Afbeeldingsbron: pixabay.com
Inleiding tot brainstormsessies
Als u de CEO van een bedrijf was, hebt u twee hoofdtaken. Eerst moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf betere inkomsten maakt dan vorig kwartaal / jaar / decennium. En ten tweede moet u ervoor zorgen dat u tijdens het genereren van meer inkomsten daadwerkelijk de kosten van de productie of operatie verlaagt.
Het maakt niet uit uit welke branche je komt, dit artikel zal je enorm helpen. Waarom? Omdat we hier over brainstormen zullen praten! Brainstorm lijkt een saai woord, maar als we er eenmaal in komen, zou je je realiseren dat een goede brainstormsessie met je collega's een enorm verschil maakt in hoe je de echte problemen in het bedrijfsleven aanpakt.
En hier is de vangst. Na het lezen van dit artikel zul je niet alleen effectieve brainstormsessies houden; u doet ze liever alsof u de CEO van het bedrijf bent (zelfs als u dat niet bent)!
Klinkt goed?
Laten we beginnen.
Er zijn maar weinig mythen opgepakt tijdens brainstormsessies
Allereerst moeten we het hebben over enkele mythes over brainstormen. De meeste mensen houden niet van brainstormen, omdat het wordt gezien als een hersenloze, tijdverspillende activiteit. Maar is het zo? We zullen de mythen hieronder zien en we zullen ze een voor een kapot maken.
- Brainstormsessies zijn saai: is het zo? Er zijn meerdere redenen waarom u dat kunt zeggen. Je hebt misschien deelgenomen aan een of twee brainstormsessies waarbij de dirigent van de sessie misschien niet wist hoe hij de sessies interessant kon maken of anders behoorde je tot de groep die niet zoveel meedeed als zou moeten. Maar brainstorm kan net zo leuk zijn als je denkt dat je favoriete vakantie zou zijn. Stel je voor dat je in een kamer zit en je wordt gevraagd om een probleem op te lossen en dat heb je gedaan. Door uw idee te gebruiken, heeft uw bedrijf de winst verdrievoudigd en de bedrijfskosten gehalveerd. Klinkt het niet fascinerend? Zou je nog steeds zeggen dat brainstormen saai is?
- Brainstormsessies zijn tijdverspilling: echt waar? Bedrijven draaien allemaal om ideeën. En als ideeën tijdverspilling zijn, zit je er misschien niet in of heb je er niet genoeg over nagedacht. Er worden brainstormsessies gehouden om nieuwe ideeën te genereren om een lastig of niet-zo-lastig probleem op te lossen. Ideeën kunnen geen tijdverspilling zijn. Ja, het kan leiden tot een extra tijd waarin je je geest moet richten op iets heel complex en vermoeiend. Maar het kan nooit een verspilling van tijd en moeite zijn als het goed wordt uitgevoerd.
- Brainstormsessies genereren geen nuttige oplossing: als team heeft een organisatie meer ruimte om een probleem op te lossen dan de enige bijdrage van een individu. Ja, soms genereren brainstormsessies niet de oplossing waarnaar de organisatie op zoek is, maar niet altijd. Er zijn momenten waarop mensen samenkomen om een probleem op te lossen en ze het op een zodanige manier doen dat niet alleen het probleem wordt opgelost, maar een reeks systemen correct worden geïnstalleerd in de organisatie voor toekomstige voordelen. Organisaties zoals Google gebruiken altijd brainstormsessies om het probleem op te lossen.
- Brainstormen is een oude school: ja, dat mag je zeggen. Maar we zullen je aan het einde van dit artikel een techniek leren die je zal overtuigen hoe je versie 2.0 nog steeds in beeld hebt en nog veel problemen in de organisatie kan oplossen.
Laten we nu ter zake komen. Hoe zou u brainstormen als een CEO van het bedrijf?
Brainstorm als een CEO
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Om als een CEO te brainstormen, hebt u een methode nodig die u elke keer en elke keer kunt volgen. Voordat we naar de methode gaan, zullen we uitleggen wat we bedoelen met brainstormen als een CEO.
Brainstormen als een CEO betekent dat je denkt als een CEO in plaats van te denken als een medewerker van de organisatie.
Als werknemer ontvangt u een maandelijks salaris en doet u net zoveel werk als u moet doen. Je bent een goede werker, maar toch, je bent een werknemer. U hebt weinig of geen idee of bereidheid om uit te vinden hoe uw organisatie wordt geleid.
