Kalender in Excel (inhoudsopgave)
- Kalender in Excel
- Hoe de vooraf gebouwde kalender in Excel te gebruiken?
- Gebruik aangepast kalenderblad - voorbeeld
- Hoe een aangepaste kalender afdrukken?
Kalender in Excel
In elk bedrijf tijdens vergaderingen, projecten, deadlines enz. Is het erg moeilijk om alle datums te onthouden. Het is ten zeerste vereist om alle records bij te houden voor elk succesvol bedrijf. Een kalender is hiervoor een oplossing. We kunnen gemakkelijk belangrijke datums, vergaderingen, schema's, afspraken enz. Bijhouden en notities maken. Er is veel gebruik van de kalender, zoals het maken van presentielijsten, urenstaten, projecttracering enz.
In Excel kunnen we onze eigen agendasjablonen maken, maar dit kost veel tijd. Excel biedt een ingebouwde kalendersjabloon die u kunt gebruiken en uw tijd kunt besparen.
Excel biedt een verscheidenheid aan verschillende sjablonen die al zijn opgemaakt en klaar voor gebruik.
Hoe de vooraf gebouwde kalender in Excel te gebruiken?
Volg de onderstaande procedure voor het maken van een vooraf gemaakte kalender in Excel:
U kunt deze Excel Excel-sjabloon hier downloaden - Excel-sjabloon voor de kalender- Ga naar het tabblad Bestand .
- Klik in de linkerdeelbalk op Nieuwe optie.
- Het opent verschillende opties in het rechter zijvenster. Zie onderstaande screenshot.
- In dit venster, in het zoekvak, moeten we invoeren wat we zoeken.
- Typ Agenda in het vak en druk op Enter zoals hieronder screenshot.
- Het zal verschillende soorten kalenderopties weergeven zoals hieronder getoond.
- Het heeft veel opties zoals maandelijks, jaarlijks kalenderformaat.
- Blader door de balk en kies de optie Fotokalender (ma). Zie onderstaande screenshot.
- Nadat je hierop hebt geklikt, wordt er een dialoogvenster geopend zoals onderstaand screenshot.
- Klik op het pictogram Maken .
- Het opent een Excel-werkmap met een maandelijkse kalender. Hier is een maandelijks tabblad beschikbaar, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
- Klik op het tabblad Jan- maand.
- Het ziet eruit als de onderstaande screenshot.
- U kunt Jaar selecteren waarvoor u wilt werken door op het pijltje omlaag / omhoog te klikken, zoals weergegeven in onderstaande screenshot.
- Klik op de rechter afbeelding. Het opent een tabblad Opmaak in de menubalk.
- We kunnen deze kalender opmaken door foto's te wijzigen volgens onze keuze.
- Klik hiervoor rechts op de afbeelding. Het opent een tabblad Opmaak in de menubalk. Zie onderstaande screenshot.
- U kunt het adres en de contactgegevens wijzigen in het vak aan de rechterkant. Zie onderstaande screenshot.
- Door op een willekeurige datum in de kalender te klikken, kunt u aantekeningen datum- of maandgewijs maken.
- Zoals in onderstaande screenshot, hebben we een aantal notities op het gebied van datum genoemd.
- Met behulp van het tabblad Opmaak kunt u de kalender aanpassen aan uw wensen.
Kalender in Excel is erg belangrijk in elk bedrijf en gebruikt voor verschillende doeleinden. Hier nemen we een voorbeeld waarbij we een manier zien om een kalender in Excel voor een team te maken.
Gebruik een aangepast kalenderblad in Excel
Laten we twee werknemersgegevens in een kalender in het Excel-blad bekijken. David en Ian zijn twee medewerkers in een team, zoals hieronder weergegeven:
Nu maken we voor hen een maandelijkse Excel-kalender. Laten we de eerste datum van de 19 januari-maand in cel B1 schrijven. Nu passen we in cel C1 de formule = B1 + 1 toe voor de datum van de volgende datum, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Druk op Enter en sleep deze formule in de volgende kolommen voor de laatste dag van de maand. Sleep hier tot 31 januari 19.
- Kopieer dezelfde datums in rij 2. Zie onderstaande screenshot.
- Selecteer nu de datums van cel B1 tot cel AF1 en klik met de rechtermuisknop.
- Er wordt een vervolgkeuzelijst met items geopend.
- Klik op Cellen opmaken zoals weergegeven in onderstaande screenshot.
- Kies de optie Aangepast in het venster Categorie en schrijf "ddd" onder Type veld voor Weekdagen. "Ddd" verwijst naar ma, di etc. Zie onderstaande screenshot.
- Het zet de datums om in weekdagen in rij 1.
- Selecteer opnieuw de hele datums in rij 2 en schrijf "dd" in het veld Type onder de optie Aangepast. Het zet de datums om in dagen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Selecteer de kolommen van B tot AF en verplaats de cursor op de lijn tussen twee willekeurige kolommen en het comprimeert de cellen zoals weergegeven in onderstaande screenshot.
Nu tekenen we een lijn met de optie Rand tekenen door te klikken op de optie Rand onder het gedeelte Lettertype zoals weergegeven in de onderstaande screenshot.
En onze kalender ziet er als volgt uit:
Nu is onze sjabloon klaar. Zet de naam van dit blad als sjabloon. Maak de kopie van dit blad en geef de maandnaam van de bladen zoals Jan 2019, Feb 2019 enz.
Voor de maand februari 2019 moeten we de datum van maanden wijzigen zoals hieronder.
Nu zullen we de weekends markeren en de onnodige rijen en kolommen verbergen met behulp van de optie Verbergen.
Zoals we kunnen zien, is de kalendersjabloon bij ons klaar en nu kunnen we deze gebruiken voor het plannen van de activiteiten van teammedewerkers wat betreft datum en maand.
Hoe een aangepaste kalender in Excel af te drukken?
In het bovenstaande gedeelte hebben we geleerd hoe u een kalender maakt. We kunnen dit ook afdrukken. Volg de onderstaande stappen voor het afdrukken van een aangepaste kalender:
Stap 1 - Ga naar het tabblad Pagina-indeling .
Stap 2 - Klik op de optie Oriëntatie onder het gedeelte Pagina-instelling zoals weergegeven in onderstaande screenshot.
Stap 3 - Er wordt een lijst met opties geopend. Klik op Landschap zoals getoond in onderstaande screenshot.
Stap 4 - Door 1 pagina te kiezen onder de vakken Breedte en Hoogte in de Passend schalen zoals weergegeven in de onderstaande screenshot.
Nu is uw aangepaste kalender klaar om op één pagina af te drukken.
Dingen om te onthouden
- Door deze Excel-kalender te gebruiken, kunt u eenvoudig dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse activiteiten, schema's etc. bijhouden.
- U kunt uw bedrijfsgroei volgen door de voortgang op de tijdlijn op een vaste datum te bekijken.
- U kunt realtime toezicht houden en realtime inzicht hebben in de status, middelen en prestaties van het bedrijf.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Agenda in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u een vooraf gebouwde kalender in Excel kunt gebruiken, hoe u aangepaste kalender kunt gebruiken en hoe u de aangepaste kalender kunt afdrukken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe cellen in Excel te splitsen?
- Hoe duplicaten in Excel te verwijderen
- Richtlijnen voor het ongedaan maken van cellen in Excel
- Hoe Spaces te verwijderen in Excel