Een effectieve werkplek ontwikkelen
We hebben acht uur om te verslinden op een werkstation en een paar uur om ons persoonlijke leven te redden, dus wat een grootste uitdaging voor ons is, om die uren productief te gebruiken om de effectiviteit van de werkplek te vergroten. Het betekent een aantal articulatief productieve bewegingen maken op slimmere manieren en de gewoonten afwijzen die ons in onze werkzaamheden niet productief willen maken.
Essentiële werkplekvaardigheden
Er zijn verschillende soorten en vaardigheden om op de werkplek te focussen, enkele van de normen worden hieronder vermeld.
Beheer uw eigen tijd om de effectiviteit van uw werkplek te vergroten
Je denkt misschien dat je goed bent in het nemen van beslissingen over tijdbeheer en de tijd die je besteedt aan je taken. Studies suggereren echter dat slechts 17 procent mensen precies de tijd kunnen meten die ze nodig hebben om de taken te voltooien. De benodigde tijd hangt ook af van de aard van het werk en de individuele capaciteit.
Maak een analyse van het project waaraan u werkt en stel uw eigen tijd in, zeg twee uur. Noteer het op het papier. Als je een doel hebt gesteld en hebt besloten om de taak binnen de tijd af te ronden, kan niets je weerhouden om te bereiken. Tijdens het werken kun je ook veel afleidingen tegenkomen, maar als je je geest hebt gefocust, kan niets je afleiden. Alexander Graham Bell's zei: 'Concentreer al uw gedachten op het werk dat voor u ligt. De zonnestralen branden niet totdat ze zijn scherpgesteld ', is hier heel toepasselijk. Concentreer u op de taken die u met de hand doet totdat het is voltooid.
U kunt de tool zoals het Rescue-team gebruiken om uw tijdschema te helpen bepalen en een overzicht te krijgen van de exacte tijd die u kunt besteden aan de dagelijkse taken.
Volg deze strategisch georiënteerde actieplannen in uw tijdmanagementspectrum voor effectiviteit op de werkplek
Maak onderscheid tussen de urgente en niet-urgente taken
Sorteer de taken die urgent zijn en die belangrijk en niet-urgent zijn. Begin eerst met de urgente taken, het is niet nodig dat u meer aandacht besteedt aan de urgente taken, maar het is absoluut noodzakelijk dat u deze taken prioriteit geeft en ze snel afrondt. Ja, belangrijke taken moeten maximale aandacht krijgen, anders kunnen uw capaciteiten ernstig worden. Natuurlijk kunt u de minst belangrijke taken op een wachtlijst houden. Het scheiden van wat urgent en onbelangrijk is, is een cruciale stap om prioriteit te geven aan tijd en werkdruk.
Houd je plaats netjes
Voor velen van ons maakt rommel niet zoveel uit, maar het is zowel een afleiding als een pijnlijke situatie. Zorg ervoor dat u veel tijd verspilt bij het zoeken naar een nuttig object of een bestand als alles rommelig is. En hoeveel walgelijk het zou worden als u voor een vergadering wilt gaan en u het bestand niet kunt vinden. Opruimen kan zowel zelfverheffend als motiverend zijn en het zou heel gemakkelijk voor u zijn om aan de top van de dingen van uw werkruimte te blijven, is netjes en opgeruimd.
Kies je momentum
Tijdens het werken bent u moe of merkt u dat een bepaalde taak meer tijd kost dan verwacht. Laat het een tijdje staan. Sta op van uw bureau en neem tien minuten pauze. Of houd je taak zolang als je je meer opgefrist voelt, misschien 's morgens vroeg of later op de dag. Begin met een gemakkelijke taak die je geest fris zou houden. Als u tussendoor pauzeert, verhoogt u uw concentratie. Sommige onderzoeken hebben aangetoond dat het nemen van korte pauzes u kan helpen uw doel sneller te bereiken.
Vermijd multitasking
We zeggen dat we multitasking moeten doen in deze snelste wereld, maar als mens moeten we dit vermijden. We moeten ons concentreren op het voltooien van de eerste taak en vervolgens beginnen met de andere projecten. Als u verschillende activiteiten moet uitvoeren, som dan de taken op in verschillende categorieën en neem eerst die taken op die vergelijkbaar van aard zijn.
Houd jezelf kalm en houd dingen in perspectief
Het belangrijkste om te onthouden is om je stemming kalm en kalm te houden, zelfs in de gespannen omgeving. Mensen kunnen zich overweldigd voelen door te veel taken die erg stressvol kunnen zijn. Neem een praktische aanpak en neem alleen die taken aan die u comfortabel en perfect kunt uitvoeren. Neem een korte pauze, geef prioriteit aan je taken en je zult zien dat je heimelijk beweegt om je doelen te bereiken.
effectiviteit op de werkplek - Betrek bij brainstormsessies
Als je een idee hebt en je wilt het in de praktijk brengen, haal dan het beste brein dat je bij je hebt tijdens een pauze of theetijd en deel je idee met hen. Brainstormen is een geweldige manier om een breed scala aan opties in de kortst mogelijke tijd te krijgen. Om tijd te besparen, kunt u het whiteboard gebruiken om uw ideeën naar uw team te brengen en hun suggesties en invoer te krijgen, of u kunt ook een massaal e-mailidee naar het hele team sturen. Wanneer u de ideeën van de groep opneemt, kunt u uw potentieel effectief vergroten zonder extra uren toe te voegen.
