Excel AutoFilter (inhoudsopgave)

  • AutoFilter in Excel
  • Hoe AutoFilter in Excel te gebruiken?

AutoFilter in Excel

Bij excel speelt Autofilter een belangrijke rol om de specifieke gegevens te filteren. Het standaard Excel-filter wordt ook wel Excel AutoFilter genoemd waarmee we alleen specifieke rijen in een spreadsheet kunnen bekijken en weergeven door de andere rijen te verbergen. Nadat de Excel Autofilter op de spreadsheet is toegepast, verschijnt er een vervolgkeuzemenu in elke rij om de specifieke gegevens te filteren en te bekijken waar deze verschillende soorten filteropties heeft, zoals Tekstfilter, filteren op kleur. En Getallenfilter heeft verschillende filteropties zoals gelijk, gelijk aan, groter dan, groter dan of gelijk aan .. etc.

In Excel kunnen we de Autofilter-optie vinden op het gegevenstabblad in de sorteer- en filtergroep, klik op filter zoals getoond in de onderstaande screenshot:

De sneltoets voor het toepassen van een filter is CTRL + SHIFT + L waar het een filter voor de hele spreadsheet toepast.

Hoe AutoFilter in Excel te gebruiken?

AutoFilter in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we de werking van Excel AutoFilter eens nader bekijken.

U kunt deze AutoFilter Excel-sjabloon hier downloaden - AutoFilter Excel-sjabloon

AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 1

Overweeg het onderstaande voorbeeld waar we MERK-verkoopgegevens hebben, zoals lokaal, zonaal en nationaal.

Stel dat we alleen de specifieke merkverkopen moeten filteren om de verkoopgegevens te bekijken. In dit scenario kunnen filters worden gebruikt en dit is erg handig voor het weergeven van alleen de specifieke gegevens. Laten we nu kijken hoe u Excel Autofilter kunt toepassen door de onderstaande procedure te volgen.

  • Selecteer eerst de cel om een ​​filter toe te passen. Ga naar het tabblad Gegevens. Kies de optie Autofilter.

  • We kunnen zien dat het filter voor de hele cellen is toegepast.

  • Nu moeten we het specifieke merk filteren om de verkoop te controleren.
  • We kunnen MERK vinden in kolom C, klik op de vervolgkeuzelijst waar alle merk wordt weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding.

  • Schakel het vinkje uit en selecteer het merk BRAUN uit de volgende lijst.

  • Nadat we BRAUN uit de volgende lijst hebben geselecteerd, blinken alleen BRAUN-filters uit en het verbergt alle andere rijen en geeft het specifieke merk als uitvoer als volgt weer.

  • Bovenstaande screenshot laat zien dat alleen merkverkopen van BRAUN zoals lokaal, zone en nationaal wijs zijn.

Wis AutoFilter in Excel

  • Nadat de Excel Autofilter is toegepast, kunnen we het filter wissen, waarbij Autofilter een filteroptie heeft om het te verwijderen, zoals weergegeven in de onderstaande screenshot.

  • De bovenstaande screenshot toont de optie "Filter wissen van MERK" klik erop. Zodat de filters uit de hele spreadsheet worden verwijderd.

AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 2

In dit voorbeeld gaan we nu de verkoop op jaarbasis en de verkoop op merkbasis controleren en het onderstaande voorbeeld beschouwen.

De bovenstaande screenshot toont de jaargewijze verkoopgegevens die voor het hele merk zijn gebeurd, laten we bedenken dat we de jaargewijze verkoop moeten controleren, dus met behulp van de filteroptie kunnen we deze taak uitvoeren om deze weer te geven.

  • Selecteer de cellen om het filter toe te passen.
  • Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de filteroptie.

  • Nu is het filter als volgt toegepast. We kunnen zien dat filter voor de hele cel is toegepast.

  • Selecteer de kolom Jaar en klik op de vervolgkeuzelijst en de uitvoer als volgt.

  • Nadat we op de vervolgkeuzelijst hebben geklikt, kunnen we de naam van de maand zien die nu is gecontroleerd. Ga nu naar de specifieke maand die we moeten controleren op de verkoopgegevens. Stel dat we moeten controleren op verkopen in april. verwijder daarom het selectievakje alles uit de lijst zoals hieronder wordt weergegeven.

  • Nu kunnen we zien dat alle selectievakjes niet zijn ingeschakeld en nu kiezen voor de " APRIL " -maand zodat alleen de " APRIL " -maandverkopen worden gefilterd.

