Wat is Microsoft Project of MS-project online gratis?

MS project online free is een pakket met tools die helpen bij het efficiënt en correct beheren van projecten en portfolio's. Het heeft gevarieerde toepassingen die variëren van industrieën zoals bouw, detailhandel, financiën, gezondheidszorg, om er maar een paar te noemen. Niet veel van ons zijn echt bekend met MS Project, misschien omdat het niet met het gebruikelijke MS Office komt dat we op onze computers of laptops installeren. Hoewel onbekend bij de meeste studenten, is het in feite een zeer populaire projectbeheersoftware ontwikkeld door Microsoft.

Voor veel mensen is het leren gebruiken van MS Project hetzelfde als het tegelijkertijd leren van de basisprincipes van projectbeheer, en in zekere zin gaan ze hand in hand. Kort gezegd betekent projectmanagement plannen, organiseren en beheren van middelen op een zodanige manier dat verliezen worden geminimaliseerd en een bepaald doel wordt bereikt.

Misschien ben je net gepromoveerd en heb je een belangrijk, lang en complex project gekregen dat een uitgebreide planning vergt met vijftig verschillende elementen. Wat doe je? U maakt gratis kennis met MS-project online! Deze applicatie is voornamelijk ontworpen om mensen te helpen bij het ontwikkelen van plannen, het sorteren van middelen, het toewijzen van taken, het bijhouden van de voortgang en het beheren van veel dingen, waaronder jaarlijkse begrotingen en dergelijke. Het MS Project maakt padschema's met een add-on van derden ook. Dat gezegd hebbende, het gebruik van MS Project is geen rocket science. U hoeft slechts een paar dingen te weten voordat u op reis gaat naar MS Project-expertise. A) U moet weten hoe u de MS Project Software op uw computer of laptop installeert en start, en B) U moet een project bij de hand hebben dat u moet analyseren en stroomlijnen.

Een van de meest elementaire dingen die je moet leren als je van plan bent om MS-project online gratis en dagelijks te gebruiken, moet je weten hoe je een projectplan kunt maken. Nu, zoals het geval is met nieuwe software, kunt u maanden en jaren besteden aan het navigeren en onderzoeken van elk hoekje en gaatje of proberen dingen zelf te ontdekken, of u kunt slim zijn en uw onderzoek vooraf doen. Ik doe dit het liefst. Nu je hier bent en aan het lezen bent, ga ik ervan uit dat je de basis van het MS-project wilt leren en de basisvaardigheden wilt leren. De waarheid is dat het enigszins lijkt op elk ander Microsoft-programma; moet u elke functie van MS PowerPoint kennen om een ​​goede presentatie te maken? Nee. Precies hetzelfde! U kunt grote en succesvolle projectplannen uitvoeren, wetende van de basis.

Laten we dus zonder verder gedoe gratis de basisprincipes van MS-project online bekijken en laten zien hoe we een goed ms-projectplan kunnen maken.

  1. Laten we beginnen met wat je nodig hebt.

Het is duidelijk dat u MS Project nodig heeft dat u als standaard- of professionele editie van de website kunt kopen. De Professional-editie heeft veel meer complexe functies, dus als je een beginner bent bij MS project online gratis, zou een standaardeditie voldoende moeten zijn. Na het installeren van dit programma zul je het waarschijnlijk op je bureaublad of je startmenu vinden.

  1. Maak een voorbeeldproject.

Of als u een bestaand project hebt waaraan u werkt, gebruik dat dan. Alleen voor de hypothese ga ik ervan uit dat we een eenvoudig programma ontwikkelen dat nieuwe klantaccounts leest uit een CRM-database (Customer Relationship Management). Makkelijk genoeg? Rechtsaf. Het is een heel eenvoudig project en best handig als u met een onderneming werkt. Ik geef u een paar belangrijke gegevenspunten.

  1. Naam van het project
  2. Projectvoorbereiding
  3. Project start
  4. Vooruitgang
  5. Testen van het plan
  6. positionering

Dit is redelijk genoeg om te volgen, en ik houd altijd rekening met deze zes ms projectvoorbeeld planningsstappen tijdens het maken van een projectplan. Natuurlijk is dit niet alles. Er zijn een dozijn onderliggende taken in elk van deze die verder aan het licht zullen worden gebracht in het artikel.

  1. Start MS project online gratis en schiet in projectfasen

Natuurlijk moet u MS-project gratis online starten. Het wordt geopend omdat een werkboek niet echt moeilijk te bedienen is. De volgende stap zou zijn naar de projectfasen die we zojuist hierboven hebben vermeld (projectnaam, prep, enzovoort).

