Definitie van boekhoudmethode
Het is een methode, regels, richtlijnen voorgesteld door de Company Act, hoe een organisatie hun zakelijke transacties in de boekhouding zal opnemen, met andere woorden hoe een bedrijf hun inkomsten of uitgaven in hun boekhouding zal opnemen, hetzij in contanten methode of opbouwmethode.
Soorten boekhoudmethoden
Boekhoudmethoden zijn over het algemeen van twee soorten
- Cash methode
- Opbouwmethode
1. Contante methode
Volgens deze methode wordt elke transactie op kasbasis geregistreerd. Volgens deze methode worden inkomsten of uitgaven in de boeken geregistreerd, alleen worden deze daadwerkelijk ontvangen of betaald. Het is een van de onderdelen van de boekhoudmethode die doorgaans door een kleine organisatie wordt gevolgd. Het helpt bij het meten van de werkelijke cashflow van de organisatie. het speelt geen belangrijke rol in het besluitvormingsproces voor projectie op lange termijn.
2. Opbouwmethode
Volgens deze methode wordt elke transactie op transactiebasis geregistreerd. Volgens deze methode worden baten of lasten geregistreerd wanneer deze worden opgebouwd of gemaakt. Het zijn boekhoudprincipes voorgesteld door de Company Act en die in het algemeen wordt gevolgd door de grote organisatie. Het helpt een organisatie bij het besluitvormingsproces. Het is een impliciete regel gevolgd door de grote organisatie. Het is een zeer eenvoudige methode om per organisatie te volgen
Voorbeeld van boekhoudmethode
We zullen een paar voorbeelden nemen om het te begrijpen
Contante methode: een organisatie met $ 1000 P. M huur en deze wordt betaald voor 14 maanden, inclusief 2 maanden huur voor het volgende boekjaar. Volgens deze methode zal een organisatie 14 maanden huur opnemen als een uitgave in het lopende boekjaar en het omvat 2 maanden huur van het volgende boekjaar ook omdat het op contante basis wordt gevolgd en de transactie op een betaalde basis registreert. De journaalboeking zal zijn
Opbouwmethode: een organisatie met een verzekeringspremie van $ 2000 P. M en er wordt 13 maanden verzekeringspremie betaald, inclusief 1 maand premie van het volgende boekjaar. Volgens deze methode omvat het alleen verzekeringspremies voor 12 maanden, dat wil zeggen $ 24000, en de resterende verzekeringspremie voor één maand zal worden behandeld als vooruitbetaalde kosten in het lopende jaar, die zullen worden aangepast in de verzekeringspremiekosten van volgend jaar.
De journaalboeking in het eerste jaar zal zijn
De journaalboeking in het volgende boekjaar zal zijn
Voordelen van boekhoudmethode
We zullen de voordelen van beide methoden in een organisatie bespreken
Cash-methode: het biedt een nauwkeurigere cashflow voor een organisatie omdat het de transactie alleen registreert wanneer er een cashflow is.
- Cash-methode helpt om de liquiditeitspositie van een organisatie te identificeren.
- Cash-methode geeft informatie over de werkkapitaalvereisten.
- Cash-methode meet ook het vermogen van een organisatie om haar aansprakelijkheid te betalen.
- Cash-methode meet ook de prestaties van de geloofwaardigheid van de schuldenaar die de schuldenaar regelmatig betaalt en die riskanter is voor een kredietverkoop.
Opbouwmethode: het is nuttiger bij het verstrekken van informatie over de toekomstige projectie van een organisatie.
- De meeste beslissingen van het management zijn gebaseerd op de opbouwmethode.
- Het is heel eenvoudig te volgen omdat het de transactie registreert wanneer deze is gemaakt of is opgebouwd en u niet hoeft te wachten op toekomstige betaling.
- Een auditor moet de rekeningen verifiëren of de organisatie de Accrual-methode volgt of niet, anders zullen zij het Auditrapport kwalificeren.
- Met deze methode kunnen we voorzien in toekomstige uitgaven, zodat we een tekort aan middelen vermijden.
- Volgens deze methode hoeft de organisatie niet te rapporteren aan notities bij de accounts.
- Alle investeerders en belanghebbenden zoeken naar een boekhoudmethode op transactiebasis voor hun besluitvormingsproces.
Nadelen van boekhoudmethode
We zullen de nadelen van beide methoden bespreken
Cash-methode: het biedt geen noodzakelijke informatie voor toekomstige projectie.
- Cash-methode is erg moeilijk om de transactie te registreren.
- Het speelt geen belangrijke rol in het besluitvormingsproces van het management.
- Als een organisatie de Cash-methode volgt, moet deze informatie verstrekken aan bankbiljetten.
- Het is niet nuttig voor de grote organisatie omdat het geen vergelijkende informatie-uitspraken van de organisatie bevat
Opbouwmethode: volgens deze methode worden transacties in de boeken van een account geregistreerd zonder dat er daadwerkelijk contant geld is ontvangen.
- Het biedt geen informatie over de vereisten voor werkkapitaal
- Volgens deze methode kunnen boeken winst opleveren, maar eigenlijk is er een tekort aan contanten om het bedrijf te runnen.
- X verkocht bijvoorbeeld goederen aan Y ter waarde van $ 10000 op krediet. Onder opbouwmethode X wordt de verkoop geregistreerd en boeken tonen de verkoop van $ 10000, maar in werkelijkheid staan de transacties op krediet en moet het geld nog worden ontvangen van Y.
- Het verwijst naar de winst van boeken die geen informatie geeft over de liquiditeitspositie van een organisatie.
beperkingen
- Cash-methode is alleen nuttig voor kleine bedrijven.
- Opbouwmethode kan de geldstroom niet bepalen.
- Cash-methode kan de levensvatbaarheid van een project niet meten
- De contante methode is zeer complex van aard en kan de prestaties van een organisatie niet meten.
Belangrijke opmerkingen over verandering in boekhoudmethode
- Volgens de Company Act is een wijziging in de boekhoudmethode een wijziging in de boekhoudprincipes en moet de nodige toelichting worden gegeven aan de rekeningen.
- Opbouwmethode heeft algemeen aanvaarde boekhoudprincipes gevolgd die door het hele bedrijf worden gevolgd. Als het bedrijf de opbouwmethode volgt, hoeft dit niet te worden vermeld in de toelichting bij de rekeningen.
- Als het bedrijf de Cash-methode volgt, moet het informatie verstrekken aan bankbiljetten.
Conclusie
De boekhoudmethode wordt gevolgd door dubbele boekhoudprincipes en belangrijk voor alle organisaties om een boekhouding bij te houden voor een betere registratie van transacties en voor de veronderstelling van continuïteit. Een goede en noodzakelijke training is ook vereist om te weten hoe het nuttig is voor een organisatie.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor de boekhoudmethode. Hier bespreken we soorten en voorbeelden van boekhoudmethoden, samen met voordelen, nadelen en beperkingen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Sollicitatievragen voor Accounting
- Typen en componenten van inflatieboekhouding
- Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
- Directe methode van kasstroomoverzicht
- Typen en voorbeelden van een speciaal tijdschrift