Tijdens de brainstorming bereid je eigenlijk een actieplan voor:
- De verschillende doelen en doelstellingen uitleggen en overeenkomen
- Een tijdslimiet bepalen
- Elk idee categoriseren
- Een beoordeling en analyse van elk maken
- Andere opties onderzoeken en dezelfde prioriteit geven
- Planning van de planning en krijt op controlemethoden en opvolgmethoden
Je kunt ook zelf brainstormen over je eigen ideeën. Als je wat tijd vrijmaakt voor brainstormen, kun je een goede voorsprong krijgen in je werk. U kunt alle ideeën op een vel papier vermelden of noteren. Door dit te doen, kunt u vele andere mogelijkheden bedenken waaraan u misschien nog niet eerder had gedacht, maar die misschien wel vruchtbaar en praktisch zijn. Persoonlijke brainstorming levert u zelfs meer ideeën op dan als gespecificeerde groepsbrainstorming. Dit gebeurt omdat groepen niet altijd strikt de brainstormregels kunnen volgen en vaak worden afgeleid en hun ideeën geblokkeerd raken. En met de persoonlijke brainstorm kunt u vrijer en creatiever zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een idee dat je aanvankelijk aarzelt om in een groep te komen, kan leiden tot iets speciaals.
Brainstorm is geen beslissing maar een idee
Het idee van brainstormen wordt gesuggereerd door Robin Barrow: “Brainstormen in zekere zin is gebaseerd op het idee dat een situatie waarin iemands suggestie aan bepaalde kwaliteitsnormen moet voldoen en kan worden bekritiseerd en waarschijnlijk mensen zal remmen, en dat bepaalde algemeen idee op welke manieren men een voorstel zou kunnen wijzigen, kan iemand helpen om een wijziging te bewerkstelligen ”. Het moet worden gebruikt voor het maken van een analyse voor het besluitvormingsproces, maar alleen om de ideeën te analyseren en te beoordelen. Of je nu houdt van persoonlijke brainstormsessies of het in de groep doet, het idee is om het op een bepaald onderwerp te richten, een probleemgebied en oplossingen voor hetzelfde te ontdekken, noteer wat je probeert te bereiken. Je moet geen brainstormsessie plannen als je al veel oplossingen hebt en je alleen wilt beslissen welke oplossing je wilt kiezen. Als je de suggesties van iedereen wilt negeren, kun je het beste geen tijd verspillen aan deze oefening.
Begrijp het concept van uw organisatie
Reden waarom ideeën tijdens het brainstormbesluiten nergens heen gaan, omdat deze niet voldoen aan de verwachtingen van bedrijven of verder kunnen gaan dan wat bedrijven nodig hebben. In het brainstormsessieproces moeten we onze kaart goed spelen als we out of the box denken. We moeten op het idee komen dat het bedrijf wederkerig wordt. Ja, dit is het! als we een leidinggevende functie hebben, neemt onze verantwoordelijkheid toe. We moeten veel verschillende percepties nemen, zoals beperkingen of eventuele beperkingen. En elk idee dat wordt gegenereerd, moet ook worden bekeken vanuit de omstandigheden in de markt en de industrie, zoals de kwaliteit van de producten of diensten, het genereren van verkopen, prijswijzigingen en andere regelgevingspraktijken. Het resultaat zou een briljant idee van meer dan 5000 dollar waard zijn en dat zou praktischer, productiever en betaalbaarder zijn.
Wees kampioen in kleine dingen in plaats van verliezer in groter
Studies hebben aangetoond dat het bereiken van de doelen die zeer uitgebreid of breed zijn op het moment dat je je in de beginfase van een carrière bevindt, je vaardigheidsniveau kan verslechteren. Hoewel je misschien in een groter spel terechtkomt en probeert om jezelf in een groter geheel te werpen, maar dat kan ertoe leiden dat je terrein verliest op het niveau van je vaardigheden. Dus de beste strategie is om stap voor stap op een ladder te klimmen. Meet jezelf eerst in het lagere gebied en klim dan omhoog en terwijl je de vaardigheden blijft beheersen. Binnenkort zul je verbetering zien en je zelfvertrouwen opbouwen. Dus wat u in eerste instantie doet of werkt, doe het het beste en wees een kampioen die uw reputatie in de ogen van de anderen zou opbouwen. Zoals Hammond zei: "Wees een kampioen van kleine dingen die een groot verschil maken voordat je een kampioen bent van grote dingen die een groot verschil maken." En blijf bij je doelen, wat een mantra van succes is.
Voer de volgende actiegerichte stappen uit om kampioen te worden en de effectiviteit van de werkplek te vergroten
- Houd uw werkruimte goed georganiseerd
- Vraag feedback over de werkprestaties
- Krijg professionele training op de werkplek
- Plan uw werk om efficiëntie te bereiken
- Wees altijd klaar voor de verandering op de werkplek
- Volg het beleid, de procedures en instructies die van toepassing kunnen zijn op uw functie in uw werkruimte.
