Ideeën voor e-mailhandtekeningen -

Handtekeningen bestaan ​​vanaf het moment dat de meeste netizens van vandaag niet eens werden geboren. Vandaag, in het digitale tijdperk, zijn ideeën voor e-mailhandtekeningen net zo belangrijk geworden als uw bedrijfsidentiteit als het briefhoofd van uw bedrijf. Volgens een studie van writethat.name is gebleken dat ongeveer 52% van de werkende partijen een e-mail sturen met ideeën voor e-mailhandtekeningen die zijn opgesteld bij elke uitgaande e-mail die ze verzenden. Hierdoor kunnen ze een voortdurende en consistente indruk behouden van alle zakelijke communicatie.

Hoewel deze ideeën voor e-mailhandtekeningen een belangrijk onderdeel vormen van een marketingtool voor elk bedrijf, is het gezien dat dit de meest over het hoofd gezien en ondergewaardeerde strategie is die door elk bedrijf wordt gevolgd. Deze ideeën voor e-mailhandtekeningen bieden een creatieve en eenvoudige manier om een ​​bericht te beëindigen en te sluiten. Het is bekend dat ze belangrijke en belangrijke informatie over u, uw bedrijfsidentiteit, kernboodschap en communicatie op expertniveau bieden en aanmoedigen voor een betere betrokkenheid van de ontvanger van het bericht.

De voordelen van een e-mailhandtekening zijn veel meer dan welk bedrijf ook, ongeacht het formaat, het zou moeten beschouwen als een belangrijk en onlosmakelijk onderdeel van hun merk- en marketingstrategie. Als u als individu of als entiteit niet zeker weet waar een e-mailhandtekening uit moet bestaan, moet u op deze quick fix do's en don'ts springen en een onvergetelijke indruk achterlaten!

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Hoewel het een beetje ingewikkeld en lastig is om een ​​juiste e-mailhandtekening te krijgen, is hier een checklist voor alle do's en don'ts van ideeën voor e-mailhandtekeningen:

Do's

  1. Ontwerp ideale e-mailhandtekeningen voor bedrijven

Een ideale handtekening moet de voornaam en de achternaam van de afzender van het bericht hebben, zodat de ontvanger weet van wie het bericht afkomstig is. Vervolgens moet het het contact / telefoonnummer van de afzender bevatten, zodat als de ontvanger contact wil opnemen, hij dit gemakkelijk kan doen. Ideeën voor e-mailhandtekeningen moeten ook het beroep, de aanduiding of titel van de afzender, hun sociale mediaprofielen zoals Linkedin en persoonlijke websitelink bevatten.

Een e-mailhandtekening voor bedrijven moet het bedrijfslogo bevatten om uw merkidentiteit te behouden en mensen te helpen u te identificeren als onderdeel van het bedrijf. Gebruik nooit een e-mailhandtekening die volledig is ontworpen als afbeelding, omdat deze u niet helpt bij digitale marketing.

  1. Controleer op inconsistenties

Er mag geen inconsistentie zijn in de handtekening die u gebruikt en de handtekening die anderen mogelijk in het bedrijf gebruiken. De ene medewerker gebruikt bijvoorbeeld het logo van het jaar 1998 en de andere gebruikt het nieuwe logo van het bedrijf. Ook kunnen verschillende werknemers een andere breedte van de handtekening gebruiken, die er misschien onprofessioneel uitziet. Controleer dus of elke werknemer van het bedrijf dezelfde sjabloon gebruikt.

Tegenwoordig configureren bedrijven centraal e-mailhandtekeningen voor het hele bedrijf via handtekeninghulpmiddelen die beschikbaar zijn op Outlook en gehoste e-mails zoals Office 365 en Google Apps. Deze handtekeningen worden vervolgens toegepast op elke Outlook-gebruiker in het bedrijf. Er zijn Exchange-e-mailhandtekeningstools beschikbaar bij Microsoft Exchange Server die de handtekening op serverniveau configureert.

  1. Voeg afbeelding in

Afbeeldingen invoegen in uw e-mailhandtekening is een goede optie die ik u zou aanraden. U moet een e-mailhandtekening als afbeelding maken, maar afbeeldingen invoegen in uw e-mailhandtekeningen voor bedrijven. Bij het kiezen van afbeeldingen voor e-mailhandtekeningen om ervoor te zorgen dat u de afbeeldingen gebruikt met .jpeg.webp of .gif afbeeldingsbestandsindeling en niet met .png.webp afbeeldingsbestandsindeling. Gebruik ook de tag "niet verzenden" op alle afbeeldingen. Hierdoor verschijnen de foto's perfect op de juiste plaats.

  1. Een link naar uw site toevoegen

E-mailhandtekening biedt u een geweldig platform om het aantal fans op sociale mediasites te vergroten door links naar sociale mediapagina's van het bedrijf op te nemen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Google Plus. Onder Policy Patrol, een programma voor het beheren van e-mailhandtekeningen, kunt u ook de nieuwste tweet of blogpost in uw handtekening plaatsen.