Hier komt de CEO binnen. Ze weet precies wat ze moet doen in een bepaalde situatie (is misschien niet altijd). Maar ze is bereid om een probleem zo snel mogelijk op te lossen. Ze is bereid. Ze is gemotiveerd. Ze heeft de leiding niet hoe ze zelf meer compensatie zal verdienen, maar hoe ze meer ideeën zal genereren om de problemen op te lossen.
Ja, je hebt niet altijd de autoriteit en macht in een organisatie om een idee te implementeren. Maar je kunt ze delen. Wees bereid om in je vrije tijd aan het idee te werken. En u kunt ook uw CEO en topmanagement helpen de mazen te vinden die ze niet kunnen vinden.
Als gevolg hiervan zult u niet voelen dat het tijdverspilling of saai is als u deelneemt aan een brainstormsessie. Je neemt deel en helpt andere collega's hetzelfde te doen.
Hier is een precieze methode voor brainstormsessies
- Neem de leiding: de meeste brainstormsessies worden verspild omdat de mensen die erbij betrokken zijn niet deelnemen aan de sessies. Waarom? Ze zijn niet bereid. Als jij degene bent die voor de dirigent van de brainstormsessie zit, vraag dan hoe zij denkt dat de hele brainstormsessie zal verlopen. Zelfs als ze weinig of geen plan heeft, kunt u haar helpen met uw input. Maar zorg ervoor dat je dit niet voor anderen doet. Vraag het haar liever apart. De beste tijd is net voordat de brainstormsessie begint. Als je de dirigent bent, denk dan niet dat je hier bent om de sessie te leiden. Je leidt niet alleen de sessie, maar je bent ook even verantwoordelijk om de sessie een richting te geven. Als de brainstormsessie niet opwindend wordt, is het jouw schuld. Dus bereid je voor op de sessie. Etch een plan over hoe u de sessie zou leiden.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
- Nodig niet iedereen uit: als je iedereen uitnodigt in de brainstormsessies, is het hectisch voor jou om te beheren. Ontdek mensen die op dat gebied het best presteren en nodig ze uit voor de brainstormsessies. Doe het in het openbaar. U kunt op deze manier volgen - de beste artiesten van elke maand krijgen de kans om bij u te zitten voor brainstormsessies. Als u deze weg volgt, zal uw leiderschap transparant zijn. Maar wat zou je doen als je niet iemand van het topmanagement bent? Vraag gewoon de hoogste managementmanager naar het probleem en zelfs als u geen topper bent, denk erover na en leg uw antwoord privé voor aan die persoon. Als u als topmanager te veel mensen uitnodigt, komen de beste ideeën niet over. Uiteindelijk zullen we een bepaalde techniek bespreken die u zal helpen de kloof te overbruggen.
- Voer het uit binnen een kader: de beste brainstormsessies zijn die volgens een systeem. De dirigent van de sessie zal bijvoorbeeld zeggen: “We moeten 1 probleem oplossen. En we hebben 3 beste ideeën nodig. Ons raamwerk is 'hoe de omzet in dit kwartaal te verhogen?' Wijk alsjeblieft niet af van de discussie. ”Als de dirigent duidelijk het kader communiceert, zou het voor de deelnemers gemakkelijker zijn om het kader te volgen. Een zelfs enigszins gestructureerd raamwerk is beter dan geen raamwerk. Wat als je iemand bent die bij je collega's zit? Hoe zou u zich gedragen binnen het kader en uw collega's helpen hetzelfde te doen? U kunt de dirigent eenvoudig naar het kader vragen als zij het in het begin niet heeft vermeld. Of anders, als de dirigent het kader heeft uitgelegd wanneer de discussie in een andere richting gaat, kunt u uw collega's beleefd hieraan herinneren. Op deze manier wordt de brainstormsessie echt solide en genereert u resultaten die u en uw team willen genereren.
- Neem geen subjectieve beslissingen: ideeën zijn subjectief. Maar je moet ideeën uit de brainstormsessies zo kiezen dat er een objectief of logisch idee achter zit. Je kunt niet zeggen dat een idee nuttig is als je geen gegevens hebt die het ondersteunen. Als je de brainstormsessies uitvoert, zorg er dan voor dat de ideeën die je als beste ideeën kiest, wat objectiviteit moeten hebben. En u moet ook uitleggen waarom, wat, welke, hoe en waar van die ideeën. Uit de brainstormsessies worden bijvoorbeeld 3 beste ideeën geselecteerd. Eerst moet u de deelnemers vertellen waarom ze het beste zijn (u kunt ook stemmen gebruiken als u de beslissing niet wilt autoriseren) en hoe de organisatie ze zou implementeren. U kunt de ideeën voor implementatie ook toewijzen aan mensen die op die gebieden het meest in staat zijn (selecteer de mensen niet uit het niets of omdat u ze leuk vindt; kies ze uit hun prestatierecords in het verleden). Maar als je geen dirigent bent, moet je de dirigent gewoon dezelfde vragen stellen als je niet duidelijk bent over de beste ideeën en waarom ze het beste zijn. Je kunt zelfs een of twee beperkingen (indien van toepassing) vinden voor die ideeën, zodat de beste ideeën volledig proof worden.
