Inleiding tot Agile Standup
Voordat ik inga op dit onderwerp van Agile Standup, wil ik eerst uitleggen wat opkomen in de context van Agile betekent. Agile Standup is als een strategievergadering, die het hele team op de hoogte houdt van wat er aan de hand is, wat hun toekomstige doelstellingen, taken, deadlines zijn en het gebruikt als een middel om zorgen of impasses naar voren te brengen als ze worden geconfronteerd. Een analogie kan worden getrokken uit het universum van sport, waar spelers vaak samenkomen en discussiëren over het spelplan, tactieken en strategieën die ze moeten implementeren. Evenzo is stand-up als een bijeenkomst van de interne en externe belanghebbenden die als medium kunnen worden gebruikt om de voortgang te bespreken, kwesties aan de orde te stellen en hulp te zoeken.
Door de voortgang en hinder te bespreken, weet men waar hij staat en hoe hij bijdraagt aan het team. Wanneer andere leden hun voortgang delen, kom je als team te weten waar je aan toe bent en wat de routekaart is. Als het team van zijn doel afwijkt, kan opstaan als een uitstekend medium dienen om terug op het goede spoor te komen, maar zeer duidelijke maatregelen zodat het gemakkelijk is om eraan vast te houden en dergelijke afwijkingen niet in de toekomst optreden. Men kan gebruik maken van zeer eenvoudige hulpmiddelen zoals een notitieblok, voortgangsvolger om de ontwikkeling bij te houden, de volgende stappen en obstakels die worden of zullen worden geconfronteerd in de toekomst.
Stappen voor succesvolle Agile Standup
Hieronder is een lijst met enkele stappen die kunnen worden gevolgd om een succesvolle Agile-standup te hebben:
1. Geschiktheid in de tijd
In de moderne werkcultuur van vandaag zijn teams die aan een project werken over de hele wereld verspreid, bedrijven doen dit om diversiteit in het team te bereiken, specialist inhuren en als de specialist niet in staat is om te reizen om welke reden dan ook, zoals persoonlijke vereisten of als het bedrijf zal de kosten van verhuizing dragen, dan kan specialist vanuit zijn geboorteplaats werken. Dus vanwege het diverse personeelsbestand moet een tijd die voor iedereen geschikt is worden gekozen, zodat iedereen kan deelnemen aan deze agile standup en op gelijke voet staat met de rest van het team.
2. Efficiëntie
Zorg ervoor dat het materiaal van de substantie wordt bedekt en dat de leden niet volledig uit de koers raken. Er moet een register worden bijgehouden van problemen die in de laatste agile stand-up zijn besproken, en er moet een minimale tijd worden genomen om updates te geven en vervolgens de problemen van de dag voort te zetten. Men moet er ook op letten dat alle leden een bijdrage leveren en hen aanmoedigen als ze worden opgemerkt om hen aan te moedigen dit te doen.
3. Evalueer
Het bedrijf moet niet alleen maar agile standup hebben, het moet waarde toevoegen, de efficiëntie op een of ander niveau verhogen. Als dit niet gebeurt, moet het proces flexibel zijn om wijzigingen aan te brengen en het proces indien nodig volledig uit te wissen. Het verkorten van de duur van een behendige standup is ook een haalbare optie. Als het team wereldwijd wijdverbreid is, is volledige eliminatie misschien geen goed idee, omdat je niet weet wat andere leden doen, in dat geval is het verkorten van de duur een goed alternatief.
4. Tijdsbestek
Het is belangrijk om vergaderingen te hebben binnen vastgestelde tijdframes, leden moeten tijd toegewezen krijgen voorafgaand aan het opstaan, zodat ze precieze en dringende kwesties kunnen bespreken. Op deze manier worden overbodige onderwerpen vermeden en blijft de aandacht gericht op grote zorgen.
5. Isoleer problemen
Opstaan moet ook seniorleden helpen kennis te nemen van problemen en ze indien nodig te isoleren. Als een lid het moeilijk heeft, dan kan opstaan een middel zijn om zijn bezorgdheid te uiten en dan kan assistentie of training worden gegeven volgens de vereiste.
6. Aanvullende vereisten
Senior leden kunnen dit medium gebruiken om te peilen of verdere vereisten voor het team vereist zijn, in termen van nieuwe aanwervingen, meer training en eventuele aanvullende middelen.
7. Blijf op punt
Om de volgorde van de vergadering te handhaven, kan een standaardvolgorde van vragen worden vastgesteld, dit kan helpen om de vergadering volledig op koers te houden.
- Kwesties die tijdens de laatste vergadering aan de orde kwamen en de voortgang ervan.
- Target voor de volgende vergadering.
- Wat zijn de aanvullende vereisten, indien van toepassing?
Door een reeks vragen te hebben die op alle leden van toepassing zijn, kan de deelname van alle leden worden verkregen en kunnen zij inspraak hebben in de vergadering. Allerlei problemen moeten worden besproken, omdat een klein probleem, als het niet wordt behandeld, later een groot probleem kan worden, niet alleen voor de betrokken persoon, maar als zijn werk afhankelijk is van anderen om te functioneren, de hele cyclus verstopt kan raken.
8. Onderhoud Decorum
Men moet niet vergeten dat iedereen deel uitmaakt van één team dat werkt aan het bereiken van hetzelfde doel. Daarom moet de schuld worden gegeven aan anderen. Leden kunnen andere leden laten weten of er iets is dat een belemmering in hun werk veroorzaakt en werken gezamenlijk aan het oplossen daarvan.
9. Stiptheid
Leden moeten op tijd aanwezig zijn en op tijd aanwezig zijn voor de vergadering. Dit moet vooral worden bepleit als er een wereldwijd team is. Omdat tijdzones verschillen, zal iedereen hier vanaf het begin voor pleiten.
10. Op koers blijven
Leden moeten vermijden volledig uit de koers te gaan en moeten er rekening mee houden dat alles wat ze besluiten te delen gerelateerd moet zijn aan het onderwerp van discussie en niet over iets dat volledig willekeurig is. Ook moeten ze binnen de gestelde termijn afmaken wat ze te zeggen hebben en ook anderen voldoende tijd geven.
11. Proactief
Ten slotte moeten agile standup-vergaderingen niet de enige tijd zijn voor leden om met elkaar te communiceren, ze moeten indien nodig contact opnemen met hun team voor de volgende vergadering.
Conclusie
Aldus zal concluderen met agile standup uiterst nuttig kunnen zijn, indien succesvol geïmplementeerd met weinig planning. Maar tegelijkertijd kan het ook een complete redundante oefening zijn als deze niet goed wordt geïmplementeerd.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Agile Standup. Hier bespreken we de 11 belangrijkste stappen voor Agile standup. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Gids voor Agile Model & Methodologie
- Wat is projectdocumentatie?
- Best practices voor Agile Software
- Six Sigma Project Charter