Aanbevolen cursussen

  • VBA-macrovoorbereidingstraining
  • Online training over VBA en macro's
  • Excel 2007 Basic Training-bundel

  1. Voer de gedetailleerde taken in elke fase in.

Nadat u de gewenste fasen heeft ingevoerd, moet u de gedetailleerde taken onder elke fase invullen. Onder MS-project online gratis Prep kunt u bijvoorbeeld 'Documentatie verzamelen' en 'Contactinformatie extraheren' toevoegen. Laat me het voor u opsplitsen voor een eenvoudiger voorbeeld. U kunt taken invoeren zoals 'Artiesten oproepen' - Naam van de artiesten, enzovoort. De vraag die nu opkomt, is hoe kom je met deze MS-project online gratis planstappen? Het enige dat u hoeft te doen, is grote taken opdelen in kleinere, eenvoudiger klinkende taken. Ontbind een taak in subtaken. Breek het af, maar ga niet helemaal uit en riskeer overboord gaan.

Een extra ding dat je kunt doen is, wanneer je een projectplan maakt, je kunt een tijdvak inbouwen om het product te maken, een tijdvak om het te beoordelen en een tijd om af te tekenen. Dit zal je helpen tijd te besparen en het is sowieso een vrij standaard oefening.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

  1. Tijd toewijzen

U moet altijd tijdsduren toewijzen aan elke taak die u hebt ingevoerd. Denk aan de tijd die u bespaart. Negeer even de eerste kolom in het taakvenster en voer gegevens in onder Duurkolommen. U plant bijvoorbeeld een concert. Het kan als volgt gaan:

  1. Ring-up artiesten - 3 dagen
  2. Finaliseer artiesten en uitvoeringen - 2 dagen
  3. Oproep auditorium - 3 dagen
  4. Bevestig en betaal vooruit aan auditorium - 2 dagen
  5. Boek advertentieruimtes in kranten - 12 dagen
  6. Print en verkoop tickets - 25 dagen
  7. Accommodatie instellen - 4 dagen
  8. Organiseer reisarrangementen - 3 dagen

Terwijl u op Enter drukt in het vak Taakduur, ziet u een blauwe balk aan de rechterkant die grafisch de duur aangeeft. Deze taakbalk en de verzameling van deze balken wordt het Gantt-diagram genoemd. Noem dit MS-project online gratis als Concert 1.0.

  1. Wijs bronnen toe

Wat doe je als je niet de enige bent die aan dit project werkt? (Dat zal 80% van de tijd het geval zijn). Dus, als Project Manager, moet u deze taken zelf toewijzen. Wat u kunt doen, is de naam typen van de persoon die de taak moet uitvoeren op het tabblad Bronnen met de naam. U kunt de initialen van de naam van de persoon zoals Nita Shetty intoetsen als NS, of als u een heel team voor die taak hebt, kunt u bijvoorbeeld Team A typen.

  1. Voer de startdatum van het project en de afhankelijkheden van de taak in

Dus ja, je bent er bijna. Nou ja, niet helemaal, maar halverwege. Je moet je afvragen waarom alle activiteiten op dezelfde datum beginnen. Het is standaard, dus maak je geen zorgen. Dus als projectmanager ben je tot eind juni bezig en wil je dit nieuwe project pas op 1 augustus starten. Om dit te doen, klikt u op Project in de bovenste menubalk en klikt u op Projectinformatie uit de keuzes in het vervolgkeuzemenu. Rust is gemakkelijk. Het venster Projectinformatie zou moeten verschijnen zoals hier getoond. Negeer voorlopig alle andere velden in dit venster en kijk alleen naar het eerste veld met de tekst "Startdatum". Wijzig deze startdatum in 1 augustus en klik op "OK". En bijna onmiddellijk zult u merken dat dit venster sluit en dat alle Gantt-balken in uw project zijn verschoven naar een startdatum van 1 augustus.

