Excel-sjabloon maken (inhoudsopgave)
- Maak sjablonen in Excel
- Hoe sjablonen te maken in Excel?
- Voorbeelden om sjablonen in Excel te maken
Maak sjablonen in Excel
In Excel is een sjabloon een afzonderlijk bestand dat wordt opgeslagen met een extensie die verschilt van normale werkmappen. Het dient als basis voor nieuwe bestanden. Sjablonen kunnen een breed scala aan inhoud en configuraties bevatten die worden toegepast op alle nieuwe bestanden die van de sjabloon worden gemaakt.
Hoe sjablonen te maken?
Sjablonen kunnen worden gemaakt door een excel-bestand met een gespecialiseerde extensie op te slaan en het bestand vervolgens in een opgegeven map op te slaan.
Welk type inhoud kan als een sjabloon worden opgeslagen?
Tekstgegevens kunnen worden opgeslagen als een sjabloon. Verschillende secties van een document zoals paginatitels, kolom- en rijlabels, tekst- en sectiekoppen, elke cel in Excel die tekst of getallen bevat, of elke soort gegevens kunnen allemaal in een sjabloon worden opgenomen. We kunnen ook grafische vormen, logo's van bedrijven of elk type achtergrondafbeelding en zelfs Excel-formules in sjablonen opnemen.
Samen met de gegevens kan het type tekstopmaak zoals lettertype of kleur of grootte worden opgeslagen als een sjabloon. Formaten van cellen of werkbladen, zoals kolombreedte, of achtergrondvulkleur of uitlijning van tekst en zelfs formaten van getallen en datums, en een aantal bladen kunnen worden opgeslagen in sjablonen.
Wat zijn de geavanceerde functies die kunnen worden opgeslagen als sjabloon?
Alle verborgen en beschermde gebieden zoals vergrendelde cellen die niet kunnen worden gewijzigd en verborgen kolommen en rijen, of zelfs werkbladen die gegevens kunnen bevatten die niet zijn bedoeld voor algemene weergave.
Alle macro's zijn speciaal aangepaste werkbalken die opties kunnen bevatten die vaak worden gebruikt, macro's en de werkbalk voor snelle toegang kunnen als sjablonen worden opgeslagen.
Hoe sjablonen te maken in Excel?
Om een sjabloon te maken in recente versies van Excel, is er eigenlijk heel weinig werk dat gedaan moet worden.
Excel 2013 en latere versies - Voordat u een bestand als sjabloon opslaat, moet u de map met aangepaste sjablonen definiëren.
- Ga naar bestand .
- Klik op Opties .
- Selecteer de optie Opslaan in het menulint.
- Zoek de optie Standaard persoonlijke sjablonenlocatie tussen de verschillende opties.
- Geef de keuze uit een map waarin u alle sjablonen wilt opslaan. Documents \ Custom Office Templates wordt als een goede keuze beschouwd.
Excel 2007 en Excel 2010
- Ga eerst naar het bestand.
- Klik op Opslaan als.
- Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
- Hier zien we dat er in het vervolgkeuzemenu een optie is genaamd Excel-sjabloon (* .xltx)
- Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Opmerking: het is beter om “Excel Macro-Enabled Template” (.xltm) te kiezen voor gevallen waarin de werkmap macro's kan bevatten. "Excel 97-2003-sjabloon" (.xlt) moet worden gekozen voor de gevallen waarin de versie van de Excel-werkmap erg oud is. Voor alle andere gevallen moet "Excel-sjabloon" (.xltx) worden gekozen.
Voorbeelden om sjablonen in Excel te maken
Hieronder staan enkele voorbeelden om sjablonen in Excel te maken.
Voorbeeld 1
Nu zullen we eerst alle wijzigingen in een nieuw bestand aanbrengen, aanpassen totdat alle items die u in de sjabloon wilt opslaan gereed zijn. Vervolgens moet u het bestand opslaan als een sjabloon. Sjabloonbestanden hebben een speciale extensie.
In de bovenstaande schermafbeelding hebben we een afbeelding en tekst toegevoegd als de structuur van de sjabloon. Nu zullen we de onderstaande stappen volgen om de Excel-sjabloon te maken.
Stap 1 - Ga eerst naar Bestand .
Stap 2 - Klik op Opslaan als.
Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
Stap 3 - Hier zien we dat in het vervolgkeuzemenu Excel-sjabloon selecteert (* .xltx)
Stap 4 - Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Nu zal Excel dit sjabloonbestand automatisch in de juiste map plaatsen. En nieuwe Excel-documenten kunnen op basis van dit sjabloonbestand worden gemaakt door te navigeren en "Persoonlijk" te kiezen in het nieuwe bestandsvenster (direct naast Uitgelicht) en vervolgens de juiste sjabloon te kiezen.