- Sluit de sessie af met een actiestrategie: brainstormsessies mislukken wanneer de tijd en moeite die is geïnvesteerd in het oplossen van het probleem geen actiestappen oplevert. Ja, resultaten zijn belangrijk. Maar hoe zou u ze bereiken? Gewoon door de stappen te volgen die u moet nemen. Dus als u de dirigent bent van de brainstormsessies, zorg er dan voor dat u de sessie afsluit met een strategie voor actie. Ideeën zijn geweldig, maar als ze niet correct worden geïmplementeerd, hebben ze geen waarde. Dus maak een plan voor uw beste ideeën om te worden uitgevoerd. Als je één idee kiest, zou dat ook goed zijn. Laat alleen geen verwarring achter over wat u moet doen met de beste ideeën die tijdens de brainstormsessies zijn gegenereerd.
Als u het bovenstaande advies opvolgt, kunt u brainstormen als een CEO. Maar dit is niet het einde van de discussie. We hebben ook enkele input over hoe u uw brainstormsessies kunt verbeteren door eenvoudig een techniek te gebruiken. Hoe gebruik je die techniek? Hier is hoe.
Brainwriting (Brainstorming versie 2.0)
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Vaak gebeurt het tijdens de brainstormsessies dat wanneer een idee wordt gepresenteerd, mensen die naar dat idee luisteren, erover gaan nadenken. Als dit gebeurt, raken de mensen die originele ideeën konden geven, gebonden aan slechts één idee van de eerste persoon.
Leigh Thompson en Loran Nordgren, professoren aan de Kellogg School, bevelen aan deze techniek te gebruiken om de maximale waarde uit brainstormsessies te halen.
De belangrijkste uitdaging van brainstormsessies is dat het eerste idee / de gepresenteerde ideeën meer bekendheid krijgen dan alle andere ideeën, zelfs wanneer de laatst gepresenteerde ideeën meer waarde en waarde hebben.
Dus door het advies van beide professoren op te volgen, raden we je aan om de sessie in twee helften te splitsen.
In de eerste helft vraagt u de deelnemers om hun eigen ideeën te schrijven zonder deel te nemen aan een vergadering. U zult het probleem presenteren. En elke deelnemer moet met 10-15 ideeën komen om de problemen afzonderlijk op te lossen.
Zodra de ideeën individueel zijn geschreven, kunt u ze nu ter discussie oproepen en begrijpen welke ideeën meer verdienste hebben dan de rest.
Deze techniek helpt bij het creëren van betere brainstormsessies omdat de belangrijkste voorstander die wordt gecreëerd niet wordt opgeofferd.
Volg deze techniek en je zult een opmerkelijk verschil zien dan wat je ziet in normale brainstormsessies.
Uiteindelijk kunnen we zeggen dat brainstormen nog steeds werkt als je eraan wilt werken. Het is een hulpmiddel om betere ideeën te verzamelen en de beste ideeën uit die alternatieven te vinden. In geen geval kan het oud of nutteloos zijn. Als u uw organisatie wilt verbeteren, moet u dit gebruiken. Tweak, verander en verplaats om het meer aanpasbaar te maken voor uw organisatie. Ontdek nieuwe ideeën om te implementeren in de brainstormsessies. Zelfs als u met uw virtuele team praat, kan het een handig hulpmiddel zijn om moeilijke en complexe problemen op te lossen. Het enige dat je nodig hebt zijn een paar mensen die bereid zijn om deel te nemen en hun hersens met je te delen en tegelijkertijd hun ideeën zonder weerstand kunnen accepteren.
Vergeet niet dat brainstormen geen hulpmiddel is om autoriteit te gebruiken. Wees open, ondersteunend, wees de frisse lucht van de kamer. Je zult zien hoe getalenteerd je mensen zijn als je ze de ruimte geeft om beter te denken.
Aanbevolen artikel
Dit is een gids geweest voor brainstormsessies. Hier hebben we de mythen, precieze methoden en beproefde brainstormsessies besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- 14 beste manieren om mensen te beheren als een CEO van Rock-star
- Topniveau 10 meest essentiële lijst met managementvaardigheden
- 11 Belangrijke vaardigheden die een Digital Marketing Manager moet hebben
- 9 Belangrijke manieren om supply chain management te verbeteren