Inleiding tot projectmanagement
In dit onderwerp gaan we meer te weten over de inleiding tot projectmanagement. Zoals bekend is Henry Gantt een van de pioniers van projectmanagement die de populaire Gantt-grafiek heeft ontwikkeld, die wordt gebruikt als een diagram voor projectmanagement. 'Projecten' zijn taken die onderdeel kunnen uitmaken van ons dagelijkse leven of een bedrijf. Projecten kunnen van alles zijn, van thuis een maaltijd bereiden of een vakantiereis organiseren. En, als het zakelijk of werkgerelateerd is, het ontwikkelen van een website of software, product of tool, kan de bouw van een gebouw worden aangeduid als 'Projecten'.
Het project is dus een streven, met een aantal tijdelijke taken geïmplementeerd om gerichte doelen te bereiken binnen een gedefinieerde tijd, reikwijdte, middelen en kosten. De onderscheidende factor tussen 'projectmanagement' en 'management' is dat het laatste een continu proces is, terwijl het eerste een bepaalde tijdspanne heeft en kan worden geleverd. In eenvoudiger bewoordingen is 'Project Management' een proces dat de toepassing van kennis, vaardigheden en expertise, hulpmiddelen en technieken vereist, evenals deliverables om het project tot een succes te maken om de gewenste doelstellingen / doelen te bereiken.
Elementen van projectmanagement:
Zoals we in de bovenstaande sectie hebben geleerd over de inleiding tot projectmanagement, laten we de vijf elementen begrijpen:
- Initiëren: de eerste fase van PM, waarbij het formaliseren van het projectplan, charter en bereik worden gedefinieerd om de kosten, middelen, tijdlijn en budgettering voor het project te bepalen.
- Planning: de meest cruciale fase van allemaal, deze fase omvat de strekking van een project, het identificeren van eventuele risico's en het ontwikkelen van mitigatieplannen door een reeks taken te creëren om het project te beheren.
- Uitvoeren: dit is een fase waarin het projectteam klaar is om het project te starten of te beheren. De taken worden gedelegeerd en hervat om het project bij te houden en hetzelfde efficiënt te beheren.
- Monitoring / Controlling: in dit stadium wordt de evaluatie van de projectprestaties uitgevoerd door de realtime resultaten te vergelijken met de gedefinieerde werkelijke waarden, om ervoor te zorgen dat alle doelen en resultaten worden bereikt.
- Afsluiting: de laatste fase van een project waarbij de producten aan de klanten worden overgedragen, het doorsturen van documenten naar het bedrijf, het vrijgeven van middelen en het melden van de sluiting van het project aan de belanghebbenden.
Afgezien van de bovengenoemde fasen, omvat projectbeheer ook veel discrete functies zoals het definiëren van projectomvang, planning, middelen en budgettering. Inkoop, risicobeheer, communicatie en onderhandeling met de belanghebbenden vormen ook een integraal onderdeel van het beheer van de projecten.
Soorten projectmanagement:
Na het doorlopen van de brede inleiding tot projectbeheer en de vijf elementen, gaan we de verschillende soorten projectbeheer onderzoeken die zijn ontwikkeld om te voldoen aan de vereisten van bepaalde industrieën of verschillende soorten projecten. Laten we ze verkennen.
- Waterfall PM: Zoals de naam al doet vermoeden, is dit het conventionele type PM dat het traditionele patroon volgt, waarbij de volgende taak pas wordt hervat nadat de vorige taak is voltooid. Daarom is projecttijdlijn en aandacht voor de volgorde van taken van het grootste belang in dit type PM. In dit type PM wordt de teamgrootte steeds groter naarmate de kleinere taken zijn voltooid en de grotere beginnen
- Agile PM: de IT-sector waar de pioniers dit type PM gebruiken. In tegenstelling tot de conventionele, volgt Agile het continue verbeteringsproces door middel van monitoring, continue follow-up en interacties met de teamleden volgens de zakelijke omstandigheden. Het helpt dus bij het identificeren en corrigeren van fouten, zonder het hele proces opnieuw te moeten hervatten, wat een pluspunt is!
- Lean PM: Lean PM is gebaseerd op het principe om verspilling van tijd en middelen te voorkomen. Het past de methode toe om meer waarde uit minder te creëren, die voornamelijk is gebaseerd op de Japanse manier van functioneren. Dus de slanke manier van PM is gericht op het toevoegen van waarde door het elimineren van al het andere dat geen waarde toevoegt!
De rol van Project Manager
Projectmanager is de 'kapitein van het schip' die het projectteam leidt, een project plant en uitvoert. De projectmanager moet ervoor zorgen dat het project in overeenstemming is met de visie en kwaliteitsnormen van de klant. Het succes of falen van het project ligt op de schouders van de Project Manager.
Hier zijn de rollen en verantwoordelijkheden van een projectmanager:
- Het identificeren en definiëren van de projectomvang, tijdlijn, middelen en het ontwikkelen van het budget.
- Formaliseren van de geïdentificeerde factoren en het opstellen van de documenten, het opstellen van schema's en grafieken.
- Monitoring, evaluatie en rapportage van de voortgang aan de stakeholders
- Risicoanalyse uitvoeren, risico's beheren en mitigatieplannen ontwikkelen.
- Communiceren en onderhandelen met de stakeholders
- Handhaving van de kwaliteitsnormen van een project.
- Monitoring en beheer van de resultaten volgens de gedefinieerde werkelijke waarden.
- Het project afsluiten door de resultaten te analyseren en hetzelfde te communiceren naar de stakeholders.
Wil je een carrière in projectmanagement beginnen? Dit is wat u moet weten:
Aangezien organisaties voortdurend streven naar het verbeteren van de slagingspercentages voor hun projecten, is er een substantiële en opkomende markt voor vaardigheden in projectmanagement. Globalisering heeft geresulteerd in een vraag naar projectmanagementrollen. Wat de branche ook is, er is een constante vraag naar professionals op het gebied van projectmanagement. Elke organisatie in elke sector heeft projectmanagers nodig. Of het nu gaat om de publieke of private sector of een NGO, de vraag naar projectmanagers neemt toe. Daarom zal het vasthouden als een carrièreoptie je zeker met veel vacatures in verschillende sectoren over de hele wereld opleveren. Aangezien projectmanagement een taak met grote verantwoordelijkheden is en specifieke vaardigheden vereist, is de compensatie die wordt geboden voor projectmanagers vrij goed.
Een professionele cursus / graad in projectmanagement zou het mogelijk maken om vaardigheden in alle professionele taken te verwerven, ontwikkelt expertise in het omgaan met belanghebbenden, het beheren van risico's en middelen. Er zijn veel verschillende soorten certificeringen beschikbaar voor diegenen die hun carrière in projectmanagement willen starten. Heb zoveel gezegd over projectmanagement en de toepasbaarheid ervan in de wereld van vandaag, mis dan ook de kans niet om je droomcarrière in projectmanagement te maken!
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest over Inleiding tot projectbeheer. Hier hebben we de vijf elementen en de soorten projectmanagement besproken. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Inleiding tot CSS
- Introductie van Blockchain
- Inleiding tot NLP
- Introductie tot IOT