Concepten worden altijd veel duidelijker als we meer voorbeelden hebben. Laten we dus nog een voorbeeld bekijken om Excel-sjablonen te maken.
Voorbeeld 2
Laten we nu onderzoeken hoe we een Excel-sjabloon met macro-ondersteuning kunnen opslaan via een voorbeeld. Stel dat we een excel hebben met enkele macro's die moeten worden gebruikt als basis voor andere bestanden, dan moeten we dit Excel opslaan als een excelsjabloon met macro.
In de bovenstaande screenshots hebben we een macro aan het sjabloonbestand toegevoegd en nu gaan we verder met het maken van de sjabloon in Excel.
- Ga eerst naar Bestand -> Opslaan als (zoals weergegeven in het bovenstaande voorbeeld)
- Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
- Hier zien we dat er in het vervolgkeuzemenu een optie is met de naam Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Nu zal Excel dit sjabloonbestand automatisch in de juiste map plaatsen. En op basis van dit sjabloonbestand kunnen nieuwe Excel-documenten worden gemaakt door te navigeren.
- Ga eerst naar Bestand .
- Klik op Nieuw .
- Kies Persoonlijk in het nieuwe bestandsvenster (direct naast Uitgelicht) en kies vervolgens Sjabloon 2 .
Voorbeeld 3
Laten we nu naar een ander voorbeeld kijken. Ten eerste zullen we alle wijzigingen in het nieuwe bestand aanbrengen, aanpassen totdat alle items die u in de sjabloon wilt opslaan gereed zijn. Vervolgens moet u het bestand opslaan als een sjabloon. Sjabloonbestanden hebben een speciale extensie.
In de bovenstaande schermafbeelding hebben we een afbeelding en tekst toegevoegd als de structuur van de sjabloon. Nu zullen we de onderstaande stappen volgen om de Excel-sjabloon te maken.
Stap 1 - Ga eerst naar Bestand en klik vervolgens op de optie Opslaan als (zoals weergegeven in de bovenstaande voorbeelden).
Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
Stap 2 - Hier zien we dat in het vervolgkeuzemenu Excel-sjabloon selecteert (* .xltx)
Stap 3 - Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Voorbeeld 4
Laten we nu nog een ander voorbeeld bekijken. Nu zullen we alle wijzigingen in een nieuw bestand aanbrengen, aanpassen totdat alle items die u in de sjabloon wilt opslaan gereed zijn. Vervolgens moet u het bestand opslaan als een sjabloon. Sjabloonbestanden hebben een speciale extensie.
Zoals u kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, hebben we de sjabloonstructuur toegevoegd - we hebben een wereldkaart toegevoegd en de standaardwerkbladen verhoogd en de naam ervan gewijzigd, en nu gaan we door met het opslaan van dit bestand als een sjabloon.
Nu zullen we de onderstaande stappen volgen om de Excel-sjabloon te maken.
Stap 1 - Ga eerst naar Bestand en klik vervolgens op Opslaan als een optie (zoals weergegeven in de bovenstaande voorbeelden).
Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
Stap 2 - Selecteer hier in het vervolgkeuzemenu de sjabloon Excel 97-2003 (* .xlt)
Stap 3 - Klik op Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 5
Nu zullen we overgaan tot het gebruik van een sjabloonbestand om een nieuw bestand in Excel te maken. We zullen gebruik maken van voorbeeld # 4 sjabloonbestand.
- Ga eerst naar Bestand .
- Klik op Nieuw .
- Kies 'Persoonlijk' in het nieuwe bestandsvenster (direct naast Uitgelicht) en kies vervolgens de juiste sjabloon.
- We zullen Template 4 als basis kiezen en een nieuw bestand in excel maken.
- Zoals we kunnen zien, blijven alle sjabloonstructuren behouden en heet het nieuwe bestand Template4 1 - het eerste bestand op basis van Template 4.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 6
Nu zullen we overgaan tot het gebruik van een ander sjabloonbestand om een nieuw bestand in Excel te maken. We zullen gebruik maken van voorbeeld # 3 sjabloonbestand.
We zullen Template 3 als basis kiezen en een nieuw bestand in de Excel maken.
Daarom kunnen we zien dat de afbeelding en de kopstructuur behouden blijven in het nieuwe bestand. En het is ook belangrijk op te merken dat dit nieuwe bestand de naam Template3 1 heeft, wat betekent dat het het eerste bestand is dat is gebaseerd op Template 3.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 7
Nu zullen we nog een nieuw sjabloon maken. We maken de sjabloonstructuur in Excel zoals hieronder wordt weergegeven.