Wat kunt u nog meer doen voor effectiviteit op de werkplek!
- Besteed wat tijd om de creatieve kant van jezelf te laten zien.
- Werk offsite wanneer dat nodig is
- Schakel alle pop-upmeldingen uit
- Geloof in verbale gesprekken in plaats van e-mailen
Effectiviteit op de werkplek - leg niet vast wat u niet kunt doen
Over het algemeen denken mensen die opgewonden zijn over het denken dat alles haalbaar is, vergeten dat ze met veel beperkingen, onderbrekingen of noodsituaties kunnen worden overwonnen. Het is ook mogelijk dat het werk dat ze hebben gedaan ook buiten hun mogelijkheden ligt. Experts suggereren dat bij het vaststellen van de dagelijkse planning 40 procent van de tijd nodig is om onderbrekingen of noodsituaties op te lossen. 60 procent van de dag voor de taken hebben is het beste in plaats van honderd procent. Als u het begrijpt, kunt u uw tijd effectief benutten. Dit is ongetwijfeld heel moeilijk voor de mensen, maar dit is een zeer effectief advies waaraan ze zich moeten houden.
Stel dat u een taak hebt die u een uur kan kosten om te voltooien, plan deze dan een uur en 25 minuten voor de taak. Op deze manier kun je, als je met onderbrekingen te maken krijgt, het in 25 minuten aanpakken en nog steeds op tijd zijn met je werk.
Als je echter iets hebt begaan, doe het dan. Wees mentaal sterk en toegewijd om de taak te voltooien en elke vorm van uitdaging aan te gaan, maar de uitdaging moet binnen uw mogelijkheden of limiet liggen. Het gaat erom je leven gevuld te maken met doelen en de rest te doden.
Volg deze twee stappen voor het nakomen van verplichtingen:
Wees altijd toegewijd en gefocust
Als je niet toegewijd bent, zul je je zeker laten afleiden door kleine dingen, wat je niet zou moeten doen. Benader uw doelen met wat in de volksmond een gevoel van overtuiging wordt genoemd. Maar leer tegelijkertijd ook 'nee' te zeggen, wat ook een onderdeel van de overtuiging is, als je geen enkele taak kunt uitvoeren, verkeerd doen of niet doen na toewijding kan je neerslachtigheid geven.
Begin gewoon
Ook al weet je niet of je je doel kunt bereiken of niet, maar als je bereidheid en toewijding hebt om dat te bereiken, begin je er gewoon mee. Ook al is de reis moeilijk, en je hebt verschillende knelpunten om het hoofd te bieden, maar ga aan de slag.
Effectiviteit op de werkplek - Werk aan uw stressniveau
We zeggen in deze wereld dat het een niveau van stress is dat we niet kunnen beheersen. Een beetje druk en mentale stress is een motiverende zaak, maar wanneer stress de limiet overschrijdt, verliezen we ons vermogen om ons eraan aan te passen, wat resulteert in de afname van de productiviteit. Stress is zo'n noodzakelijk onderdeel van ons functioneren geworden dat we de neiging hebben het te negeren totdat het ondraaglijk wordt. Vanaf het begin van je dag tot het einde om je stress onder controle te houden en te beheersen, moet je leren. Als je het gevoel hebt dat je overbelast en onder druk staat, laat het werk dan een tijdje rusten en neem een paar minuten pauze, maak een wandeling en doe iets leuks.
Bewezen manieren voor effectiviteit op de werkplek
Hier volgen de volledig bewezen manieren:
Krijg elke dag acht uur slaap
Ook al heb je veel werk te doen, maar slapen is net zo belangrijk, want het is goed voor de gezondheid en het zou je verjongen als je wakker wordt.
Houd een stressdagboek bij
Houd een stressdagboek bij voor een week of twee om te begrijpen wat uw stress veroorzaakt, wat u kan helpen de gebeurtenissen die stress veroorzaken te identificeren en de mate te begrijpen waarin u het ervaart.
Oefening en ochtendwandeling is een must
Ochtendwandeling is een must voor ieder van ons en oefeningen. Geef een half uur tot de ochtendwandeling en rust een half uur om te oefenen. Het zou je de hele dag en elk moment van je leven fris houden.
Doe ademhalingsoefeningen
Wanneer je je gestrest voelt, adem dan een paar minuten in en uit. Yoga is voorstander van ademhalingsoefeningen die niet alleen stress verminderen maar ook depressie en elke vorm van psychische problemen en ook de algehele gezondheid verbeteren. Slechts een paar minuten ademhalingsoefening en u zult zich zeer verheven voelen. Je kunt op elk moment van de dag en op elk moment ademhalingsoefeningen doen. Begin met ademhalingsoefeningen wanneer u werkt en u zich moe voelt. Je zou je ontspannen voelen.
Je elke dag zou een uitdaging zijn om onbeperkte mogelijkheden van je leven aan te boren, maar hoe je het neemt en vooruit gaat, hangt van jou af. Dus ga aan de slag.