyseerd
Oorsprong
Deze software werd oorspronkelijk gekocht door Microsoft van een ander bedrijf en bracht vervolgens in 1985 een eigen versie uit. De kracht zit in de naam zelf. Enkele van de meest populaire en effectieve tools zijn ontwikkeld door Microsoft.
Ervaren projectmanagers kunnen projectplannen maken voor bedrijven met behulp van Microsoft Project. Het biedt verbazingwekkend resourcebeheer aan de betrokken teams die op hun beurt hun resources op een zodanige manier kunnen gebruiken dat maximale efficiëntie kan worden bereikt. Het kost absoluut tijd en training om de verschillende aspecten van de software te leren, maar de resultaten zullen zeker gunstig zijn voor het team en ook voor het bedrijf.
Versies van de software in Microsoft Project Management
Er zijn verschillende bewerkte versies van de 2016 Microsoft-versie.
1. Microsoft Project 2016
- Projectstandaard 2016: een enkele gebruiker kan rapporten maken en de voortgang meten. De details kunnen effectief worden gecommuniceerd naar het team en de belanghebbenden.
- Project Professional 2016 : deze versie draagt bij aan de mogelijkheden van de projectstandaard door de projecten te leveren terwijl de kracht van Office 365 wordt benut. Skype en instant messages naar teamleden zijn ook mogelijk in deze versie.
- Project Online Professional: deze software wordt automatisch bijgewerkt. De gebruikers kunnen onderweg werken vanaf de computer van hun keuze door de volledige desktop met Project on demand te streamen.
- Project Online Essentials: Projecten die worden beheerd met Online Project of Project Server kunnen deze versie gebruiken.
- Project Online Premium: projectportfoliobeheer en dagelijks werk kunnen vanaf elke locatie en elk apparaat worden beheerd via deze zeer flexibele versie.
- Projectserver 2016: teamleden, projectdeelnemers en de belangrijkste besluitvormers van het bedrijf kunnen aan de slag met hun project en de rapporten overal indienen.
2. Microsoft Project 2013
- Projectstandaard 2013: moderne rapporten om de voortgang te meten en de details van het project effectief met uw team en belanghebbenden te delen, kunnen eenvoudig door één gebruiker worden gemaakt.
- Project Professional 2013: dit is een aanvulling op de Project Standard 2013 en het heeft ook de mogelijkheid om het project te starten en te leveren terwijl Office 365 wordt gebruikt. Lync 13 kan met deze versie worden geïntegreerd om teamleden van Project Professional te bellen of te expresen.
- Project Pro voor Office 365: de nieuwste versie van Project Professional wordt geleverd als een abonnement via Office 365. Gebruikers kunnen onderweg werken vanaf de computer van hun keuze door de desktop met Project on Demand te streamen via deze software.
- Project Online: deze software biedt een perfecte online oplossing voor projectportfoliobeheer (PPM) en dagelijks werk. Deze software wordt geleverd via Office 365 en stelt bedrijven in staat aan de slag te gaan, investeringen te prioriteren en de geschatte bedrijfswaarde te leveren vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat.
- Project Server 2013: deze versie vereist SharePoint 2013, dat afzonderlijk wordt verkocht. Dit is opnieuw een perfecte oplossing voor projectportfoliobeheer (PPM) en dagelijks werk. De deelnemers aan het project, leden van het team en de besluitvormers kunnen aan de slag gaan, de investeringen prioriteren en de bedrijfswaarde overal leveren.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: deze versie is voor desktopgebruikers. Het is een editie voor een enkele gebruiker.
- Microsoft Project Professional 2010: als een organisatie Microsoft-projectserver 2010 gebruikt, bevat deze software alle functies van Microsoft-standaard 2010 en kunnen gebruikers samenwerken.
- Microsoft Project Server 2010: deze versie onderhoudt gegevens en informatie over het projectplan op de server. Meerdere gebruikers hebben toegang tot de gegevens via hun client-applicaties.
De eerdere versies waren Microsoft Project 2007 en Microsoft Project 2003. Dit zijn dus de verschillende versies van de software die door Microsoft worden verkocht.
4. Een project starten
Hier is een eenvoudige richtlijn om te laten zien hoe een project in MS Project te starten. Download de software en open deze op uw bureaublad. Gegevens kunnen nu worden ingevoerd in het taakplan van de Gantt-grafiek, bijvoorbeeld de taaknaam en de duur ervan. Deze informatie wordt grafisch weergegeven in een blauwe balk aan de rechterkant in de Gantt-grafiek. Dit is de taakbalk. U kunt dus snel scannen wanneer en welke taak moet worden uitgevoerd. Eenmaal gedaan zou het project moeten worden opgeslagen. Geef het project een naam en sla het op in een map.
5. Mijlpalen
Zodra een project is voltooid, moet het worden gemarkeerd als een mijlpaal, omdat het een goede manier is om de voortgang te volgen en gepland te blijven. Mijlpaal kan worden toegevoegd aan de Gantt-grafiek.
Het is een project op zich om te leren hoe Microsoft Project te gebruiken en het vergt geduld, tijd en investeringen. Het is een goed idee om rond te kijken en alle verschillende functies en de opmaakopties van de software te leren kennen. Microsoft herkent een andere klasse gebruikers. Het gebruik van de software en het verkennen van het volledige potentieel ervan zal resulteren in het volgen van de voortgang, het beheren van budgetten en het analyseren van workloads.
Aanbevolen artikel
Dit is een gids voor Microsoft Project Management geweest? Hier hebben we de oorsprong en verschillende software in Microsoft Project Management besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Project Management Methodologie
- Jira Project Management Tool
- Fasen van projectmanagement
- Google Project Management Tools