Overzicht van bedrijfskosten
Kosten die worden gemaakt in het kader van de normale bedrijfsuitoefening van een bedrijf, worden bedrijfskosten genoemd. De definitie van bedrijfskosten is bijvoorbeeld los. Sommige mensen beschouwen alleen verkoop-, algemene en administratieve kosten (VA&A) als bedrijfskosten. Ze omvatten dus niet de kosten van verkochte goederen (COGS) als bedrijfskosten. Sommige mensen beschouwen COGS echter ook als bedrijfskosten.
Voorbeelden van bedrijfskosten
Voorbeelden van operationele kosten zijn als volgt:
# 1 - Reiskosten
Wanneer de werknemers van een bedrijf officiële bezoeken gaan maken ze reiskosten. In veel gevallen worden reiskosten gemaakt door de werknemers en worden deze vervolgens door het bedrijf vergoed. Verschillende vervoerswijzen zoals bus, auto, trein, enz. Kunnen worden gebruikt. Werknemers kunnen reiskosten maken om hun klanten te ontmoeten of om potentiële klanten te ontmoeten om te pitchen voor hun goederen en diensten. Ze kunnen ook deze kosten oplopen door grondstoffen en benodigdheden aan te schaffen. Andere officiële taken, zoals het ontmoeten van externe partijen zoals bankiers, overheidsfunctionarissen, regelgevende instanties, enz. Vereisen ook reizen. Reiskosten worden ook gemaakt voor het bijwonen van vergaderingen, trainingen en conferenties.
Het juiste reisbeleid in de organisatie moet aanwezig zijn. Over het algemeen vereisen reiskosten in een bedrijf de goedkeuring van de reiscoördinator van de afdeling, de directe supervisor, de financiële afdeling of de goedkeurende ambtenaar. De rol van deze ambtenaren is ervoor te zorgen dat reisvergoedingen voldoen aan het reisbeleid van de organisatie. Om ervoor te zorgen dat de juiste registers worden bijgehouden, moet worden gezien dat terugbetalingen tijdig worden ingediend. Het is een goede gewoonte om een elektronisch systeem te hebben voor de vergoeding van reiskosten. Dit verhoogt de efficiëntie van het goedkeuren van reisvergoedingen.
# 2 - Juridische kosten
Het bedrijf maakt gebruik van veel juridische diensten in verband met de activiteiten van een bedrijf. In dit verband moet het advocatenhonoraria en adviseurshonoraria betalen. Andere gerechtskosten die worden gemaakt in verband met juridische diensten zijn porto- en koerierskosten, kopieerkosten, gerechtskosten, telefoonkosten, enz. Evenzo reiskosten gemaakt door de advocaat en teruggevorderd van het bedrijf. De juridische kosten die aan een advocaat moeten worden betaald, verschillen afhankelijk van het soort zaak, het type advocaat en de regio. Persoonlijke juridische kosten van werknemers en eigenaren van bedrijven worden echter niet ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht. Alleen de juridische kosten die in verband met zaken worden gemaakt, worden opgenomen in de winst- en verliesrekening van het bedrijf.
Vaak is er een vertraging in de facturering van juridische kosten. Zo kunnen in het boekjaar 2018-19 veel juridische kosten worden gemaakt. Ze kunnen echter worden gefactureerd in 2019-20. In een dergelijk scenario worden ze in het boekjaar 2018-19 opgenomen in de winst- en verliesrekening. Bovendien worden ze aan het einde van het boekjaar 2018-19 als een verplichting in de balans opgenomen. Evenzo worden in bepaalde gevallen gerechtskosten vooruitbetaald. In een dergelijk geval worden ze als een actief in de balans opgenomen tot het moment dat de juridische dienst wordt verleend.
# 3 - Telefoon- en internetkosten
Dit zijn de kosten voor internet inclusief Wi-Fi / breedbandverbinding. Bovendien omvatten ze de kosten voor vaste en mobiele telefoons. In veel gevallen worden de door medewerkers gemaakte telefoonkosten door het bedrijf vergoed. Over het algemeen moeten maandelijkse kosten worden betaald voor de telefoon en het internet. Er zijn telefoonaanbieders aan wie de rekening moet worden betaald. Deze omvatten bedrijven zoals Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, enz. Er zijn verschillende plannen beschikbaar bij deze dienstverleners. Deze omvatten onbeperkt bellen en gegevens voor zware gebruikers. In veel gevallen omvat maandelijkse huur een bepaald aantal gratis oproepen en gegevens. Extra geld moet worden betaald als de gratis oproepen en gegeven gegevens de limiet overschrijden.
In sommige gevallen worden kosten vooruitbetaald via een prepaid abonnement voor mobiele telefoons. In bepaalde gevallen is er een achteraf betaald plan waarbij de uitgaven in de volgende maand worden betaald. In beide gevallen moeten de uitgaven worden aangepast voor de lopende periode, rekening houdend met het boekhoudsysteem op transactiebasis. Als er bijvoorbeeld een vooraf betaald plan is en $ 100 wordt betaald in december 2018 voor de maand januari 2019, moeten de kosten ten laste van de winst- en verliesrekening worden gebracht voor de maand januari 2019. Evenzo, als de uitgaven betrekking hebben op december 2018 en worden betaald in januari 2019 via een postpaid-plan, de kosten moeten in december zelf aan P&L worden doorberekend.
# 4 - Kantoorbenodigdheden
Uitgaven voor de aankoop van kantoorbenodigdheden zijn bedrijfskosten. Kantoorbenodigdheden zijn papier, inktpatronen, stempelkussens, pennen, potloden, nietmachine, spelden, enveloppen, enz. Dit zijn administratieve kosten die door de organisatie worden gemaakt. Een manier van boekhouden is om alle kantoorbenodigdheden als kosten te behandelen. Een andere methode is om de ongebruikte benodigdheden op te nemen in een activarekening en deze, wanneer ze worden gebruikt, ten laste van een onkostenrekening te brengen. Over het algemeen wordt, wanneer het aantal gebruikte kantoorbenodigdheden klein is, het bedrag ten laste gebracht zonder het als een actief te beschouwen. Kantoorbenodigdheden moeten ook worden aangepast voor vooruitbetaalde kosten.
Conclusie
Bedrijfskosten worden ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht. Er moet echter op worden gelet dat deze kosten worden gecorrigeerd voor vooruitbetaalde en uitstaande kosten. Het is belangrijk dat de bedrijfskosten correct worden berekend om ervoor te zorgen dat het resulterende winstcijfer betrouwbaar is. Over het algemeen wordt er een budget gemaakt voor bedrijfskosten aan het begin van een periode en wordt dit vergeleken met de werkelijke bedrijfskosten.
Het is belangrijk dat een besturingssysteem wordt geïmplementeerd voor bedrijfskosten om ervoor te zorgen dat er geen verspilling is. De toereikendheid van deze controlesystemen wordt gecontroleerd wanneer een interne audit wordt uitgevoerd. Daarom moet de interne audit regelmatig door de onderneming worden uitgevoerd. Tijdens het uitvoeren van een audit van de bedrijfskosten moet worden opgemerkt dat de juiste facturen worden gehandhaafd. Er moet een goed goedkeuringsproces voor onkosten zijn. Het is een goede gewoonte om van tijd tot tijd verrassende audits van de bedrijfskosten uit te voeren. Er moet op worden gelet dat uitgaven niet worden betaald aan fictieve verkopers.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het voorbeeld van de bedrijfskosten. Hier bespreken we het overzicht en het voorbeeld van operationele kosten met gedetailleerde uitleg. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Voorbeelden van standaardafwijkingen
- Cash Ratio
- Voorbeelden van haalbaarheidsstudie
- Voorbeelden van vaste activa
- Voorbeelden van bedrijfsratio