Excel AutoSave (inhoudsopgave)
- Automatisch opslaan in Excel
- Hoe AutoSave in Excel in te schakelen?
Automatisch opslaan in Excel
Excel biedt een zeer krachtige tool om AutoSave een werkmap in Excel in te schakelen. Het helpt ons werkboek te beschermen in geval van stroomuitval, gesloten Excel zonder het op te slaan of er gebeurt iets dat totaal onverwacht was.
Wanneer we de AutoSave-modus in Excel inschakelen, kunnen we ons werkmapbestand opslaan met een tussenruimte van elke 10 minuten. Het zal periodiek gebeuren. die we volgens onze eis kunnen veranderen, laten we een voorbeeld nemen, stel dat we aan iets werken dat heel belangrijk is en we de tijd willen terugbrengen tot 1 minuut. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het verliezen van gegevens als gevolg van een probleem, maar we verliezen zeer minimale gegevens in plaats van deze volledig te verliezen.
Snelkoppelingen om het bestand in Excel op te slaan: we kunnen de sneltoets Ctrl + S gebruiken om de werkmap handmatig op te slaan.
Hoe AutoSave in Excel in te schakelen?
AutoSave in Excel helpt ons om onze bestanden te beschermen in geval van een systeemcrash. Het is ook handig als we per ongeluk het werkbestand sluiten.
Laten we begrijpen hoe u AutoSave in Excel kunt inschakelen met enkele voorbeelden.
AutoSave in Excel - Voorbeeld # 1
Schakel AutoSave in Excel in:
Een gebruiker heeft afzonderlijke boekgegevens over verkoop, inkomsten, PBDIT en winstdetails van elk kwartaal van ABC Company.
Stap 1: Open Excel en klik op het tabblad Bestand .
Stap 2: Klik nu op Opties.
Stap 3: Nadat u op Opties hebt geklikt, wordt een pop-up geopend met de kop als Excel-opties, klik op Opslaan .
Stap 4: Nu wordt de AutoSave- instelling geopend waar een gebruiker de AutoSave-instellingen kan configureren, het selectievakje in het AutoSave- aanvinkvakje aanvinken, het tijdstip configureren waarop u de werkmap voor AutoRecover wilt opslaan en het respectieve bestand selecteert waar u de het dossier. Klik vervolgens op de knop OK, alle instellingen worden op de werkmap toegepast.
Samenvatting van voorbeeld # 1:
Zoals we in het bovenstaande voorbeeld van een Excel AutoSave kunnen zien, kan een gebruiker het tijdstip configureren waarop u de werkmap wilt opslaan voor AutoRecover en het respectieve bestand selecteren waar u het bestand wilt opslaan.
Nu kan een gebruiker werken zonder stress om gegevens te verliezen die kunnen optreden als gevolg van een crash of een systeemprobleem. AutoSave slaat de gegevens op in het door de gebruiker opgegeven pad en kan de gegevens naar behoefte herstellen.
AutoSave in Excel - Voorbeeld # 2
Hoe Excel AutoSave in te schakelen en maximaal werk te besparen zodat het niet verloren gaat door een stroomuitval of iets onverwachts in Excel.
Een gebruiker heeft afzonderlijke boekgegevens over verkoop, inkomsten, PBDIT en winstdetails van elk kwartaal van ABC Company.
Stap 1: Open MS Excel en klik op het tabblad Bestand .
Stap 2: Klik nu op de opties.
Stap 3: Na het klikken op Opties wordt een pop-up geopend met de kop Excel-opties klik op Opslaan.
Stap 4: Nu wordt de AutoSave-instelling geopend waar een gebruiker de AutoSave-instellingen kan configureren, het selectievakje in het AutoSave-aanvinkvakje aanvinken, het tijdstip configureren waarop u de werkmap voor AutoRecover wilt opslaan en het respectieve bestand selecteert waar u de het dossier.
Stap 5: Selecteer nu het vak De laatste AutoHerstelde versie behouden als ik sluit zonder op te slaan om het laatst opgeslagen bestand voor het automatisch herstelde bestand op te slaan. Klik vervolgens op de knop OK, alle instellingen worden toegepast op de werkmap.