  • Hier is de uitverkoop van april getoond, samen met merkmatige en lokale, zone- en nationale verkoop. Daarom kunnen we de maandmatige verkoopgegevens geven door de filteroptie toe te passen.

AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 3

Hier in dit voorbeeld gaan we als volgt het nummerfilter zien dat verschillende filters heeft.

Laten we dezelfde verkoopgegevens beschouwen, ervan uitgaande dat we de zone moeten weten met de hoogste verkoopcijfers.

  • Selecteer de F-kolomcel met de naam Local.
  • Klik op de vervolgkeuzelijst waar we verschillende nummerfilters krijgen als gelijk, niet gelijk, groter dan etc.

  • Onderaan zien we het aangepaste filter waar we een filter naar eigen keuze kunnen toepassen.
  • Klik op het aangepaste filter.

  • Na het kiezen van het aangepaste filter, krijgen we als volgt een aangepast dialoogvenster.

  • Klik op de vervolgkeuzelijst Autofilter en we krijgen de lijst als volgt.

  • Kies de optie "is groter dan" en geef de bijbehorende hoogste verkoopwaarden die moeten worden weergegeven.

  • In de bovenstaande schermafbeelding hebben we de verkoopwaarde "is groter dan 2000" gegeven, dus filteroptie geeft de verkoopgegevens weer met de hoogste verkoopwaarde van meer dan 2000 en de uitvoer wordt als volgt weergegeven.

AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 4

In dit voorbeeld gaan we kijken hoe we de hoogste 3 hoogste verkopen kunnen krijgen die dit jaar zijn gebeurd.

Overweeg dezelfde verkoopgegevens, we kunnen de top 5 van hoogste verkoopcijfers krijgen door de Top 10-opties te kiezen in het nummerfilter zoals hieronder weergegeven:

  • Klik op de bovenste 10 optie zoals hierboven getoond en we zullen het dialoogvenster als volgt krijgen.

  • Hier kunnen we de bovenste optienummers verhogen of verlagen volgens onze keuze in dit voorbeeld gaan we de hoogste 3 hoogste verkopen beschouwen en klikken dan op OK.

  • Het onderstaande resultaat laat zien dat de top 3-verkopen in dit jaar zijn gebeurd.

AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 5

In dit voorbeeld gaan we zien hoe een filter kan worden toegepast met behulp van kleur. Normaal gesproken worden in het FMCG-veld lage verkoopgegevenswaarden gemarkeerd als ROOD en Gemiddeld als Geel en Hoogste waarden ALS Groen. Laten we dezelfde kleur toepassen voor de waarden en controleren met hetzelfde voorbeeld als volgt.

In de bovenstaande schermafbeelding hebben we drie verschillende kleuren toegepast, waarbij rood de laagste waarde aangeeft, geel de gemiddelde waarde en groen de hoogste verkoopwaarde.

  • Selecteer de cel F-kolom met de naam Lokaal.
  • Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer "Filteren op kleur".
  • Nu toont het vijf verschillende kleurkeuzes voor selectie.

  • Eerst selecteren we de groene kleur om de hoogste verkoopwaarde te controleren.

  • De uitvoer is als volgt.

Nu laat het bovenstaande resultaat zien dat filter op kleur is toegepast, wat de hoogste verkoopwaarde toont.

Dingen om te onthouden

  • Zorg ervoor dat uw gegevens duidelijk en nauwkeurig zijn, zodat we de gegevens gemakkelijk automatisch kunnen filteren.
  • Excel AutoFilters werken niet als de kop leeg is, dus zorg ervoor dat alle koppen een naam hebben voordat u AutoFilter toepast.
  • Excel-autofilters werken niet als de cellen worden samengevoegd. Zorg er dus voor dat u voor het filteren voor dat alle cellen een individu zijn.
  • Gebruik geen lege rijen en kolommen tijdens het gebruik van Excel AutoFilter.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor AutoFilter in Excel geweest. Hier bespreken we hoe AutoFilter in Excel te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Hoe schuifbalk in Excel te maken?
  2. Handleiding voor Excel QUARTILE-functie
  3. LIJNSE Excel-functie met de beste voorbeelden
  4. Voorbeelden van Excel SUBTOTAL-functie
  5. Voorbeelden van Excel-macro's

Categorie:

Excel-tips