Als u een blog hebt of een bedrijf dat zich bezighoudt met artikelen en beschrijvingen, wilt u misschien uw lezerspubliek en uw verspreiding uitbreiden. In dit geval is het een goed idee om de link naar uw site toe te voegen samen met de e-mailhandtekening. Maar zorg ervoor dat de inhoud van de link relevant is voor de ontvanger van de e-mail. Als iemand bijvoorbeeld op een link klikt om het huidige nieuws te lezen, dat echter oud nieuws bevat dat niet is bijgewerkt, creëert dit een slecht beeld van de afzender.

  1. De e-mailhandtekening ontwerpen voor verschillende ontvangers

Zorg er bij het ontwerpen van uw kenmerkende uiterlijk voor dat u deze voor elke doelgroep ontwerpt. Meer dan de helft van de ontvangers lezen vandaag bijvoorbeeld e-mails op hun mobiele apparaat. Dit betekent dat uw handtekening op een klein scherm wordt weergegeven. Daarom moet men ervoor zorgen dat alles wat "thumbable" is, dwz de ontvanger moet in staat zijn om zijn duim gemakkelijk op de links te plaatsen. Let ook op de lettergrootte, want het scherm van mobiele apparaten is veel kleiner in vergelijking met computerschermen. Het is raadzaam om het schreefloze teksttype met 11-14 puntgrootte te gebruiken.

  1. De handtekening ontwerpen op basis van de situatie

Probeer verschillende ideeën voor e-mailhandtekeningen te hebben op basis van de situatie en de toon van de e-mail, zodat u afhankelijk van de situatie kunt schakelen. Maak verschillende handtekeningen klaar, bijvoorbeeld een met een formele lay-out en een andere met een meer informele lay-out. Als uw bedrijf een evenement of een zakelijke bijeenkomst of een jaarlijkse functie gaat organiseren, kunt u dit vrij communiceren via uw gratis advertentieruimte, dwz. Uw e-mailhandtekening.

  1. Probeer tabeltags te hebben

Het wordt aanbevolen om HTML-tabeltags te gebruiken om een ​​handtekening te genereren, omdat deze een geweldige visuele lay-out oplevert en alles op zijn plaats houdt. Je kunt de randen transparant maken als ze niet van de rasterweergave houden. Dit is belangrijk omdat hierdoor wordt voorkomen dat iets in elkaar drukt en op hun plaats blijft.

  1. Gebruik inline CSS

Inline CSS is belangrijk omdat het door de meeste programma's wordt begrepen. Zelfs als u niet technisch bent, kunt u het door een editor laten doen in plaats van andere tags te gebruiken die mogelijk niet door alle programma's worden gelezen.

  1. Test met behulp van het spamfilter

Soms verhoogt een vreselijke en verwarrende e-mailhandtekening de spamscore in plaats van de ontvanger te bereiken. Gebruik een spamfilter zoals "SpamAssassin" om te zien of uw handtekening geschikt is of niet.

  1. Controleer je links

Controleer of de links die u aan uw e-mailhandtekening hebt toegevoegd nog steeds werken of niet. Landing op een '404-pagina' zou vervelend zijn voor een ontvanger en het imago van het bedrijf beïnvloeden.

  1. Schrijf volledige HTML

Je moet geen snelkoppelingen gebruiken, omdat veel e-mailplatforms de snelkoppelingen niet herkennen. Schrijf de HTML-codering met de hand. Je moet ook geen CMS of Word gebruiken als ze geen ontwikkelaar zijn, maar daarvoor een editor inhuren. HTML is een ideaal hulpmiddel voor e-mailhandtekeningen.

  1. Korte e-mail handtekeningen moeten worden gebruikt voor antwoorden en doorsturen

Zoals eerder uitgelegd, moet een langere e-mailhandtekening met naam, adres, bedrijfslogo en promotiebericht worden opgenomen in de eerste e-mail die naar een ontvanger wordt verzonden. Maar e-mails die moeten worden beantwoord of doorgestuurd moeten een kortere e-mailhandtekening hebben. Het mag alleen de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en de URL van de website van het bedrijf bevatten. Disclaimers voor e-mailhandtekeningen identificeren over het algemeen de lange handtekeningen, dus een kortere e-mailhandtekening kan het werk doen in verdere communicatie na de eerste.

  1. Vrij van fouten

Zorg ervoor dat uw e-mailhandtekening geen fouten bevat. Controleer uw e-mailhandtekening om er zeker van te zijn dat er geen grammaticale fout is. Zorg altijd voor een spellingscontrole en controleer de telefoonnummers en het vermelde adres opnieuw. Een fout in een e-mailhandtekening lijkt niet te worden geaccepteerd in een professionele wereld.

