Excel-nummering (inhoudsopgave)

  • Nummering in Excel
  • Hoe serienummer in Excel toe te voegen?

Nummering in Excel

  • Terwijl we in Excel werken, komen we vaak rijen tegen in een gegevensset die is opgeslagen in Excel.
  • De meest gebruikelijke manier om dit te doen is door serienummers handmatig in te voeren.
  • Maar wat als je duizenden rijen hebt? En u blijft rijen tussen de gegevensset toevoegen en verwijderen. Het zou heel moeilijk, foutgevoelig en vooral tijdrovend zijn.
  • Er zijn talloze manieren om rijen in Excel te nummeren en hier in dit artikel zal ik enkele van de manieren bespreken die vaak worden gebruikt door Excel-experts tijdens het invoeren van gegevens.
  • Ik ga elke manier uitleggen waar ze moeten worden gebruikt en hoe ze in verschillende scenario's met voorbeelden kunnen worden geïmplementeerd. Zodat u het beter kunt begrijpen.

Hoe serienummer in Excel toe te voegen?

Een serienummer toevoegen in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we de werking van het toevoegen van een serienummer in Excel op een aantal manieren met zijn voorbeeld begrijpen.

U kunt deze Excel-sjabloon voor nummering hier downloaden - Excel-sjabloon voor nummering

Voorbeeld # 1 - Vulgreepmethode

Stel dat u de volgende gegevensset hebt. En je moet elke student een student-ID geven. Student-ID is hetzelfde als een serienummer van elk rijitem.

U kunt hier de vulgreepmethode gebruiken.

U wilt bijvoorbeeld student-ID 1056 geven aan de eerste student en daarna moet deze numeriek toenemen, 1056, 1057, 1058 enzovoort …

Stappen om rijen in Excel te nummeren:

  • Voer 1056 in cel A2 en 1057 in cel A3 in.
  • Selecteer beide cellen.
  • Nu ziet u een vierkant rechtsonder aan geselecteerde cellen.

  • Verplaats uw cursor naar dit vierkant, nu wordt het veranderd in het kleine plusteken.
  • Dubbelklik nu op dit pluspictogram en het vult automatisch de reeks tot het einde van de gegevensset.

Kern:

  • Het identificeert een patroon uit enkele gevulde cellen en vult snel de hele geselecteerde kolom.
  • Het zou alleen werken tot de laatste aaneengesloten niet-lege rij. Viz. als u lege rijen tussen uw gegevensset heeft. Het zal ze niet detecteren, dus het wordt niet aanbevolen om de vulmethode te gebruiken.

Voorbeeld # 2 - Vulseriemethode

Stel nu dat we de volgende dataset hebben (hetzelfde als hierboven, nu zijn dat er slechts 26.).

Stappen om de Fill Series-methode te gebruiken:

  • Voer 1 in cel A2 in.

  • Ga naar het tabblad Start .
  • Klik in de bewerkingsgroep op de vervolgkeuzelijst Vullen .

  • Selecteer Serie in de vervolgkeuzelijst.

  • Selecteer Kolommen in de optie "Serie in" in het dialoogvenster Reeks.

  • Geef de stopwaarde op. Hier kunnen we 26 invoeren en vervolgens op OK klikken.
  • Als u geen waarde invoert, werkt Fill Series niet.

Sneltoets om opvulseries te gebruiken: ALT-toets + H + FI + S

Je merkt het, het ondervangt het nadeel van de vorige methode. Maar dan heeft het zijn eigen nadeel dat als we lege rijen tussen de gegevensset hebben, de vulreeks nog steeds het nummer voor die rij zou vullen.

Voorbeeld # 3 - COUNTA-functie

Stel dat u dezelfde gegevensset hebt als hierboven, als u nu alleen rijen in Excel wilt nummeren die zijn ingevuld, namelijk. het verhelpen van de tekortkomingen van de bovenstaande 2 methoden. U kunt hier een COUNTA-functie gebruiken.

Stappen om een ​​COUNTA-functie te gebruiken:

  • Voer nu de formule in de cel A2 in, dwz = ALS (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Sleep deze naar beneden tot de laatste rij van uw gegevensset.

  • In de bovenstaande formule controleert de functie ALS of cel B2 leeg is of niet. Als het leeg wordt gevonden, retourneert het een blanco, maar als dit niet het geval is, retourneert het de telling van alle gevulde cellen tot die cel.

Voorbeeld # 4 - Nummer vorige rij verhogen

Dit is een heel eenvoudige methode. De belangrijkste methode is om eenvoudig 1 toe te voegen aan het vorige rijnummer.

Stel dat u weer dezelfde gegevensset hebt.

  • Voer in de eerste rij handmatig 1 of een willekeurig nummer in van waar u wilt beginnen met het nummeren van alle rijen in excel. In ons geval. Voer 1 in cel A2 in.

  • Voer nu in cel A3 de formule in = A2 + 1.

  • Sleep deze formule tot de laatste rij en deze wordt met 1 verhoogd in elke volgende rij.

Voorbeeld # 5 - Rijfunctie

We kunnen zelfs een rijfunctie gebruiken om serienummers aan rijen in onze kolommen te geven. Bij alle methoden is het ingevoegde serienummer vaste waarden. Maar wat als een rij wordt verplaatst of als u gegevens ergens anders in het werkblad knipt en plakt?

Het bovenstaande probleem kan worden opgelost met behulp van de ROW-functie. De rijen in een bepaalde gegevensset nummeren met de RIJ-functie.

  • Voer de formule in de eerste cel in, dwz = ALS (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Sleep deze formule tot de laatste rij.

  • In de bovenstaande formule controleert de IF-functie of de aangrenzende cel B leeg is of niet. Als het leeg wordt gevonden, geeft het ruimte terug en als het niet leeg is, komt de rijfunctie in beeld. ROW () functie geeft ons het rijnummer. Omdat de eerste rij in Excel bestaat uit onze dataset. We hoeven het dus niet te tellen. Om de eerste rij te elimineren, heb ik 1 afgetrokken van de geretourneerde waarde van de bovenstaande functie.
  • Maar het past het rijnummer niet meer aan en er wordt nog steeds een serienummer aan een lege rij toegewezen. Hoewel het niet wordt getoond. Bekijk de onderstaande screenshot.

  • U kunt het bovenstaande probleem oplossen met deze formule ie = ROW () - 1

  • Sleep deze formule tot de laatste rij.

  • Maar nu zal het rekening houden met de lege rijen in de gegevensset en zal het ook nummeren. Overweeg onderstaande screenshot.

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van deze methode is zelfs als u een of meer items in uw gegevensset verwijdert. U hoeft niet elke keer te worstelen met het nummeren van rijen en het zal automatisch worden gecorrigeerd in Excel.

Dus inmiddels heb ik 5 unieke methoden besproken om serienummers te geven aan rijen in een gegevensset die is opgeslagen in Excel. Hoewel er verschillende methoden zijn om hetzelfde te doen, zijn meer dan vijf de meest gebruikelijke en eenvoudig te gebruiken methode die in verschillende scenario's kan worden geïmplementeerd.

Dingen om te onthouden over nummering in Excel

  • Terwijl we gegevens opslaan in Excel, moeten we vaak serienummers geven aan elke rij in onze gegevensset.
  • Het invoeren van een serienummer voor elke rij in de enorme gegevensset kan tijdrovend en foutgevoelig zijn.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor Nummering in Excel geweest. Hier bespreken we hoe serienummer toe te voegen met behulp van verschillende methoden in Excel samen met praktische voorbeelden en downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. De vulgreep gebruiken in Excel
  2. Genereer willekeurige getallen in Excel
  3. ISERROR Excel-functie | Formule en voorbeeld
  4. Hoe de telfunctie in Excel te gebruiken

Categorie:

Excel-tips