Nu zullen we de onderstaande stappen volgen om de Excel-sjabloon te maken.
Stap 1 - Ga eerst naar Bestand en klik vervolgens op Opslaan als een optie (zoals getoond in het bovenstaande voorbeeld).
Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
Stap 2 - Selecteer hier Excel-sjabloon (* .xltx) in het vervolgkeuzemenu
Stap 3 - Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Hiermee maakt u een sjabloon 7-sjabloon met de sjabloonstructuur die is gedefinieerd in de standaardlocatie van de sjabloon in Excel.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 8
Nu zullen we proberen sjabloon 7 te gebruiken om een ander bestand in Excel te maken.
Hier zien we dat we sjabloon 7 hebben vermeld. Klik erop om een nieuw bestand te maken op basis van Template 7.
Nu zal Excel dit bestand automatisch in de juiste map plaatsen.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 9
Laten we nu een voorbeeld bekijken waarin we Excel-formules in het sjabloonbestand hebben.
Zoals we hierboven kunnen zien, hebben we een sjabloonstructuur gemaakt met de formule voor nettowinstmarge gedefinieerd als:
Nettowinstmarge = (Nettowinst / totale omzet) * 100
Aangezien dit de sjabloon is, zijn hier geen gegevens aanwezig. Laten we eens kijken hoe we het sjabloonbestand in Excel kunnen maken.
Nu zullen we de onderstaande stappen volgen om de Excel-sjabloon te maken.
Stap 1 - Ga eerst naar Bestand en klik vervolgens op Opslaan als een optie (zoals weergegeven in de bovenstaande voorbeelden).
Nu verschijnt de optie om uw sjabloonbestand een naam te geven.
Stap 2 - Selecteer hier Excel-sjabloon (* .xltx) in het vervolgkeuzemenu
Stap 3 - Klik op de knop Opslaan om de sjabloon op te slaan.
Hiermee maakt u sjabloon 9.xltx-sjabloon met de sjabloonstructuur die is gedefinieerd in de standaardsjabloonlocatie.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 10
Nu zullen we proberen de vorige voorbeeldsjabloon te gebruiken om een nieuw bestand te maken en te kijken of dat in Excel werkt.
We gaan naar Bestand -> Nieuw -> persoonlijk en vinden vervolgens ons sjabloonbestand (in dit geval is dit sjabloon 9) en klikken erop om het te selecteren.
We zien dat in het nieuwe bestand de structuur is gedefinieerd en zodra we de gegevens in kolom A, B en C invoeren, wordt de nettowinstmarge in kolom D automatisch berekend met behulp van de formule uit het sjabloonbestand.
Maak sjablonen in Excel - Voorbeeld # 11
Laten we nu ons tweede voorbeeld gebruiken - Template 2 om een nieuw bestand in Excel te maken. Template2 heeft een macro gedefinieerd, dus laten we kijken of hetzelfde beschikbaar is in het nieuwe bestand.
Laten we nu eens kijken wat er gebeurt als we "Template2" selecteren.
Het opent een nieuw bestand met dezelfde macro (die werd gedefinieerd in het sjabloonbestand) automatisch geladen.
We moeten op "Inhoud inschakelen" in de pop-up klikken om de macro in te schakelen. Nadat we inhoud hebben ingeschakeld, klikken we op de knop Open Verzoeken .
We zullen het gewenste resultaat krijgen.
Dingen om te onthouden over Sjablonen maken in Excel
- Voor versies van Excel 2013 en later is het mogelijk om de standaardsjabloon van Excel voor een werkmap te wijzigen door de sjabloon op de juiste locatie op te slaan. Alle standaardsjablonen moeten een specifieke naam hebben - Book.xltx of Book.xltm en moeten worden opgeslagen in de opstartmap van Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Om de sjabloon te wijzigen die wordt gebruikt om nieuwe bladen toe te voegen aan reeds bestaande bestanden, moet de sjabloon de naam xltx of Sheet.xltm hebben en moet deze in dezelfde map worden opgeslagen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het maken van sjablonen in Excel. Hier bespreken we hoe u sjablonen in Excel kunt maken, samen met praktische voorbeelden en het type inhoud dat als een sjabloon kan worden opgeslagen. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Voeg een watermerk toe in Excel
- Macro's inschakelen in Excel
- Handleiding voor het opnemen van macro's in Excel
- Hoe vinkje in Excel in te voegen