Inleiding tot Scrum Planning

Om een ​​project te beheren, heeft men een raamwerk nodig. Dit is waar Scrum wordt geïntroduceerd. De behendige manier waarop een project, meer bepaald een softwareontwikkeling wordt beheerd, wordt Scrum genoemd. Er zijn veel agile processen en scrum is er een van. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over Scrum Planning en enkele scrumtools die het werk efficiënter kunnen maken

Een belangrijk element in scrum is de eigenaar van het product . Dit is de persoon die weet wat de functie van het product is, aangezien hij degene is die het bedrijf beheert. De functies die moeten worden opgenomen of uitgesloten, moeten altijd met hem worden besproken.

Hier is de eigenaar van het product de klant. Er is een scrumteamhoofd door een scrummaster die ervoor zorgt dat het team samenwerkt, de beste resultaten geeft en de regels van Scrum naleeft. Tijd en geld worden bespaard door Scrum te gebruiken. Als het team correct wordt gekozen en de methode correct wordt gevolgd, kan het resultaat zeer productief zijn. Deze software kan tal van organisaties ten goede komen, omdat het de teamleden efficiënter maakt, er meer transparantie tussen hen is en het werk op een meer georganiseerde manier wordt uitgevoerd.

Het aantal dagen dat nodig is om het werk te voltooien dat in de achterstand wordt vermeld, wordt bepaald en dit wordt Sprints genoemd . Op deze manier kan de voortgang in die taak goed worden gemeten en wordt het gemakkelijker om op koers te blijven.

Het scrum-team komt elke dag bijeen om hun voortgang te bespreken en eventuele problemen op te lossen die tijdens het proces kunnen zijn opgetreden. Dergelijke vergaderingen worden Daily Scrums genoemd .

Hoe werkt Scrum-planning?

De producteigenaar bepaalt de prioriteit van het werk dat eerst moet worden uitgevoerd en dus wordt een productachterstand gemaakt. Het bevat alles wat nodig is. Nadat het werk is geselecteerd, moeten ze het werk binnen de sprint voltooien. De tijd die nodig is om dat werk te voltooien, wordt ook geschat. Leden komen elke dag bijeen om de voortgang en eventuele obstakels te bespreken.

Scrum Tools

Laten we een paar scrumtools bespreken die het werk efficiënter kunnen maken:

1) Achterstand

Achterstand is hier de belangrijkste sleutel. Alle taken die moeten worden uitgevoerd en de vereisten om het eindproduct te bereiken, worden hier vermeld. Welke taak belangrijker is en eerst moet worden voltooid, moet prioriteit krijgen in deze lijst met achterstanden. Er zijn twee soorten achterstanden:

  • Project Backlog is een lijst van alle dingen die moeten worden gedaan om het uitgevoerde project te voltooien.
  • Sprint Backlog zijn de gebruikersverhalen en taken die uit de projectachterstand zijn gehaald en in één sprint zijn voltooid. De items kunnen worden verplaatst van de eerste achterstand naar de volgende volgens de prioriteit. De voordelen van het bovenstaande zijn:
  1. De sprints van de teams kunnen efficiënter worden georganiseerd en gepland door de managers.
  2. Eventuele wijzigingen kunnen in het schema worden opgenomen of worden gedeeld met het team.
  3. Tijd en arbeid worden bespaard omdat er geen kans is op herhaling.

2) Gebruikersverhalen

Gebruikersverhalen zijn de manier waarop het scrumteam de voortgang bepaalt die door hen wordt gemaakt. Een gebruikersverhaal wordt gevormd volgens het gezichtspunt van de klant dat in één sprint moet worden voltooid. Het is vervolgens opgedeeld in onderdelen zoals de taak die moet worden uitgevoerd, de problemen die kunnen ontstaan ​​en de problemen die moeten worden opgelost.

Aan deze gebruikersverhalen worden punten toegekend op basis van de inspanning en de tijd die in het project wordt gestoken en de vaardigheid die wordt gebruikt. Een ingewikkelde krijgt meer punten. Gebruikersverhalen zijn nuttig omdat de projectvereisten verfijnder zijn en de gegevensinvoer nauwkeuriger.

3) Burndown-grafiek

Om bij te houden hoeveel er in het project is bereikt, is een grafiek gebruikt. Het is de Burndown-grafiek . Nadat een sprint is voltooid, wordt deze bijgewerkt in deze grafiek. Er zijn verschillende manieren om de voortgang van het project te meten en te vergelijken, zoals punten, het aantal dagen dat is genomen om het project te voltooien, enz. In deze grafiek toont de y-as de gebruikersverhalen die moeten worden voltooid en de x - De tijd die het kost.

Een goede grafiek toont een helling die naar beneden gaat, wat betekent dat taken worden voltooid. Wanneer het stijgt, betekent dit dat taken worden toegevoegd. Als de grafiek horizontaal is, betekent dit dat het werk niet binnen de gegeven tijd is voltooid. Het onderhouden van de grafiek dwingt het team om zijn prestaties te blijven updaten. Er wordt veel tijd bespaard omdat de kaarten niet handmatig worden gemaakt, maar door de software.

4) Taakbord

Elke taak wordt visueel weergegeven op een taakbord . Elk lid van het team kan ervoor kiezen om erop te schrijven met vermelding van het voltooiingsniveau, werk dat nog in behandeling is, testen of iets dat kan worden genomen, of elk ander vermeldenswaardig punt.

Wanneer de sprint eindigt, kan het team de tijd controleren die nodig is om het project te voltooien, het werk dat niet kon worden voltooid en de reden waarom het niet kon worden voltooid. Het taakbord kan worden gebruikt om deadlines in te stellen voor het hele project en voor bepaalde werkzaamheden. Dit verhoogt de efficiëntie.

5) Snelheidskaarten

Het werk dat tijdens het hele proces is voltooid, wordt gemeten met snelheidsgrafieken . Het aantal verhaalpunten wordt aangegeven op de y-as en het aantal sprints op de x-as. Alle door het team voltooide punten worden opgeteld en het gemiddelde berekend. Dit staat bekend als snelheid.

Het voordeel van deze grafiek is dat het bepalen van een voltooiingsdatum voor het project eenvoudiger wordt voor de manager, zelfs als er wijzigingen zijn aangebracht door de klant. Door het afgelopen werk te bestuderen, kan het team nauwkeuriger beslissen wat het werk kan doen in de komende projecten.

Deze scrumtools zijn nuttig in een organisatie, omdat de grafieken hier het hele proces zeer transparant maken en de productiviteit verhogen. Het team kan hun tijd optimaal gebruiken en omdat de prestaties regelmatig worden gecontroleerd, verhoogt het ook de nauwkeurigheid.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor Scrum Planning geweest. Hier hebben we de planning en het overzicht van hoe Scrum werkt besproken met een paar Scrum-tools die het werk efficiënter kunnen maken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -

  1. Inleiding tot Agile-praktijken
  2. Gids voor Agile programmeren
  3. Leer Scrum met Jira
  4. Wat is Agile CRM?
  5. Scrum Open Beoordeling