Samenvatting van voorbeeld # 2:
Zoals we in het bovenstaande voorbeeld van een Excel AutoSave kunnen zien, kan een gebruiker het tijdstip configureren waarop u de werkmap wilt opslaan voor AutoRecover en het respectieve bestand selecteren waar u het bestand wilt opslaan. Wanneer een gebruiker het bestand uit het opgeslagen bestand gaat herstellen, wordt de laatste versie van de opgeslagen werkmap geopend als u sluit zonder het te hebben opgeslagen.
Nu kan een gebruiker werken zonder enige spanning om gegevens te verliezen als gevolg van Excel-crash of systeemproblemen. AutoSave slaat de gegevens op in het door de gebruiker opgegeven pad en kan de gegevens naar behoefte herstellen.
AutoSave in Excel - Voorbeeld # 3
Hoe het back-upbestand opslaan in uw mapkeuze?
Laten we dezelfde gegevens voor dit voorbeeld nemen.
Stap 1: Open Excel en klik op het tabblad Bestand .
Stap 2: Klik nu op Opties.
Stap 3: Nadat u op Opties heeft geklikt, wordt er een pop-up geopend met koptekst, terwijl Excel-opties op Opslaan klikken.
Stap 4: Nu wordt de AutoSave-instelling geopend waar een gebruiker de AutoSave-instellingen kan configureren, het selectievakje in het AutoSave-aanvinkvakje aanvinken, het tijdstip configureren waarop u de werkmap voor AutoRecover wilt opslaan en het respectieve bestand selecteert waar u de het dossier.
Stap 5: Selecteer nu het vak De laatste AutoHerstelde versie behouden als ik sluit zonder op te slaan om het laatst opgeslagen bestand voor het automatisch herstelde bestand op te slaan.
Stap 6: schakel nu het selectievakje Standaard opslaan op computer in, voer uw standaard lokale pad in.
Stap 7: Klik nu op de knop OK en alle instellingen worden op de werkmap toegepast.
Samenvatting van voorbeeld # 3:
Zoals we in het bovenstaande voorbeeld van een Excel AutoSave kunnen zien, kan een gebruiker het tijdstip configureren waarop u de werkmap voor AutoRecover wilt opslaan en het respectieve bestand selecteren waar u het bestand wilt opslaan. Wanneer een gebruiker het bestand uit het opgeslagen bestand gaat herstellen, wordt de laatste versie van de opgeslagen werkmap geopend als u hebt gesloten zonder het op te slaan. Het slaat al ons back-upbestand op in het lokale pad dat is opgegeven in de standaardbestandslocatie C: \ Backup Files.
Nu kan een gebruiker werken zonder enige spanning om gegevens te verliezen als gevolg van Excel-crash of systeemproblemen. AutoSave slaat de gegevens op in het door de gebruiker opgegeven pad en kan de gegevens naar behoefte herstellen.
Dingen om te onthouden
- Als een gebruiker 15 minuten AutoSave-tijd krijgt in de instellingen van de AutoSave-configuratie, worden de gegevens na elke 15 minuten opgeslagen.
- Een andere kant van punt 1, als u de prestaties van uw werkmap wilt verbeteren, verhoogt u gewoon de AutoSave-tijd tot een tijdscijfer zoals 20 minuten, 25 minuten enz.
- Probeer altijd een kleiner of klein aantal te behouden voor AutoSave-tijd zoals 4 min, 5 min enz., Zodat u gegevens vaker kunt opslaan.
- Als u de AutoSave-modus niet in Excel inschakelt, moet u ervoor zorgen dat u uw werkmap vaker opslaat.
- Als u uw bestand opslaat op één schijf of deelpunt en u de nieuwste versie van Excel gebruikt, vindt u linksboven in Excel een knop waarmee uw gegevens automatisch om de paar seconden worden opgeslagen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor AutoSave in Excel geweest. Hier hebben we AutoSave in Excel besproken en AutoSave in Excel inschakelen samen met praktische voorbeelden. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe de beveiliging van blad in Excel op te heffen?
- Hoe Excel-blad te kopiëren?
- Plak de sneltoetsoptie in Excel
- Gids voor vinkje in Excel