  1. Geef een projectvoorbeeld met een logische volgorde.

Deze is een gegeven. Maar hoe ga je dat doen? Ik zal het je laten zien. Deze taak wordt uitgevoerd met behulp van de 'Taakafhankelijkheid' of 'Voorrangsrelaties'. Nu vraag je je misschien af ​​wat een 'taakafhankelijkheid' is. Een taakafhankelijkheid is een verbinding tussen de ene taak en de andere. Als bijvoorbeeld de eind- en startdatum van taak 1 verandert, verandert ook die van taak 2. Er zijn een tiental manieren waarop deze afhankelijkheidsinstructie kan worden gegeven. Hier doen we het door de taken eenvoudigweg aan de grafieken te koppelen. Gebruik van logica wordt hier aanbevolen - we weten dat we de artiesten alleen kunnen finaliseren nadat ze ze hebben opgeroepen. Om dit aan te geven, kunnen we

  1. Plaats in het Gantt-diagram de muis op de taakbalk van de eerste taak totdat de muiscursor verandert in een pijl met 4 richtingen.
  2. Klik op de linkermuisknop en sleep de muisaanwijzer over de tweede taak die u wilt koppelen. Laat de muisknop los. Hiermee maakt u een koppelingsregel vanaf de einddatum van de eerste taak tot de startdatum van de tweede taak.
  3. Herhaal deze stap met alle taken (taak 1, taak 2 en taak 3 …) en koppel ze aan elkaar.
  4. Er kunnen enkele taken aanwezig zijn die niet de volgorde volgen, bijvoorbeeld taak 7 van het afdrukken en verkopen van tickets hoeft niet te wachten tot de vorige taak is voltooid, dus u kunt taak 7 koppelen aan taak 5. Zie je wat ik bedoel?
  5. De laatste twee taken zijn beheertaken en kunnen worden uitgevoerd zodra de artiesten zijn bevestigd, zodat u ze direct na de taak kunt koppelen

Vergeet niet dat dit krachtige dingen zijn. U kunt dit soort afhankelijkheid overal in uw project opbouwen. Dus als een datum verandert, wordt alles wat daarbij hoort automatisch bijgewerkt!

Het kan verstandig zijn om te onthouden dat al deze taken betrekking hebben op bepaalde veronderstellingen die we hebben gemaakt en dat dit in wezen idealistische situaties zijn.

  1. Bekijk de projectdatums.

Dit is een vrij belangrijke stap. Nadat u de taakafhankelijkheden in uw gratis online MS-projectplan hebt geschreven, moet u de mijlpaaldatums van uw project bekijken. U moet realistische datums instellen om uw project te laten slagen. Een van de belangrijkste dingen die u moet controleren, is bijvoorbeeld de algemene start van het project en een einddatum. Voldoet dit aan uw deadline? Kun je beginnen met werken op de startdatum? Je moet ook de taken in de taak controleren om te controleren of alles in orde is.

  1. Bekijk de Gantt-grafiek

Voordat u het project voltooit, is het laatste en laatste wat u moet doen de Gantt-grafiek bekijken. Om dit te doen, kunt u naar het menu Beeld gaan en Tracking Gantt selecteren. Als u een Windows-pc gebruikt, kunt u op 'Ctrl' drukken terwijl u uw scrollwiel met de muis op en neer beweegt. Hiermee kunt u gemakkelijk in- en uitzoomen op de Gantt-kaart.

Nog een ding dat je kunt doen is de Gantt-kaart op een groot papier afdrukken en op je bureau plakken, zodat je echt op de hoogte bent van al je deadlines en deze efficiënt kunt volgen!

Dat is dat. Ik hoop dat dit artikel je wat meer begrip heeft opgeleverd om een ​​eenvoudig en functioneel projectplan in MS Project online gratis te maken. Als je een beginner bent, zou ik je aanraden om met eenvoudige MS-project online gratis plannen te beginnen en later geavanceerde functies te leren. Alles wat u moet weten om een ​​volledig functioneel MS-project online gratis plan te maken, wordt hierboven expliciet uitgelegd!

Ik ben zelfs van mening dat je meestal alleen maar een eenvoudig plan nodig hebt. Ingewikkelde plannen hebben zelden de neiging om te werken en toe te voegen aan uw reeds gestresste schema. Als je merkt dat je te veel afhankelijk bent van geavanceerde functionaliteiten, dan ben je waarschijnlijk te overdreven of dingen aan het analyseren!

Aanbevolen artikelen:

Dus hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details te krijgen over het MS-project, MS-project online gratis, MS-projectvoorbeeld en ook over het MS-projectplan, dus ga gewoon door wat hieronder wordt beschreven.

  1. Projectplan versus projectmanagementplan
  2. 6 effectieve redenen Iedereen heeft op het werk een passieproject nodig
  3. 15 beste belangrijkste stappen om een ​​succesvolle projectmanager te worden
  4. Microsoft Project Certificering | opleiding | software | Aan het leren

Categorie:

Excel-tips