Automatisch aanvullen in Excel (inhoudsopgave)
- Automatisch aanvullen in Excel
- Automatisch aanvullen in Excel voor tekst
- Automatisch aanvullen in Excel voor datums
- Automatisch aanvullen in Excel met alfabetten
Automatisch invullen in Excel
Wanneer we aan Excel werken, moeten we de vereiste gegevens handmatig in de spreadsheet invoeren, maar er is een uitzondering voor een paar soorten gegevens. In die gevallen kunnen we handmatige invoer van gegevens voorkomen. Nu gaan we bespreken, in welke gevallen we het soort gegevens kunnen vermijden.
Automatisch aanvullen in Excel is de functie waarmee u in enkele gevallen automatisch gegevens kunt invoeren. Laten we de voorbeelden bekijken.
Als we meerdere jaren continu in een spreadsheet willen invoeren, hoeven we ze niet handmatig in te voeren. We hoeven alleen de eerste twee jaar in te voeren, later kunt u slepen tot het vereiste aantal jaren.
Sleep vervolgens de selectie tot het gewenste aantal cellen. De volgende jaren zullen die gesleepte cellen invullen.
We kunnen waarnemen dat ik ongeveer 4 cellen naar beneden heb gesleept en het slepen toont 1996, wat de waarde is die de laatste cel zal invullen. Zodra u de muis loslaat, worden de gegevens gevuld. Hieronder ziet u de afbeelding nadat u de muis hebt losgelaten.
Het is niet beperkt tot de reeks getallen, maar u kunt deze auto-fill functie gebruiken om even of oneven getallen te slepen zoals hieronder. We kunnen waarnemen dat we 2 en 4 in de spreadsheet hebben wanneer we drie cellen slepen, dit geeft waarde 10 aan.
Als we de muis na het slepen verlaten, zien de resultaten er hieronder uit.
Zoals hierboven getoond, kunnen we voor oneven nummers presteren.
Stel dat we de waarden van de 9e tabel willen weten. Vul 9 en 18 en sleep vervolgens tot het vereiste aantal cellen. Dit geeft ons de waarden van de 9e tabel.
Autofill in excel is dus van toepassing op iets van een soortgelijk patroon.
Automatisch invullen in Excel voor tekst
Deze functie voor automatisch aanvullen is niet alleen voor het nummer, maar ook voor patroonteksten zoals maanden en dagen.
Voer januari in één cel in,
En sleep tot de gewenste lengte en deze wordt de volgende maanden automatisch gevuld zodra we de muis loslaten.
Probeer op dezelfde manier dag aan te vragen.
Voer maandag in en sleep tot de gewenste lengte om de volgende dagen te vullen.
Stel dat u niet goed bent in spelling en lui bent om de hele maand of dag in te voeren, voer gewoon de korte vorm in en sleep. Toch werkt de functie Automatisch aanvullen. We hebben gezien dat wanneer ik net 'Mon' invoerde, het nog steeds 'Thu' geeft.
Het is niet alleen van toepassing op Verticale manier, maar kan deze functie ook horizontaal gebruiken.
Hieronder staat een voorbeeld van dagen.
In het bovenstaande voorbeeld heb ik naar rechts gesleept, vandaar dat het wordt weergegeven als 'di'. Als ik naar links sleep, wordt het als volgt weergegeven. We kunnen het onderstaande voorbeeld vinden dat van rechts naar links is gesleept. Tijdens het slepen vindt u de cursor niet in de linkerhoek, deze bevindt zich alleen in de rechterhoek, we hoeven alleen op de rechterhoek te klikken en naar onze linkerkant te slepen. Hieronder is het voorbeeld ter referentie.
Automatisch invullen in Excel voor datums
Nu zullen we zien hoe we deze autofill kunnen gebruiken in Excel voor datums. Eerst zullen we zien hoe datums, maanden en jaren kunnen worden geautomatiseerd. Voer de gewenste datum in vanaf waar u volgende datums wilt. Stel dat we de datums vanaf 1 januari 2019 nodig hebben, gewoon invoeren en slepen zoals gewoonlijk. Zie we hebben input 1-Jan-19
en gesleept voor 4 cellen toont het 5-jan-2019.
Ik hoop dat je het concept van automatisch aanvullen in Excel hebt begrepen. Nu zullen we zien hoe te werken met werkdagen (behalve zaterdag en zondag).
Sleep zoals gewoonlijk om alleen werkdagen te vullen en klik op de slimme tag die in rode kleur is gemarkeerd, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Zodra u op de slimme tag klikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met de vraag om de dagen, maanden, jaren en weken te kiezen.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste optie, nu willen we alleen weekdagen selecteren weekdagen optie.
Het vult alle werkdagen en vermijdt zaterdag en zondag.
Als je in het onderstaande voorbeeld ziet, is 5-Jan-19 zaterdag en 6-Jan-19 zondag.
Op dezelfde manier kunnen we de jaren en maanden automatisch aanvullen door een respectieve optie te selecteren. Als we daarnaast data van de gewenste volgorde zoals de invoer elke 5e of 7e dag willen invullen, kunnen we dit eenvoudig uitvoeren met behulp van Excel. In dit geval moeten we Excel twee dagen automatisch invullen volgens de vereiste reeks, vervolgens beide selecteren en slepen tot het gewenste bereik.
Het bovenstaande voorbeeld geeft de onderstaande volgorde.
Automatisch invullen blinkt uit met alfabetten
Deze functie van Automatisch aanvullen in Excel werkt niet met alfabetten. Probeer vervolgens A en B in de twee cellen te vullen, selecteer ze en probeer te slepen om de volgende letters niet te vullen maar alleen dezelfde A en B in de volgende cellen.
Als u de onderstaande afbeelding ziet, herhaalt dit hetzelfde A- en B-patroon. Als u drie letters geeft, herhaalt het dat patroon.
Oplossing
Als je echt alfabetten wilt invullen, kun je dit toepassen. Voer eerst 65 en 66 in en sleep ze en voer vervolgens een formule CHAR (Number) in die het nummer volgens ASCII-code naar alfabet converteert. Dit is helemaal geen onderdeel van automatisch aanvullen, maar ik kom dit probleem meestal tegen tijdens het werken aan Excel en kreeg deze oplossing van Google.
Op deze manier kunnen we alfabetten in excel invullen. Zodra u Z bereikt, veranderen de letters en moet u stoppen bij Z en het hele bereik van A tot Z selecteren en de functie voor automatisch aanvullen slepen.
Dingen om te onthouden
Automatisch aanvullen in Excel is een van de functies die beschikbaar zijn in Excel. Het helpt om volgende gegevens automatisch te vullen wanneer we de geselecteerde celhoeken slepen.
We kunnen automatisch aanvullen gebruiken in Excel voor getallen, zijden (Oost, West, Noord en Zuid), jaren, datums, maanden en sommige andere soorten gegevens. Slimme tag helpt bij het invullen van de reeks, indeling, maanden, enz.
Vanwege deze functie kunnen we tijd besparen terwijl we aan een grote hoeveelheid gegevens werken. Deze AutoFill in excel kan geen alfabetten vullen, dit is een van de nadelen hiervan.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor Automatisch aanvullen in Excel. Hier bespreken we de AutoFill in Excel en hoe de AutoFill in Excel te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen-
- Leer de gegevenstabel in MS Excel
- Informatie over Excel Combo Box
- Hoe maak je een bellengrafiek in Excel?
- Leer Scrollbar Tool in Excel
- Excel VBA automatisch aanvullen