  1. Email Disclaimer moet worden opgenomen

Vergeet nooit een e-mail-disclaimer op te nemen bij elke e-mail die u verzendt. De beveiliging van een bedrijf is belast met een e-disclaimer.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

don'ts

  1. Afbeeldingen controleren

Laat de afbeeldingen nooit de tekst domineren, te grote afbeeldingen overweldigen de tekst. Het kan ook de betekenis van een e-mail verminderen wanneer een grote handtekening wordt gebruikt bij een e-mail met tekst van 1-2 regels. Bepaal het uiterlijk van uw handtekening op basis van het type e-mail. De eerste e-mail kan bijvoorbeeld een vetgedrukte, lange en brede handtekening hebben om een ​​professionele indruk te maken. Verder op antwoorden, moet men slanker, eenvoudiger en kleinere handtekening gebruiken.

  1. Vergeet niet het "alt" toe te voegen

Voeg geen afbeeldingen in zonder de alt-tekst. Vergeet niet om alt-tekst toe te voegen - soms wordt een afbeelding mogelijk niet geladen of weergegeven zoals u zich had voorgesteld. Met alt-tekst kan iedereen die die e-mail ontvangt, zijn aanwijzer op een afbeelding plaatsen en een idee krijgen waar het precies om gaat

  1. Voeg geen "kogels" toe

Het is raadzaam om het gebruik van opsommingstekens te vermijden omdat deze anders bijdragen aan verschillende klanten. Je zou de rijen in een tabel kunnen gebruiken om die gewenste lijstachtige uitstraling te krijgen.

  1. Voeg de handtekening niet toe zonder een "pauze"

Begin nooit met uw handtekeningbestand net na de laatste zin van de inhoud in uw e-mail. Het ziet er nalatig en ongeschoold uit. Stel een extra regeleinde in door te klikken op het invoeren van een extra tijd na het voltooien van de inhoud van uw e-mail. Breid uw handtekening ook niet uit tot meer dan 6 regels.

  1. Controleer nogmaals op fouten

Begin niet met het gebruik van uw handtekeningsjabloon zonder deze volledig te verifiëren en te herzien. Controleer nogmaals op interpunctiefouten of fouten in hoofdletters.

  1. Geen aanhalingstekens toevoegen

Voeg geen citaat toe omdat de ontvanger het op de een of andere manier aanstootgevend kan vinden. Citaten met betrekking tot religie en politiek mogen niet worden gedeeld met zakelijke partners.

  1. Voeg het e-mailadres niet toe aan de handtekening

Beperk de informatie die u in uw handtekening opneemt. Je moet bijvoorbeeld hun e-mailadres niet bij de handtekening voegen, omdat de ontvangst het toch zou ontvangen wanneer hij je e-mail ontvangt. Voeg uw naam, contactnummer, beroep en persoonlijke websitelink toe.

  1. Gebruik niet te veel kleuren

Kleurgebruik wordt met name geadviseerd wanneer er veel zwarte tekst in uw e-mail staat, maar veel kleuren die in een handtekening worden gebruikt, maken deze liever informeel en kinderlijk.

  1. Vergeet niet om de weergave van alle clients te testen

Denk nooit dat elke ontvanger uw e-mail van dezelfde e-mailclient ziet. Hoewel de meeste mensen Outlook gebruiken voor zakelijke communicatie, gebruiken ze misschien ook andere e-mailclients van derden die beschikbaar zijn voor Linux- of Windows-gebruikers. Ze kunnen ook een client gebruiken die beschikbaar is op hun tablet of mobiel. Probeer dus voordat u een e-mail verzendt, te controleren hoe verschillende clients uw e-mail anders weergeven en probeer de benodigde wijzigingen aan te brengen.

  1. Gebruik niet te veel manieren om contact op te nemen

Men kan meerdere contactnummers, adressen, websites en sociale media-netwerken hebben en in dit geval kan hij / zij verleid worden om alle contacten toe te voegen. Maar in de praktijk werkt dit niet. Men moet slechts één of twee goede manieren gebruiken om contact op te nemen. Te veel informatie is verwarrend, saai en overweldigend.

Dus, daar heb je een lijst met alle belangrijke do's en don'ts die je moet volgen om een ​​e-mailhandtekening voor jezelf te maken en te onderhouden. Houd hier altijd rekening mee dat dit een belangrijk aspect van uw merkidentiteit is en meteen een indruk achterlaat over u en uw bedrijf. Dus wees heel zeker en volg deze stappen om een ​​e-mailhandtekening voor jezelf te maken. Dus ga niet zitten en zoek meer op e-mailhandtekeningen. Open uw e-mail en begin met het maken van een e-mailhandtekening waardoor een ontvanger goed op de hoogte kan blijven van u en uw bedrijf.

Gerelateerde artikelen:-

Dit is een leidraad geweest voor de ideeën voor e-mailhandtekeningen die een even belangrijk onderdeel van uw merkidentiteit zijn geworden als het briefhoofd van uw bedrijf. Dit zijn de volgende externe links met betrekking tot de ideeën voor e-mailhandtekeningen.

  1. 10 coole apps voor verkoopmedewerkers om betere e-mails te schrijven voor het moorden
  2. 7 uitstekende tips om een ​​professionele e-mail te maken
  3. 5 onbeleefde e-mails die u elke dag verzendt
  4. Interviewvragen SASS: Best Nuttige vragen
  5. Beste krachtige reden voor het maken van persoonlijke websites

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling