15 beste effectieve manieren om met deadlines om te gaan - eduCBA

• Werk aan deadlines

Werk aan deadlines

Werk tot deadlines is iets waar een werkende professional in elke levensfase mee moet omgaan. Het is een zware dag en je zit vol met zwaar werk. Toen je op school zat, zat je vol met opdrachten, nu op kantoor of op de universiteit ben je overbelast met in afwachting van het werk van je klant, presentaties, Word-documenten, enz. Om met deze stress om te gaan moet je mentaal en fysiek sterk zijn. Je moet een aantal uitdagingen aangaan. Werk voor de klant is nog in afwachting, opdrachten moeten nog worden beoordeeld - hiervoor hoeft u niet in paniek te raken. Hier zijn ongeveer 15 trucs die u zullen helpen om te gaan met uw lopende werkzaamheden en zoveel werkdruk. Dit kan helpen om de druk in een veel positieve kracht te veranderen in plaats van in paniek te raken.

1. Probeer het bureau netjes te houden

Een opgeruimd bureau is een opgeruimde geest. Een vrije geest en een opgeruimde omgeving helpen je goed en efficiënt te werken. Een opgeruimd bureau is een plek waar u zich goed kunt concentreren. Op een opgeruimd bureau is een takenlijst een aantal hulpmiddelen die u kunnen helpen uw werk bij te houden. Het helpt u om al het lopende werk bij te houden en het werk dat vooraf is gepland of is uitgesteld. Onthoud dat een track of left of pending je kan helpen de helft van je problemen op te lossen.

2. Probeer afleidingen weg te houden

Over het algemeen loggen we in op onze Facebook- of Twitter-accounts, ook tijdens het spitsuur. Houd deze afleidingen op afstand. Probeer je te concentreren op het werk of je kunt je oortelefoon aansluiten of je beter concentreren, ze helpen je. Probeer uitstelgedrag te voorkomen? Maak een plan om realtime verwachtingen te creëren. Overweeg al uw productiviteitshacks en verbeter deze. Motiveer jezelf en stel een uitstelvergelijking op. Als je je aanmeldt op Facebook, kun je afgeleid raken door chats. Houd jezelf weg, stel doelen, houd jezelf gemotiveerd en zie hoe het je afleidt.

3. Gebruik Taakbeheer-apps

Zorg voor een heldere geest, concentreer u op de taak. Gebruik apps voor taakbeheer om uw taken te beheren en maak een lijst van om de taak uit te voeren en stel een tijdslimiet voor hen in. Taakbeheer-apps helpen u alle lopende taken bij te houden. Een app die op uw systeem is geïnstalleerd om u te helpen het resterende werk te achterhalen, in afwachting van het werk dat nog moet worden gedaan. Dit helpt een werkende professional om het lopende werk bij te houden. Met Taakbeheer-apps kunt u ook de openstaande bedragen beheren die u van vrienden wilt innen. Het helpt om werk eenvoudiger en sneller te beheren.

4. Pauzes nemen

Doe dingen die je helpen je ontspannen te voelen, zoals een kop koffie drinken, vrije tijd nemen, genieten van je leven. Stress jezelf niet te veel. Als het fietsen je verlicht, maak dan een ritje. Voel je ontspannen en neem werk als leuk en geniet van werken - of het nu stress is of in paniek. Altijd pauzes nemen helpt. Het helpt je geest verfrist te houden. Het is een bijkomend voordeel voor een professional om zichzelf gemotiveerd te houden met koffiepauzes en theepauzes. Dit helpt om je energie een boost te geven en houdt verveling of eentonigheid weg van hetzelfde werk steeds opnieuw 24 * 7.

5. Werken in paren

Grote bedrijven hebben zich aangepast om in tweetallen te werken, omdat het helpt om werkfouten beter te ontdekken. Gepaarde programmering is een populaire techniek die door bedrijven wordt toegepast. Werken in tweetallen helpt fouten weg te houden. Er zijn enkele fouten die u mogelijk niet kunt detecteren, maar uw partner wel. Op deze manier heeft werken in paren zijn eigen voordelen. Werken in tweetallen helpt ook bij betere relaties tussen teamleden. Sand stimuleert de geest van teamwerk, socialiseren en samenwerking op de werkplek. Socialiseren en netwerken is een andere grote vaardigheid op de werkplek.

6. Verdeel de tijd voor elke werkruimte

Dit helpt! Als u voldoende uren werk toewijst aan elke sleuf, zal het u zeker helpen om van tevoren af ​​te ronden. Omdat tijdmanagement een van de belangrijkste vaardigheden is die een projectmanager moet bezitten. Denk na over het nauwkeurig toewijzen van tijd. Het is niet om je te ontnemen … je zult langzaam leren, hoe behulpzaam tijdmanagement is … Werk je beste uren. Werk op het tijdstip dat u het beste uitkomt. Probeer de meest productieve te zijn in 20% van uw vrije uren. Probeer nieuwe en slimmere manieren te vinden om hetzelfde vervelende werk te doen. Slootklok - kijken. Houd u aan de zelf ingestelde tijdrichtlijnen.

7. Beschouw elke taak als onbekend

Soms stellen we uit verveling het starten van een bepaalde taak uit. Beschouw elke taak als nieuw, gevuld met nieuw leren en begin het met ijver, passie en enthousiasme. Dit helpt vertragingen bij het werk te voorkomen. Hetzelfde soort werk lijkt eentonig, dus ander werk helpt om verveling weg te houden. Dit helpt je om stress weg te houden. Het verwijderen van verveling is een belangrijke parameter om taken sneller af te ronden. Fris en nieuw, uitdagend en opwindend werk boeit ons.

Aanbevolen cursussen

• Programma over CAPM
• Online cursus over projectmanagement
• ISO 27001-programma

8. Werk achteruit

Dit helpt! Probeer prioriteit te geven aan je werk, of werk dat je wilt doen of leuk vindt om misschien eerst presentaties te doen en een documentenlijst of later uit te blinken! Dit kan helpen om verveling te verminderen en in afwachting van werk sneller te voltooien !! Werk van achter naar beneden. Ontmoet werk tot deadlines door achteruit te werken. Prioritering is even belangrijk om die taken te blijven doen die in de eerste plaats belangrijk zijn in vergelijking met anderen. Voer eerst de taak uit die u graag doet. Doe de rest van het werk later.

9. Creëer zelf toegewezen deadlines

Deze helpen u bij het instellen van uw eigen werk op deadlines. Dit kan u helpen om voor elke taak gelijke en voldoende tijd te besteden zonder op het laatste moment nog lopende taken uit te voeren. Probeer elk werk met perfectie te doen. Het is de ultieme tool om u te helpen opnieuw te doen of opnieuw te werken om sneller werk te garanderen. Deel uw nog te doen lijst om al het werk dat u wilt doen op tijd weer te geven. Beheer een goede werkverdelingsstructuur voor uw werk. Verdeel werk op basis van zijn prioriteit, geef prioriteit aan uw werk en voltooi het op tijd om het werk te halen tot deadlines. Als u een projectmanager bent, wijst u taken aan de werknemers onder u toe en probeert u deze op tijd af te ronden. Voltooi het werk vóór de vervaldatum om de taak te voltooien.

10. Gebruik Smart Work en Smart Tools

Kijk uit voor andere mensen in uw project. Gebruiken ze slimme tools of technieken om sneller te voltooien? Netwerk met hen, communiceer en ontdek snellere en eenvoudigere manieren om hetzelfde werk te doen. Upgrade uw technologie. Gebruik de beste tools op de markt, blijf op de hoogte van technologie en werk sneller af. Door jezelf te upgraden met slimme apps, tools en gelijke tred te houden met technologie, kun je sneller en sneller slimmer werken.

Vergeet niet dat slim werken de sleutel tot succes is. Concentreer u op het resterende werk en de resterende tijd, zodat u het werk tot deadlines kunt halen. Controle terugnemen kan helpen om paniek en stress te verminderen. Wilson heeft gezegd en benadrukt dat tijdsbesteding en -beheer de beste oplossing is om deadlines te halen. Communicatie met projectmanagers is zeer efficiënt om u te helpen beslissen over de toegewezen tijd om meerdere projecten te voltooien. Waarschuw hen bij problemen bij het halen van deadlines voor het projectwerk. Waarschuw hen met vertragingen of in het geval dat u meer middelen nodig heeft om uw werk te voltooien. Zorg ervoor dat u voldoende middelen heeft om u te helpen in het geval dat de deadlines voor het werk heel dichtbij zijn of huur een aantal middelen op contractbasis in om de deadlines te halen.

Communiceer regelmatig en laat uw projectmanagers en teamleden op de hoogte van uw voortgang. Breng ze ook op de hoogte van belangrijke problemen waarmee u wordt geconfronteerd. Uw werk kan rechtstreeks van invloed zijn op het werk en de voortgang van andere werknemers, dus communicatie is belangrijk om samen te werken om meerdere projecten op tijd af te ronden. Effectieve communicatie is de sleutel tot goede projectmanagementvaardigheden. Waarschuw hen bij problemen of vertragingen zo snel mogelijk zodat iedereen zijn planningen en verwachtingen kan aanpassen, want communicatie is de sleutel tot elk probleem of iemand anders kan u helpen een taak te voltooien die langer duurt dan normaal. Sommige sleutelvaardigheden van een bedrijfsmanager moeten worden ingeprent om het werk sneller te beheren.

11. Planning

Dit is de belangrijkste vaardigheid voor elke manager. Tegenwoordig kent projectontwikkeling 5 fasen - planning, verzamelen van vereisten, ontwikkeling, testen en implementatie. Planning is de belangrijkste fase waarin een pre-plan wordt gemaakt over wat de stroom van het project zal zijn. Projectplanning is de sleutelzin die beslist over de middelen, vereisten en het aantal mensen dat nodig is voor de succesvolle voltooiing van het project. Het juiste plan kan leiden tot succesvolle managers. Het juiste plan kan leiden tot effectief tijdbeheer en het beheren van werktermijnen in het project.

12. Beslissingsvermogen

Dit is opnieuw een zeer belangrijke vaardigheid die moet worden geboren binnen een bedrijfsmanager. Een bedrijfsmanager moet in elke fase van het bedrijf de juiste beslissingen nemen, wie in te huren, hoe in te huren, kosten van middelen, nieuwe innovaties, wijzigingen in het businessplan - al deze beslissingen sturen het bedrijf en hebben grote invloed op het succes van de onderneming. onderneming of organisatie. Een bedrijfsmanager moet op het juiste moment de juiste beslissingen nemen over bedrijfsvaardigheden. Beslissingsvermogen, of het nu goed of fout is, is erg belangrijk.

13. Zelf discipline

Dit is opnieuw een van de belangrijkste vaardigheden die in elk bedrijf vereist zijn. Niet alleen op het werk is zelfdiscipline overal de sleutel tot succes. Discipline is de belangrijkste factor in het leven en niemand die men zich realiseert in de levensfase. Als ondernemer, student, is discipline overal de drijvende factor. Of u nu als werknemer of als ondernemer werkt, u moet een aantal vaste disciplines in het leven hebben waaraan u zich moet houden en die u helpt om betrouwbaar te zijn in elke levensfase. U kunt er echter alleen komen als u zo hard werkt om zo hard te werken, moet je jezelf zo goed en in die discipline organiseren. Discipline helpt je jezelf te verbeteren als individu en ook als leider. Zelfdiscipline kan je helpen alles en nog wat je in het leven wilt bereiken, alles wat je hoeft te doen is jezelf gefocust te houden en vast te houden aan wat je hebt besloten. Door je discipline te handhaven, bereik je 100 procent van al je wensen. Als het niet compleet is, gaat het gezegde goed - je kunt minimaal 80% van je ingestelde doel bereiken, wat best goed is om mee te beginnen. “Als je naar de maan streeft, zal je in de sterren landen”;

14. Gebruik het juiste gereedschap

Effectieve managers doen doorgaans slim werk. Het kiezen van de juiste tool voor sneller werken is belangrijk. Onderzoek naar leiderschap en management in de afgelopen 100 jaar heeft één definitieve conclusie opgeleverd bij het beantwoorden van de vraag: "wat is de beste aanpak?" Het antwoord is: "het hangt ervan af". Het hangt af van de situatie, was de beste antwoorden voor bedrijfsmanagers … de vaardigheden van de leider, de behoeften van de werknemers en de unieke interactie tussen de drie, samenwerking en integratie van werk op alle gebieden. Effectieve managers hebben een arsenaal aan tools om uit te putten, om ze te gebruiken om sneller te werken en sneller met teams samen te werken en, belangrijker nog, ze beschikken over de vaardigheden voor prestatieanalyse om te weten welke tools ze moeten gebruiken. Coaching, counseling, feedback, informatie-uitwisseling, zelfonthulling, aanmoediging, erkenning, probleemoplossing, corrigerende maatregelen en andere opties zijn opties die de effectieve manager naar believen kan gebruiken.

15. Leer en oefen je ambacht

Zelf oefenen, corrigeren en verminderen van fouten en redundantie is de sleutel. De meesten die nieuw zijn in de functie, zijn vaak niet goed voorbereid op de nieuwe en andere verantwoordelijkheden. Managers bestuderen het vak en de kunst van het managen van werk en mensen. Hoewel de meesten van ons gepromoveerd zijn naar managementposities vanwege onze technische achtergrond, is leren aanpassen aan nieuwe technologieën even belangrijk. Veel van onze technische competenties werken zelfs tegen ons als managers en supervisors en passen vandaag goed bij de managementvaardigheden. Zeker, er is geen tekort aan boeken en cursussen over management en leiderschap en het oefenen van snelkoppelingshulpmiddelen zal altijd voordelig zijn voor één.

Stel doelen en beheer het budget van uw zakelijke accounts. Houd uw uitgaven bij. Bewaar al uw bonnetjes, uitgaven in een Excel-blad en leg ze in een boek of een spreadsheet, zodat u weet waar uw geld naartoe gaat en u de informatie hebt die nodig is om te beslissen welke uitgaven u kunt bezuinigen, hoeveel u inhuurt en welke technologie .

Deze goed geoefende vaardigheden kunnen leiden tot een geweldige bedrijfsmanager die de werkdruk en deadlines zo adequaat kan beheren. Geef jezelf een gegeven tijdregime om een ​​taak te voltooien, maar zorg ervoor dat je wegblijft van opnieuw werken, want het zal steeds meer werk voor je opstapelen, zelfs in de komende toekomst.

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor Work to deadlines, iets waar een werkende professional in elke levensfase mee moet omgaan. Dit zijn de volgende externe links met betrekking tot werk naar deadlines.

1. 16 Beste en effectieve stap die u kunt uitstellen uitstel uit het verleden
2. Enkele uitstekende tips om op het werk een geweldige indruk te maken
3. Hoe u webanalysetools kunt voorbereiden om voor u te werken (gids)
4. 10 beste en effectieve stappen om creatievere werkplannen te maken