Kolomkop in Excel (inhoudsopgave)
- Inleiding tot kolomkop in Excel
- Hoe de kolomkop in Excel te gebruiken?
Inleiding tot kolomkop in Excel
Kolomkop is een zeer belangrijk onderdeel van excel omdat we elke dag werken aan verschillende soorten tabellen in excel. Kolomkoppen vertellen ons in principe de categorie van de gegevens in die kolom waartoe het behoort. Als kolom A bijvoorbeeld Datum bevat, dan is Kolomkop voor Kolom A "Datum" of stel dat kolom B Namen van de student bevat, dan zal kolomkop voor Kolom B "Studentnaam" zijn. Kolomkoppen zijn belangrijk op een manier wanneer een nieuwe persoon naar uw excel kijkt, hij de betekenis van de gegevens in die kolommen kan begrijpen. Het is ook belangrijk omdat u moet onthouden hoe de gegevens in uw Excel zijn georganiseerd. Dus vanuit het oogpunt van de gegevensorganisatie spelen Kolomkoppen een zeer belangrijke rol.
In dit artikel zullen we kijken naar de best mogelijke manieren om de kolomkoppen in Excel te organiseren of op te maken. Er zijn veel manieren om headers in Excel te maken. De drie best mogelijke manieren om headers te maken staan hieronder.
- Bevriezende rij / kolom.
- Een koprij afdrukken.
- Een koptekst maken in tabel.
We bekijken elke manier om een koptekst een voor een te maken met behulp van voorbeelden.
Stel dat u werkt aan de gegevens met een groot aantal rijen en wanneer u naar beneden schuift in het werkblad om naar bepaalde gegevens te kijken, kunt u mogelijk niet naar de kolomkop kijken. Dit is waar Freeze Panes helpt bij het excelleren. U kunt naar beneden scrollen in het Excel-blad zonder de zichtbaarheid van de kolomkoppen te verliezen.
Hoe de kolomkop in Excel te gebruiken?
Kolomkop in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we de kolomkop in Excel met enkele voorbeelden kunnen gebruiken.
U kunt deze kolomkop Excel-sjabloon hier downloaden - Kolomkop Excel-sjabloonVoorbeeld # 1 - Rij / kolom bevriezen
- Stel dat er gegevens over klanten in Excel zijn zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
- Gebruik de SOM-formule in cel D19.
- Na het gebruik van de SOM-formule wordt de uitvoer hieronder weergegeven.
- Dezelfde formule wordt gebruikt in cel E19 en cel F19.
U moet de onderstaande stappen volgen om de bovenste rij te bevriezen.
- Ga naar het tabblad Weergave in Excel.
- Klik op de optie Deelvenster bevriezen
- U ziet drie opties nadat u op de optie Deelvenster bevriezen hebt geklikt. U moet de optie "Bovenste rij vastzetten" selecteren.
- Nadat u op de "Bovenste rij vastzetten" hebt geklikt, wordt de bovenste rij bevroren en scrolt u naar beneden zonder uit te vallen om uit te blinken. In de onderstaande schermafbeelding ziet u dat rij 1 met kolomkoppen nog steeds zichtbaar is, zelfs wanneer u naar beneden scrolt.
Voorbeeld # 2 - Een koprij afdrukken
Wanneer u werkt aan grote spreadsheets waar gegevens over meerdere pagina's worden verspreid en wanneer u een afdruk moet maken, past deze niet goed op één pagina. De afdruktaak wordt frustrerend omdat u de kolomkoppen in de afdruk na de eerste pagina niet kunt zien. In dat scenario is er een Excel-functionaliteit die 'Afdruktitels' wordt genoemd en waarmee u een rij of rijen boven aan elke pagina kunt afdrukken. We nemen een soortgelijk voorbeeld dat we in voorbeeld 1 hebben genomen.
Volg de onderstaande stappen om deze functionaliteit in Excel te gebruiken.
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling in Excel.
- Klik op Titels afdrukken.
- Nadat u op de optie Titels afdrukken hebt geklikt, wordt het onderstaande venster geopend voor Pagina-instelling in Excel.
- In het venster Pagina-instelling vindt u verschillende opties die u kunt kiezen.
(a) Afdrukgebied
- Om Afdrukgebied te selecteren, klikt u op de knop aan de rechterkant, zoals weergegeven in de schermafbeelding.
- Nadat u op de knop hebt geklikt, wordt het navigatievenster geopend. U kunt kiezen uit Rij 1 tot Rij 10 om de eerste 10 rijen af te drukken.
- Als u rij 11 tot rij 20 wilt afdrukken, kunt u het afdrukgebied selecteren als rij 11 tot rij 20.
- Onder Afdruktitels vindt u twee opties
(b) Te herhalen rijen bovenaan
Hier moeten we de kolomkop selecteren die we op elke pagina van de afdruk willen herhalen. Om rijen te selecteren om te herhalen bovenaan, klik op de knop aan de rechterkant zoals getoond in de screenshot.
Nadat u op de knop hebt geklikt, wordt het navigatievenster geopend. U kunt Rij 1 selecteren zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
(C) Te herhalen kolommen links
Dit is de kolom die u links wilt zien en die op elke pagina wordt herhaald. We houden het zo leeg als we geen rijkoppen in onze tabel hebben.
- Klik nu op de optie "Afdrukvoorbeeld" op de pagina-instelling zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding om het afdrukvoorbeeld te bekijken. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, loopt het afdrukgebied van rij 11 tot rij 20 met de kolomkoppen in rij 1.
- Klik op OK in het venster Pagina-instelling nadat u Afdrukvoorbeeld hebt verlaten.
Voorbeeld # 3 - Een koptekst in een tabel maken
Een van de functies in Excel is dat u uw gegevens kunt converteren naar tabel. Het maakt automatisch headers aan wanneer u uw gegevens omzet in een tabel. Maar houd er rekening mee dat deze koppen verschillen van de koptekst van het werkblad of de afgedrukte koppen die we eerder hebben gezien.
- We zullen een soortgelijk voorbeeld nemen dat we eerder hebben genomen.
- Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de knop "Tabel".
- Nadat u op de optie "Tabel" hebt geklikt, kunt u het gegevensbereik opgeven dat u in de tabel wilt converteren en ook het selectievakje "Mijn tabel heeft kopteksten" inschakelen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De eerste rij van uw selectie wordt automatisch toegewezen als kolomkoppen.
- Klik OK. U zult zien dat uw gegevens worden omgezet in een tabel.
- U kunt de koptekstrij in- of uitschakelen door naar het tabblad "Ontwerp" van de tabel te gaan.
Dingen om te onthouden over kolomkoppen in Excel
- Vergeet niet om kolomkoppen anders op te maken en deelvensters te bevriezen om de kolomkop altijd zichtbaar te maken. Hiermee kunt u tijd besparen door op en neer te scrollen om gegevens te begrijpen.
- Zorg ervoor dat u de optie Afdrukgebied en Rijen gebruikt om bij elke paginaoptie te herhalen tijdens het afdrukken. Dit maakt uw afdruktaak gemakkelijk.
- Selectie van bereik en kolomkop is belangrijk bij het maken van een tabel in Excel.
Aanbevolen artikel
Dit is een handleiding voor Kolomkop in Excel. Hier bespreken we het gebruik van de kolomkop in Excel, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Stappen om budget in Excel te maken
- Excel knop invoegen
- Methoden om de vertaalfunctie in Excel te gebruiken
- Gemengde referentie in Excel